Otázka: Prvá strana (titulná strana) zošita musí obsahovať podpis osoby zodpovednej za vedenie zošitov. Vo formulári pracovného záznamu je uvedené, že podpis musí byť pripevnený čitateľne. Znamená to, že osoba zodpovedná za vedenie zošitov by nemala svoj osobný podpis uviesť na prvú stranu (titulnú stranu) zošita, ale mala by jasne uviesť svoje priezvisko (alebo celé meno)? (Odborná konzultácia, 2010)
Otázka: Prvá strana (titulná strana) zošita musí obsahovať podpis osoby zodpovednej za vedenie zošitov. Vo formulári pracovného záznamu je uvedené, že podpis musí byť pripevnený čitateľne. Znamená to, že osoba zodpovedná za vedenie zošitov by nemala svoj osobný podpis uviesť na prvú stranu (titulnú stranu) zošita, ale mala by jasne uviesť svoje priezvisko (alebo celé meno)?
Odpoveď: V súlade s čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovná kniha zavedeného formulára hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby.
Formulár, postup vedenia a uchovávania pracovných záznamov, ako aj postup vyhotovovania formulárov pracovných záznamov a ich poskytovania zamestnávateľom stanovuje federálny výkonný orgán poverený vládou Ruskej federácie.
Zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov – fyzických osôb, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi) vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, v prípade, že práca u tohto zamestnávateľa je pre zamestnanca hlavná.
Článok 8 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225, uvádza, že registrácia pracovného zošita pre prvého zamestnanca vykonáva zamestnávateľ v prítomnosti zamestnanca najneskôr do týždňa odo dňa prijatia do zamestnania.
Forma zošita schválená uvedeným nariadením vlády Ruskej federácie stanovuje, že na prvej strane (titulnej strane) zošita sa po podpise majiteľa knihy uvedie podpis osoby musia byť označené (čitateľne) zodpovedné za vedenie pracovných kníh.
Podľa bodu 2.2 Pokynov na vypĺňanie zošitov, schválených uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 N 69, zamestnanec po uvedení dátumu vyplnenia zošita osvedčí správnosť zapísaného informácie s jeho podpisom na prvej strane (titulnej strane) zošita.
Prvú stranu (titulnú stranu) zošita podpisuje aj osoba zodpovedná za vydávanie zošitov, na čo sa nalepí pečiatka organizácie (pečiatka personálnej služby), kde bol zošit prvýkrát vyplnený.
Normatívne právne akty v oblasti práce neuvádzajú, čo znamená „čitateľne uviesť podpis“.
Formulár zošita zároveň neobsahuje žiadne označenie, že pri podpise osoby zodpovednej za vedenie zošitov je potrebné jasne uviesť (iba priezvisko alebo priezvisko, meno a priezvisko).
Podobný údaj bol napríklad na 2. strane tlačiva N 025/y „Zdravotný záznam ambulantného pacienta“, schváleného nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 4. októbra 1980 N 1030 (strata platnosti v dôsledku zverejnenia Vyhláška Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 5. októbra 1988 N 750).
Podľa nášho názoru označenie „čitateľne“ neznamená, že osoba zodpovedná za vedenie zošitov by sa nemala vlastnoručne podpísať na prvú stranu (titulnú stranu) zošita, ale mala by čitateľne uviesť svoje priezvisko (alebo celé meno). ).
Zdá sa, že tento pokyn znamená požiadavku, aby bol podpis osoby zodpovednej za vedenie pracovných záznamov identifikovateľný. Ak to vezmete do úvahy, pri vypĺňaní poľa „Podpis osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh“ sa môžete riadiť analogicky s článkom 3.22 GOST R 6.30-2003 „Jednotný systém dokumentácie organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentu“, podľa ktorých zloženie Podrobnosti „Podpis“ zahŕňajú: meno funkcie osoby, ktorá dokument podpísala (úplné, ak dokument nie je napísaný na formulári dokumentu, a skrátený - na dokumente napísané na hlavičkovom papieri - v tomto prípade plné); osobný podpis; dešifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko).
