Aktuálne otázky rozpočtového účtovníctva (BSU). Aktuálne otázky rozpočtového účtovníctva (BVP) 1c účtovníctvo verejnej inštitúcie 1.0

Účel programu

Vedenie evidencie štátnych, rozpočtových a autonómnych inštitúcií

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ zabezpečuje účtovníctvo pre všetky typy štátnych (mestských) inštitúcií - štátne, rozpočtové, autonómne– zabezpečiť porovnateľnosť údajov, keď inštitúcia prechádza z jedného typu na druhý.

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ môžu využívať aj vedúci pracovníci, hlavní správcovia rozpočtových fondov, štátne orgány, samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, finančné úrady, pokladničné úrady, štátne akadémie vied z hľadiska vykonávania odhady na ich údržbu.

Centralizované účtovníctvo. Vedenie záznamov o činnosti skupiny inštitúcií v jednej informačnej databáze

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ poskytuje možnosť viesť účtovné záznamy pre jednu inštitúciu aj skupinu inštitúcií (štrukturálne divízie inštitúcie) v jednej informačnej databáze.

Je možné použiť program „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“. na vedenie centralizovaného účtovníctva pre inštitúcie, ktoré delegovali svoju účtovnú právomoc na základe zmluvy.

Zároveň sa v jednotnej informačnej základni vedie účtovníctvo pre štátne inštitúcie - podľa Účtovnej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo, rozpočtové inštitúcie - podľa Účtovnej osnovy pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií, samosprávnych inštitúcií - podľa Účtovnej osnovy pre rozpočtové inštitúcie. Účtová osnova pre účtovníctvo autonómnych inštitúcií.

Pri vedení centralizovaného účtovníctva sa používajú všeobecné klasifikátory stavu, vedú sa všeobecné zoznamy protistrán, skladové položky, nákladové položky a pod.

Hlavná kniha a súvaha môžu byť zostavené konsolidované pre skupinu inštitúcií alebo samostatne pre inštitúcie a štrukturálne divízie.

Vedenie oddelenej evidencie podľa zdrojov finančnej podpory

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ predpokladá možnosť vedenia oddeleného účtovníctva v rámci jednej inštitúcie podľa zdrojov finančnej podpory v jednej informačnej základni so získaním samostatného výkazníctva. Okrem toho môže byť štruktúra účtov pre každý zdroj finančnej podpory odlišná.

Pomocou tohto mechanizmu je napríklad možné viesť samostatnú evidenciu operácií, pri ktorých rozpočtová (autonómna) inštitúcia vykonáva pôsobnosť orgánu federálnej vlády (štátneho orgánu), ktorý vykonáva funkcie a právomoci zriaďovateľa inštitúcie na plnenie verejných záväzky voči fyzickej osobe, ktoré sú predmetom exekúcie v hotovosti, v súlade s príkazom Ministerstva financií Ruska zo dňa 6. decembra 2010 č. 162n „O schválení Účtovnej osnovy rozpočtového účtovníctva a pokynov na jej uplatňovanie“ a správy o nich v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 28. decembra 2010 č. rozpočtový systém Ruskej federácie“.

Štandardná účtovná metodika

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ bolo vyvinuté v súlade s nasledujúcimi regulačnými dokumentmi o účtovníctve:

• Vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n „O schválení Jednotnej účtovej osnovy pre štátne orgány (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (obecné) inštitúcie a Návod na jeho uplatňovanie “;
• Vyhláška Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 č. 162n „O schválení Účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo a pokynov na jej uplatňovanie“;
• Nariadenie Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 č. 174n „O schválení Účtovnej osnovy pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií a pokynov na jej uplatňovanie“;
• Príkaz Ministerstva financií Ruska z 23. decembra 2010 č. 183n „O schválení Účtovnej osnovy pre účtovníctvo autonómnych inštitúcií a pokyny na jej uplatňovanie“;
• Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 1. júla 2013 č. 65n „O schválení Pokynov o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie“;
• Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. marca 2015 č. 52n „O schvaľovaní foriem prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátnymi orgánmi), samosprávami, riadiacimi orgánmi štátnej mimorozpočtovej fondy, štátne (mestské) inštitúcie a Usmernenie k ich uplatňovaniu“;
• Príkaz Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2010 č. 191n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných a mesačných správ o plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“ ;
• Príkaz Ministerstva financií Ruska z 25. marca 2011 č. 33n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných a štvrťročných účtovných závierok štátnych (mestských) rozpočtových a samosprávnych inštitúcií“ atď.

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ poskytuje účtovníctvo pre:

• podľa aktuálnej rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie alebo ľubovoľnej klasifikácie;
• z hľadiska druhov finančnej podpory aktivít;
• v kontexte operácií sektora verejnej správy (analytické kódy príjmu a nakladania);
• v kontexte inštitúcií (štrukturálne divízie priradené k nezávislému zostatku);
• z hľadiska zdrojov finančnej podpory (súvahy).

To vám umožňuje zoskupovať, sumarizovať a vytvárať hierarchiu prezentácie informácií v účtovných registroch, štandardných a špecializovaných zostavách v určených sekciách.

Poskytuje prácu s distribuovanými informačnými základňami a ďalšie možnosti.

Účtovanie finančných prostriedkov, majetku a záväzkov sa môže vykonávať v rubľoch aj v cudzej mene.

Účtovná osnova

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ obsahuje štandardnú Jednotnú účtovú osnovu pre štátne orgány (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie v súlade s prílohou č. 1 k príkazu Ministerstva financií Ruska zo dňa 01.12.2010 č.157n, ďalej – Jednotná účtovná osnova.

Nastavenie syntetického, analytického, kvantitatívneho, menového účtovníctva na účtoch štandardnej účtovej osnovy bolo vykonané v súlade s Pokynmi na používanie Jednotnej účtovej osnovy (príloha č. 2 k príkazu MF SR). Ruska zo dňa 1.12.2010 č. 157n) a vo výške ukazovateľov poskytnutých na prezentáciu externým používateľom (publikácie v médiách) v súlade s legislatívou Ruskej federácie.

Vďaka možnostiam platformy 1C:Enterprise 8 je štruktúra účtov v účtovej osnove programu plne v súlade so štruktúrou čísla účtu Jednotnej účtovej osnovy.

Pracovná účtová osnova inštitúcie

Na základe Jednotnej účtovej osnovy sa zabezpečuje tvorba Pracovnej účtovej osnovy pre každú inštitúciu, ktorý je zaznamenaný v programe. Účtovú štruktúru Pracovnej účtovej osnovy je zároveň možné nastaviť podľa typu inštitúcie - štátna, rozpočtová, autonómna a druhov jej finančnej podpory. Pri generovaní účtovných záznamov sa transakcie premietajú do 26-bitových účtov pracovnej účtovej osnovy.

Typ klasifikátora, ktorý sa použije pri generovaní účtov pre Pracovnú účtovú osnovu – „Rozpočet“ alebo „Vlastný“ – je určený štruktúrou pracovnej účtovej osnovy zvolenej v Účtovnej politike inštitúcie.

„1C: Účtovníctvo verejných inštitúcií 8“ poskytuje štandardné nastavenia pre štruktúru pracovnej účtovej osnovy pre vládne, rozpočtové a autonómne inštitúcie.

Štruktúra pracovnej účtovej osnovy pre vládne inštitúcie obsahuje zodpovedajúce typy finančnej podpory a vyžaduje pre každý typ finančnej podpory povinné uvedenie úplného kódu rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie - KBK a KOSGU. Pri vytváraní pracovných účtov sa používajú účty v súlade s Účtovnou osnovou pre rozpočtové účtovníctvo.

Štruktúra pracovnej účtovej osnovy pre rozpočtové inštitúcie vyžaduje pre každý typ finančnej podpory povinné uvedenie kódu rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie iba v časti KOSGU a namiesto kódov rozpočtovej klasifikácie hodnoty z ľubovoľného klasifikátora. možno uviesť. Pri vytváraní pracovných účtov sa používajú účty v súlade s Účtovnou osnovou pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií.

Štruktúra pracovnej účtovej osnovy pre autonómne inštitúcie zahŕňa špecifikáciu kódu z ľubovoľného klasifikátora pre každý typ finančnej podpory. Pri vytváraní pracovných účtov sa používajú účty v súlade s Účtovnou osnovou účtov autonómnych inštitúcií.

Na základe účtovnej politiky inštitúcie, zákonných požiadaviek alebo zriaďovateľa môžete zmeniť štandardnú štruktúru pracovnej účtovej osnovy.

Rozpočtová klasifikácia

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ obsahuje rozpočtovú klasifikáciu Ruskej federácie a mechanizmus jej aktualizácie.

Na zachovanie rozpočtovej klasifikácie obsahuje „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ súbor referenčných kníh. Informácie z adresárov skupiny „Rozpočtová klasifikácia“ slúžia na generovanie 26-bitových čísel účtov Pracovnej účtovej osnovy inštitúcie, pri príprave zúčtovacích a platobných dokladov, ako aj na vybudovanie hierarchickej štruktúry rozpočtovej klasifikácie za účelom generovať výkazy rozpočtu v štruktúre rozpočtu (konsolidovaný zoznam rozpočtov).

Adresáre sa dodávajú vyplnené a obsahujú príslušné rozpočtové klasifikátory schválené nariadením Ministerstva financií Ruska „O schválení Pokynov o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie“. Kódy rozpočtových klasifikátorov zakladajúcich subjektov Ruskej federácie alebo miestnych rozpočtov je možné zadávať do adresárov v užívateľskom režime alebo načítať zo súboru.

Zabezpečuje sa udržiavanie „ľubovoľnej“ klasifikácie na tvorbu klasifikačných charakteristík účtov (CPC), ako aj dodatočných rozpočtových klasifikátorov.

Hodnoty kódov rozpočtu a ľubovoľné klasifikátory používané ako klasifikačné charakteristiky účtov (CPC) sa zadávajú k určitému dátumu. To vám umožňuje ukladať transakcie pomocou starých a nových kódov KPS v jednej informačnej databáze. Pri zmene klasifikátorov teda môžete pracovať s novou a starou klasifikáciou súčasne v rovnakej informačnej databáze.

Keď sa rozpočtové klasifikátory zmenia zákonom, adresáre možno uviesť do súladu s legislatívou stiahnutím aktualizovaných klasifikátorov. V dodávke a aktualizáciách štandardnej konfigurácie sú zahrnuté aj klasifikátory rozpočtu vo forme externých súborov. Klasifikátory je možné načítať zo súborov do príslušných adresárov pomocou asistenta aktualizácie klasifikácie rozpočtu.

Aktuálne klasifikátory rozpočtu sú zverejnené na používateľskej webovej stránke spoločnosti 1C, na webovej stránke podpory konfigurácie, ako aj na diskoch 1C:Enterprise Information and Technology Support.

Po aktualizácii rozpočtových klasifikátorov môžete automaticky kontrolovať súlad klasifikačných charakteristík účtov so stiahnutými klasifikátormi, nastaviť dátum expirácie neaktuálnych CPS a účtov Pracovnej účtovej osnovy.

Funkčnosť

Sada hotových riešení pre automatizáciu hlavných oblastí účtovníctva

Štandardná konfigurácia poskytuje vysokú úroveň automatizácie účtovníctva:

• vkladanie a uchovávanie informácií v rozsahu potrebnom na prípravu prvotných účtovných dokladov a tvorbu účtovných registrov;
• vedenie účtovných dokladov s evidenciou transakcií na účtoch pracovnej účtovej osnovy;
• evidencia prichádzajúcich prvotných účtovných dokladov;
• evidencia odchádzajúcich primárnych účtovných dokladov (tvorba v papierovej a/alebo elektronickej forme); ukladanie vygenerovaných primárnych dokumentov v elektronickej forme v informačnej databáze;
• vytváranie účtovných registrov na základe účtovných údajov so získavaním tlačených kópií na papieri na štandardných formulároch;
• generovanie účtovných registrov, štandardných a špecializovaných reportov s rôznym zoskupením a hierarchiou prezentácie údajov;
• tvorba regulovaného rozpočtu, účtovné, daňové a štatistické výkazníctvo.

