Актуални проблеми на бюджетното счетоводство (БСУ). Актуални проблеми на бюджетното счетоводство (BGU) 1c счетоводство на публична институция 1.0

Цел на програмата

Поддържане на документация на държавни, бюджетни и автономни институции

"1C: Счетоводство на обществени институции 8" осигурява счетоводство за всички видове държавни (общински) институции - държавни, бюджетни, автономни– да се гарантира съпоставимост на данните, когато дадена институция преминава от един тип към друг.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва и от ръководители, главни разпоредители на бюджетни средства, държавни органи, местни власти, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, финансови органи, органи на хазната, държавни академии на науките по отношение на изпълнението разчети за тяхната поддръжка.

Централизирано счетоводство. Съхраняване на дейностите на група институции в единна информационна база данни

"1C: Счетоводство на публична институция 8" предоставя възможност за поддържане на счетоводни записи както за една институция, така и за група институции (структурни подразделения на институция) в една информационна база.

Може да се използва програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8". за поддържане на централизирано счетоводствоза институции, които са делегирали своите счетоводни правомощия въз основа на споразумение.

В същото време в единна информационна база се води счетоводство за държавните институции - съгласно Сметкоплана за бюджетно счетоводство, бюджетните институции - съгласно Сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, автономните институции - съгласно Сметкоплан за счетоводство на автономни институции.

При поддържане на централизирано счетоводство се използват общи държавни класификатори, поддържат се общи списъци на контрагенти, инвентарни позиции, разходни позиции и др.

Главната книга и счетоводният баланс могат да се формират консолидирано за група институции или поотделно за институции и структурни поделения.

Поддържане на отделни записи по източници на финансова подкрепа

"1C: Счетоводство на публична институция 8" предполага възможността за поддържане на отделно счетоводство в рамките на една институция според източниците на финансова подкрепа в една информационна база с получаване на отделна отчетност. Освен това структурата на сметките за всеки източник на финансова подкрепа може да бъде различна.

Например, като се използва този механизъм, е възможно да се водят отделни записи на операции, включващи упражняване от бюджетна (автономна) институция на правомощията на федерален държавен орган (държавен орган), упражняващ функциите и правомощията на учредителя на институцията за изпълнение на обществени задължения към физическо лице, подлежащи на изпълнение в брой, в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана на бюджетното счетоводство и инструкциите за неговото прилагане“ и генерира бюджетно отчитане за тях в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация".

Стандартна счетоводна методология

"1C: Счетоводство на публична институция 8" е разработен в съответствие със следните нормативни документи за счетоводството:

• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) учреждения и Указания за прилагането му“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана за бюджетно счетоводство и инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на бюджетни институции и Инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на автономни институции и Инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n „За одобряване на Инструкциите за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“;
• Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формулярите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Указания за прилагането им”;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“ ;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява счетоводство за:

• според текущата бюджетна класификация на Руската федерация или произволна класификация;
• по видове финансово подпомагане на дейности;
• в контекста на операциите на сектор „Държавно управление“ (аналитични кодове на постъпване и изхвърляне);
• в контекста на институции (структурни подразделения, разпределени към самостоятелен баланс);
• по отношение на източници на финансова подкрепа (баланси).

Това ви позволява да групирате, обобщавате и изграждате йерархия на представяне на информацията в счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети в посочените раздели.

Осигурени са работа с разпределени информационни бази и други възможности.

Счетоводството на средствата, имуществото и пасивите може да се извършва както в рубли, така и в чуждестранна валута.

Сметкоплан

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа стандартен Единен сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции в съответствие с Приложение № 1 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. № 157н, по-нататък –Единен сметкоплан.

Настройката на синтетично, аналитично, количествено, валутно счетоводство по сметките на стандартния сметкоплан е извършена в съответствие с Инструкциите за използване на Единния сметкоплан (Приложение № 2 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n) и в размер на показателите, предвидени за представяне на външни потребители (публикации в медиите) в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Благодарение на възможностите на платформата 1C:Enterprise 8, структурата на сметките в сметкоплана на програмата е приведена в пълно съответствие със структурата на номера на сметките в Единния сметкоплан.

Работен сметкоплан на институцията

Въз основа на Единния сметкоплан е предвидено формирането на Работен сметкоплан за всяка институция, което се записва в програмата. В същото време структурата на сметките на работния сметкоплан може да бъде зададена в съответствие с вида на институцията - държавна, бюджетна, автономна и видовете нейна финансова подкрепа. При генериране на счетоводни записи транзакциите се отразяват в 26-битови сметки на Работния сметкоплан.

Видът на класификатора, който ще се използва при генериране на сметки за Работния сметкоплан – „Бюджет” или „По поръчка” – се определя от избраната в Счетоводната политика на институцията структура на работния сметкоплан.

"1C: Счетоводство на публични институции 8" осигурява стандартни настройки за структурата на работния сметкоплан за държавни, бюджетни и автономни институции.

Структурата на работния сметкоплан за държавни институции съдържа съответните видове финансова подкрепа и изисква за всеки вид финансова подкрепа задължително посочване на пълния код на бюджетната класификация на Руската федерация - KBK и KOSGU. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана за бюджетно счетоводство.

Структурата на работния сметкоплан за бюджетни институции изисква за всеки вид финансова подкрепа задължителното посочване на кода на бюджетната класификация на Руската федерация само в частта KOSGU, а вместо кодовете на бюджетната класификация, стойности от произволен класификатор може да се посочи. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции.

Структурата на работния сметкоплан за автономните институции включва посочване на код от произволен класификатор за всеки вид финансова подкрепа. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана на счетоводството на автономните институции.

Въз основа на счетоводната политика на институцията, законовите изисквания или учредителя, можете да промените стандартната структура на работния сметкоплан.

Бюджетна класификация

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа бюджетната класификация на Руската федерация и механизма за нейното актуализиране.

За поддържане на бюджетна класификация "1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от справочници. Информацията от справочниците на група "Бюджетна класификация" се използва за генериране на 26-битови номера на сметки от работния сметкоплан на институцията, при изготвяне на разплащателни и платежни документи, както и за изграждане на йерархична структура на бюджетната класификация с цел генерира бюджетна отчетност в структурата на бюджета (консолидиран бюджетен списък).

Указателите се доставят завършени и съдържат съответните бюджетни класификатори, одобрени със заповедта на Министерството на финансите на Русия „За одобряване на Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“. Кодовете на бюджетните класификатори на съставните единици на Руската федерация или местните бюджети могат да бъдат въведени в директории в потребителски режим или заредени от файл.

Предвидено е поддържането на „произволна” класификация за формиране на класификационни характеристики на сметки (КПК), както и допълнителни бюджетни класификатори.

Стойностите на кодовете на бюджета и произволните класификатори, използвани като класификационни характеристики на сметки (CPC), се въвеждат на определена дата. Това ви позволява да съхранявате транзакции, използвайки стари и нови KPS кодове в една информационна база данни. Така при смяна на класификатори можете да работите с новите и старите класификации едновременно в една и съща информационна база.

Когато бюджетните класификатори се променят със закон, указателите могат да бъдат приведени в съответствие със законодателството чрез изтегляне на актуализирани класификатори. В доставката и актуализациите на стандартната конфигурация бюджетните класификатори също са включени под формата на външни файлове. Класификаторите могат да се зареждат от файлове в съответните директории с помощта на помощника за актуализиране на бюджетната класификация.

Текущите бюджетни класификатори са публикувани на потребителския уебсайт на компанията 1C, на уеб страницата за поддръжка на конфигурацията, както и на дисковете за информационна и технологична поддръжка на 1C:Enterprise.

След актуализиране на бюджетните класификатори можете автоматично да проверите съответствието на класификационните характеристики на сметките с изтеглените класификатори, да зададете датата на изтичане на остарелите CPS и сметки на работния сметкоплан.

Функционалност

Набор от готови решения за автоматизиране на основните области на счетоводството

Стандартната конфигурация осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация:

• въвеждане и съхраняване на информация в обем, необходим за изготвяне на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри;
• поддържане на счетоводни документи с регистриране на операциите по сметките на Работния сметкоплан;
• регистриране на входящи първични счетоводни документи;
• регистриране на изходящи първични счетоводни документи (оформяне на хартиен и/или електронен носител); съхраняване на генерираните първични документи в електронен вид в информационната база данни;
• формиране на счетоводни регистри по счетоводни данни с получаване на хартиени копия на стандартни формуляри;
• генериране на счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети с различни групи и йерархия на представяне на данните;
• формиране на регламентирана бюджетна, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност.