Zároveň sa neposkytuje zodpovednosť za nedodržanie požiadaviek ustanovenia 3.22 GOST R 6.30-2003 pri vypĺňaní poľa „Podpis osoby zodpovednej za vedenie pracovných záznamov“.
Poznámka: Požiadavku na identifikáciu podpisu osoby zodpovednej za vedenie zošitov možno splniť najmä vtedy, ak osoba zodpovedná za vedenie zošitov uvedie svoje celé priezvisko a krstné a rodné iniciály, a to samostatne a bez kombinovania .
L.L.Gorshkova
Centrum pre metodiku účtovníctva
a zdaňovanie
01.03.2010
Výber najdôležitejších dokumentov na vyžiadanie Pečiatka do zošita pri prepustení(regulačné právne akty, formuláre, články, odborné konzultácie a mnohé ďalšie).
Formuláre dokumentov
Články, komentáre, odpovede na otázky: Pečiatka do zošita pri prepustení
Najmä pri prepustení zamestnanca (ukončenie pracovnej zmluvy) sú všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas jeho práce pre tohto zamestnávateľa potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných zošitov, pečiatkou zamestnávateľa (ak existuje), ako aj podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v odseku 1, bod 36 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh). Tento záver vyplýva z ods. 1 bod 35 uvedených pravidiel a ods. 2 Vysvetlivky k niektorým otázkam uplatňovania Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie formulárov pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ ( schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 31. októbra 2016 N 589n ; Ak organizácia nemá pečať, tieto záznamy sa osvedčujú spôsobom ustanoveným v ods. 3 Vysvetlivky.
Otvorte dokument vo svojom systéme ConsultantPlus:
Podľa listov Rostrud z 20. januára 2014 N PG/13282-6-1 a zo dňa 22. novembra 2012 N 1450-6-1, zápisy vykonané pri príprave špecifikovaných dokumentov v súvislosti s prepustením zamestnanca môžu byť osvedčené nie len pečaťou zamestnávateľa, ale aj pečaťou personálnej služby, ako aj akoukoľvek inou pečaťou obsahujúcou údaje o názve a sídle zamestnávateľa. Podľa rezortu sa tým formálne potvrdí skutočnosť, že u daného zamestnávateľa pracuje a neporušia sa práva zamestnanca.
Regulačné akty: Pečiatka do zošita pri prepustení
Príkaz Ministerstva práce Ruska z 31. októbra 2016 N 589n
"O schválení objasnenia niektorých otázok uplatňovania Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vyhotovovanie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 "Dňa pracovné knihy"
(Zaregistrované na Ministerstve spravodlivosti Ruska dňa 14. novembra 2016 N 44328) Ak organizácia nemá pečať, zápisy vykonané v pracovnej knihe zamestnanca počas jeho práce v tejto organizácii sú osvedčené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh (okrem prípadov uvedených v odseku 36 zákona č. Pravidlá).
35. Pri prepustení zamestnanca (rozviazaní pracovnej zmluvy) sú všetky záznamy vykonané v jeho pracovnej knihe počas výkonu práce u tohto zamestnávateľa osvedčené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh, pečiatkou zamestnávateľa a podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v bode 36 tohto poriadku).
Mali sme len šéfa HR oddelenia. V tomto bode odišiel do dôchodku. Už nie sú personalisti. Kto by mal podpisovať pracovné knihy a iné personálne dokumenty: generálny riaditeľ, hlavný účtovník? Ak generálny riaditeľ odstúpi, kto by mal urobiť záznam do jeho pracovnej knihy a podpísať sa? Nie je tam žiadny zamestnanec. Neboli zamestnanci povinní viesť personálnu evidenciu?
Vo všeobecnosti platí, že pri odvolaní manažéra vykoná záznam do jeho zošita zamestnanec, ktorému bola zverená zodpovednosť za vedenie pracovných zošitov. Neexistuje žiadne oficiálne vysvetlenie, či samotný vedúci zamestnanec môže urobiť záznam do svojho pracovného záznamu, ak zodpovedný zamestnanec nebol určený. Preto pred prepustením by mal vedúci vydať príkaz a prideliť zodpovednosť za vedenie pracovných záznamov jednému zo zamestnancov.
Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh
1. Situácia:Kto v organizácii by mal byť zodpovedný za účtovníctvo, vedenie a uchovávanie pracovných kníh?
Vo veľkej spoločnosti je za vedenie pracovných záznamov zvyčajne zodpovedné HR oddelenie. V malej organizácii môžu kvôli nedostatku zodpovedajúcej špeciálnej jednotky vykonávať takúto prácu účtovníci, sekretárky alebo iní úradníci. Vymenovanie osoby zodpovednej za prácu s pracovnými knihami by malo byť formalizované príkazom vedúceho organizácie vo voľnej forme (článok 45 pravidiel, schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 ). Ak vedenie účtovných kníh nemá kto poveriť, za evidenciu zodpovedá vedúci organizácie.*
Pri zmene osoby zodpovednej za prácu so zošitmi preveďte zošity podľa aktu o prevzatí a odovzdaní prípadov. V tomto prípade v akte uveďte nielen počet kníh, ale uveďte ich skutočné zloženie (mená vlastníkov a podrobnosti). Úkon musí byť osvedčený dvoma podpismi – na jednej strane uviesť funkciu a priezvisko toho, kto listiny prevzal, na druhej strane toho, kto listiny predložil. Ak zistíte fakty o absencii niektorých zošitov, vypracujte akt, v ktorom uvediete dôvody ich absencie.
Ivan Šklovets
2. Situácia:Kto by mal potvrdiť záznamy v zošite pri prepustení zamestnanca, ktorému bola zverená zodpovednosť za vedenie zošitov
Vo všeobecnosti platí, že keď je zamestnanec prepustený, všetky záznamy vykonané v jeho zošite sú certifikované:
- podpis zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných záznamov;
- pečať zamestnávateľa;
- podpísaný samotným zamestnancom.*
Právne predpisy priamo neuvádzajú, kto by mal robiť záznamy o prepustení v pracovnej knihe zamestnanca, ktorý je poverený vedením pracovných kníh. V praxi sa organizácie správajú nasledovne. Zamestnanec zodpovedný za vedenie zošitov sám osvedčuje záznamy vykonané vo svojom zošite: na jednej strane ako zástupca zamestnávateľa a na druhej strane ako fyzická osoba – zamestnanec.
Tento postup osvedčovania záznamov však nie je úplne správny, pretože zamestnávateľovi neumožňuje overiť si správnosť údajov zadaných vo vzťahu k zamestnancovi o jeho pracovnej činnosti.* Preto, aby sa predišlo pracovným sporom, sa odporúča potvrdiť záznamy v pracovnej knihe zamestnanca podpisom vedúceho organizácie. Okrem toho v súvislosti s prepustením zamestnanca zodpovedného za vedenie evidencie práce môže zamestnávateľ príkazom určiť inú zodpovednú osobu. V tomto prípade majú záznamy v pracovnej knihe prepusteného zamestnanca právo na potvrdenie novovymenovanou osobou zodpovednou za vedenie účtovných kníh.
Ivan Šklovets, zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť
3. Článok:Odvolanie generálneho riaditeľa
Zápis do pracovného zošita
V zošite musí základ pre ukončenie pracovnej zmluvy (stĺpec 3) zodpovedať obsahu objednávky.
Napríklad „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu, že vinou konateľa boli splatné záväzky po lehote splatnosti prevyšujúce hodnotu čistého majetku, odsek 10 pracovnej zmluvy zo dňa 15.03.2010, ods.
Alebo „Pracovná zmluva bola ukončená v dôsledku prijatia rozhodnutia predstavenstva Zapad-Stroy LLC o ukončení pracovnej zmluvy zo dňa 1. septembra 2011, odsek 2 článku 278 Zákonníka práce Ruskej federácie.“
Mali sme spor s právnikmi. Povedzte mi, prosím, kto by mal pri odvolávaní generálneho riaditeľa podpísať oznámenie o prepustení do pracovného zošita? My (personálne oddelenie) veríme, že podpísať sa môže aj samotný riaditeľ, pretože ku dňu odvolania je stále riaditeľom a právnici sa domnievajú, že by mal podpísať zakladateľ, ktorý podpísal pracovnú zmluvu pre Spoločnosť. kto má pravdu? Vďaka za odpoveď. Odpoveď Podľa odseku 35 vyhlášky vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“ pri prepustení zamestnanca (ukončení pracovnej zmluvy) sa všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas jeho prácu u tohto zamestnávateľa osvedčuje podpis zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh s pečiatkou zamestnávateľa a podpisom samotného zamestnanca.