Program poskytuje vysokú úroveň automatizácie účtovníctva takmer vo všetkých sekciách. To poskytuje:

• účtovanie nefinančného majetku: dlhodobý majetok, nehmotný majetok, nevyrobený majetok, zásoby, pokladničný majetok v kontexte nomenklatúry, skladové miesta, finančne zodpovedné osoby; účtovanie časovo rozlíšených odpisov;
• účtovanie práv na používanie majetku - predmety účtovania operatívneho prenájmu predmetov prijatých do používania v kontexte zmlúv, miesta majetku prijatého do používania, ako aj osoby zodpovedné za ich bezpečnosť a (alebo) použitie na určený účel účel;
• účtovanie finančného majetku:
  • účtovanie o dostupnosti a pohybe peňažných dokladov a hotovosti v pokladnici, a to aj v cudzej mene;
  • účtovanie peňažných tokov na účtoch otvorených v úverových inštitúciách, a to aj v cudzej mene;
  • účtovanie finančných investícií: vklady, akcie, dlhopisy atď.;
  • účtovanie transakcií na osobných účtoch otvorených u orgánov štátnej pokladnice, elektronická výmena údajov s pokladničnými systémami;
• účtovanie vyrovnaní s dodávateľmi a zmluvnými partnermi za zálohy vydané protistranami a základ vyrovnania;
• účtovanie vyrovnaní so zodpovednými osobami v súvislosti s vydanými zálohami;
• účtovanie výpočtov príjmu vrátane:
  • účtovanie platieb rodičom za výživné na deti;
  • účtovanie výpočtov pre platené školenia;
  • účtovanie výpočtov pri výrobe výrobkov a výkone práce;
  • účtovanie platieb za platené služby;
  • účtovanie platieb za prenájom spolkového (obecného) majetku a iných príjmov z majetku;
  • účtovníctvo maloobchodného predaja;
• účtovanie vyrovnaní úverov, pôžičiek (pôžičky);
• účtovanie výpočtov škôd na majetku;
• účtovanie záväzkov:
  • účtovanie vyrovnaní s dodávateľmi a zmluvnými partnermi;
  • účtovanie zúčtovania so zamestnancami;
  • účtovanie platieb do rozpočtov;
  • účtovanie zúčtovania finančných prostriedkov prijatých na dočasné použitie;
  • účtovanie medzirezortných zúčtovaní;
  • účtovanie štátneho (komunálneho) dlhu, poskytnuté záruky;
  • účtovanie vyrovnaní s inými veriteľmi;
• účtovanie o finančných výsledkoch činnosti inštitúcie;
• účtovanie autorizácie rozpočtových výdavkov:
  • účtovanie odhadovaných (plánovaných) úloh;
  • účtovanie rozpočtových prostriedkov;
  • účtovanie objemov financovania;
  • účtovanie schválených limitov rozpočtových záväzkov vrátane peňažných;
  • účtovníctvo a kontrola plnenia prijatých záväzkov;
• účtovanie DPH, faktúr, vedenie účtovných kníh nákupov a predajov, vytváranie denníka prijatých a vystavených faktúr;
• účtovníctvo štátnych a komunálnych zmlúv, generovanie informácií pre registre štátnych a komunálnych zmlúv v papierovej a elektronickej forme;
• vedenie daňového účtovníctva o dani z príjmov podľa kap. 25 Daňového poriadku Ruskej federácie;
• vedenie daňovej evidencie podľa kap. 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie (daňový systém vo forme jedinej dane z imputovaného príjmu za určité druhy činností);
• elektronický tok dokumentov s úverovými inštitúciami, finančnými úradmi, federálnymi orgánmi štátnej pokladnice:
  • zúčtovanie na osobných účtoch štátnych, rozpočtových, autonómnych inštitúcií;
  • elektronická výmena údajov vo formátoch federálneho ministerstva financií, UFEBS, pomocou štandardu 1C:Enterprise - Bank Client, prispôsobiteľného mechanizmu na výmenu informácií s pokladničnými systémami;
• automatické generovanie prvotných dokladov, účtovných registrov a regulovaného výkazníctva;
• elektronický tok dokumentov s daňovými úradmi;
• elektronický tok dokumentov vo formátoch 1C s orgánom vykonávajúcim funkcie a právomoci zriaďovateľa v zmysle regulovaného výkazníctva;
• viacúrovňový systém predbežnej, aktuálnej a následnej kontroly.

„1C: Public Institution Accounting 8“ podporuje jednotný metodicky overený prepojený technologický proces účtovníctva, ktorý zabezpečuje príjem všetkých potrebných primárnych dokumentov a účtovných registrov.

Práca "z dokumentu"

Dokumentácia faktov o finančnej a hospodárskej činnosti štátnych (obecných) inštitúcií sa zabezpečuje pomocou elektronických dokumentov špecializovaných na účtovné úseky, s prevzatím zodpovedajúcich štandardných foriem prvotných dokladov alebo osvedčenia o účtovníctve f. 0504833.

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ zahŕňa viac ako 170 druhovšpecializované dokumenty, ktoré umožňujú ich zohľadnenie v účtoch pracovnej účtovnej osnovy inštitúcie asi 1000 druhov finančných a obchodných transakcií. Každá obchodná transakcia určuje korešpondenciu účtov a ich analytiku, dodatočné údaje potrebné na tvorbu primárnych dokladov.

V štádiu udržiavania toku účtovných dokladov program zabezpečuje zadávanie, tlač a ukladanie prvotných dokladov do informačnej databázy. Vygenerovaný primárny dokument je možné uložiť do databázy. Pri účtovaní elektronických dokladov program automaticky generuje účtovania – zápisy na účtovných účtoch podľa podstaty evidovanej transakcie.

Primárne dokumenty a účtovné záznamy konfigurované v elektronických dokumentoch sú v súlade s federálnou legislatívou o účtovníctve v štátnych (obecných) inštitúciách.

Zadávanie špecializovaných dokumentov je hlavným spôsobom, ako premietnuť obchodné transakcie do účtovníctva. Do univerzálneho dokladu „Operácia (účtovníctvo) je možné priamo zadávať aj jednotlivé transakcie. Pre skupinové zadávanie transakcií môžete použiť štandardné operácie – jednoduchý automatizačný nástroj, ktorý môže používateľ jednoducho a rýchlo nakonfigurovať.

Program umožňuje automaticky vykonávať rutinné operácie, ako sú odpisy, precenenie meny a uzatváranie účtov.

Zadané informácie sa automaticky sumarizujú, čo vám umožňuje generovať potrebné prehľady za ľubovoľné časové obdobie.

Štandardné a špecializované zostavy zahrnuté v konfigurácii vám umožňujú rýchlo získať potrebné účtovné registre a prezentovať účtovné informácie vo forme vhodnej na analýzu.

Súbor regulovaných výkazov (štvrťročne aktualizovaných) obsahuje formy rozpočtového, účtovného, ​​daňového, štatistického výkazníctva, výkazníctva do fondov potrebné pre mesačné, štvrťročné a ročné výkazy inštitúcie.

Každá účtovná sekcia v programe je metodicky overený technologický cyklus účtovania určitých druhov majetku, fondov a záväzkov v rámci jednotnej štandardnej konfigurácie, ktorá zabezpečuje príjem všetkých potrebných prvotných dokladov a účtovných registrov.

Účtovanie autorizácie výdavkov

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ poskytuje:

• Evidencia a účtovanie prijatých limitov rozpočtových záväzkov, dotácií, maximálnych objemov financií, ďalej len rozpočtové údaje.
• Zostavenie rozvrhu výdavkov f. 0531722 (príloha č. 2 k vyhláške Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. septembra 2008 č. 104n) prijímateľom rozpočtu na predloženie do Federálnej pokladnice.
• Premietnutie súm rozpočtových údajov oznámených správcovi rozpočtových prostriedkov (GRBS) do účtovníctva s výhradou ďalšej distribúcie medzi podriadené inštitúcie.
• Zostavenie rozvrhu výdavkov f. 0531722 na odovzdávanie pokladničným orgánom a tvorbu účtovných záznamov pre distribúciu rozpočtových údajov podriadeným prijímateľom rozpočtových prostriedkov, vrátane seba ako prijímateľa.
• Evidencia a účtovanie odhadovaných (plánovaných) úloh.
• Vypracovanie správy „Plán finančnej a hospodárskej činnosti“ vo forme uvedenej v prílohe Postup pri zostavovaní a schvaľovaní plánu finančnej a hospodárskej činnosti štátnych rozpočtových inštitúcií v pôsobnosti Ministerstva financií Ruskej federácie (schválené výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. augusta 2010 č. 422).
• Vytváranie a export Informácií o transakciách s účelovými dotáciami poskytovanými štátnej (obecnej) inštitúcii (f. 0501016) v súlade s Požiadavkami na plán finančnej a hospodárskej činnosti štátnej (obecnej) inštitúcie schválenou vyhláškou MV SR č. Finance of Russia z 28. júla 2010 č. 81n.
• Evidencia a účtovanie prijatých záväzkov vrátane automatického zápisu peňažných záväzkov podľa zadaných nastavení pre automatický zápis peňažných záväzkov z dokladov za nákup nefiškálneho majetku a služieb.
• Kontrola prijímania záväzkov v medziach rozpočtových záväzkov, odhadovaných (plánovaných) zadaní, ukončených (schválených) podľa kódov klasifikácie výdavkov príslušného rozpočtu (rezortná klasifikácia) a s prihliadnutím na prijaté a nesplnené záväzky.
• Kontrolovať, či hotové výdavky neprekračujú stanovené limity rozpočtových záväzkov (dotácií) a v prípade potreby maximálne objemy výdavkov na financovanie.
• Kontrolovať, či hotovostné platby zo zdrojov financovania rozpočtového deficitu nepresahujú vykázané rozpočtové prostriedky.
• Kontrolujte, či hotovostné výdavky nepresahujú schválené odhadované (plánované) úlohy.
• Prevod ukazovateľov pre príslušné analytické účty pre schvaľovacie výdavky vzniknuté vo vykazovanom rozpočtovom roku za prvý, druhý rok po bežnom (nasledujúcom) rozpočtovom roku (ďalej len ukazovatele na schvaľovanie) na analytické účty schvaľovacích rozpočtových výdavkov ďalší rok.

Transakcie o autorizácii výdavkov sú uvedené v autorizačnom vestníku č. 9 (f. 0504071). Taktiež pre transakcie oprávňujúce výdavky môžete získať účtovné evidencie Karta účtovných limitov rozpočtových záväzkov (rozpočtové prídely) (f. 0504062), Denník záväzkov (f. 0504064), výkazy Súhrnné údaje o plnení rozpočtu BSP, Súhrnné údaje o plnení plánu FCD.

Účtovanie operácií vykazovania údajov o rozpočte a čerpania hotovosti

„1C: Public Institution Accounting 8“ podporuje všetky schémy hotovostných služieb s otvorením účtu:

• v inštitúciách Centrálnej banky Ruskej federácie;
• vo federálnej pokladnici;
• v orgánoch vytvorených pre hotovostné služby na plnenie rozpočtu výkonným orgánom štátnej moci zakladajúceho subjektu Ruskej federácie alebo miestnej správy obce;
• v úverových inštitúciách.

Program umožňuje návrh, tlač a elektronické nahrávanie nasledujúcich dokumentov v aktuálnych formátoch federálneho ministerstva financií:

• Žiadosť o zaplatenie hotových výdavkov (f. 0531801);
• Žiadosť o zaplatenie hotových výdavkov (skrátená) (f. 0531851);
• konsolidovaná žiadosť o zaplatenie hotových výdavkov (f. 0531860);
• Žiadosť o prijatie hotovosti (f. 0531802);
• Žiadosť o výber hotovosti (banková karta) (f. 0531844);
• Žiadosť o vrátenie (f. 0531803);
• Žiadosť o zrušenie prihlášky (f. 0531807);
• Oznámenie o objasnení typu a povahy platby (f. 0531809);
• Platobný príkaz (f. 0401060);
• Žiadosť o otvorenie osobného účtu (f. 0510021);
• Žiadosti o opätovnú registráciu osobného účtu (f. 0510025);
• Žiadosti o zrušenie osobného účtu (f. 0510026);
• Žiadosť o prijatie pokladničných šekových knižiek (f. 0531242) atď.

Podporované sú aj hlavné predchádzajúce formáty Federal Treasury.

Pokladničné orgány zriadené finančnými orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a miestnymi samosprávami môžu vyvinúť svoje vlastné formáty výmeny údajov, preto na generovanie platobných súborov v iných formátoch konfigurácia umožňuje integráciu postupov a algoritmov výmeny údajov, ktoré nevyžadujú zmeny konfigurácie.

Ako príklady využitia tejto príležitosti sú uvedené nasledujúce formáty: FKU Moskva, ACC-finance.

Formáty sa aktualizujú nezávisle od aktualizácií programu z konfiguračnej webovej stránky.

Pri generovaní zúčtovacích a platobných dokumentov sa berú do úvahy prvky dizajnu a autorizácie pre každý typ inštitúcie.

Je zabezpečené vedenie zúčtovacích a platobných dokladov a generovanie účtovných záznamov, ktoré sú uvedené vo Vestníku transakcií s bezhotovostnými prostriedkami č. 2 (f. 0504071).

• Zápisnica orgánu štátnej pokladnice (f. 0531805);
• Plán výdavkov (f. 0531722);
• Žiadosť o objasnenie totožnosti platby (f. 0531808);
• Výpis z osobného účtu (rôzne typy). Pri načítavaní výpisov sa generujú doklady, ktoré odzrkadľujú hotovostné príjmy, hotovostné úbytky a zodpovedajúce zúčtovacie a platobné doklady sú zaúčtované tak, aby odrážali hotovostné platby. Do dokladov o platbách v hotovosti (potvrdenky) sa načítavajú údaje z dokladov, ktoré sú podkladom pre premietnutie transakcií na osobnom účte inštitúcie (platobné príkazy a iné doklady vygenerované finančnou účtovnou jednotkou alebo platiteľom).
• Správa o stave osobného účtu (rôzne typy). Prehľad o stave osobného účtu je možné načítať do rovnomenného dokladu a porovnať s účtovnými údajmi kliknutím na jedno tlačidlo.