Програмата осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация в почти всички раздели. Осигурява:

• счетоводно отчитане на нефинансови активи: дълготрайни активи, нематериални активи, непроизведени активи, материални запаси, съкровищни ​​имоти в контекста на номенклатурата, места за съхранение, финансово отговорни лица; осчетоводяване на начислените амортизации;
• отчитане на правата за използване на активи - обекти на отчитане при оперативен лизинг за обекти, получени за ползване, в контекста на договори, местонахождение на имуществото, получено за ползване, както и лица, отговорни за тяхната безопасност и (или) използване по предназначение предназначение;
• счетоводно отчитане на финансови активи:
  • отчита наличността и движението на парични документи и парични средства в касата, включително в чуждестранна валута;
  • осчетоводяване на паричните потоци по сметки, открити в кредитни институции, включително във валута;
  • осчетоводяване на финансови инвестиции: депозити, акции, облигации и др.;
  • осчетоводяване на транзакции по лични сметки, открити в органите на касата, електронен обмен на данни с системите на касата;
• осчетоводяване на сетълменти с доставчици и изпълнители за аванси, издадени от контрагенти и база на сетълменти;
• осчетоводяване на сетълменти с отговорни лица в контекста на издадени аванси;
• счетоводство за изчисляване на доходите, включително:
  • осчетоводяване на плащания към родители за издръжка на деца;
  • осчетоводяване на изчисления за платено обучение;
  • отчитане на изчисленията за производство на продукти и извършване на работа;
  • осчетоводяване на плащанията за платени услуги;
  • отчитане на плащанията за наем на федерална (общинска) собственост и други доходи от собственост;
  • счетоводство за продажби на дребно;
• счетоводно отчитане на сетълменти по кредити, заеми (заеми);
• осчетоводяване на изчисления на имуществени щети;
• осчетоводяване на задълженията:
  • осчетоводяване на разчети с доставчици и контрагенти;
  • осчетоводяване на разплащания със служители;
  • осчетоводяване на плащанията към бюджетите;
  • осчетоводяване на сетълменти на средства, получени за временно ползване;
  • осчетоводяване на вътрешноведомствени разчети;
  • осчетоводяване на държавен (общински) дълг, предоставени гаранции;
  • осчетоводяване на разплащания с други кредитори;
• отчитане на финансовите резултати от дейността на институцията;
• счетоводство за разрешаване на бюджетни разходи:
  • отчитане на прогнозни (планирани) задачи;
  • осчетоводяване на бюджетните разпределения;
  • отчитане на обемите на финансиране;
  • отчитане на утвърдени лимити на бюджетни задължения, включително парични;
  • отчитане и контрол на изпълнение на поетите задължения;
• осчетоводяване на ДДС, фактури, водене на книги за покупки и продажби, създаване на дневник на получени и издадени фактури;
• осчетоводяване на държавни и общински договори, генериране на информация за регистри на държавни и общински договори на хартиен и електронен носител;
• водене на данъчно счетоводство за данък върху доходите в съответствие с гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация;
• поддържане на данъчна отчетност съгласно гл. 26.3 от Данъчния кодекс на Руската федерация (данъчна система под формата на единен данък върху условния доход за определени видове дейности);
• електронен документооборот с кредитни институции, финансови органи, органи на Федералната хазна:
  • сетълменти по лични сметки на държавни, бюджетни, автономни институции;
  • електронен обмен на данни във форматите на Федералната хазна, UFEBS, използвайки стандарта 1C:Enterprise – Bank Client, персонализиран механизъм за обмен на информация с системите на касата;
• автоматично генериране на първични документи, счетоводни регистри и регламентирана отчетност;
• електронен документооборот с данъчни органи;
• електронен документооборот във формати 1C с органа, упражняващ функциите и правомощията на учредителя, по отношение на регламентираната отчетност;
• многостепенна система за предварителен, текущ и последващ контрол.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа единен методично проверен взаимосвързан технологичен процес на счетоводство, който осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Работа "от документа"

Документирането на фактите за финансово-икономическата дейност на държавните (общинските) институции се предоставя с помощта на електронни документи, специализирани в счетоводни раздели, с получаване на съответните стандартни формуляри на първични документи или счетоводен сертификат f. 0504833.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" включва повече от 170 видаспециализирани документи, които позволяват отразяването им в сметките на работния сметкоплан на институцията около 1000 вида финансови и бизнес транзакции. Всяка бизнес операция определя кореспонденцията на сметките и тяхната аналитичност, допълнителни данни, необходими за формирането на първични документи.

На етапа на поддържане на счетоводния документооборот програмата осигурява въвеждане, отпечатване и съхранение на първични документи в информационната база данни. Генерираният първичен документ може да бъде записан в базата данни. При осчетоводяване на електронни документи програмата автоматично генерира осчетоводявания – записи по счетоводни сметки, въз основа на същността на записваната операция.

Първичните документи и счетоводните записи, конфигурирани в електронни документи, са в съответствие с федералното законодателство относно счетоводството в държавни (общински) институции.

Въвеждането на специализирани документи е основният начин за отразяване на стопанските операции в счетоводството. Възможно е и директно въвеждане на отделни транзакции в универсален документ "Операция (счетоводство)". За групово въвеждане на транзакции можете да използвате стандартни операции - прост инструмент за автоматизация, който може лесно и бързо да се конфигурира от потребителя.

Програмата ви позволява автоматично да извършвате рутинни операции, като амортизация, валутна преоценка и закриване на сметки.

Въведената информация се обобщава автоматично, което ви позволява да генерирате необходимите отчети за всеки период от време.

Включените в конфигурацията стандартни и специализирани справки ви позволяват бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобна за анализ форма.

Набор от регламентирани отчети (актуализиран на тримесечие) съдържа форми на бюджетна, счетоводна, данъчна, статистическа отчетност, отчетност към фондове, необходими за месечния, тримесечния и годишния отчет на институцията.

Всеки счетоводен раздел в програмата е методично проверен технологичен цикъл на отчитане на определени видове имущество, средства и задължения в рамките на единна стандартна конфигурация, която осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Счетоводство за оторизация на разходите

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява:

• Регистриране и отчитане на получените лимити на бюджетни задължения, бюджетни кредити, максимални обеми на финансиране, по-нататък - бюджетни данни.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 (Приложение № 2 към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 септември 2008 г. № 104n) от бюджетния получател за представяне на Федералната хазна.
• Отразяване в счетоводството на сумите от бюджетни данни, съобщени на разпоредителя с бюджетни средства (GRBS), подлежащи на по-нататъшно разпределение между подчинените институции.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 за прехвърляне към органите на касата и формиране на счетоводна документация за разпределяне на бюджетни данни на подчинени получатели на бюджетни средства, включително и себе си като получател.
• Регистрация и отчитане на прогнозни (планирани) задачи.
• Формиране на отчета „План за финансово-икономическата дейност“ във формата, дадена в Приложението към Процедурата за изготвяне и одобряване на плана за финансово-икономическата дейност на държавните бюджетни институции под юрисдикцията на Министерството на финансите на Руската федерация (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 август 2010 г. № 422).
• Формиране и експорт на Информация за сделки с целеви субсидии, предоставени на държавна (общинска) институция (f. 0501016) в съответствие с Изискванията за плана за финансово-стопанска дейност на държавна (общинска) институция, одобрени със Заповед на Министерството на Финанси на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.
• Регистриране и осчетоводяване на поети задължения, включително автоматично въвеждане на парични задължения в съответствие с зададените настройки за автоматично въвеждане на парични задължения от документи за покупка на нефискални активи и услуги.
• Контрол върху приемането на задължения в рамките на бюджетните задължения, прогнозните (планираните) задачи, завършени (одобрени) според кодовете за класификация на разходите на съответния бюджет (ведомствена класификация) и като се вземат предвид приетите и неизпълнените задължения.
• Контролирайте паричните разходи да не надвишават установените граници на бюджетните задължения (бюджетни кредити) и, ако е необходимо, максималните размери на разходите за финансиране.
• Контрол паричните плащания от източниците за финансиране на бюджетния дефицит да не надвишават отчетените бюджетни разпределения.
• Контролирайте паричните разходи да не надвишават одобрените прогнозни (планирани) задачи.
• Пренасяне на показателите за съответните аналитични сметки за оторизация на разходите, генерирани през отчетната финансова година за първата, втората години, следващи текущата (следващата) финансова година (наричани по-нататък показатели за оторизация) към аналитичните сметки за оторизация на бюджетните разходи на следващата година.

Транзакциите по оторизация на разходите се отразяват в Оторизиращ дневник № 9 (ф. 0504071). Също така за транзакции, оторизиращи разходи, можете да получите счетоводни регистри, Карта за счетоводни лимити на бюджетни задължения (бюджетни разпределения) (ф. 0504062), Дневник на задълженията (ф. 0504064), отчети Обобщени данни за изпълнението на бюджета на БСП, Обобщени данни за изпълнението на плана FCD.

Счетоводно отчитане на операциите по отчитане на бюджетни данни и касово изпълнение

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа всички схеми за касово обслужване с откриване на сметка:

• в институции на Централната банка на Руската федерация;
• във Федералната хазна;
• в органи, създадени за касово обслужване за изпълнение на бюджета от изпълнителния орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация или местната администрация на общината;
• в кредитни институции.