Odvolanie generálneho riaditeľa: kto podpisuje pracovnú knihu?
V dôsledku toho musí vedúci organizácie v tomto prípade nezávisle vykonať záznam o prepustení do zošita inšpektora oddelenia ľudských zdrojov. Zdôvodnenie záveru: Tretia časť čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje povinnosť zamestnávateľa viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý pre neho pracoval viac ako päť dní, v prípade, že práca pre tohto zamestnávateľa je pre zamestnanca hlavná. Postup pri vypĺňaní pracovných zošitov upravujú Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, prípravu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 (ďalej len ako Pravidlá), ako aj Pokyny na vypĺňanie zošitov, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69 „O schválení pokynov na vypĺňanie zošitov podľa“. do p.
Certifikácia záznamu o prepustení v zošite: jemnosti a úskalia
Ako potom prestať? Ideálnou možnosťou by bolo vykonať zápis osobne manažérom. Ale iné riešenie je celkom prijateľné - vymenovanie. A.
O. zodpovedný za pracovné knihy iného zamestnanca.
Pozornosť
Upozorňujeme, že pri takomto vývoji udalostí je povinné vydať príkaz obsahujúci nasledujúce informácie:
- Celé meno zamestnanca, ktorý je poverený dočasným plnením týchto povinností;
- časový interval na plnenie povinností;
- výšku zvýšenia platu za určené obdobie.
Požiadavky na podpis zodpovednej osoby Keďže hovoríme o koncepte „podpis“, obráťme sa na objasnenie terminológie k GOST 6.30 s názvom „Jednotný systém organizačných a administratívnych dokumentov“ (vydanie 2003).
Prijatie a odvolanie riaditeľa: personálna evidencia
Príkaz federácie musí obsahovať podpis o oboznámení. Upozorňujeme, že táto značka musí byť umiestnená najneskôr do 3 pracovných dní od dátumu zverejnenia dokumentu.
Federálna služba pre prácu a zamestnanosť vysvetľuje, že na formalizáciu prepustenia manažéra bude postačovať rozhodnutie správnej rady.
- Stiahnite si formulár objednávky na odvolanie riaditeľa
- Stiahnite si vzor príkazu na odvolanie riaditeľa
Ako sa zapisuje známka do knihy? Podľa pravidiel toku dokumentov sa záznam vykonáva v deň prepustenia zamestnanca a je zostavený takto:
- Prvý stĺpec je poradové číslo nasledujúceho záznamu v poradí.
- V druhom stĺpci je dátum, respektíve deň, mesiac a rok, kedy bola požadovaná poznámka vykonaná.
- V treťom stĺpci sú informácie o práci a pracovnej činnosti.
Pracovné knihy. osvedčenie záznamov o prepúšťaní.
Dôležité
Pravidlá pre údržbu a uchovávanie pracovných kníh Nepleťte si „umývadlo s metlou“: záver TD a práve údržba Trkn. Kariéra 15.09.2011, 08:08:50 Bukh z ďalekého, vzdialeného kráľovstva, bol niekto poverený zodpovedným za riadenie práce? Tak nech sa podpíše Vera1978 15.09.2011, 11:26:14 Pamätám si, že u hlavného účtovníka boli k tejto problematike vyjasnenia, bola tam nasledujúca logika - pri odvolaní podpíše riaditeľ prepúšťací záznam za seba, lebo
v deň výpovede musí pracovať do konca pracovného dňa a všetko, čo musí byť k tomuto dňu podpísané, vrátane zápisov v pracovnom zázname, podpisuje on.
Ako zaznamenať odvolanie generálneho riaditeľa do pracovnej knihy?