Všetky stiahnuté súbory sa uložia.

Každá skutočnosť nahrávania a načítania údajov do programu je zaznamenaná vo forme dokumentov.

Používatelia si môžu prezerať a v prípade potreby tlačiť výpisy a platby vo svojom účtovnom programe.

Podporované sú aj úhrady platobnými príkazmi prostredníctvom inštitúcií Bank of Russia a úverových organizácií. Na vykonávanie elektronických platieb prostredníctvom inštitúcií a úverových organizácií Bank of Russia sú podporované formáty UFEBS a „1C:Enterprise – Bank Client“.

Účtovanie hotovosti a peňažných dokladov

Účtovanie hotovostných transakcií s hotovosťou sa vykonáva v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ v súlade s pokynmi Ruskej banky zo dňa 11. marca 2014 N 3210-U „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií do právnickým osobám a zjednodušený postup vykonávania hotovostných transakcií fyzickými osobami podnikateľmi a živnostníkmi“.

Pokladničné príkazy na príjem a výdaj (tlačivo č. KO-1 a č. KO-2), oznámenia o peňažných príspevkoch (tlačivo 0402001) sa vyhotovujú podľa štandardných jednotných tlačív. Hotovostné príkazy je možné vydávať v rubľoch aj v akejkoľvek cudzej mene. Pri účtovaní dokladov sa generujú účtovné záznamy, ktoré sa premietnu do Prevádzkového denníka pre účet „Pokladňa“ č.1 (f. 0504071).

Hotovostné príkazy je možné vydávať aj pomocou peňažných dokladov. Pri generovaní hotovostných príkazov na základe peňažných dokladov sa pretlačí „Sklad“. Pohyby peňažných dokladov sa evidujú na účtovných účtoch.

"1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8" zabezpečuje vedenie Vestníka evidencie príjmových a výdavkových príkazov" (tlačivo č. KO-3) a Pokladničnej knihy vo tlačive č. 0504514.

Tvorba pokladničnej knihy sa vykonáva pomocou hotovosti a peňažných dokladov. Existujú dva spôsoby vedenia pokladničnej knihy:

• vytvorenie jednotnej pokladničnej knihy (f. 0504514) pre pokladničné a peňažné doklady s jednotným postupným číslovaním bežných listov pokladničnej knihy a listov so značkou (pečiatkou) „Sklad“;
• vytvorenie samostatnej pokladničnej knihy podľa tlačiva 0504510 „Fond pokladničnej knihy“ pre transakcie s peňažnými dokladmi.

Zohľadňujú sa zvláštnosti hotovostného obehu počas zúčtovania prostredníctvom federálnych orgánov štátnej pokladnice vrátane zvláštností vykonávania operácií na poskytovanie hotovosti príjemcom rozpočtových prostriedkov, nezúčastneným na rozpočtovom procese a oprávneným oddeleniam pomocou kariet.

Je možné vyplniť Žiadosť o prijatie peňažných šekových knižiek z Federálnej pokladnice (formulár 0531242), Žiadosť o prijatie peňažnej hotovosti prevedenej na kartu (formulár 0531243) (prílohy č. 2, 3 Pravidiel poskytovania hotovosti organizáciám, ktorých osobné účty otvorené v teritoriálnych orgánoch federálnej štátnej pokladnice, finančných úradoch zakladajúcich subjektov Ruskej federácie (obce), schválené vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 30. júna 2014 č. 10n, a zohľadnené v účtoch transakcií pri použití účtu č. 40116 „Prostriedky na výplatu hotovosti organizáciám“.

Je možné získať informácie o peňažných tokoch za ľubovoľné obdobie v kontexte inštitúcií, zdrojov a druhov finančnej podpory činnosti inštitúcie, klasifikačných charakteristík účtov, kódov ekonomickej klasifikácie.

Je zabezpečené vytvorenie inventárnych zoznamov (záznamov o zhode) f. 0504086 a Správu o inventarizácii peňažných prostriedkov na tlačive č. INV-15 a dokladovanie výsledkov inventarizácie peňažných prostriedkov a peňažných dokladov. Na základe dokladov, ktoré zaznamenávajú nesúlad medzi skutočnými údajmi a účtovnými údajmi, môžete zadávať došlé doklady - na kapitalizáciu prebytkov a výdavkové doklady - na evidenciu manka.

Program podporuje používanie pokladničného zariadenia pri vykonávaní hotovostných transakcií.

Účtovanie o nefinančnom majetku

Účtovanie o nefinančnom majetku sa uskutočňuje podľa číselníka, inventárnych položiek, finančne zodpovedných osôb a skladovacích miest.

Program "1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8" implementuje všetky funkcie účtovania nefinančného majetku (NFA) - predbežný výpočet skutočnej hodnoty na účte 010600000 "Investície do nefinančného majetku", výpočet odpisov v závislosti od nákladov dlhodobý majetok, jeho účel a dobu používania.

Okrem individuálneho, skupinového účtovania inventárnych predmetov je zavedené tvorba inventárnych kariet pre skupinové účtovanie dlhodobého majetku (tlačivo 0504032), úkony prevzatia a prevodu predmetov nefinančného majetku (tlačivo 0504101), odpis predmety nefinančného majetku (okrem vozidiel) (formulár 0504104) .

Podporuje sa uchovávanie informácií potrebných na zadávanie informácií do registra federálneho majetku (nariadenie vlády č. 447 zo 16. júla 2007).

Používateľom definované dodatočné charakteristiky objektov dlhodobého majetku sú uložené a premietnuté do inventárnych kariet, napríklad:

• prezývka, farba zvierat;
• plocha priestorov, počet podlaží budov a pod.

Účtovanie sa vykonáva pre drahé kovy zahrnuté v investičnom majetku, materiáloch a zariadeniach.

Pri uvádzaní dlhodobého majetku (nehmotného majetku) do prevádzky môžete ako výdavky odpísať dlhodobý majetok v hodnote až 3 000 rubľov. vrátane (okrem dlhodobého majetku, ktorý nie je odpísaný pri uvedení do prevádzky, napríklad knižničných zbierok) alebo účtovať 100% odpisy za dlhodobý majetok v hodnote viac ako 3 000 rubľov. až 40 000 rubľov. vrátane.

Pre dlhodobý majetok a nehmotný majetok v hodnote viac ako 40 000 rubľov. Odpisy sa počítajú mesačne, v účtovníctve aj v daňovom účtovníctve pomocou regulačných dokumentov.

Zabezpečované sú okrem iného také operácie ako centralizované zásobovanie, vnútrorezortný prevod, príjem od zriaďovateľa, vlastná výroba, rekonštrukcia (modernizácia) a predaj prebytočného nefinančného majetku.

Automatizovaná evidencia vratiek materiálu dodávateľovi a od odberateľa, vygenerovanie Preberacieho listu materiálu (materiálneho majetku) v tvare 0504220 na dokladovanie reklamácií dodávateľom v prípade nedostatku nefinančného majetku pri jeho prevzatí.

Predpokladá sa vedenie zoznamov stálych provízií - za inventarizáciu, za príjem a vyradenie nefiškálneho majetku a pod. - ktoré sa prejavia v úkonoch prevzatia, prevodu, odpisu nefiškálneho majetku, v inventárnych zoznamoch, atď.

Zabezpečuje prípravu zmlúv o individuálnej a tímovej zodpovednosti.

Na základe dokladov o prijatí NFA sa zadajú doklady typu „Faktúra prijatá“ na evidenciu faktúry dodávateľa za účelom vytvorenia Nákupnej knihy.

Pohyb nefinančného majetku sa premieta do Prevádzkového vestníka o vyradení a prevode nefinančného majetku č. 7 (f. 0504071), Výkaz obratu za nefinančný majetok (f. 0504035), Karty kvantit. a úhrn účtovníctva hmotného majetku (0504041) a ostatných účtovných registrov.

Program „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ zabezpečuje tvorbu inventárnych zoznamov (zhodných hárkov) a registráciu výsledkov inventarizácie pomocou špecializovaných dokumentov. To umožňuje ukladať do programu všetky informácie o ukončených inventúrach. Na základe dokladov, ktoré zaznamenávajú nesúlad medzi skutočnými údajmi a účtovnými údajmi, môžete zadávať došlé doklady - na kapitalizáciu prebytkov a výdavkové doklady - na evidenciu manka.

Zaviedla sa možnosť využívať terminály na zber údajov pri vykonávaní a dokumentovaní výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku.

Automatizované boli aj operácie pohybu nefinančného majetku evidované na podsúvahových účtoch. Príjem, vnútorný pohyb a odpis takýchto predmetov sa eviduje na štandardizovaných formulároch, vykonáva sa inventarizácia a tvoria sa účtovné evidencie.

Zavedené účtovníctvo a inventarizácia prísnych výkazov podľa čísel a sérií.

Subsystém " Účtovníctvo potravín " umožňuje viesť zoznamy potravinárskych výrobkov, polotovarov a jedál z nich, zoznamy rôznych denných menu pre rôzne diétne stoly, kategórie ľudí, ktorí sú spokojní atď. Poskytuje sa nasledovné:

• denná registrácia kategórií príjemcov a ich počtu v inštitúcii;
• zostavenie požiadaviek na denné menu;
• odraz príjmu potravinárskych výrobkov dodávateľmi a základ výpočtov;
• odpis potravinových výrobkov podľa požiadaviek na jedálny lístok, spracovanie vrátenia nespotrebovaných výrobkov z výroby.

Evidencia odpisov potravinárskych výrobkov je vedená podľa kategórií prijímateľov, zdrojov a druhov finančnej podpory na činnosť inštitúcie.

Ustanovuje sa vytvorenie súhrnného hárku pre príjem potravín (formulár 0504037), súhrnného hárku o spotrebe potravín (formulár 0504038), správy o spotrebe potravín podľa kategórií prijímateľov potravín, Správa o nákladoch na potraviny pre kategórie osôb prijímajúcich potraviny za obdobie, Správa o príjme potravinových výrobkov dodávateľmi.

Subsystém " Výrobné účtovníctvo " umožňuje:

• viesť zoznam hotových výrobkov;
• nastaviť niekoľko druhov cien pre sortiment;
• odrážať operácie na generovanie výrobných nákladov;
• premietnuť produkciu výroby - aktiváciu hotových výrobkov z účtu hlavnej výroby 109.61 na účet 105.00 "Materiály";
• vykonať inventúru nedokončenej výroby;
• uzavrieť výrobné účty - rozdeliť všeobecnú produkciu (109,71) a všeobecné obchodné náklady (109,81) do priamych výrobných nákladov (109,61) v kontexte položiek položiek, pre ktoré boli náklady zhromaždené na účte hlavnej produkcie (109,61) v priebehu mesiaca; úprava obratu hotových výrobkov vytvorených počas mesiaca v plánovaných cenách na skutočné náklady vypočítané na základe výsledkov výrobných operácií za mesiac a podľa zostatkov nedokončenej výroby;
• odrážať výrobu a výrobné operácie na daňových účtoch.

Výpočet nákladov na viacprocesnú výrobu je podporovaný; montážne operácie; rezacie operácie.

Informácie o zložení a výške nákladov, ktoré tvorili skutočné náklady na výrobky, je možné získať v prehľade "Referencia na kalkuláciu "Kalkulácia nákladov". Informácie o skutočných a plánovaných nákladoch na vyrobené výrobky, zostatky nedokončenej výroby a odchýlky od štandardných nákladových ukazovateľov možno získať v prehľade „Referencia – výpočet „Náklady na produkt“. Poskytuje sa aj na získanie informácií o rozdelení nepriamych nákladov na vyrobené produkty pre každú nákladovú položku.

Účtovanie zúčtovaní s dodávateľmi a dodávateľmi

Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi sa berú do úvahy v kontexte zmlúv (základ vysporiadania).

Vlastnosti účtovania zúčtovania s dodávateľmi a dodávateľmi sa zohľadňujú v závislosti od poradia zúčtovania - zálohová platba alebo zálohová dodávka tovaru, prác, služieb. Zabezpečuje sa automatický zápočet záloh, evidencia dodávateľských faktúr a vedenie Nákupnej knihy.

Pre vyrovnania s protistranami sa generuje denník transakcií s vyrovnaniami s dodávateľmi a dodávateľmi č. 4 (f. 0504071) a ďalšie správy. Predpokladá sa vytvorenie aktov zmierenia vyrovnaní s protistranami a vykonanie inventarizácie vyrovnaní.

Priamo z programu môžete skontrolovať DIČ a KPP protistrán prostredníctvom webovej služby Federálnej daňovej služby a tiež automaticky vyplniť údaje o protistranách podľa ich DIČ.

Účtovanie miezd, štipendií a náhrad

Údaje o mzdách, štipendiách a príspevkoch je možné zadať do programu pomocou štandardných operácií nakonfigurovaných v dokumente „Odraz miezd v účtovníctve“ alebo stiahnuť z programu „1C: Platy a personál rozpočtovej inštitúcie“.

Výpočty miezd, štipendií a príspevkov sú premietnuté do výkazu „Vestník zúčtovania miezd č. 6“. Informácie o zúčtovaní je možné získať z účtovnej evidencie Karta pre účtovanie fondov a zúčtovaní (f. 0504051), zostava "Súvaha účtov".