Програмата предвижда проектиране, отпечатване и електронно качване на следните документи в текущи формати на Федералното съкровище:

• Заявление за касови разходи (ф. 0531801);
• Заявление за касови разноски (съкратено) (ф. 0531851);
• Сборна заявка за касови разходи (ф. 0531860);
• Заявление за получаване на пари в брой (ф. 0531802);
• Заявление за теглене на пари в брой (банкова карта) (ф. 0531844);
• Заявление за връщане (ф. 0531803);
• Искане за анулиране на заявка (ф. 0531807);
• Уведомление за уточняване на вида и характера на плащането (ф. 0531809);
• Платежно нареждане (ф. 0401060);
• Заявление за откриване на лична сметка (ф. 0510021);
• Заявления за пререгистрация на лична сметка (f. 0510025);
• Заявления за закриване на лична сметка (f. 0510026);
• Заявление за получаване на касови чекови книжки (ф. 0531242) и др.

Основните предишни формати на Федералното съкровище също се поддържат.

Органите на хазната, създадени от финансовите органи на съставните субекти на Руската федерация и местните власти, могат да разработят свои собствени формати за обмен на данни, следователно, за генериране на файлове за плащане в други формати, конфигурацията предвижда интегриране на процедури за обмен на данни и алгоритми, които не изисква промени в конфигурацията.

Като примери за използване на тази възможност са предоставени следните формати: FKU Москва, ACC-finance.

Форматите се актуализират независимо от актуализациите на програмата, от уеб страницата за конфигурация.

При генериране на сетълмент и платежни документи се вземат предвид характеристиките на дизайна и оторизацията за всеки тип институция.

Предвидено е провеждане на сетълмент и платежни документи и генериране на счетоводни записи, които се отразяват в Дневник за транзакции с безналични средства № 2 (f. 0504071).

• Протокол на органа на касата (ф. 0531805);
• Разходна ведомост (ф. 0531722);
• Искане за изясняване на идентичността на плащането (ф. 0531808);
• Извлечение от лична сметка (различни видове). При зареждане на отчети се генерират документи за отразяване на парични постъпления, парични разпореждания и съответните документи за сетълмент и плащане се осчетоводяват, за да отразяват парични плащания. Документите, отразяващи парични плащания (разписки), се зареждат с данни от документите, които предоставят основата за отразяване на транзакциите по личната сметка на институцията (платежни нареждания и други документи, генерирани от финансовия счетоводен орган или платеца).
• Отчет за състоянието на лична сметка (различни видове). Справка за състоянието на лична сметка може да бъде заредена в документ със същото име и сравнена със счетоводни данни с едно щракване на бутон.

Всички изтеглени файлове се запазват.

Всеки факт на качване и зареждане на данни в програмата се записва под формата на документи.

Потребителите могат да преглеждат и при необходимост да отпечатват извлечения и плащания в своята счетоводна програма.

Поддържат се и сетълменти чрез платежни нареждания чрез институции и кредитни организации на Банката на Русия. За извършване на електронни плащания чрез институции и кредитни организации на Банката на Русия се поддържат съответно форматите UFEBS и „1C:Enterprise – Bank Client“.

Осчетоводяване на парични средства и парични документи

Счетоводното отчитане на парични операции с пари в брой се извършва в програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ в съответствие с Инструкциите на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210-U „За процедурата за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и субекти на малък бизнес“.

Приходно-разходни касови ордери (формуляр № КО-1 и № КО-2), съобщения за парични вноски (формуляр 0402001) се съставят съгласно стандартни унифицирани формуляри. Касовите ордери могат да се издават както в рубли, така и във всяка чуждестранна валута. При осчетоводяване на документи се генерират счетоводни записи, които се отразяват в дневника на операциите за сметка "Каса" № 1 (f. 0504071).

Касови ордери могат да се издават и чрез парични документи. При генериране на касови ордери по парични документи върху тях се надписва “Наличност”. Движенията на парични документи се отразяват в счетоводните сметки.

„1C: Счетоводство на публична институция 8“ осигурява поддържането на дневника за регистрация на приходни и разходни ордери“ (формуляр № KO-3) и касовата книга във формуляр № 0504514.

Формирането на касовата книга се извършва с помощта на парични и парични документи. Има два начина за поддържане на касова книга:

• формиране на единна касова книга (ф. 0504514) за касови и парични документи с единна поредна номерация на обикновени листове от касовата книга и листове с маркировка (печат) „Наличност”;
• формиране на отделна касова книга по образец 0504510 "Фонд касова книга" за операции с парични документи.

Вземат се предвид особеностите на паричното обращение по време на сетълменти чрез органите на Федералната хазна, включително особеностите на извършване на операции за предоставяне на пари в брой на получатели на бюджетни средства, неучастници в бюджетния процес и упълномощени служби, използващи карти.

Възможно е да попълните Заявление за получаване на касови чекови книжки от Федералната хазна (формуляр 0531242), Заявление за получаване на пари в брой, преведени на карта (формуляр 0531243) (Приложения № 2, 3 към Правилата за предоставяне на пари в брой на организации, чиито лични сметки, открити в териториалните органи на Федералната хазна, финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация (общини), одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 юни 2014 г. № 10n и отразени в сметките за транзакции при използване на сметка № 40116 „Средства за изплащане на пари в брой на организации“.

Възможно е да се получи информация за паричните потоци за всеки период в контекста на институциите, източниците и видовете финансова подкрепа за дейността на институцията, класификационните характеристики на сметките, кодовете за икономическа класификация.

Предвижда се формирането на Инвентарни списъци (декларации за съответствие) f. 0504086 и Протокол за инвентаризация на парични наличности по образец № ИНВ-15 и документиране на резултатите от инвентаризацията на парични средства и парични документи. Въз основа на документи, които отразяват несъответствието между действителните и счетоводните данни, можете да въвеждате входящи документи - за капитализиране на излишъци и разходни документи - за регистриране на липси.

Програмата поддържа използването на касово оборудване при извършване на касови операции.

Счетоводно отчитане на нефинансовите активи

Счетоводното отчитане на нефинансовите активи се извършва по номенклатура, инвентарни позиции, финансово отговорни лица и места за съхранение.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" реализира всички функции на счетоводното отчитане на нефинансовите активи (NFA) - предварително изчисляване на действителната стойност по сметка 010600000 "Инвестиции в нефинансови активи", изчисляване на амортизацията в зависимост от цената на дълготрайния актив, неговото предназначение и срок на използване.

В допълнение към индивидуалното, групово счетоводно отчитане на инвентарните позиции е въведено с формирането на инвентарни карти за групово отчитане на дълготрайни активи (формуляр 0504032), актове за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи (формуляр 0504101), отписване на обекти на нефинансови активи (с изключение на превозни средства) (формуляр 0504104) .

Съхраняването на информация, необходима за въвеждане на информация в регистъра на федералната собственост, се поддържа (Постановление на правителството № 447 от 16 юли 2007 г.).

Дефинирани от потребителя допълнителни характеристики на обекти на дълготрайни активи се съхраняват и отразяват в инвентарни карти, например:

• псевдоним, цвят на животните;
• площ на помещенията, брой етажи на сгради и др.

Счетоводството се извършва за благородни метали, включени в дълготрайни активи, материали и оборудване.

Когато пускате в експлоатация дълготрайни активи (нематериални активи), можете да отпишете дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли като разходи. включително (с изключение на дълготрайни активи, които не се отписват при въвеждане в експлоатация, например библиотечни колекции) или начисляват 100% амортизация за дълготрайни активи, струващи над 3000 рубли. до 40 000 rub. включително.

За дълготрайни активи и нематериални активи на стойност над 40 000 рубли. Амортизацията се изчислява ежемесечно, както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство, като се използват нормативни документи.

Осигурени са, наред с други неща, такива операции като централизирано снабдяване, вътрешноведомствен трансфер, получаване от основателя, вътрешно производство, реконструкция (модернизация) и продажба на излишни нефинансови активи.

Автоматизирано регистриране на връщане на материали към доставчика и от купувача, генериране на приемно-предавателен сертификат за материали (материални активи) във формуляр 0504220 за документиране на претенции към доставчици в случай на липси на нефинансови активи при тяхното приемане.

Предвижда се поддържане на постоянни комисионни списъци - за инвентаризация, за приемане и изхвърляне на нефискални активи и др., които да се отразяват в актове за приемане, предаване, изписване на нефискални активи, в инвентарни ведомости, и т.н.

Осигурява изготвянето на споразумения за индивидуална и екипна отговорност.

Въз основа на документите за получаване на НФА се въвеждат документи от вида „Получена фактура“ за регистриране на фактурата на доставчика с цел създаване на Покупна книга.

Движението на нефинансовите активи се отразява в дневника за операции по разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи № 7 (f. 0504071), оборотната ведомост за нефинансови активи (f. 0504035), количествени карти и обща отчетност на материалните активи (0504041) и други счетоводни регистри.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява формиране на инвентарни списъци (съвпадащи листове) и регистриране на резултатите от инвентаризацията с помощта на специализирани документи. Това ви позволява да съхранявате в програмата цялата информация за извършените инвентаризации. Въз основа на документи, които отразяват несъответствието между действителните и счетоводните данни, можете да въвеждате входящи документи - за капитализиране на излишъци и разходни документи - за регистриране на липси.

Въведена е възможност за използване на терминали за събиране на данни при извършване и документиране на резултатите от инвентаризация на дълготрайни активи.