Medzi najpopulárnejšie dôvody prepúšťania obchodných manažérov patria nasledujúce. 1. K odvolaniu generálneho riaditeľa môže dôjsť na podnet zamestnávateľa – rozhodnutie vlastníka, bez ohľadu na to, ako efektívne alebo neefektívne konateľ konal.
Toto právo zamestnávateľa je ustanovené Zákonníkom práce a federálnymi zákonmi o spoločnostiach akejkoľvek formy vlastníctva. V každom prípade však pri odvolaní generálneho riaditeľa musí majiteľ dodržiavať pracovné právo a vziať do úvahy, že prepustenie nemôže nastať, ak je vedúci podniku na dovolenke alebo práceneschopnosti.
Ako právny základ sa v tomto prípade pri zápise do zošita môžete odvolať na odsek 2 článku 278 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Kto musí podpísať pracovný zošit pri odvolaní riaditeľa?
V tomto prípade je prijateľné nasledovné riešenie: Inšpektor OK φ Lokteva E.V Worker μ Sobolev V.A. Viac informácií o tom, ako podpísať pracovný zošit zamestnanca pri prepustení, nájdete tu. Pečiatka v pracovnom zošite pri prepustení a základné požiadavky Posledným prvkom certifikácie záznamu o prepustení, ako už bolo uvedené, je pečať. Prvým aspektom tohto bodu, nad ktorým stojí za to sa pozastaviť, je, akým druhom pečate by mal byť takýto záznam certifikovaný? Predtým ste si mohli vybrať z dvoch možností:
- pečať prevádzkovej organizácie (podniku);
- pečať HR oddelenia (služby).
Od roku 2008 sa však pravidlá trochu zmenili.
Niekoľko zmien a doplnení zahŕňalo príkaz Rostrud nahradiť časť vety v odseku 35 „... pečiatkou organizácie (personálna služba) ...“ za „... pečaťou zamestnávateľa“.
Kto by mal riaditeľovi pri odvolaní podpísať pracovný zošit?
Nižšie je uvedený vzorový záznam v pracovnej knihe v prípade odvolania vedúceho organizácie z dôvodu zmeny vlastníka jej majetku. Formulár alebo vyplnený vzor si môžete stiahnuť tu. Užitočné môžu byť aj naše články: 3. Generálny riaditeľ môže byť odvolaný aj v prípade, že sa rozhodol neopodstatnene, v dôsledku čoho spoločnosť utrpela veľké finančné alebo reputačné straty, bola narušená bezpečnosť jej majetku a pod. Takéto prepustenie bude uznané ako zákonné, len ak bude možné získať nezvratný dôkaz o vine vedúceho podniku. Základom prepustenia v tomto prípade je doložka 9 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nižšie je uvedený vzorový záznam v pracovnom zošite, keď dôjde k prepusteniu manažéra z dôvodu neodôvodneného rozhodnutia.
Formulár alebo vyplnený vzor si môžete stiahnuť tu. 4.
Info
Funkcie registrácie a možné chyby Pri registrácii záznamu do pracovného záznamu je dôležité vyhnúť sa chybám, pretože ide o veľmi vážny dokument, ktorý sa používa na zaznamenávanie pracovných skúseností zamestnanca. Najmä pokiaľ ide o generálneho riaditeľa. S najväčšou pravdepodobnosťou sa vedúci podniku po svojom prepustení uchádza o vyššiu pozíciu, kde spravidla prebieha veľmi dôkladná kontrola všetkých dokumentov.
Ak sa chcete uistiť, že v zošite nie sú žiadne chyby, mali by ste venovať pozornosť niektorým bodom:
- Po prvé, zápis je urobený ručne, takže by mal byť ľahko čitateľný a bez vymazania a opráv.
Kto podpíše riaditeľovi pracovný zošit pri odvolaní?
V prípade odchodu z práce sa vykoná záznam s uvedením dôvodu a odkazom na konkrétny článok právneho predpisu. Tieto informácie musia byť zadané a sú pravdepodobne najzákladnejšie v tomto zázname.