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami

Analytické vyúčtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami sa vykonáva pre každú zodpovednú osobu v kontexte jej vystavených preddavkov a druhov zúčtovaní (zúčtovania za vydané peňažné prostriedky, zúčtovania za prijaté peňažné doklady). V tomto prípade môže byť jedna záloha vystavená zodpovednej osobe uzavretá niekoľkými zálohovými správami.

Všetky zúčtovania so zodpovednými osobami sa dokumentujú pomocou príslušných dokumentov. Poskytuje sa na vypracovanie žiadosti o vystavenie zúčtovateľnej čiastky, zaúčtovanie zálohovej správy predloženej účtovnému oddeleniu, vyhotovenie zálohovej správy (f. 0504505) na základe predložených podkladov.

Slúži na evidenciu inventarizačných údajov vyrovnaní so zodpovednými osobami, vytvorenie inventárneho zoznamu vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi (f. 0504089).

Na príjem inventárnych položiek sa poskytuje plnomocenstvo v jednotnej forme č. M-2.

Účtovné evidencie zúčtovania so zúčtovateľmi - Vestník transakcií so zúčtovateľmi č. 3 (f. 0504071), Účtovná karta fondov a zúčtovaní (f. 0504051) sú tvorené ako výstupné formuláre pomocou rovnomenných zostáv. Informácie o vzájomnom zúčtovaní so zodpovednými osobami je možné získať aj z prehľadu „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

Účtovanie vyrovnaní s kupujúcimi a zákazníkmi

Program automatizuje operácie časového rozlíšenia pohľadávok za služby poskytované zariadením v hlavnej a podnikateľskej činnosti, vrátane poskytovania majetku do prenájmu, vyrovnania s rodičmi na výživu detí v zariadení starostlivosti o deti a na doplnkové vzdelávanie.

O práci vykonávanej inštitúciou (výskumné a vývojové práce) sa vedú záznamy. Práca môže byť viacstupňová. Zabezpečuje sa vyhotovenie osvedčení o prevzatí diela, a to ako pre každú fázu, tak aj po dokončení diela ako celku.

Zavedená evidencia faktúr a automatické generovanie Predajnej knihy v súlade s Daňovým poriadkom Ruskej federácie a Pravidlami pre vypĺňanie (údržbu) dokumentov používaných pri výpočtoch dane z pridanej hodnoty (schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie z r. 26. decembra 2011 č. 1137).

Zabezpečuje vystavovanie faktúr na úhradu, automatický odpis priamych a režijných nákladov za služby (práce) k aktuálnemu hospodárskemu výsledku.

Operácie započítania prijatých záloh sú plne automatizované.

Účtovné registre zúčtovania s dlžníkmi - Protokol transakcií s dlžníkmi pre príjem č. 5, Karta účtovania prostriedkov a zúčtovaní (f. 0504051) - sú tvorené ako výstupné formuláre pomocou rovnomenných zostáv. Predpokladá sa vytvorenie aktov zmierenia vyrovnaní s protistranami a vykonanie inventarizácie vyrovnaní.

účtovníctvo DPH

Program vedie evidenciu DPH pre platiteľa dane aj pre daňového agenta. Prevádzky sú podporované sadzbou 0 %, DPH za stavebné a inštalačné práce vykonané pre osobnú spotrebu ekonomickým spôsobom v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie.

Samostatné účtovanie súm DPH účtovaných platiteľovi dane za tovary (práce, služby), vrátane dlhodobého majetku a nehmotného majetku, majetkových práv použitých na uskutočnenie transakcií nepodliehajúcich dani z pridanej hodnoty v súlade s odsekom 4 čl. 170 ch. 21 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Faktúru je možné vystaviť na jeden príjmový doklad, alebo na viacero príjmových dokladov za viacero dodávok od jedného dodávateľa v priebehu dňa alebo mesiaca.

Je zabezpečená automatická evidencia faktúr za prijaté zálohy za dané obdobie.

Predajná kniha, Nákupná kniha a Register prijatých a vystavených faktúr sa automaticky generujú v súlade s Daňovým poriadkom Ruskej federácie a Pravidlami pre vypĺňanie (vedenie) dokladov používaných pri výpočtoch dane z pridanej hodnoty (schválené vyhláškou z r. vláda Ruskej federácie z 26. decembra 2011 N 1137) . Zaviedla sa tvorba ďalších listov Knihy nákupov a Knihy predajov a zohľadnili sa vlastnosti premietnutia opravných a opravných faktúr.

Služba „Odsúhlasenie účtovných údajov DPH“. Služba vám umožňuje bez opustenia programu požadovať, prijímať od protistrán, prevádzať protistranám a overovať fakturačné údaje za zvolené obdobie.

Daňové zúčtovanie dane z príjmov z činností generujúcich príjmy podľa kap. 25 Daňového poriadku Ruskej federácie

Program implementuje daňové účtovníctvo v súlade s kap. 25 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Pri implementácii metodiky vedenia daňového účtovníctva v „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa uplatnili 10-ročné skúsenosti s automatizáciou daňového účtovníctva v „1C: Účtovníctvo“, bola implementovaná rovnaká účtová osnova a daňové účtovné registre ako v r. štandardná konfigurácia programu „1C: Účtovníctvo“. Zároveň je pre účty daňového účtovníctva stanovený súlad s účtami Jednotnej účtovej osnovy. To umožňuje použiť rovnaké doklady pre daňové účtovanie príjmov a výdavkov ako pre účtovníctvo. Na tento účel bolo finalizovaných viac ako 50 dokumentov, ktoré tvoria zaúčtovania.

Účtovná metodika implementovaná v „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ zahŕňa vedenie daňového účtovníctva súbežne s účtovníctvom. Obchodné transakcie pre činnosti generujúce príjmy (KFO = 2) sa premietajú súčasne v účtovníctve aj v daňovom účtovníctve. Na vyjadrenie transakcie, ktorá generuje príjmy alebo výdavky v daňovom účtovníctve, väčšina dokumentov nevyžaduje ďalšie údaje. V niektorých dokladoch je potrebné dodatočne vyplniť daňové účtovné údaje, napríklad položku ostatné výdavky. Pre účely účtovníctva a daňového účtovníctva je prípustné použiť samostatné metódy výpočtu odpisov a pod.

Daňové účtovníctvo počíta aj so zohľadnením neprevádzkových príjmov a výdavkov.

Zautomatizovali sa bežné daňové účtovné operácie, ako napríklad odpis strát z minulých rokov, výpočet základu dane z príjmov a súm dane z príjmov a uzávierka daňových účtov na konci roka.

Na zadávanie bežných daňových účtovných operácií môžete použiť Asistenta uzávierky obdobia, ktorý zahŕňa bežné daňové účtovné operácie.

Na konfiguráciu parametrov daňového účtovníctva v súlade s účtovnými zásadami inštitúcie a zadávanie počiatočných údajov je k dispozícii asistent „Zadávanie počiatočných údajov daňového účtovníctva“. S ním môžete:

• nastaviť dátum začiatku daňového účtovníctva v programe;
• vykonajte potrebné nastavenia daňového účtovníctva:
  • ustanoví postup rozdeľovania všeobecných výrobných a všeobecných ekonomických nákladov, postup zaraďovania výdavkov v daňovom účtovníctve ako priame;
  • konfigurovať oddelené účtovanie príjmov a výdavkov pre transakcie s rôznymi postupmi zdaňovania;
• zapísať došlé zostatky do daňových účtov.

Program poskytuje automatické vyplnenie daňového priznania k dani z príjmov právnických osôb na základe údajov z daňového účtovníctva. Pripravené vyhlásenie je možné stiahnuť na odoslanie prostredníctvom telekomunikačných kanálov alebo vytlačiť na strojovo čitateľnom formulári.

Nahlasovanie

„1C: Public Institution Accounting 8“ obsahuje súbor štandardných a špecializovaných výkazov, účtovných registrov a regulovaného výkazníctva – rozpočtového, účtovného, ​​štatistického, daňového.

Štandardné a špecializované zostavy majú bohaté možnosti na zoskupovanie, výber, triedenie údajov, formátovanie atď., umožňujú vám rýchlo získať potrebné účtovné registre a prezentovať účtovné informácie vo forme vhodnej na analýzu.

Takmer všetky potrebné účtovné výkazy sa generujú automaticky na základe obchodných transakcií zadaných počas vykazovaného obdobia. Pripravené výkazy je možné kontrolovať z hľadiska prepojenia ukazovateľov - je možné vykonávať vnútroformulovú a medziformulárovú kontrolu.

Elektronické formuláre pre štatistické a daňové výkazníctvo je možné vypĺňať ručne vcelku alebo čiastočne s následným prepočítaním výsledných ukazovateľov. Pri generovaní reportov sa kontrolujú a prepájajú ukazovatele (intra-form a inter-form kontrola).

Zostavy pripravené na tlač sa automaticky rozdelia na strany.

V každom prehľade, pre ktorý je k dispozícii automatické dopĺňanie, môžete získať rozpis množstva akéhokoľvek ukazovateľa, to znamená, že môžete postupne dosiahnuť primárny dokument, ktorého množstvo je integrované do množstva ukazovateľa (napríklad, súvahová položka).

Formuláre účtovných registrov, účtovných, daňových a štatistických výkazov zahrnuté v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ zodpovedajú štandardným formulárom vypracovaným Ministerstvom financií Ruskej federácie, Federálnou daňovou službou, Federálnym štátom. Štatistický servis a ďalšie oddelenia.

Rozpočet a účtovné výkazníctvo

Súbor účtovných závierok obsahuje formuláre v súlade s nariadeniami Ministerstva financií Ruska

• zo dňa 28.12.2010 č. 191n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní výročných, štvrťročných a mesačných správ o plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“;
• zo dňa 25.3.2011 č. 33n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných a štvrťročných účtovných závierok štátnych (obecných) rozpočtových a samosprávnych orgánov“ atď.

Správy je možné prijímať v papierovej aj elektronickej podobe. V budúcnosti, na získanie konsolidovaného výkazníctva, je možné sťahovať informácie do programov „1C: Set of Reports“, „1C: Budget Reporting“, vo formátoch „1C“ alebo vo formátoch Federal Treasury.

Každá skutočnosť nahrávania správ je zdokumentovaná. Nahrať možno iba pripravené a schválené správy, ktoré prešli kontrolou zosúladenia ukazovateľov.

Štandardný súbor kontrolných ukazovateľov sa dodáva ako súčasť súboru účtovnej závierky. V užívateľskom režime je možné upravovať existujúce overovacie pravidlá a kontrolné vzťahy, ako aj vytvárať nové overovacie pravidlá a kontrolné vzťahy.

Daňové výkazníctvo

Podporované sú rôzne technológie daňového vykazovania:

• príprava „bežnej“ tlačovej formy;
• príprava strojovo čitateľných formulárov pomocou dvojrozmerného čiarového kódu štandardu PDF417;
• elektronické nahrávanie na magnetické médiá;
• Prenos v elektronickej forme prostredníctvom komunikačných kanálov;
• podávanie daňových priznaní:
  • výmena neformálnych dokumentov (žiadosti, listy a pod.) – zo strany správcu dane daňovníkovi, ako aj od daňovníka správcovi dane;
  • požiadavky na informačné služby;
  • osvedčenie o stave zúčtovania s rozpočtom;
  • extrahovanie transakcií z karty „Výpočet s rozpočtom“;
  • zoznam daňových priznaní;
  • akt zmierenia;
  • potvrdenie o splnení povinností platiť daň.

Začlenil sa mechanizmus podávania daňových priznaní prostredníctvom telekomunikačných kanálov s použitím elektronického digitálneho podpisu. Mechanizmus vám umožňuje odosielať daňové hlásenia priamo z programu na server špecializovaného telekomunikačného operátora.

Bol zahrnutý mechanizmus na podávanie správ na formulári 4 FSS Ruskej federácie v elektronickej forme s elektronickým digitálnym podpisom. Mechanizmus vám umožňuje priamo z konfigurácie vykonávať všetky akcie na prenos správy o formulári 4 FSS Ruskej federácie na portál FSS Ruskej federácie pomocou technológie schválenej nariadením FSS Ruskej federácie. zo dňa 12.02.2010 č.19.

Bol začlenený mechanizmus na výmenu dokumentov v elektronickej forme prostredníctvom telekomunikačných kanálov medzi poistencami a územnými orgánmi Penzijného fondu Ruskej federácie pomocou elektronického digitálneho podpisu v jednotnom formáte prepravnej správy, schválenom nariadením rady Dôchodku. Fond Ruskej federácie zo dňa 11. októbra 2007 č. 190r.

Automatické dopĺňanie je k dispozícii pre nasledujúce formuláre:

• daňové priznanie k DPH;
• daňové priznanie k dani z príjmov;
• priznanie podľa zjednodušeného daňového systému;
• priznanie k dani z nehnuteľnosti;
• daňové priznanie k preprave;
• priznanie k dani z pozemkov.

Daňové priznania sa vypĺňajú na základe údajov uvedených v účtovných účtoch, ako aj údajov predtým zapísaných do registrov informácií o majetkových predmetoch.