Автоматизирани са и операциите по движение на нефинансови активи, водени по задбалансови сметки. Получаването, вътрешното движение и отписването на такива обекти се записват с помощта на стандартизирани формуляри, извършва се инвентаризация и се формират счетоводни регистри.

Извършена е отчетност и инвентаризация на бланките за строга отчетност по номера и серии.

Подсистема " Счетоводство на храните " ви позволява да поддържате списъци с хранителни продукти, полуготови продукти и ястия, приготвени от тях, списъци с различни дневни менюта за различни диетични маси, категории хора, които са доволни и т.н. Предоставени са следните:

• ежедневна регистрация на категориите бенефициенти и техния брой в институцията;
• изготвяне на изисквания за ежедневно меню;
• отразяване на получаването на хранителни продукти от доставчици и база за изчисления;
• изписване на хранителни продукти според изискванията на менюто, обработка на връщането на неизползваните продукти от производството.

Записите за отписване на хранителни продукти се водят по категории бенефициенти, източници и видове финансова подкрепа за дейността на институцията.

Предвидено е формирането на Сборен лист за получаване на хранителни продукти (формуляр 0504037), Сборен лист за потребление на хранителни продукти (формуляр 0504038), Справка за потреблението на хранителни продукти по категории на получаващите храна, Отчет за разходите за храна за категории хора, получаващи храна за периода, Отчет за получаване на хранителни продукти от доставчици.

Подсистема " Производствено счетоводство " позволява:

• поддържа списък на готовите продукти;
• задайте няколко вида цени за продуктовата гама;
• отразяват операции за генериране на производствени разходи;
• отразяване на производствената продукция - капитализация на готовата продукция от основна производствена сметка 109.61 към сметка 105.00 "Материали";
• извършват инвентаризация на незавършеното производство;
• затворете производствените сметки - разпределете общите производствени (109.71) и общите бизнес (109.81) разходи към преките производствени разходи (109.61) в контекста на артикулите, за които разходите са събрани в основната производствена сметка (109.61) през месеца; привеждане на оборота на готовата продукция, произведена през месеца по планирани цени, към действителната себестойност, изчислена въз основа на резултатите от производствените операции за месеца и според балансите на незавършеното производство;
• отразяват производствените и производствените операции по данъчни сметки.

Поддържа се изчисляване на себестойността на многопроцесното производство; монтажни операции; операции по рязане.

Информация за състава и размера на разходите, които са формирали действителната себестойност на продуктите, може да бъде получена в отчета "Изчислителна справка "Изчисляване на себестойността". Информация за действителната и планираната себестойност на произведените продукти, баланси в текущо производство и отклонения от показателите за стандартни разходи може да се получи в справка „Справка – калкулация на „Себестойност на продукта”. Осигурява се и получаване на информация за разпределението на косвените разходи за произведената продукция за всяка разходна позиция.

Счетоводно отчитане на разчети с доставчици и контрагенти

Разплащанията с доставчици и изпълнители се вземат предвид в контекста на договорите (основа на разплащанията).

Характеристиките на отчитането на сетълментите с доставчици и изпълнители се вземат предвид в зависимост от реда на сетълментите - авансово плащане или авансова доставка на стоки, работи, услуги. Осигурено е автоматично прихващане на аванси, регистриране на фактури на доставчици и поддържане на книгата за покупки.

За сетълменти с контрагенти се генерира Журнал за транзакции с сетълменти с доставчици и изпълнители № 4 (f. 0504071) и други отчети. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Директно от програмата можете да проверите TIN и KPP на контрагентите чрез уеб услугата на Федералната данъчна служба, както и автоматично да попълните данните на контрагентите според техния TIN.

Осчетоводяване на заплати, стипендии и помощи

Данните за заплати, стипендии и надбавки могат да бъдат въведени в програмата, като се използват стандартни операции, конфигурирани в документа „Отражение на заплатите в счетоводството“ или изтеглени от програмата „1C: Заплати и персонал на бюджетна институция“.

Изчисленията за заплати, стипендии и надбавки се отразяват в отчета „Дневник за операциите за разплащане на заплати № 6“. Информация за сетълментите може да бъде получена от счетоводния регистър Карта за отчитане на средства и сетълменти (f. 0504051), отчета "Счетоводен баланс".

Осчетоводяване на разчети с отговорни лица

Аналитичното отчитане на сетълментите с отговорни лица се извършва за всяко отговорно лице в контекста на издадените им аванси и видовете сетълменти (разплащания за издадени средства, сетълменти за получени парични документи). В този случай един аванс, издаден на отговорно лице, може да бъде приключен с няколко авансови отчета.

Всички разплащания с отговорни лица се документират с помощта на подходящи документи. Предвидено е изготвяне на заявление за издаване на отчетна сума, записване на авансов отчет, представен в счетоводния отдел, съставяне на авансов отчет (f. 0504505) въз основа на представените оправдателни документи.

Предвидено е регистриране на данни за инвентаризация на сетълменти с отговорни лица, формиране на описен списък на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (f. 0504089).

Предоставя се пълномощно за получаване на инвентарни позиции в унифициран формуляр № М-2.

Счетоводни регистри за сетълменти с подотчетни лица - Дневник на транзакциите с подотчетни лица № 3 (f. 0504071), Счетоводна карта за средства и разплащания (f. 0504051) се формират като изходни форми с помощта на отчети със същото име. Информация за взаимни разплащания с отговорни лица може да бъде получена и от отчета „Разплащания с отговорни лица“.

Отчитане на разплащанията с купувачи и клиенти

Програмата автоматизира операциите по начисляване на вземания за услуги, предоставени от институцията в основните и стопански дейности, включително предоставяне на имоти под наем, сетълменти с родители за издръжка на деца в детска институция и за допълнително образование.

Води се документация за извършената от институцията работа (изследователска и развойна работа). Работата може да бъде многоетапна. Предвидено е изготвянето на Удостоверения за приемане на работа, както за всеки етап, така и при завършване на работата като цяло.

Внедрена регистрация на фактури и автоматично генериране на книгата за продажби в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисляване на данъка върху добавената стойност (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. № 1137).

Осигурява издаване на фактури за плащане, автоматично отписване на преки и режийни разходи за услуги (работа) към текущия финансов резултат.

Операциите по прихващане на получени аванси са напълно автоматизирани.

Счетоводни регистри за сетълменти с длъжници - Дневник на транзакциите с длъжници за доход № 5, Карта за отчитане на парични средства и сетълменти (f. 0504051) - се формират като изходни форми с помощта на отчети със същото име. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Счетоводство по ДДС

Програмата поддържа записи на ДДС както за данъкоплатеца, така и за данъчния агент. Операциите се поддържат в размер на 0%, отчитане на ДДС за строително-монтажни работи, извършени за лично потребление по икономически начин, в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Отделно отчитане на сумите на ДДС, начислени на данъкоплатеца за стоки (работа, услуги), включително дълготрайни активи и нематериални активи, имуществени права, използвани за извършване на сделки, които не подлежат на данък върху добавената стойност в съответствие с клауза 4 на чл. 170 гл. 21 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Може да се издаде фактура за един приходен документ или за няколко приходни документа за множество доставки от един доставчик в рамките на деня или месеца.

Осигурено е автоматично регистриране на фактури за получени аванси за даден период.

Книгата за продажбите, книгата за покупките и регистърът на получените и издадени фактури се генерират автоматично в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисленията на данъка върху добавената стойност (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. N 1137). Реализирано е формирането на допълнителни листове на книгата за покупки и книгата за продажби и са взети предвид характеристиките на отразяване на фактури за корекция и корекция.

Услуга "Съгласуване на счетоводни данни по ДДС". Услугата ви позволява, без да напускате програмата, да заявявате, получавате от контрагенти, прехвърляте към контрагенти и проверявате данни за фактури за избрания период.

Данъчно счетоводно отчитане на данък върху доходите от доходоносни дейности съгласно гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация

Програмата реализира данъчно счетоводство в съответствие с гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация.

При внедряването на методологията за поддържане на данъчно счетоводство в "1C: Счетоводство на публична институция 8" е приложен 10-годишен опит в автоматизирането на данъчното счетоводство в "1C: Счетоводство", прилаган е същият сметкоплан и данъчни счетоводни регистри, както в стандартната конфигурация на програмата "1C: Счетоводство". В същото време за данъчни счетоводни сметки е установено съответствие със сметките на Единния сметкоплан. Това ви позволява да използвате същите документи за данъчно осчетоводяване на приходите и разходите, както и за счетоводството. За целта са финализирани над 50 документа, които формират осчетоводяванията.

Счетоводната методология, въведена в "1C: Счетоводство на публична институция 8", включва поддържане на данъчно счетоводство паралелно със счетоводството. Стопанските операции за дейности, генериращи доходи (KFO = 2) се отразяват едновременно в счетоводството и в данъчното счетоводство. За отразяване на сделка, която генерира приходи или разходи в данъчното счетоводство, повечето документи не изискват допълнителни данни. В някои документи е необходимо допълнително да се попълнят данъчни счетоводни данни, например позицията на други разходи. За целите на счетоводството и данъчното отчитане е допустимо използването на независими методи за изчисляване на амортизация и др.

Данъчното счетоводство също така предвижда отразяване на неоперативни приходи и разходи.