Koniec koncov, je to jediný dokument preukazujúci skutočný dôvod odchodu z práce a ďalší zamestnávateľ bude môcť analyzovať pracovnú aktivitu zamestnanca. Príklad: Odvolaný z dôvodu rozhodnutia valného zhromaždenia vlastníkov o ukončení pracovnej zmluvy podľa ods. 2 polievkové lyžice. 278 Zákonníka práce Ruskej federácie.
- Vo štvrtom stĺpci sú údaje o dokladoch, na základe ktorých bol zápis vykonaný. Ide teda o príkaz alebo iný dokument upravujúci uvoľnenie pozície zamestnanca.
Kto podpisuje pracovný zošit generálneho riaditeľa pri odvolaní?
V tomto dokumente sa uvádza, že náležitosti nazývané „podpis“ musia zahŕňať:
- názov funkcie osoby, ktorá dokument podpísala;
- osobný podpis vyššie uvedenej osoby;
- Celé meno ako prepis obrazu.
Osobný podpis v zošite pri prepustení osoby zodpovednej za výbor práce (nech je to účtovník) bude mať túto formu: Účtovník φ Lokteva K.V. V prípade fyzického podnikateľa, ktorý bol podľa článku 66 Zákonníka práce povinný osobne vykonať zápisy do opisovaného dokumentu, bude podpis vyzerať takto: Fyzický podnikateľ φ Kotov Yu.B. Veľa kontroverzií vzniká pri otázke možnosti alebo nemožnosti zredukovať slová „individuálny podnikateľ“ na dve písmená „IP“.
Za vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných zošitov zodpovedá osobitne oprávnená osoba určená príkazom (pokynom) zamestnávateľa. Zástupcom zamestnávateľa je vedúci organizácie (riaditeľ), okrem prípadov ustanovených zákonom, podobne ako vyššie, teda buď vedúci organizácie, alebo poverený zamestnanec zodpovedný za uchovávanie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie práce knihy má právo podpisovať pracovné knihy (pozri aj odpovede špecialistov Rostrud na otázku č. 1, otázku č. 2, otázku č. 3. Vzhľadom na to, že v posudzovanej situácii osoba zodpovedná za údržbu, skladovanie, resp. evidencia a vydávanie pracovných kníh nie je v organizácii, tieto povinnosti plní vedúci organizácie.
Podľa článku 35 Pravidiel sa pri prepustení zamestnanca (ukončení pracovnej zmluvy) všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas jeho práce u tohto zamestnávateľa, sú certifikované:
. podpis zamestnávateľa alebo osoba zodpovedná za vedenie pracovných záznamov,
pečať zamestnávateľa A
podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v bode 36 Pravidiel).
Pripomeňme, že v článku 36 Pravidiel sú uvedené prípady, keď nie je možné vydať pracovný zošit v deň prepustenia zamestnanca (skončenia pracovnej zmluvy) z dôvodu neprítomnosti zamestnanca alebo jeho odmietnutia prijať prácu. kniha v ruke.
O podpisoch
Pri prepustení sú záznamy vykonané v zošite potvrdené podpismi zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie zošitov a zamestnanca. Ako sa tieto podpisy pripravujú? Mal by zamestnanec napísať iné slovo ako svoj vlastný podpis, napríklad slovo „potvrdzujem“ alebo „poznám“?
Táto otázka je nejednoznačná. Medzi odborníkmi sú spory.
Tradične sa podpis zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných záznamov vyhotovuje podľa schémy: „Pozícia. Podpis. Dešifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko).
Sme povinní uviesť aj ďalší pohľad na zápis podpisov do zošita, ktorý sa medzi personalistami v poslednom čase veľmi rozšíril.
V bode 1.1 Pokynov sa uvádza, že v zošite „Záznamy sa robia... bez akýchkoľvek skratiek. Napríklad nie je dovolené písať "pr." namiesto „objednávka“, „odoslanie“. namiesto "objednávka", "trans." namiesto „preložené“ atď. Niektorí odborníci sa domnievajú, že požiadavka bez skratiek sa vzťahuje nielen na samotné záznamy o práci a oceneniach, ale aj na podpisy, a domnievajú sa, že v prepise podpisu nie je možné uviesť iniciály; osoby, ktoré podpisujú, musia byť napísané úplne.