Integrácia s GIS GMP a regionálnymi systémami

Program zabezpečuje interakciu so štátnym informačným systémom o štátnych a obecných platbách (GIS GMP) a regionálnymi systémami, napríklad s informačným systémom na registráciu poplatkov a platieb mesta Moskva IS RNIP, s informačným systémom Yamalo -Nenets Autonomous Okrug IS UNP atď.

Subsystém „Interakcia s GIS GMP/IS RNIP/IS UNP“ zabezpečuje:

• ohľadom interakcie s GIS GMP:

Podľa bodu 2.18 Postupu pre informačnú interakciu Účastníkov s prevádzkovateľom GIS GMP (Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 30. novembra 2012 č. 19n), ďalej len Postup č. 19n, správcovia časového rozlíšenia (hlavní správcovia časového rozlíšenia) sú povinní zasielať do GIS GMP informácie o časovom rozlíšení, zmenách časového rozlíšenia a ich zrušení. Z GIS GMP dostávajú správcovia časového rozlíšenia (hlavní správcovia časového rozlíšenia) informácie o uskutočnených platbách.

Podľa bodu 2.26 príkazu č.19n je interakcia správcov časového rozlíšenia (AN) s GIS GMP možná jednak prostredníctvom hlavného správcu časového rozlíšenia (CAN) - pri registrácii v GIS GMP hlavného správcu časového rozlíšenia so zoznamom správcov časového rozlíšenia. ktorý bude komunikovať s GIS GMP prostredníctvom GAN a nezávisle - pri registrácii AN v GIS GMP ako akruálny správca. Program implementuje obe schémy interakcie s GIS GMP.

Subsystém zabudovaný do programu na interakciu s GIS GMP v súlade s postupom č. 19n zabezpečuje:

• export informácií o poplatkoch za poskytované štátne služby. služby (vlastné aj vedľajšie náklady);
• import informácií o platbe vykonanej platiteľom (pre seba aj pre podriadených);
• vygenerovanie požiadavky do systému na získanie informácií o platbách (ako časové rozlíšenie, tak aj zálohy);
• používanie elektronického podpisu pri výmene dokumentov s GIS GMP;
• priznanie distribuovaných platieb s časovým rozlíšením v GIS GMP z iniciatívy Akadémie vied.
• pokiaľ ide o interakciu s regionálnymi systémami:
  • export katalógu poskytovaných služieb;
  • export informácií o poplatkoch za poskytované štátne služby. služby;
  • import informácií o platbách uskutočnených platiteľom (ako časové rozlíšenie, tak aj zálohové platby);
  • používanie elektronického podpisu (ES) pri výmene dokumentov s regionálnymi systémami;
  • potvrdzovanie distribuovaných platieb s prírastkom do regionálnych systémov z iniciatívy poskytovateľa služieb.

Integrácia s ASUFI

Program zabezpečuje elektronickú výmenu so službou Automatizovaného systému účtovania federálneho majetku (ASUFI).
Subsystém je určený na evidenciu informácií o majetkových predmetoch za účelom poskytovania informácií orgánu správy majetku štátu (mestského).
Subsystém poskytuje:

• nastavenie štruktúry uchovávaných údajov v závislosti od požiadaviek orgánu správy majetku;
• zostavovanie tlačených formulárov kariet s informáciami o majetku;
• zadávanie a ukladanie informácií o objektoch majetku;
• tlač informácií o objektoch nehnuteľností;
• výmena informácií o objektoch majetku s automatizovanými systémami účtovania majetku (ASUFI).

Súčasťou dodávky sú nastavenia pre vedenie informácií o majetkových predmetoch v Registri federálneho majetku v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16. júla 2007 č. 447 „O zlepšení účtovníctva federálneho majetku“ (v znení z 30. , 2013 N67).

Výmena sa vykonáva pomocou formátov ASUFI, ktoré sú dodávané spolu s aktualizáciou konfigurácie.

Možnosti služby

Spustenie Asistenta

Startup Assistant vám pomôže vyplniť informácie o inštitúcii v požadovanom poradí a nastaviť základné účtovné parametre potrebné na začatie práce s programom.

Používanie Startup Assistant výrazne zníži pravdepodobnosť chýb pri zadávaní súvisiacich informácií a uľahčí začatie práce s programom.

Kontrola a odstraňovanie chybových situácií

„1C: Public Institution Accounting 8“ poskytuje pokročilé prostriedky na monitorovanie práce používateľa v rôznych fázach práce s programom:

• kontrola správnosti a úplnosti zadaných údajov;
• kontrola zostatkov pri odpisovaní (sťahovaní) hmotného majetku;
• kontrola správnosti zadaných transakcií (účtovných záznamov);
• kontrola zadávania a úpravy dokumentov a operácií;
• kontrola úprav a vymazania dokumentov vložených pred dátumom zákazu úpravy;
• kontrola integrity a konzistencie informácií pri odstraňovaní údajov.

Program poskytuje zoznam zdokumentovaných finančných a ekonomických transakcií (adresár "Typy transakcií") - asi 1000 transakcií. Hlavný účtovník môže zakázať operácie, ktoré sa v inštitúcii nepoužívajú, aby zmenšil zoznam operácií pri výbere v dokladoch, čím predíde chybným účtovným zápisom.

Používa sa jednotný technologický mechanizmus na filtrovanie hodnôt detailov dokumentu. Vypĺňanie detailov dokladu je automatické na základe nastavení:

• štruktúry pracovnej účtovej osnovy;
• adresár "Typy operácií";
• register informácií „Kešpondencia analytických účtov KEK“;
• algoritmy na prácu s dokumentmi.

To všetko vám umožňuje znížiť množstvo zadávaných údajov, znížiť chyby pri zadávaní a chrániť informácie pred neúmyselnými nesprávnymi akciami používateľa.

Načítavajú sa klasifikátory a výmenné kurzy

Program umožňuje sťahovanie referenčných kníh a klasifikátorov:

• rozpočtové klasifikátory;
• klasifikátor BIK (adresár bankových identifikačných kódov účastníkov platieb na území Ruskej federácie);
• klasifikátory adries Federálnej daňovej služby;
• výmenné kurzy z webovej stránky RBC.

Kontrola podrobností o protistranách

Program implementuje kontrolu DIČ a KPP protistrán podľa Jednotného štátneho registra daňových poplatníkov (USRN) cez internet pomocou webovej služby Federálnej daňovej služby „Kontrola údajov protistrán“, ako aj automatické vypĺňanie údajov protistrán podľa Jednotný štátny register právnických osôb a individuálnych podnikateľov (USRLE a Jednotný štátny register podnikateľov) ) podľa hodnoty DIČ.

Asistent uzatvárania obdobia

Asistent uzávierky obdobia vygeneruje zoznam rutinných operácií, ktoré je potrebné vykonať na uzatvorenie účtovných období (mesiac, štvrťrok, rok), postupnosť ich vykonávania, ako aj ich stav – dokončené alebo nie.

Ak operácia nie je dokončená, asistent vás vyzve, aby ste ju zadali.

Technologická analýza účtovníctva

„1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ obsahuje nástroje na automatickú kontrolu aktuálneho stavu účtovníctva s cieľom identifikovať chyby technického účtovníctva, ktoré vedú k chybám vo vykazovaní.

Umožňuje vykonávať ako náhodnú kontrolu v jednotlivých oblastiach, tak aj komplexnú kontrolu vo všetkých možných oblastiach. Okrem iného môžete rýchlo skontrolovať prítomnosť záporných zostatkov na účtoch, identifikovať korešpondenciu, ktorá nesúhlasí so správnou korešpondenciou na účte, skontrolovať prekročenie prijatia záväzkov nad nahláseným LBO (alokácie), schválené odhadované (plánované) úlohy atď. .

Na základe výsledkov kontroly sa vygeneruje chybový protokol, priamo na riadkoch so zistenými chybami môžete prejsť na chybný účtovný zápis a opraviť ho.

Výmena dát

Štandardné riešenie implementuje výmenu dát s inými programami a systémami, zabezpečuje načítanie a vykládku adresárov a dokumentov, vrátane výmeny informácií o zúčtovacích dokumentoch s pokladničnými systémami, inštitúciami Centrálnej banky Ruskej federácie a úverovými organizáciami.

Implementovaná výmena dát s programom

Vyhľadávanie údajov

Konfigurácia implementuje fulltextové vyhľadávanie podľa údajov informačnej databázy. Môžete vyhľadávať pomocou viacerých slov, pomocou operátorov vyhľadávania alebo pomocou presnej frázy.

Ovládanie prístupu k povereniam

Zaviedla sa možnosť uvaliť obmedzenia na prístup k povereniam jednotlivých jednotlivcov a/alebo inštitúcií. Používateľ s obmedzenými prístupovými právami nemá možnosť sa nielen akokoľvek meniť, ale ani čítať dáta, ktoré sú mu uzavreté.

Použitie komerčného vybavenia

„1C: Public Institution Accounting 8“ podporuje prácu s registračnými pokladnicami – online registračné pokladnice a fiškálne registrátory, akvizičné terminály, terminály na zber údajov, snímače čiarových kódov. Vstavaný „Asistent pripojenia komerčného zariadenia“ vám umožňuje rýchlo pripojiť, nakonfigurovať a začať používať špecifikované zariadenie.

Práca s distribuovanými informačnými bázami

Zabezpečuje sa práca s distribuovanými informačnými bázami a implementuje sa mechanizmus automatickej výmeny údajov medzi informačnými bázami.

Online užívateľská podpora

Používatelia programu „1C: Public Institution Accounting 8“ môžu priamo pri práci s programom pripravovať a odosielať stanoviská spoločnosti 1C o používaní programu, kontaktovať oddelenie technickej podpory, ako aj prijímať a prezerať odpovede od oddelenie technickej podpory. Používatelia sa tiež môžu zúčastniť prieskumu medzi používateľmi programu, ktorý uskutočnila spoločnosť 1C, aby študovali problémy, ktoré vznikajú počas prevádzky.

Internetová podpora umožňuje rýchly príjem aktualizácií platforiem, štandardných konfigurácií, regulovaného reportingu a rôznych technologických informácií potrebných na udržiavanie záznamov v programe z webovej stránky užívateľskej podpory.

Automatická aktualizácia konfigurácie

Konfigurácia obsahuje Configuration Update Assistant, ktorý vám umožňuje získať informácie o najnovších aktualizáciách zverejnených na stránke podpory používateľov na internete a automaticky nainštalovať zistené aktualizácie. Ak už bol aktualizačný súbor prijatý, asistent vám umožní vykonať aktualizáciu pomocou súboru na doručenie aktualizácie (.cfu) alebo konfiguračného súboru na doručenie (.cf) z ľubovoľného lokálneho alebo sieťového adresára.

Zdieľanie s programom „1C: Platy a personál vládnej inštitúcie 8“

V spojení s programom je možné použiť program „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“. "1C: Platy a personál vládnych inštitúcií 8". Na tento účel sa zaviedla obojsmerná výmena údajov o sumách, ktoré sa majú zaplatiť, a o zohľadnení naakumulovaných a zadržaných súm vrátane daní v účtovníctve.

Bezpečnosť údajov

V programe „1C: Public Institution Accounting 8“ v porovnaní s predchádzajúcou verziou bola dosiahnutá výrazne vyššia bezpečnosť dát vďaka použitiu vyvinutých funkcií na vymedzenie prístupových práv k dátam.

Výhody použitia platformy 1C:Enterprise 8

Aplikačné riešenia vyvinuté na " " platforme sa vyznačujú ergonomickým rozhraním, vyvinutými nástrojmi na vytváranie ekonomických a analytických výkazov, zásadne novými možnosťami analýzy a získavania informácií, vysokou škálovateľnosťou a výkonom, modernými prístupmi k integrácii a jednoduchou správou systému. To všetko posúva riešenia pre štátne a mestské inštitúcie na novú úroveň automatizácie.

"1C:Enterprise 8" podporuje prácu s rôznymi DBMS - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database a systém správy databáz súborov.

Server 1C:Enterprise 8 môže fungovať v prostredí MS Windows aj Linux. To poskytuje možnosť voľby pri implementácii architektúry, na ktorej bude systém bežať, a možnosť použiť softvér s otvoreným zdrojovým kódom na spustenie servera a databázy.

Platforma 1C:Enterprise 8.2z je certifikovaná Federálnou službou pre technickú a exportnú kontrolu (FSTEC) za súlad s požiadavkami na ochranu pred neoprávneným prístupom k informáciám – bezpečnostná trieda 5 a za úroveň kontroly nad absenciou nedeklarovaných schopností. - úroveň ovládania 4.

Potvrdila sa možnosť využitia platformy 1C:Enterprise 8.2 na ochranu informácií v informačných systémoch osobných údajov do triedy 1 vrátane.

Ergonomické používateľské rozhranie

Nový moderný dizajn rozhrania uľahčuje učenie sa aplikačným riešeniam pre začiatočníkov a vysokú rýchlosť pre skúsených používateľov:

• výrazné zrýchlenie hromadného zadávania informácií vďaka funkcii riadkového vstupu a efektívnemu využívaniu klávesnice;
• pohodlné nástroje na prácu s veľkými dynamickými zoznamami:
  • ovládať viditeľnosť a poradie stĺpcov,
  • nastavenie výberu a triedenia,
  • tlač zoznamov;
• maximálne využitie dostupného priestoru na obrazovke na zobrazenie informácií,
• mechanizmus v štýle dizajnu.