Рутинните данъчни счетоводни операции са автоматизирани, като отписване на загуби от минали години, изчисляване на данъчната основа и сумите на данъка върху дохода и приключване на данъчни сметки в края на годината.

За да въведете рутинни данъчни счетоводни транзакции, можете да използвате Помощника за затваряне на период, който включва рутинни данъчни счетоводни транзакции.

За да конфигурирате параметрите на данъчното счетоводство в съответствие със счетоводната политика на институцията и да въведете първоначални данни, е осигурен помощник „Въвеждане на първоначални данни за данъчно счетоводство“. С него можете:

• задайте начална дата за данъчно счетоводство в програмата;
• извършете необходимите настройки за данъчно счетоводство:
  • установява процедурата за разпределение на общите производствени и общите икономически разходи, процедурата за класифициране на разходите в данъчното счетоводство като преки;
  • конфигуриране на отделно счетоводство на приходите и разходите за транзакции с различни данъчни процедури;
• въвежда входящите салда в данъчни сметки.

Програмата осигурява автоматично попълване на данъчна декларация за корпоративен данък въз основа на данни от данъчното счетоводство. Изготвената декларация може да бъде изтеглена за изпращане по телекомуникационни канали или разпечатана на машинночетим формуляр.

Докладване

"1С: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от стандартни и специализирани справки, счетоводни регистри и регламентирана отчетност - бюджетна, счетоводна, статистическа, данъчна.

Стандартните и специализираните отчети имат широки възможности за групиране, селекция, сортиране на данни, форматиране и др., Позволяват ви бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобна за анализ форма.

Почти всички необходими счетоводни отчети се генерират автоматично на базата на бизнес операции, въведени през отчетния период. Изготвените отчети могат да се проверяват за взаимовръзка на показателите - може да се извършва вътрешноформарен и междуформарен контрол.

Електронните форми за статистическа и данъчна отчетност могат да се попълват ръчно изцяло или частично с последващо преизчисляване на крайните показатели. При генериране на отчети индикаторите се проверяват и свързват (вътрешноформарен и междуформарен контрол).

Подготвените за печат отчети се разделят автоматично на страници.

Във всеки отчет, за който е предвидено автоматично попълване, можете да получите разбивка на сумата на всеки индикатор, тоест можете последователно да достигнете до първичния документ, чиято сума е интегрирана в сумата на индикатора (например балансова позиция).

Формите на счетоводни регистри, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност, включени в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8", съответстват на стандартните формуляри, разработени от Министерството на финансите на Руската федерация, Федералната данъчна служба, Федералната държава Статистическа служба и други отдели.

Бюджет и счетоводна отчетност

Комплектът финансови отчети включва формуляри в съответствие със заповедите на Министерството на финансите на Русия

• от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за изготвяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“;
• от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

Отчетите могат да се получават както на хартиен, така и на електронен носител. В бъдеще, за да получите консолидирана отчетност, информацията може да бъде изтеглена в програмите „1C: Набор от отчети“, „1C: Отчитане на бюджета“, във формати „1C“ или във формати на Федералната хазна.

Всеки факт на качване на отчети се документира. Могат да се качват само изготвени и одобрени отчети, които са преминали проверката за съгласуване на индикаторите.

Стандартен набор от контролни коефициенти се доставя като част от комплекта финансови отчети. Възможно е да се променят съществуващи правила за проверка и контролни отношения, както и да се създават нови правила за проверка и контролни отношения в потребителски режим.

Данъчна отчетност

Поддържат се различни технологии за данъчно отчитане:

• подготовка на “обикновена” печатна форма;
• изготвяне на машинночетими формуляри с помощта на двуизмерен баркод по стандарт PDF417;
• Електронно качване на магнитен носител;
• предаване в електронен вид чрез комуникационни канали;
• подаване на данъчни отчети:
  • обмен на неофициални документи (молби, писма и др.) – както от данъчния орган към данъкоплатеца, така и от данъкоплатеца към данъчния орган;
  • заявки за информационни услуги;
  • удостоверение за състоянието на разплащанията с бюджета;
  • извличане на транзакции от карта "Разчет с бюджета";
  • списък на данъчната отчетност;
  • Акт за помирение;
  • удостоверение за изпълнение на данъчни задължения.

Въведен е механизъм за подаване на данъчна отчетност по телекомуникационни канали с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява да изпращате данъчни отчети директно от програмата към сървъра на специализиран телеком оператор.

Включен е механизъм за подаване на отчети по формуляр-4 на FSS на Руската федерация в електронна форма с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява директно от конфигурацията да извършвате всички действия за прехвърляне на отчета във формуляр-4 на FSS на Руската федерация към портала на FSS на Руската федерация, като използвате технологията, одобрена със Заповед на FSS на Руската федерация от 12 февруари 2010 г. № 19.

Включен е механизъм за обмен на документи в електронен вид по телекомуникационни канали между застрахованите лица и териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация с помощта на електронен цифров подпис във формат на унифицирано транспортно съобщение, одобрен със заповед на Пенсионния съвет Фонд на Руската федерация от 11 октомври 2007 г. № 190r.

Осигурено е автоматично попълване за следните формуляри:

• декларация по ДДС;
• данъчна декларация за доходи;
• декларация по опростената данъчна система;
• данъчна декларация за имоти;
• транспортна данъчна декларация;
• данъчна декларация за земя.

Данъчните декларации се попълват въз основа на данните, отразени в счетоводните сметки, както и данни, предварително въведени в регистрите на информация за обекти на собственост.

Интеграция с GIS GMP и регионални системи

Програмата осигурява взаимодействие с държавната информационна система за държавни и общински плащания (GIS GMP) и регионални системи, например с информационната система за регистриране на такси и плащания на град Москва IS RNIP, с информационната система на Yamalo -Ненецки автономен окръг IS UNP и др.

Подсистемата "Взаимодействие с ГИС GMP/ИС РНИП/ИС УНП" осигурява:

• относно взаимодействието с GIS GMP:

Съгласно клауза 2.18 от Процедурата за информационно взаимодействие на участниците с оператора GIS GMP (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 ноември 2012 г. № 19n), наричана по-долу Процедура № 19n, администраторите на начисляване (главни администратори на начисляване) се изисква да изпращат до GIS GMP информация за начисления, промени в начисленията и тяхното анулиране. От GIS GMP администраторите на начисляване (главни администратори на начисляване) получават информация за извършени плащания.

Съгласно клауза 2.26 от Заповед № 19n взаимодействието на администраторите на начисляване (AN) с GIS GMP е възможно както чрез главния администратор на начисляване (CAN) - при регистрация в GIS GMP главният администратор на начисляване със списък на администраторите на начисляване който ще взаимодейства с GIS GMP чрез GAN и независимо - при регистриране на AN в GIS GMP като администратор на начисляване. Програмата реализира и двете схеми на взаимодействие с GIS GMP.

Вградената в програмата подсистема за взаимодействие с GIS GMP в съответствие с Процедура № 19n осигурява:

• експорт на информация за таксите за предоставени държавни услуги. услуги (както собствени, така и подчинени такси);
• импортиране на информация за плащането, извършено от платеца (както за себе си, така и за подчинените);
• генериране на заявка към системата за получаване на информация за плащания (както начисления, така и аванси);
• използване на електронен подпис при обмен на документи с ГИС GMP;
• потвърждение на разпределени плащания с начисляване в GIS GMP по инициатива на Академията на науките.
• относно взаимодействието с регионалните системи:
  • експортиране на каталога на предоставяните услуги;
  • експорт на информация за таксите за предоставени държавни услуги. услуги;
  • импортиране на информация за извършени плащания от платеца (както начисления, така и авансови плащания);
  • използване на електронен подпис (ЕП) при обмен на документи с регионални системи;
  • потвърждение на разпределени плащания с начисляване към регионални системи по инициатива на доставчика на услугата.

Интеграция с ASUFI

Програмата осигурява електронен обмен с услугата на Автоматизираната система за отчитане на федералната собственост (ASUFI).
Подсистемата е предназначена да записва информация за обекти на собственост с цел предоставяне на информация на органа за управление на държавната (общинската) собственост.
Подсистемата осигурява:

• настройка на структурата на съхраняваните данни, в зависимост от изискванията на органа за управление на собствеността;
• Създаване на печатни форми на информационни карти за имоти;
• въвеждане и съхраняване на информация за имуществени обекти;
• отпечатване на информация за обекти на собственост;
• обмен на информация за обекти на собственост с автоматизирани системи за отчитане на собствеността (АСУФИ).

Доставката включва настройки за поддържане на информация за обекти на собственост в Регистъра на федералната собственост в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 юли 2007 г. № 447 „За подобряване на счетоводството на федералната собственост“ (с измененията на 30 януари , 2013 N67).

Обменът се извършва с помощта на ASUFI формати, които се доставят заедно с актуализацията на конфигурацията.

Сервизни възможности

Помощник при стартиране

Асистентът за стартиране ще ви помогне да попълните информация за институцията в необходимата последователност и да зададете основните счетоводни параметри, необходими за започване на работа с програмата.