Pri podpisoch zamestnancov je situácia ešte komplikovanejšia.
Pozícia niekoľkých špecialistov je nasledovná: článok 35 pravidiel vyžaduje iba podpis zamestnanca. Tie. Navrhuje sa, aby zamestnanec uviedol svoj vlastný podpis bez dekódovania atď.
Existuje iný názor, podľa ktorého sa zamestnanec musí podpísať rovnako ako osoba zodpovedná za vedenie evidencie práce: „Pozícia zamestnanca. Podpis. Celé meno".
Možnosť 1 (4.7.5) (zamestnanec pracoval ako špeditér)
Ak je názov pozície príliš dlhý, často sa navrhuje nahradiť ho slovom „zamestnanec“.
Možnosť 2 (4.7.6)
Toto stanovisko je odôvodnené nasledovne. Podľa článku 3.22 GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentov“ nevyhnutný „podpis“ zahŕňa:
Pracovné zaradenie osoby, ktorá dokument podpísala;
Osobný podpis;
Dešifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko).
Pravidlá a pokyny samozrejme priamo neuvádzajú potrebu riadiť sa GOST pri práci s pracovným zošitom a samotný pracovný zošit sa striktne netýka organizačnej a administratívnej dokumentácie. Je však celkom prijateľné zamerať sa na špecifikovanú normu, pretože to nie je v rozpore so všeobecným postupom na vedenie a vypĺňanie zošitov a je v súlade so zavedenou praxou.
Podpis osoby zodpovednej za vedenie pracovných záznamov, ktorá sa vyhotovuje pod záznamom o prepustení, tradične spĺňa požiadavky GOST a vykonáva sa podľa schémy: „Pozícia. Podpis. Celé meno". Je logické, že podpis osoby zodpovednej za vedenie pracovných záznamov a podpis zamestnanca by mali byť vyhotovené podľa rovnakých pravidiel, pretože bod 35 pravidiel medzi nimi nerozlišuje.
Zároveň je tu jedno upozornenie.
Niekedy sa argumentuje proti uvedeniu pozície v podpise zamestnanca v pracovnej knihe, konkrétne niektorí odborníci tvrdia, že odstupujúci zamestnanec už nie je zamestnancom a už nemá žiadnu pozíciu. Pripomeňme si, že dňom prepustenia je spravidla posledný pracovný deň a zamestnanec stále zastáva svoju funkciu. Iná vec je, keď zamestnanec dostane knihu nie včas, ale až po prepustení. Potom už nie je možné uviesť polohu. A slovo „zamestnanec“ by nebolo vhodné.
Pokiaľ ide o niektoré ďalšie slová v podpise zamestnanca, všimneme si nasledovné: takmer všetci odborníci sa domnievajú, že nie je potrebné písať slová „súhlasím“ alebo „známy“. Nevyžaduje to ani Zákonník práce Ruskej federácie, ani pravidlá, ani pokyny. Niekedy však existuje názor, že slovo „potvrdzujem“ môže byť napísané pred podpismi, pretože odsek 35 pravidiel hovorí o osvedčovaní záznamov v jeho zošite podpismi. Myslíme si, že všetky tieto slová navyše sú zbytočné. Stačí podpis zamestnanca.
V praxi teda existujú rôzne možnosti registrácie podpisov na výpovedi. Je to spôsobené nejednoznačnosťou platnej legislatívy.
O pečati zamestnávateľa
Ako je uvedené vyššie, podľa článku 35 pravidiel, keď je zamestnanec prepustený, záznamy vykonané v jeho zošite sú potvrdené pečaťou zamestnávateľa.
V kapitole 3 sme už hovorili o tom, že nie všetky organizácie by mali mať pečať, niektoré majú právo pečať mať. Zamestnávatelia – individuálni podnikatelia môžu pracovať aj bez plomby.
Nižšie budeme hovoriť o prípadoch, keď má zamestnávateľ plombu.