Konfigurácia

Štandardná konfigurácia "Účtovníctvo pre vládnu agentúru" implementuje najbežnejšie účtovné schémy a možno ju použiť vo väčšine vládnych agentúr. Štandardnú konfiguráciu je možné zmeniť, aby odrážali účtovné špecifiká konkrétnej inštitúcie. Program „1C: Public Institution Accounting 8“ má režim spustenia „Konfigurátor“, ktorý poskytuje:

• nastavenie systému pre rôzne druhy účtovníctva,
• implementácia akejkoľvek účtovnej metodiky,
• organizácia akýchkoľvek adresárov a dokumentov ľubovoľnej štruktúry,
• prispôsobenie vzhľadu formulárov na zadávanie informácií,
• prispôsobenie správania a algoritmov systému v rôznych situáciách pomocou vstavaného jazyka,
• široké možnosti dizajnu pre vytváranie tlačených foriem dokumentov a správ s použitím rôznych typov písma, rámov, farieb, kresieb,
• schopnosť vizuálne prezentovať informácie vo forme diagramov,
• rýchle zmeny konfigurácie pomocou vizuálnych vývojových nástrojov,
• schopnosť sledovať metriky výkonnosti v reálnom čase.

Škálovateľnosť

Systém 1C:Enterprise 8 poskytuje škálovateľnosť aplikačných riešení, od najjednoduchších až po multifunkčné. Program „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ je možné použiť v nasledujúcich možnostiach:

• pre jedného používateľa – pre malé inštitúcie alebo osobné použitie;
• súbor – pre prácu viacerých používateľov, zaisťuje jednoduchú inštaláciu a obsluhu;
• klient-server verzia práce založená na trojúrovňovej architektúre. Poskytuje spoľahlivé ukladanie a efektívne spracovanie údajov, keď súčasne pracuje veľký počet používateľov.

Práca s geograficky distribuovanými informačnými bázami

• neobmedzený počet autonómne pracujúcich informačných databáz,
• úplná alebo čiastočná synchronizácia údajov, bol zavedený mechanizmus automatickej výmeny údajov medzi informačnými databázami,
• svojvoľné poradie a spôsob prenosu zmien.

Integrácia s inými systémami

Program „1C: Public Institution Accounting 8“ má dostatok príležitostí na interakciu s inými aplikáciami a poskytuje:

• sťahovanie menových kurzov z internetu,
• načítavanie klasifikátorov adries,
• načítanie klasifikátora BIC,
• načítavanie klasifikátorov adries Federálnej daňovej služby,
• vymieňať si údaje s inými aplikáciami prostredníctvom textových súborov, súborov DBF a dokumentov XML.

Administrácia

Program „1C: Public Institution Accounting 8“ poskytuje pohodlné nástroje na správu:

• nový mechanizmus inštalácie a spúšťania, ktorý môže výrazne zjednodušiť správu v prípadoch, keď sa súčasne používa niekoľko rôznych verzií platformy;
• nastavenie používateľských prístupových práv na základe mechanizmu rolí, priradenie používateľského rozhrania a jazyka;
• nastavenie rozdelenia prístupu k údajom podľa užívateľských pracovných staníc (rolí);
• protokol akcií používateľa a systémových udalostí;
• schopnosť nahrávať a sťahovať informačnú základňu;
• nástroje na inštaláciu a aktualizáciu riešení platforiem a aplikácií.

Nákup a aktualizácia programu

Podmienky zakúpenia programu sú uvedené v informačnej správe č. 13500. Aktuálne ceny sú uvedené v cenníku.

Registrovaní užívatelia môžu.

“, rozpočtová otázka č

Podpora pre vydanie 1 konfigurácie „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ sa ukončuje - je čas použiť nové vydanie 3. Na tento účel sa oplatí nastaviť synchronizáciu údajov medzi novou konfiguráciou a „1C“ : Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8”, vyd. 1. Algoritmus pre toto nastavenie zvážime v článku.

Mechanizmus synchronizácie údajov zabezpečuje výmenu medzi adresármi s rovnakým názvom a prenos informácií o prírastkoch vykonaných z konfigurácie „1C: Platy a personál vládnej inštitúcie“, ed. 3 (ďalej len „1C: ZKGU 8“, vyd. 3) v „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie“, vyd. 1 (ďalej len „1C:BGU 8“, vyd. 1), na tvorbu účtovných zápisov pre výpočty miezd, daní a poistného.

Výmena medzi konfiguráciami je možná dvoma spôsobmi:

Priama synchronizácia medzi konfiguráciami.

Synchronizácia údajov prebieha na úrovni adresárov a dokumentov. Po synchronizácii do databázy 1C:BGU 8, ed. 1 do dokladu vstupujú údaje o sumách časového rozlíšenia miezd, daní a príspevkov „ " Tabuľka zobrazuje zhodu prvkov počas procesu synchronizácie.

Tabuľka 1: Súlad s časovými údajmi

Názov zloženia údajov „1C:BGU 8“, ed. 1	Názov zloženia údajov „1C:ZKGU 8“, ed. 3	Typ prenášaných údajov
Inštitúcie	organizácie	Adresár
	Výdavky	Adresár
Zdroje finančnej podpory (súvahy)	Zdroje finančnej podpory	Adresár
Finančné položky (plat)	Položky financovania	Adresár
Spôsoby, ako premietnuť mzdy do účtovníctva (plat)	Spôsoby premietania miezd v účtovníctve	Adresár
Premietnutie platov do účtovníctva	Premietnutie platov do účtovníctva	Dokument

Nastavenie výmeny dát v konfigurácii „1C:ZKGU 8“, ed. 3

V konfiguračnej metodológii "1C:ZKGU 8", ed. 3 neexistuje jediný - na rozdiel od predchádzajúcej verzie „1C: Platy a personál rozpočtovej inštitúcie“, ed. 1.

Korešpondencia adresárov medzi konfiguráciami nastáva podľa názvu prvku zodpovedajúceho adresára.

Skupina referenčných kníh na vyplnenie parametrov nastavení sa nachádza v položke ponuky " nastavenie»:

« Položky financovania»;

« »;

« ».

Vyplnenie adresára „Finančné položky“.

V bode" nastavenie» – « Položky financovania» tlačidlom « Vytvorte» pridať nový prvok. Zadajte názov prvku (napríklad „ Rozpočtové financovanie"), vyberte hodnotu v atribúte " KFO", ak je to potrebné, vyberte prvok z adresára " Zdroje finančnej podpory».

Podobne zadáme všetky hodnoty použitých položiek financovania, aby sme spresnili uskutočnené časové rozlíšenie.

Vyplnenie referenčnej knihy „Metódy zohľadňovania miezd v účtovníctve“

Ďalej v položke ponuky „ nastavenie» – « Spôsoby premietania miezd v účtovníctve» pridať nový prvok. Uveďte názov prvku (názov prvku musí obsahovať číslo účtového rozvrhu, kde budú priradené náklady na uskutočnené časové rozlíšenie. Hodnota prvku účtového rozvrhu rozpočtového účtovníctva bude priradená v r. konfigurácia "1C: BGU 8", rev. 1)

Ak sa ako nákladové účty jednotnej účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo pri zohľadnení časového rozlíšenia použije niekoľko hodnôt, musíte adresár vyplniť všetkými potrebnými prvkami.

Nastavenie spôsobu premietnutia platov

Ak sa používa niekoľko nákladových účtov, potom by mal byť program nakonfigurovaný tak, aby priraďoval časové rozlíšenie k určitým účtom jednotnej účtovej osnovy pre účtovanie rozpočtu.

Program poskytuje nasledujúce kritériá na klasifikáciu metódy odrazu v účtovníctve:

podľa dokumentu;

zamestnancom;

podľa oddelenia;

podľa časového rozlíšenia.

Ak potrebujete v programovom doklade uviesť konkrétny spôsob účtovania, musíte nastaviť hodnotu v atribúte " Účet, subconto».

Ak máte v úmysle zohľadniť spôsob časového rozlíšenia platieb pre zamestnanca, musíte otvoriť položku ponuky „ Personál» – « Zamestnanci» vyberte položku adresára. V okne položky adresára " Zamestnanci"nasleduj hypertextový odkaz" Platby, účtovanie nákladov"a uveďte hodnotu v atribúte" Účet, subconto».

Ak potrebujete reflektovať spôsob pripisovania nákladov oddeleniu, otvorte položku ponuky „ nastavenie» – « divízie", potom vyberte požadované oddelenie a prejdite na " Účtovníctvo a mzdy" V okne, ktoré sa otvorí, v skupine podrobností „ Účtovanie miezd zamestnancovÚvaha o zadanom účte, podúčte"a vyberte hodnotu a referenčnú knihu" Spôsoby premietania miezd v účtovníctve».

Ak pre typ časového rozlíšenia existuje metóda odrazu, otvorte položku ponuky „ nastavenie» – « Časové rozlíšenie“, tu vyberieme prvok adresára. V okne položky adresára, ktoré sa otvorí " Časové rozlíšenie"prejdi na kartu" Dane, odvody, účtovníctvo" V okne v skupine podrobností " účtovníctvo"nastaviť hodnotu prepínača" Ako je uvedené pre časové rozlíšenie"a vyberte hodnotu v atribúte" Účet, subconto».

Ak sa použije jeden typ odrazu mzdových nákladov, potom automaticky nastaviť hodnotu v dokumente “ Premietnutie platov do účtovníctva", urobte nasledovné: otvorte položku ponuky " nastavenie» – « Podrobnosti o organizácii" Tu prejdeme na kartu " Účtovné zásady a ďalšie nastavenia" Na karte musíte nasledovať hypertextový odkaz „ Účtovníctvo a mzdy" a v okne, ktoré sa otvorí, nastavte hodnotu v atribúte " Účet, čiastkový kontakt".

Nastavenie synchronizácie údajov

Po vykonaní všetkých potrebných nastavení v databáze môžete prejsť priamo k nastaveniu samotného procesu synchronizácie.

Ak to chcete urobiť, otvorte položku ponuky „ Administrácia» – « Synchronizácia údajov».

Potom musíte urobiť nasledovné krok za krokom:

Nastavte znamenie " Synchronizácia údajov».

Vyberte hodnotu " Účtovníctvo vládnej agentúry, vydanie 1.0"v bode" Nastavte synchronizáciu údajov».

Nastavte hodnotu v „ Zadajte nastavenia ručne».

Vyberte možnosť pripojenia k programu.

Zadajte parametre na pripojenie k programu.

Zadajte do skupiny podrobností " Autentifikácia 1C:Enterprise"Hodnoty používateľa a hesla pre pripojenie k databáze 1C:BGU 8, ed. 1.

Pred prechodom na ďalšie nastavenie je dôležité v databáze 1C:BGU 8, ed. 1, v položke ponuky " servis» ­– « Výmena s konfiguráciami 1C» – « » – « Synchronizácia údajov» nastaviť znak v atribúte « Použite synchronizáciu údajov».

V okne" » cez hypertextový odkaz « » nastavte požadované hodnoty pre konfiguráciu „1C:ZKGU 8“, ed. 3;

Prechod na ďalšie nastavenie v " Nastavenia nastavení synchronizácie údajov pre tento program» cez hypertextový odkaz « Zmeňte pravidlá nahrávania údajov» nastavte požadované hodnoty pre konfiguráciu „1C:BGU 8“, ed. 1;

V ďalšom okne skontrolujte všetky nainštalované parametre synchronizácie a kliknite na tlačidlo " Ďalej" V ďalšom okne kliknite na tlačidlo Pripravený"dokončí sa nastavenie synchronizácie údajov a automaticky prebehne proces porovnávania konfiguračných objektov "1C:ZKGU 8", ed. 3 a "1C:BGU 8", ed. 1. Po analýze údajov v databáze 1C:BGU 8, ed. 1 sa prenesú hodnoty adresárov " Spôsoby premietania miezd v účtovníctve"A" Položky financovania».

Nastavenie synchronizácie v 1C:BGU 8, ed.1

Vlastnosti nového výmenného mechanizmu opísaného v predchádzajúcom odseku v konfigurácii „1C: ZKGU 8“, ed. 3 majú tiež svoje vlastné charakteristiky pri nastavovaní synchronizácie v konfigurácii „1C:BGU 8“, ed. 1.

Podobne boli do konfigurácie pridané nové objekty metadát:

typy operácií;

položky financovania (plat);

spôsoby evidencie (plat);

premietnutie miezd do účtovníctva (nové zmeny vo vytváraní dokladov).

Nové adresáre sa vyplnia počas úvodnej synchronizácie údajov.

Po počiatočnej výmene údajov medzi konfiguráciami „1C: ZKGU 8“, ed. 3 a "1C:BGU 8", ed. 1 je potrebné vyplniť požadované údaje v adresároch " Spôsoby zaznamenávania (platy)"A" Finančné položky (plat)" Prístup k nim je organizovaný cez položku ponuky „ servis» – « Výmena s konfiguráciami 1C» – « Výmena s „Platy a personál vládnych inštitúcií 8».