Използването на Startup Assistant значително ще намали вероятността от грешки при въвеждане на свързана информация и ще улесни започването на работа с програмата.

Контрол и отстраняване на грешки

"1C: Public Institution Accounting 8" предоставя разширени средства за наблюдение на работата на потребителя на различни етапи от работата с програмата:

• контрол на коректността и пълнотата на въведените данни;
• контрол на салдата при отписване (движение) на материални активи;
• контрол на коректността на въведените операции (счетоводни записи);
• контрол на въвеждане и редактиране на документи и операции;
• контрол на промяна и изтриване на документи, въведени преди датата на забрана за редакция;
• контрол на целостта и последователността на информацията при изтриване на данни.

Програмата предоставя списък с документирани финансови и икономически транзакции (директория "Видове транзакции") - около 1000 транзакции. Главният счетоводител може да деактивира операции, които не се използват в институцията, за да намали списъка с операции при избор в документи, предотвратявайки грешни счетоводни записи.

Използва се единен технологичен механизъм за филтриране на стойностите на детайлите на документа. Попълването на данните за документа е автоматизирано въз основа на настройките:

• структури на работния сметкоплан;
• справочник "Видове операции";
• информационен регистър "Кореспонденция на аналитични сметки на КЕК";
• алгоритми за работа с документи.

Всичко това ви позволява да намалите количеството въведени данни, да намалите грешките при въвеждане и да защитите информацията от неволни неправилни потребителски действия.

Зареждат се класификатори и обменни курсове

Програмата осигурява изтегляне на справочници и класификатори:

• бюджетни класификатори;
• BIK класификатор (указател на банковите идентификационни кодове на участниците в плащането на територията на Руската федерация);
• адресни класификатори на Федералната данъчна служба;
• обменни курсове от уебсайта на RBC.

Проверка на детайлите на контрагентите

Програмата въвежда проверка на TIN и KPP на контрагенти според Единния държавен регистър на данъкоплатците (USRN) през Интернет с помощта на уеб услугата на Федералната данъчна служба „Проверка на подробности за контрагентите“, както и автоматично попълване на данните за контрагентите според Единния държавен регистър на юридическите лица и индивидуалните предприемачи (USRLE и Единния държавен регистър на предприемачите) ) според стойността на TIN.

Асистент при затваряне на период

Асистентът за приключване на периоди генерира списък с рутинни операции, които трябва да се извършат за приключване на отчетни периоди (месец, тримесечие, година), последователността на тяхното изпълнение, както и техния статус – изпълнени или не.

Ако операцията не е завършена, асистентът ще ви подкани да я въведете.

Технологичен анализ на счетоводството

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа инструменти за автоматична проверка на текущото състояние на счетоводството, за да се идентифицират технически грешки в счетоводството, които водят до грешки при отчитане.

Позволява ви да извършите както произволна проверка в отделни области, така и цялостна проверка във всички възможни области. Освен всичко друго, можете бързо да проверите наличието на отрицателни салда по сметки, да идентифицирате кореспонденция, която не е в съответствие с правилната кореспонденция на сметката, да проверите превишението на приемането на задължения над отчетените LBO (разпределения), одобрени прогнозни (планирани) задания и т.н. .

Въз основа на резултатите от проверката се генерира регистър на грешките, директно на редовете с идентифицирани грешки можете да отидете до грешния счетоводен запис и да го коригирате.

Обмен на данни

Стандартното решение осъществява обмен на данни с други програми и системи, осигуряващи зареждане и разтоварване на указатели и документи, включително обмен на информация за сетълмент документи със системите на касата, институциите на Централната банка на Руската федерация и кредитните институции.

Осъществен обмен на данни с програмата

Търсене на данни

Конфигурацията реализира пълнотекстово търсене според данните от информационната база. Можете да търсите с няколко думи, с оператори за търсене или с точна фраза.

Контролирайте достъпа до идентификационните данни

Въведена е възможност за налагане на ограничения върху достъпа до идентификационните данни на отделни лица и/или институции. Потребител с ограничени права на достъп няма възможност не само да променя по какъвто и да е начин, но дори и да чете данни, които са затворени за него.

Използване на търговско оборудване

"1C: Счетоводство на обществени институции 8" поддържа работа с касови апарати - онлайн касови апарати и фискални регистратори, терминали за придобиване, терминали за събиране на данни, скенери за баркод. Вграденият „Помощник за свързване на търговско оборудване“ ви позволява бързо да свържете, конфигурирате и започнете да използвате определеното оборудване.

Работа с разпределени информационни бази

Предвидена е работа с разпределени информационни бази и е внедрен механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази.

Онлайн потребителска поддръжка

Потребителите на програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" могат директно, когато работят с програмата, да подготвят и изпращат становища до компанията 1C за използването на програмата, да се свързват с отдела за техническа поддръжка, както и да получават и преглеждат отговори от отдела за техническа поддръжка. Потребителите могат също да участват в проучване на потребители на програмата, проведено от 1C, за да проучат проблемите, които възникват по време на работа.

Интернет поддръжката ви позволява бързо да получавате актуализации от сайта за поддръжка на потребители за платформата, стандартна конфигурация, регулирано отчитане и различна технологична информация, необходима за поддържане на записи в програмата.

Автоматична актуализация на конфигурацията

Конфигурацията включва помощника за актуализиране на конфигурацията, който ви позволява да получавате информация за последните актуализации, публикувани на сайта за поддръжка на потребители в Интернет, и автоматично да инсталирате откритите актуализации. Ако вече е получен файл за актуализиране, асистентът ви позволява да актуализирате с помощта на файл за доставка на актуализация (.cfu) или файл за доставка на конфигурация (.cf) от всяка локална или мрежова директория.

Споделяне с програмата "1C: Заплати и персонал на държавна институция 8"

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва заедно с програмата "1C: Заплати и персонал на държавни институции 8". За целта е реализиран двустранен обмен на данни за сумите за плащане и за отразяването в счетоводството на начислени и удържани суми, включително данъци.

Сигурност на данните

В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" в сравнение с предишната версия е постигната значително по-висока сигурност на данните чрез използването на разработени функции за разграничаване на правата за достъп до данни.

Предимства от използването на платформата 1C:Enterprise 8

Приложните решения, разработени на платформата " ", се отличават с ергономичен интерфейс, разработени инструменти за конструиране на икономически и аналитични отчети, принципно нови възможности за анализиране и извличане на информация, висока мащабируемост и производителност, модерни подходи за интеграция и лекота на системно администриране. Всичко това извежда решенията за държавни и общински институции на ново ниво на автоматизация.

"1C:Enterprise 8" поддържа работа с различни СУБД - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и система за управление на файлови бази данни.

Сървърът 1C:Enterprise 8 може да работи както в MS Windows, така и в Linux среда. Това осигурява избор при внедряване на архитектурата, върху която ще работи системата, и възможност за използване на софтуер с отворен код за стартиране на сървъра и базата данни.

Платформата 1C:Enterprise 8.2z е сертифицирана от Федералната служба за технически и експортен контрол (FSTEC) за съответствие с изискванията за защита срещу неоторизиран достъп до информация - клас на сигурност 5 и за нивото на контрол върху липсата на недекларирани възможности - контролно ниво 4.

Потвърдена е възможността за използване на платформата 1C:Enterprise 8.2 за защита на информацията в информационните системи за лични данни до клас 1 включително.

Ергономичен потребителски интерфейс

Новият модерен дизайн на интерфейса улеснява научаването на приложни решения за начинаещи и висока скорост за опитни потребители:

• значително ускоряване на масовото въвеждане на информация благодарение на функцията за редово въвеждане и ефективно използване на клавиатурата;
• удобни инструменти за работа с големи динамични списъци:
  • контролира видимостта и реда на колоните,
  • настройка на селекция и сортиране,
  • печат на списъци;
• максимално използване на наличното екранно пространство за показване на информация,
• механизъм в стил на дизайн.

Конфигурация

Стандартната конфигурация "Счетоводство за държавна агенция" реализира най-разпространените счетоводни схеми и може да се използва в повечето държавни агенции. За да се отрази счетоводната специфика на конкретна институция, стандартната конфигурация може да бъде променяна. Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" има режим на стартиране "Конфигуратор", който осигурява:

• настройка на системата за различни видове счетоводство,
• прилагане на всяка счетоводна методология,
• организиране на всякакви директории и документи с произволна структура,
• персонализиране на външния вид на формулярите за въвеждане на информация,
• персонализиране на поведението и алгоритмите на системата в различни ситуации с помощта на вградения език,
• широки дизайнерски възможности за създаване на печатни форми на документи и отчети с различни шрифтове, рамки, цветове, рисунки,
• способността за визуално представяне на информация под формата на диаграми,
• бързи промени в конфигурацията с помощта на инструменти за визуална разработка,
• възможност за проследяване на показателите за ефективност в реално време.

Мащабируемост

Системата 1C:Enterprise 8 осигурява мащабируемост на приложни решения, вариращи от най-простите до многофункционалните. Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва в следните опции:

• еднопотребителски – за малки институции или лична употреба;
• файл – за работа с много потребители, осигурява лесна инсталация и работа;
• клиент-сървър версия на работа, базирана на тристепенна архитектура. Осигурява надеждно съхранение и ефективна обработка на данни, когато голям брой потребители работят едновременно.