Porovnajme bod 35 pravidiel.
| Doložka 35 v znení nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 | Doložka 35 v znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132 |
| Keď je zamestnanec prepustený (ukončenie pracovnej zmluvy), všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas jeho práce v tejto organizácii sú potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh, pečať organizácie (HR oddelenie) | Pri prepustení zamestnanca (skončenie pracovnej zmluvy) sú všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas jeho práce u tohto zamestnávateľa potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie zošitov, pečať zamestnávateľa a podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v odseku 36 tohto poriadku). |
Ako vidíte, z Pravidiel bola vylúčená možnosť certifikovať záznamy v zošite pečiatkou personálnej služby.
Vysvetlenia od Rostrud
Redaktori elektronickej knižnice „Personál balíkov“ sa obrátili na Federálnu službu pre prácu a zamestnanosť (Rostrud) so žiadosťou o oficiálne objasnenie otázok jej používateľov:
„Keď je zamestnanec prepustený, všetky záznamy vykonané v jeho pracovnej knihe počas jeho práce pre tohto zamestnávateľa môžu byť potvrdené pečať HR oddelenia zamestnávateľ? Alebo musím dať pečiatku organizácie?
Podľa predchádzajúceho vydania Pravidiel pre vedenie pracovných kníh: „35. Keď je zamestnanec prepustený (ukončenie pracovnej zmluvy), všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas jeho práce v tejto organizácii sú potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh, pečiatkou organizácie (personál služba) a podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v odseku 36 týchto pravidiel)....“ Znenie uznesenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 sa už neodkazuje na pečiatku zn. personálnej služby, ale odkazuje na pečiatku zamestnávateľa. Je pečať oddelenia ľudských zdrojov jednou z pečiatok zamestnávateľa?
Od Rostruda sme dostali nasledujúce vysvetlenia (list z 24. novembra 2008 č. 2607-6-1) k tejto otázke.
„V súlade s odsekom 35 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, zhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 (ďalej len Pravidlá vedenia pracovných kníh), pri prepustení zamestnanca (ukončení pracovnej zmluvy) sú všetky záznamy vykonané v jeho pracovnej knihe počas jeho práce u tohto zamestnávateľa potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh, pečiatkou zamestnávateľa a podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v ods. 36 Pravidiel).
Na rozdiel od predchádzajúceho vydania špecifikovaného paragrafu Pravidiel pre vedenie pracovných zošitov, ktoré bolo v platnosti pred nadobudnutím účinnosti nariadenia vlády Ruskej federácie zo dňa 1. marca 2008 č. 132, nové vydanie nezakladá identitu medzi pojmy „pečať zamestnávateľa“ a „pečať personálnej služby zamestnávateľa“ s použitím len jedného z nich. Na základe povahy zmien a doplnkov vykonaných v Pravidlách vedenia pracovných kníh uvedeným nariadením vlády Ruskej federácie je ich cieľom uviesť normy Pravidiel vedenia pracovných kníh do súladu s ustanoveniami zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie o používaní jednotného pojmu „zamestnávateľ“ namiesto pojmu „organizácia“.
Pri zmenách paragrafu 35 Pravidiel vedenia pracovných kníh sa zjavne vychádzalo zo skutočnosti, že zamestnávatelia - fyzické osoby uvedené v ods. 2 hodiny 5 polievkových lyžíc. 20 Zákonníka práce Ruskej federácie (zamestnávatelia sú individuálni podnikatelia) spravidla neexistuje personálna služba a zamestnávateľ vedie pracovné knihy samostatne alebo ním osobitne poverená osoba.
Inými slovami, možno predpokladať, že vylúčenie z tohto odseku ustanovenia, ktoré umožňovalo zamestnávateľom – fyzickým osobám pri prepúšťaní zamestnancov opatriť pracovnými knihami úradnú pečiatku organizácie aj pečiatku personálnej služby, bolo úmyselná povaha.
V tejto súvislosti podľa nášho názoru aktuálna verzia špecifikovaného paragrafu Pravidiel vedenia zošitov neposkytuje možnosť zamestnávateľom - právnickým osobám pri prepúšťaní zamestnancov vložiť do svojich zošitov pečať svojej personálnej služby. “
Teraz sa pozrime na príklady samotných záznamov o prepúšťaní.