Vyplnenie referenčnej knihy „Metódy reflexie v účtovníctve (mzda)“

Ak chcete vyplniť adresár, musíte otvoriť prvok, ktorý bol prenesený z databázy „1C: ZKGU 8“, ed. 3. Vo formulári prvku adresára kliknite na tlačidlo " PridaťNaakumulované"), nastavte dátum účinnosti a vyberte hodnotu účtovného účtu (napríklad "401,20").

Rovnakým spôsobom uveďte spôsob zohľadňovania výdavkov na tvorbu účtovných záznamov o časovo rozlíšenom poistnom (tabuľka 2).

tabuľka 2

Názov obchodnej transakcie	Typ operácie v adresári	účtu	Druhy daní a platieb
Výpočty poistného na povinné dôchodkové poistenie na výplatu poistnej časti pracovného dôchodku	Dôchodkový fond do limitnej hodnoty		Príspevky na poistenie do dôchodkového fondu v celkovej výške (od roku 2014)
Výpočty poistného na povinné sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom			Odvody na poistenie do Fondu sociálneho poistenia
Výpočty poistného na povinné zdravotné poistenie do Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia			Poistné príspevky do FFOMS
Výpočty poistného na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania			Príspevky do Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie (NS a PZ)

Vyplnenie referenčnej knihy „Položky financovania (plat)“

Ak chcete vyplniť adresár, musíte otvoriť prvok, ktorý bol prenesený z databázy „1C: ZKGU 8“, vydanie 3. Vo formulári prvku adresára kliknite na " Pridať» uveďte typ operácií (napríklad „ Naakumulované"), vyberte hodnotu v atribúte " KEC“, uveďte dátum nadobudnutia platnosti parametrov adresára, vyplňte hodnoty údajov KFO a KPS.

Podobne je potrebné zadať hodnoty pre všetky typy operácií používaných v databáze:

Dôchodkový fond do maximálnej hodnoty;

• Výživné a iné exekučné tituly a pod.

Po vyplnení hodnôt v adresároch v prenesenom dokumente " Premietnutie platov do účtovníctva» všetky hodnoty budú vyplnené pre správne generovanie účtovných záznamov.

Vyplnený doklad sa bude nachádzať v denníku dokladov " Premietnutie platov do účtovníctva" Prístup k nemu je organizovaný cez položku ponuky „ Kalkulácia» – « Premietnutie platov do účtovníctva».

Postup prenosu údajov z
"1C: Účtovné oddelenie štátnej inštitúcie, Rev. 1.0"

"1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie, Rev. 2.0"

Všeobecné zásady 3

1. 5

2. Príprava a úvodné nastavenie databázy BGU 2.0 7

2.1. Vytvorenie prázdnej základne BSU 2.0. 7

2.2. Príprava účtovnej osnovy v BSU 2.0. 10

3. Prenos údajov z databázy BGU 1.0 do databázy BGU 2.0 11

3.1. Nahrávanie údajov z BSU 1.0 na prenos do BSU 2.0. 11

3.3. Oprava nastavení BGU 2.0. 14

4. Kontrola prenesených dát na BSU 2.0 16

5. Nastavenie práce cez webového klienta a tenkého klienta
pripojenia k databáze 1C-cloud 17

PRÍLOHA A. Aktualizácia konfigurácie 1C. 24

Príloha 1. Kontroly pred prechodom z BGU 1.0 na BGU 2.0 28

Príloha 2. Postup vytvorenia databázy BSU 2.0 43

Dodatok 3. Spracovanie na porovnanie zostatkov po prechode
z BGU 1.0 na BGU 2.0. 46

Príloha 4. Postup stanovenia rýchlosti internetového pripojenia 50

Všeobecné zásady

Prenos údajov z "1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie, rev. 1.0" (ďalej BGU 1.0) do "1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie, rev. 2.0" (ďalej BGU 2.0) prebieha v niekoľkých etapách:

1. Príprava databázy BSU 1.0 na migráciu

2. Príprava základne BSU 2.0

3. Prenos údajov z databázy BGU 1.0 do databázy BGU 2.0

4. Kontrola prenesených dát v BSU 2.0

Samotný proces prenosu údajov sa vykonáva pomocou výmenného spracovania zabudovaného do konfigurácie BGU 1.0, ktorá pomocou pravidiel výmeny (súbor BGU1_BGU2.xml) stiahne dáta z informačnej bázy BSU 1.0 do súboru vo formáte XML (dátový súbor). Výsledný súbor sa načíta do informačnej databázy BSU 2.0 pomocou vstavaného spracovania načítania dát. Výmenný poriadok zabezpečuje prevod (konverziu) údajov z adresára, zostatkov účtov rozpočtových účtov k začiatku roka a dokladov za obdobie od začiatku bežného roka do dňa prevodu.

V rámci projektu prechodu z BGU 1.0 na BGU 2.0 je okrem prenosu údajov do databázy BGU 2.0 potrebné nakonfigurovať prevádzku databázy cez webového klienta, na to je potrebné dodatočne vykonať nasledovné :

5. Nastavenie práce cez webového klienta a tenkého klienta

Na vykonanie práce podľa tohto návodu sú potrebné nasledujúce súbory:

· Súbor pravidiel výmeny BGU1_BGU2.xml

· Prázdna základňa BSU 2.0

· Spracovanie “Kontrola BGU1 pred prechodom na BGU 2.epf”

· Spracovanie “ComparisonRBv12.epf”

· Inštalačná súprava na inštaláciu tenkého klienta setup_TS. rar

· Súbor pokynov na nastavenie prehliadača na prácu s databázou 1C cez webového klienta.

Potrebné súbory sa nachádzajú v priečinku „For Transition to BSU 2“ na FTP prostriedku ftp://1CUser:*****@***irkobl. ru/1C_Obmen.

· v priečinku „Updates_forBGU_1.0“ sú priečinky s aktualizáciami pre BGU 1.0;

· v priečinku „Pravidlá_BGU1_0_36_1_on_BGU2_0_37_15“ - súbor pravidiel výmeny.

· “BGU_2.0.37.18_Empty_Budget_withReference. dt" - výpis prázdnej databázy s nainštalovanou sadou výkazov pre rozpočtové organizácie.

· “BGU_2.0.37.18_Empty_Cazen_withReference. dt" - výpis prázdnej databázy s nainštalovanou sadou správ pre vládne organizácie.

Ak chcete skopírovať potrebné súbory na lokálny disk, odporúča sa otvoriť Prieskumník a skopírovať adresu zdroja FTP do poľa s adresou Prieskumníka:

Pre Windows XP – panel „Adresa“:

Otvorí sa zdroj s priečinkom „Pre prechod na BSU 2“

Skopírujte priečinok na jednotku C. Obsahuje všetky spomínané priečinky a súbory.

1. Príprava databázy BSU 1.0 na migráciu

Ak chcete pripraviť databázu BGU 1.0 na migráciu, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1.1. Vytvorte záložnú kópiu informačnej databázy BGU 1.0 (v režime „Konfigurátor“ prejdite do ponuky „Správa – Uvoľniť infobázu“). Všetci používatelia sa musia najprv odhlásiť z databázy. Ak potrebujete zrušiť akcie vykonané počas prenosu, môžete obnoviť databázu z uloženého súboru (menu „Správa - Načítať infobázu“).

1.2. Ak má vaša aktuálna informačná základňa vydanie nižšie ako 1.0.36.2, aktualizujte konfiguráciu na špecifikované vydanie. Informácie o tom, ako aktualizovať vydanie, sú dodávané s aktualizačným balíkom. Stručné pokyny na inštaláciu aktualizácie sú uvedené v prílohe A.

1.3. Za účelom aktualizácie 1C pripomína: „Dodávka zahŕňa spracovanie na zmenu detailov zúčtovacích, platobných a pokladničných dokladov a ich opätovné zaúčtovanie s cieľom vygenerovať transakcie pre podsúvahové účty 17.30 a 18.30 - súbor „PDActual_21003.epf“ . Účty 17.30 a 18.30 boli pridané k účtu 210.03 v súlade s nariadením 124n zo dňa 1. 1. 2001, ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie 157n.“

Po aktualizácii musíte urobiť nasledovné:
V režime „Enterprise“ ponuka „File-Open“:

Nájdite súbor v doručovacom adresári alebo použite súbor „PDactual_21003.epf“ zo súpravy stiahnutej zo zdroja FTP. Otvorí sa okno spracovania - kliknite na spustiť - po vykonaní sa zobrazí správa „Dokumenty boli úspešne spracované“. Zavrieť spracovanie.

1.4. V režime „Konfigurátor“ otestujte a opravte informačnú základňu (menu „Administrácia – Testovanie a oprava“). špecifikovaním nasledujúcich nastavení:

1.5. V režime "Enterprise" začnite odstraňovať objekty označené na vymazanie (menu Prevádzka - mazanie označených objektov)

1.6. Vykonajte technologickú analýzu Databázy za aktuálny mesiac (menu Účtovníctvo – Technologická analýza). Opravte zistené chyby.

1.7. Skontrolujte, či sú údaje o organizácii vyplnené správne. Účtovníctvo sa vedie/nevedie pre individuálnu účtovnú závierku, účtovanie úhrad a záväzkov v cudzích menách.

1.8. Spustite databázu BGU 1.0 v režime „1C: Enterprise“ a pomocou spracovania „Skontrolovať pred prechodom z BGU 1 na BGU 2.0“ skontrolujte, či sú adresáre, ktoré sa majú preniesť, správne vyplnené. Všimnite si prosím chyby zvýraznené červenou farbou.

Popis začiatku spracovania, vykonaných kontrol, spôsobov odstránenia chýb a význam ich odstránenia je popísaný v prílohe 1.

Ak sa vyskytnú chyby, úspešný prenos informácií nie je zaručený.

1.9. Vygenerujte a uložte do súboru (alebo vytlačte) zostavy „Bilancia obratu“, ako aj „Bilancia obratu za účet“ pre každý nahraný účet samostatne k 1. januáru bežného roka, ako aj kumulatívne od začiatku roka do dňa prevodu každá inštitúcia, o ktorej sa vedú záznamy v informačnej databáze.

Na riadenie každej inštitúcie je potrebné mať úplné a spoľahlivé informácie o jej finančnom stave. Ideálne je pravidelne analyzovať finančné a ekonomické aktivity (FEA) a promptne identifikovať problémové oblasti. Stojí za zmienku, že ide o pomerne náročný proces.

Vývojári 1C sa postarali o používateľov 1C: Public Institution Accounting a zahrnuli špeciálnu správu do štandardnej funkcie programu - "Výkonná konzola". Správa je používateľom k dispozícii už dlhší čas. Všimli sme si však, že mnohí naši klienti o ňom vôbec nevedia alebo ho nevedia používať. V tomto článku sme sa rozhodli predstaviť vám „Executive Console“ na príklade práce štátnej rozpočtovej inštitúcie.

Po prečítaní článku sa dozviete:

• Kedy by ste mohli potrebovať prehľad Executive Console?
• Aké údaje je možné získať pomocou prehľadu?
• Kde sa nachádza prehľad Executive Console?
• Na čo slúži karta Kľúčové indikátory?
• Aké prehľady obsahuje pokladničná časť?
• Aké prehľady obsahuje časť „Pohľadávky a záväzky“?
• Aké prehľady obsahuje časť „Vykonanie“?

Kedy by ste mohli potrebovať prehľad Executive Console? (Obr.1)

Obr. 1. Kedy možno budete potrebovať správu „Executive Console“.

Aké údaje je možné získať pomocou prehľadu?

"Konzola manažéra" v "1C:BGU" obsahuje súbor analytických správ. (Obr. 2) S ich pomocou môžete rýchlo a prehľadne získať údaje o kľúčových finančných ukazovateľoch činnosti inštitúcie:

• zostatky finančných prostriedkov na účtoch a v pokladni inštitúcie;
• štruktúra príjmov a výdavkov inštitúcie;
• pohľadávky a záväzky;
• plnenie prijatých záväzkov;
• dynamiky zmien ukazovateľov.

Obr. 2. Analytické správy

Kde sa nachádza prehľad Executive Console?

Správa sa nachádza v programe 1C:BGU na karte „Účtovníctvo“ - „Konzola správcu“. (Obr. 3)

Obr.3. Správa výkonnej konzoly

Na čo slúži karta Kľúčové indikátory?

Záložka „Kľúčové ukazovatele“ obsahuje základné informácie o finančnom stave inštitúcie s rozpisom účtov v grafickom znázornení. (Obr.4)

Údaje vychádzajú z účtovných dokladov ku konkrétnemu dátumu. Informácie sú umiestnené na jednej karte. Jedným kliknutím a bez zdĺhavého generovania množstva štandardných účtovných výkazov môžete posúdiť aktuálnu finančnú situáciu inštitúcie. Rozhranie karty je intuitívne aj pre osobu, ktorá nerozumie zložitosti účtovníctva a finančnej analýzy!

Obr.4. Kľúčové ukazovatele Tab

Aké prehľady obsahuje pokladničná časť?