Работа с географски разпределени информационни бази данни

• неограничен брой автономно работещи информационни бази данни,
• пълна или частична синхронизация на данните, въведен е механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази данни,
• произволен ред и метод за прехвърляне на промените.

Интеграция с други системи

Програмата "1C: Public Institution Accounting 8" има широки възможности за взаимодействие с други приложения и осигурява:

• изтегляне на валутни курсове от интернет,
• зареждане на адресни класификатори,
• зареждане на BIC класификатора,
• зареждане на адресни класификатори на Федералната данъчна служба,
• обмен на данни с други приложения чрез текстови файлове, DBF файлове и XML документи.

Администрация

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" предоставя удобни инструменти за администриране:

• нов механизъм за инсталиране и стартиране, който може значително да опрости администрирането в случаите, когато се използват няколко различни версии на платформата едновременно;
• настройка на потребителски права за достъп въз основа на ролевия механизъм, задаване на потребителски интерфейс и език;
• настройка на разделянето на достъпа до данни по потребителски работни станции (роли);
• дневник на потребителски действия и системни събития;
• възможност за качване и изтегляне на информационна база;
• инструменти за инсталиране и актуализиране на платформени и приложни решения.

Закупуване и актуализиране на програмата

Условията за закупуване на програмата са посочени в информационно съобщение № 13500. Актуалните цени са посочени в ценовата листа.

Регистрираните потребители могат.

“, бюджетен брой №1

Поддръжката за издание 1 на конфигурацията „1C: Заплати и персонал на бюджетна институция 8“ се преустановява - време е да използвате новото издание 3. За да направите това, си струва да настроите синхронизиране на данни между новата конфигурация и „1C : Счетоводство на публична институция 8”, изд. 1. Ще разгледаме алгоритъма за тази настройка в статията.

Механизмът за синхронизиране на данни осигурява обмен между директории със същото име и прехвърляне на информация за начисления, направени от конфигурацията „1C: Заплати и персонал на държавна институция“, изд. 3 (наричан по-нататък „1C: ZKGU 8“, изд. 3) в „1C: Счетоводство на държавна институция“, изд. 1 (наричан по-нататък „1C:BGU 8“, изд. 1), за формиране на счетоводни статии за изчисляване на заплати, данъци и осигуровки.

Обменът между конфигурациите е възможен по два начина:

Директна синхронизация между конфигурациите.

Синхронизирането на данни се извършва на ниво директории и документи. След синхронизация в базата данни 1C:BGU 8, изд. 1 данните за сумите на начислените заплати, данъци и вноски се вписват в документа „ " Таблицата показва съответствието на елементите по време на процеса на синхронизация.

Таблица 1: Съответствие на данните за времето

Име на състава от данни “1C:BGU 8”, изд. 1	Наименование на състава на данни “1C:ZKGU 8”, изд. 3	Тип на прехвърляните данни
институции	организации	Справочник
	Разходи	Справочник
Източници на финансова подкрепа (баланси)	Източници на финансова подкрепа	Справочник
Финансови позиции (заплата)	Финансиращи елементи	Справочник
Начини за отразяване на заплатите в счетоводството (заплата)	Начини за отразяване на заплатите в счетоводството	Справочник
Отразяване на заплатите в счетоводството	Отразяване на заплатите в счетоводството	Документ

Настройка на обмен на данни в конфигурацията "1C: ZKGU 8", изд. 3

В методика за конфигуриране "1C:ZKGU 8", изд. 3, няма нито един - за разлика от предишната версия „1C: Заплати и персонал на бюджетна институция“, изд. 1.

Съответствието на директории между конфигурациите става чрез името на елемента на съответната директория.

Група справочници за попълване на параметрите на настройките се намират в елемента от менюто " Настройки»:

« Финансиращи елементи»;

« »;

« ».

Попълване на директорията „Финансиращи елементи“.

В точка " Настройки» – « Финансиращи елементи» чрез бутона « Създавайте» добавяне на нов елемент. Посочете името на елемента (например „ Бюджетно финансиране"), изберете стойността в атрибута " KFO", ако е необходимо, изберете елемент от директорията " Източници на финансова подкрепа».

По същия начин въвеждаме всички стойности на използваните финансови елементи, за да уточним направените начисления.

Попълване на справочника „Методи за отразяване на заплатите в счетоводството“

Следващ в елемента от менюто „ Настройки» – « Начини за отразяване на заплатите в счетоводството» добавяне на нов елемент. Посочете наименованието на елемента (наименованието на елемента трябва да съдържа номера на сметкоплана, където ще бъдат назначени разходите за направените начисления. Стойността на елемента от сметкоплана на бюджетното счетоводство ще бъде зададена в конфигурацията "1C: BGU 8", ревизия 1)

Ако няколко стойности са включени като разходни сметки на единен сметкоплан за бюджетно счетоводство при отразяване на начисления, трябва да попълните директорията с всички необходими елементи.

Настройка на начина на отразяване на заплатите

Ако се използват няколко разходни сметки, тогава програмата трябва да бъде конфигурирана да присвоява начисления към определени сметки от единния сметкоплан за бюджетно счетоводство.

Програмата предоставя следните критерии за класифициране на метода на отразяване в счетоводството:

според документа;

от служител;

по отдел;

според начисляването.

Ако трябва да посочите конкретен метод на отчитане в програмния документ, трябва да зададете стойността в атрибута " Акаунт, субконт».

Ако възнамерявате да отразите метода на начисляване на плащания за служител, тогава трябва да отворите елемента от менюто „ Персонал» – « служители» изберете елемент от директория. В прозореца на елемент от директорията " служители"следвайте хипервръзката" Разплащания, осчетоводяване на разходите" и посочете стойността в атрибута " Акаунт, субконт».

Ако трябва да отразите метода за приписване на разходите на отдел, отворете елемента от менюто „ Настройки» – « Деления", след това изберете желания отдел и отидете на " Счетоводство и ТРЗ" В прозореца, който се отваря, в групата с подробности „ Отчитане на заплатите на служителитеОтражение по посочената сметка, подсметка" и изберете стойността и справочника " Начини за отразяване на заплатите в счетоводството».

Ако има метод на отразяване за типа начисляване, отворете елемента от менюто „ Настройки» – « Начисления", тук избираме елемент от директория. В прозореца на елемент от директорията, който се отваря " Начисления"отидете на раздела" Данъци, вноски, счетоводство" В прозореца в групата с подробности " Счетоводство"задайте стойността на превключвателя" Както е посочено за начисляване" и изберете стойността в атрибута " Акаунт, субконт».

Ако се използва един вид отразяване на разходите за труд, тогава за автоматично задаване на стойността в документа „ Отразяване на заплатите в счетоводството", направете следното: отворете елемента от менюто " Настройки» – « Подробности за организацията" Тук отиваме в раздела „ Счетоводни политики и други настройки" В раздела трябва да следвате хипервръзката „ Счетоводство и ТРЗ" и в прозореца, който се отваря, задайте стойността в атрибута " Акаунт, подконто".

Настройка на синхронизиране на данни

След като всички необходими настройки са направени в базата данни, можете да продължите директно към настройката на самия процес на синхронизация.

За да направите това, отворете елемента от менюто „ Администрация» – « Синхронизиране на данни».

След това трябва да направите следното стъпка по стъпка:

Поставете знака " Синхронизиране на данни».

Изберете стойност " Счетоводство на държавна агенция, издание 1.0"в точка" Настройте синхронизация на данни».

Задайте стойността в „ Задайте настройките ръчно».

Изберете опция за свързване с програмата.

Посочете параметри за свързване към програмата.

Въведете в групата с подробности " Удостоверяване 1C:Enterprise„Стойности на потребител и парола за свързване към базата данни 1C: BGU 8, изд. 1.

Преди да преминете към следващата настройка, важно е в базата данни 1C:BGU 8, изд. 1, в елемента от менюто " Обслужване» ­– « Обмен с 1C конфигурации» – « » – « Синхронизиране на данни» задайте знака в атрибута « Използвайте синхронизиране на данни».

В прозореца" » чрез хипервръзка « » задайте необходимите стойности за конфигурацията „1C:ZKGU 8“, изд. 3;

Преминаване към следващата настройка в " Настройки за настройки за синхронизиране на данни за тази програма» чрез хипервръзка « Променете правилата за качване на данни» задайте необходимите стойности за конфигурацията „1C:BGU 8“, изд. 1;

В следващия прозорец проверете всички инсталирани параметри за синхронизация и щракнете върху " По-нататък" В следващия прозорец щракнете върху бутона Готов"настройването на синхронизирането на данни ще бъде завършено и автоматично ще премине процесът на сравняване на конфигурационни обекти "1C:ZKGU 8", изд. 3, и “1C:BGU 8”, изд. 1. След анализ на данните в базата данни 1C:BGU 8, изд. 1, стойностите на директориите " ще бъдат прехвърлени Начини за отразяване на заплатите в счетоводството" И " Финансиращи елементи».