Nasledujúce prehľady sú k dispozícii v sekcii hotovosti v 1C:BGU:

• "Zvyšky";
• "Dynamika zostatkov";
• "Príjmová štruktúra";
• "Štruktúra nakládov".

správa "Zvyšky" odráža výšku finančných prostriedkov na účtoch a v pokladni inštitúcie v rámci osobných účtov. Dá sa vytvoriť jedným kliknutím, bez nutnosti vytvárať obratové listy pre účty. (Obr.5)

Obr.5. Správa „Zostatky v hotovosti“

správa "Dynamika zostatkov" graficky znázorňuje cash flow za zvolené obdobie podľa mesiacov. (Obr. 6)

Obr.6 Správa „Dynamika zostatkov“

V prehľadoch si môžete nastaviť výbery podľa jednotlivých finančných inštitúcií, finančných inštitúcií a inštitúcií. (Obr.7)

Obr.7. Nastavenie prehľadov

Používanie prehľadu "príjmová štruktúra" môžete rýchlo posúdiť dynamiku rastu príjmov v kontexte KEK. Diagram zobrazuje príjmy na účty a pokladňu inštitúcie podľa druhu príjmu. (obr. 8)

Na príklade štátnej rozpočtovej inštitúcie teda môžeme určiť, že hlavný podiel príjmov pochádza z poskytovania platených služieb, ostatné sú až na druhom mieste.

Obr.8. Správa "Štruktúra príjmov"

Výkaz sa generuje na základe hotovostných príjmov (vrátane výnosov) vyjadrených na účtoch 17, rozdelených podľa KEC. (Obr.9)

Obr. 9. Generovanie výkazu „Štruktúra príjmu“.

správa "Štruktúra nakládov" graficky znázorňuje peňažné toky s rozpisom výdavkov. (Obr. 10) Túto správu je možné vygenerovať výberom podľa KFO, IFO a inštitúcie.

Vďaka správe je zrejmé, že väčšina platieb inštitúcie pochádza z prevodov miezd, časového rozlíšenia a služieb. Nákladové položky je tiež možné posúdiť v čase za zvolené obdobie.

Obr. 10. Prehľad "Nákladová štruktúra"

Výkaz obsahuje hotovostné úbytky vyjadrené na účtoch 18 v členení podľa KEC. (Obr. 11)

Obr. Generovanie prehľadu „Nákladová štruktúra“.

Aké prehľady obsahuje časť „Pohľadávky a záväzky“?

Podľa federálneho zákona č. 83-FZ zo dňa 05.08.2010 je manažérovi pridelená osobná zodpovednosť za prekročenie maximálnej prípustnej hodnoty záväzkov. Preto manažér je potrebné neustále monitorovať finančná situácia inštitúcie. Na tento účel je dôležité vedieť rýchlo získať spoľahlivé informácie o bežných účtoch záväzkov a pohľadávok.

V časti o pohľadávkach a záväzkoch v 1C:BGU sú k dispozícii nasledujúce prehľady:

• „Dlh s dátumom splatnosti“;
• „Dlh podľa načasovania“;
• "Dynamika zmien dlhu."

správa "Dlh s dátumom splatnosti" zobrazí zoznam veriteľov a ich dlhov v kontexte zmlúv, ku ktorým existuje dlh ku dňu vygenerovania správy. (Obr. 12)

Obr. 12. Správa „Dlh so splatnosťou“

Okrem toho sa v prehľade zobrazujú informácie o dátume vykonania podľa zmluvy, zostávajúcich dňoch do dátumu vykonania a dátume poslednej zúčtovacej transakcie. Je možné generovať len dlh po lehote splatnosti. Veritelia s dlhmi po lehote splatnosti sú zvýraznení červenou farbou. (Obr. 13)

Obr. 13. Splatné účty

správa "Dlh podľa načasovania" v „1C:BGU“ zobrazuje zoznam veriteľov s rozpisom dohôd a výškou dlhu. Výška dlhu je rozčlenená podľa načasovania jeho vzniku, čo umožňuje jeho klasifikáciu podľa naliehavosti splácania a vytvorenie splátkového kalendára. (Obr. 14)

Obr. 14. Správa „Dlh podľa času výskytu“

Rozsahy a počet termínov (intervalov) je možné zadať vo formulári nastavenia intervalu. (Obr. 15)

Obr. 15. Nastavenie intervalov

Aké prehľady obsahuje časť „Vykonanie“?

V sekcii „Vykonanie“ môžete sledovať a zabrániť prijatiu záväzkov nad rámec dokončených LBO a schválených plánovaných úloh. Zahŕňa nasledujúce prehľady:

• „Realizácia plánovaných úloh“;
• „Plnenie prijatých záväzkov“;
• "Dynamika plnenia záväzkov."

Podľa čl. 15.14 -15.15 hod. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie za prijatie rozpočtových záväzkov v sumách presahujúcich schválené rozpočtové prostriedky a (alebo) rozpočtové limity a zneužitie finančných prostriedkov má za následok uloženie správnej pokuty vedúcemu inštitúcie.

Správa v „1C:BGU“ zobrazuje sumy plánované podľa rozpočtového odhadu výdavkov príjemcov rozpočtových prostriedkov (503,13, 501,13), podľa plánu FCD rozpočtových a autonómnych inštitúcií (504,12), výšku prijatých záväzkov ( 502.11), ako aj ich rozdiel, ktorý odráža rovnováhu pre prijatie záväzkov. Správa je zoskupená podľa KPS a KEC. (Obr. 16)

Obr. 16. Správa „Realizácia plánovaných úloh“

Zoskupovanie podľa KPS je možné aktivovať/deaktivovať pomocou začiarkavacieho políčka „Group by KPS“. (Obr. 17)

Obr. 17. Zoskupenie správ

správa "Realizácia plánovaných úloh" v „1C:BGU“ odráža množstvo prijatých záväzkov (502.11), množstvo prevzatých peňažných záväzkov (502.12), množstvo zaplatených peňažných záväzkov (plnenie peňažných záväzkov).

Sumy peňažných záväzkov, ktoré musia byť prijaté v súlade s prijatými záväzkami (rozdiel medzi prijatými záväzkami a peňažnými záväzkami) a sumy, ktoré je potrebné zaplatiť na uzavretie prijatých peňažných záväzkov (rozdiel medzi sumou prijatých peňažných záväzkov a sumou plnenie) sa tiež počítajú. Správa je zoskupená podľa KPS a KEC. (Obr. 18)

Obr. Správa „Realizácia plánovaných úloh“

Zoskupovanie podľa KPS je možné aktivovať/deaktivovať pomocou začiarkavacieho políčka „Group by KPS“. (Obr. 19)

Obr. 19. Zoskupovanie prehľadov

závery

Stačí len raz použiť prehľad „Executive Console“, aby ste pochopili: rýchle a najinformatívnejšie zhrnutie údajov o finančnej situácii vašej inštitúcie je možné bez zdĺhavého vytvárania obratových listov, účtovných kariet a iných správ. Všetky informácie sú zároveň prezentované v komprimovanej forme, ale bez straty analytiky.

Dúfame, že vám náš článok pomohol pochopiť všetky možnosti správy „Executive Console“ a teraz môžete získať úplné a spoľahlivé informácie o finančnom stave vašej inštitúcie v programe 1C:BSU.

Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšiu radu, vždy sa môžete obrátiť na špecialistov našej spoločnosti.

Aktualizácia a prispôsobenie programov 1C nie je také ťažké, ako sa zdá. Vždy to môžete urobiť sami podľa jednoduchých pokynov.

Špecialisti našej spoločnosti pripravili sériu školiacich videí o práci v programe „1C: Účtovníctvo pre štátnu inštitúciu“ („1C: BGU“) verzie 1.0 a 2.0. Pre vaše pohodlie sme video preložili do textového formátu cheatov s podrobnými pokynmi. Dúfame, že tieto informácie vám pomôžu zistiť nastavenie 1C:BGU sami a ušetriť čas.

Samozrejme, nebude možné pokryť všetky funkcie programu v jednom článku, tu však budú diskutované niektoré bežné otázky týkajúce sa nastavenia 1C: BGU verzie 1.0.

Z článku sa dozviete:

• Ako aktualizovať adresár OKOF?
• Ako aktualizovať výmenné kurzy?
• Ako aktualizovať formáty OFK?
• Ako aktualizovať klasifikátor adries?

Nastavenie "1C:BGU": ako aktualizovať adresár OKOF?

• Otvorte hornú položku menu „OS, nehmotný majetok, právne úkony“, kliknite na položku „OKOF“.
• V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Načítať klasifikátor“.
• webová stránka spoločnosti 1C;
• priečinok vo vašom počítači.
• Ak sa rozhodnete aktualizovať klasifikátor z disku „ITS“, budete musieť disk vložiť do jednotky počítača.
• Ak vyberiete priečinok so súbormi v počítači, bude stačiť v programe uviesť umiestnenie priečinka, kde sú uložené súbory, ktoré sa majú aktualizovať.
• Kliknite na Ďalej, počkajte, kým lišta načítania nedosiahne 100 %, kliknite na Dokončiť.
• Celoruský klasifikátor fixných aktív vo vašom „1C:BGU“ 1.0 bol aktualizovaný!

Nastavenie "1C:BGU": ako aktualizovať výmenný kurz?

• Otvorte hornú položku ponuky „Pokladnica/Banka“, umiestnite kurzor myši na položku „Operácie v cudzej mene“ a potom kliknite na položku „Meny“.
• V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Stiahnuť kurzy“.
• Vyberte meny, ktorých kurzy chcete aktualizovať, ako aj obdobie sťahovania a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“.
• Výmenné kurzy v „1C:BGU“ 1.0 alebo 2.0 boli úspešne aktualizované!

Nastavenie „1C:BGU“: ako aktualizovať formáty OFK?

• Otvorte hornú položku ponuky „Servis“, kliknite na položku „Výmena s pokladničnými systémami a bankovými inštitúciami“.
• V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Formáty výmeny“ a kliknite na tlačidlo „Načítať formáty“.
• Vyberte zdroj pre načítanie klasifikátora. To môže byť:
• webová stránka spoločnosti 1C;
• disk „Informačná a technologická podpora“;
• priečinok vo vašom počítači.
• V závislosti od zvolenej metódy sa budú ďalšie kroky líšiť:
• Ak si vyberiete spôsob sťahovania prostredníctvom webovej stránky spoločnosti 1C, budete musieť zadať používateľské meno a heslo pre osobný účet klienta.
• Ak sa rozhodnete aktualizovať klasifikátor z disku „ITS“, budete musieť disk vložiť do jednotky počítača.
• ak vyberiete priečinok so súbormi v počítači, bude stačiť, aby ste programu 1C:BGU 1.0 alebo 2.0 oznámili umiestnenie priečinka, v ktorom sú uložené súbory, ktoré sa majú aktualizovať, a tiež vyberte, ktoré formáty sa načítajú do systému.
• Kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Po dokončení sťahovania kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
• Na dokončenie aktualizácie formátov OFK kliknite v predtým otvorenom okne „Výmena s pokladničnými systémami a bankovými inštitúciami“ vedľa poľa „Nastavenia formátu“ na tlačidlo s obrázkom 3 bodiek. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte aktuálne používaný formát a kliknite na tlačidlo „Zmeniť“ (na tlačidle je ceruzka).
• V okne, ktoré sa otvorí, musíte kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“ a potom kliknúť na tlačidlo „OK“.
• Gratulujeme, úspešne ste aktualizovali formáty OFK v 1C:BGU 1.0!

Nastavenie „1C:BGU“: ako aktualizovať klasifikátor adresy?

• Otvorte hornú položku ponuky „Operácie“ a kliknite na „Registry informácií...“
• V okne, ktoré sa otvorí, nájdite položku „Klasifikátor adries“ a dvakrát na ňu kliknite.
• V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Načítať klasifikátor“.
• Otvorí sa okno načítania klasifikátora, kde uvidíte naraz 4 polia, kde môžete zadať cestu k súboru s údajmi. Nemusíte vypĺňať všetky polia. Cestu stačí vybrať len v jednom poli (cestu k súboru KLADR.DBF dáme do poľa „Klasifikátor adries“) a všetky ostatné cesty k aktualizačným súborom sa vytiahnu automaticky.
• Vyberte požadované regióny zo zoznamu nižšie. Ak chcete vybrať, presuňte požadovanú oblasť tak, že ju zvýrazníte ľavým tlačidlom myši a kliknete na tlačidlo s modrou šípkou doprava, potom kliknete na tlačidlo „Načítať“. Všetky dostupné regióny môžete pridať naraz kliknutím na dvojitú šípku doprava, ale v tomto prípade sa môže výrazne predĺžiť čas načítania.
• Gratulujeme – váš klasifikátor adries v 1C:BGU 1.0 bol úspešne aktualizovaný!

Záver

Schopnosť nezávisle nakonfigurovať 1C: BGU ušetrí veľa času a pomôže vám lepšie pochopiť možnosti programu. Dúfame, že náš cheat sa v tomto stane spoľahlivým pomocníkom. Samozrejme, jeden článok nebude schopný pokryť všetky funkcie riešenia. Ak potrebujete pomoc s ďalšími otázkami nastavenia 1C:BGU, vždy sa môžete obrátiť na špecialistov našej spoločnosti.