Настройка на синхронизация в 1C:BGU 8, изд.1

Характеристиките на новия механизъм за обмен, описан в предишния параграф в конфигурацията „1C: ZKGU 8“, изд. 3 също имат свои собствени характеристики при настройване на синхронизация в конфигурацията „1C:BGU 8“, изд. 1.

По подобен начин към конфигурацията са добавени нови обекти с метаданни:

видове операции;

финансови позиции (заплата);

методи на записване (заплата);

отразяване на заплатите в счетоводството (нови промени в генерирането на документи).

Новите директории се попълват по време на първоначалната синхронизация на данните.

След първоначалния обмен на данни между конфигурации “1C: ZKGU 8”, изд. 3, и “1C:BGU 8”, изд. 1 е необходимо да попълните необходимите данни в указателите " Методи на записване (заплати)" И " Финансови позиции (заплата)" Достъпът до тях се организира чрез елемента от менюто „ Обслужване» – « Обмен с 1C конфигурации» – « Обмен с „Заплати и персонал на държавни институции 8».

Попълване на справочника „Методи на отразяване в счетоводството (заплата)“

За да попълните директорията, трябва да отворите елемента, който е прехвърлен от базата данни „1C: ZKGU 8“, изд. 3. Във формуляра на елемент от директория щракнете върху бутона " ДобаветеНачислени"), задайте датата на влизане в сила и изберете стойността на счетоводната сметка (например "401.20").

По същия начин посочете метода за отразяване на разходите за формиране на счетоводни записи на начислени застрахователни премии (Таблица 2).

таблица 2

Име на бизнес транзакцията	Тип операция в директорията	Сметка	Видове данъци и плащания
Изчисления на осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване за изплащане на осигурителната част на трудовата пенсия	Пенсионен фонд до пределната стойност		Осигурителни вноски за пенсионния фонд в общ размер (от 2014 г.)
Изчисляване на осигурителните вноски за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство			Осигурителни вноски за фонд "Социално осигуряване".
Изчисления на застрахователните премии за задължително здравно осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване			Осигурителни вноски към FFOMS
Изчисляване на осигурителни премии за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест			Вноски във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация (NS и PZ)

Попълване на справочника „Елементи на финансиране (заплата)“

За да попълните директорията, трябва да отворите елемента, който е прехвърлен от базата данни „1C: ZKGU 8“, издание 3. Във формуляра за елемент на директория щракнете върху „ Добавете» посочете вида на операциите (например „ Начислени"), изберете стойност в атрибута " KEC", посочете датата на влизане в сила на параметрите на директорията, попълнете стойностите на подробностите за KFO и KPS.

По същия начин е необходимо да посочите стойности за всички видове операции, използвани в базата данни:

Пенсионен фонд до максималната стойност;

• Издръжка и други изпълнителни листове и др.

След попълване на стойностите в директориите в прехвърления документ " Отразяване на заплатите в счетоводството» всички стойности ще бъдат попълнени за правилното генериране на счетоводни записи.

Попълненият документ ще се намира в дневника на документите " Отразяване на заплатите в счетоводството" Достъпът до него се организира чрез елемента от менюто „ Изчисляване» – « Отразяване на заплатите в счетоводството».

Процедурата за прехвърляне на данни от
"1C: Счетоводен отдел на държавна институция, Ред. 1.0"

"1C: Счетоводство на публична институция, Ред. 2.0"

Основни принципи 3

1. 5

2. Подготовка и първоначална настройка на базата данни BGU 2.0 7

2.1. Създаване на празна база BSU 2.0. 7

2.2. Изготвяне на сметкоплан в BSU 2.0. 10

3. Прехвърляне на данни от базата данни BGU 1.0 към базата данни BGU 2.0 11

3.1. Качване на данни от BSU 1.0 за прехвърляне към BSU 2.0. 11

3.3. Корекция на настройките на BGU 2.0. 14

4. Проверка на прехвърлените данни към BSU 2.0 16

5. Настройка на работа през уеб клиента и тънкия клиент
връзки към базата данни 1C-облак 17

ПРИЛОЖЕНИЕ A. Актуализация на конфигурацията на 1C. 24

Приложение 1. Проверки преди преминаването от BGU 1.0 към BGU 2.0 28

Приложение 2. Процедура за създаване на база данни BSU 2.0 43

Приложение 3. Обработка за сравняване на баланси след преход
от BGU 1.0 до BGU 2.0. 46

Приложение 4. Процедура за определяне на скоростта на интернет връзката 50

Основни принципи

Прехвърлянето на данни от "1C: Счетоводство на държавна институция, рев. 1.0" (по-нататък BGU 1.0) към "1C: Счетоводство на държавна институция, рев. 2.0" (по-долу BGU 2.0) се извършва на няколко етапа:

1. Подготовка на базата данни BSU 1.0 за миграция

2. Подготовка на базата BSU 2.0

3. Прехвърляне на данни от базата данни BGU 1.0 към базата данни BGU 2.0

4. Проверка на прехвърлените данни в BSU 2.0

Самият процес на прехвърляне на данни се извършва чрез обработка на обмен, вградена в конфигурацията на BGU 1.0, която, използвайки правила за обмен (файл BGU1_BGU2.xml) изтегля данни от информационната база BSU 1.0 във файл в XML формат (файл с данни). Полученият файл се зарежда в информационната база данни BSU 2.0 с помощта на вградена обработка на зареждане на данни. Правилата за обмен предвиждат прехвърляне (преобразуване) на справочни данни, салда по бюджетни счетоводни сметки към началото на годината и документи за периода от началото на текущата година до датата на прехвърляне.

Като част от проекта за преход от BGU 1.0 към BGU 2.0, в допълнение към прехвърлянето на данни към базата данни BGU 2.0, е необходимо да конфигурирате работата на базата данни чрез уеб клиент, за това допълнително трябва да направите следното :

5. Настройка на работа чрез уеб клиент и тънък клиент

За извършване на работа съгласно тази инструкция са необходими следните файлове:

· Файл с правила за обмен BGU1_BGU2.xml

· Празна база BSU 2.0

· Обработка „Проверка на BGU1 преди преминаване към BGU 2.epf“

· Обработка на „ComparisonRBv12.epf“

· Дистрибуторски комплект за инсталиране на тънък клиент setup_TS. rar

· Набор от инструкции за настройка на браузър за работа с базата данни 1C чрез уеб клиент.

Необходимите файлове са предоставени в папката „За преход към BSU 2“ на FTP ресурса ftp://1CUser:*****@***irkobl. ru/1C_Obmen.

· в папка “Updates_forBGU_1.0” има папки с актуализации за BGU 1.0;

· в папка “Rules_BGU1_0_36_1_on_BGU2_0_37_15” - файл с правила за обмен.

· “BGU_2.0.37.18_Empty_Budget_withReference. dt" - дъмп на празна база данни с инсталиран набор от отчети за бюджетни организации.

· „BGU_2.0.37.18_Empty_Cazen_withReference. dt" - дъмп на празна база данни с инсталиран набор от отчети за държавни организации.

За да копирате необходимите файлове на локален диск, се препоръчва да отворите Explorer и да копирате адреса на FTP ресурса в полето на адресната лента на Explorer:

За Windows XP – панел „Адрес“:

Ще се отвори ресурс с папката „За преход към BSU 2“

Копирайте папката на устройство C. Тя съдържа всички споменати папки и файлове.

1. Подготовка на базата данни BSU 1.0 за миграция

За да подготвите базата данни BGU 1.0 за мигриране, трябва да изпълните следните стъпки:

1.1. Направете резервно копие на информационната база BGU 1.0 (в режим „Конфигуратор“ отидете в менюто „Администриране – Разтоварване на информационна база“). Всички потребители трябва първо да излязат от базата данни. Ако трябва да отмените действията, предприети по време на прехвърлянето, можете да възстановите базата данни от записания файл (меню „Администриране - Зареждане на информационна база“).

1.2. Ако текущата ви информационна база има версия по-ниска от 1.0.36.2, актуализирайте конфигурацията до посочената версия. Информация за това как да актуализирате версия се предоставя с пакета за актуализация. Кратки инструкции за инсталиране на актуализацията са дадени в Приложение A.

1.3. За да актуализирате, 1C напомня: „Доставката включва обработка за промяна на детайлите на сетълмент, платежни и касови документи и повторното им осчетоводяване, за да генерира транзакции за задбалансови сметки 17.30 и 18.30 - файл „PDActual_21003.epf“ . Сметки 17.30 и 18.30 бяха добавени към сметка 210.03 в съответствие със Заповед 124n от 01.01.2001 г. за изменение на Заповед 157n.”

След актуализиране трябва да направите следното:
В режим "Enterprise" менюто "File-Open":

Намерете файла в директорията за доставка или използвайте файла „PDActual_21003.epf“ от комплекта, изтеглен от FTP ресурса. Ще се отвори прозорецът за обработка - щракнете върху изпълнение - след изпълнението ще се появи съобщението „Документите са обработени успешно“. Затворете обработката.

1.4. В режим „Конфигуратор” тествайте и коригирайте информационната база (меню „Администриране – Тестване и корекция”). задаване на следните настройки:

1.5. В режим "Предприятие" започнете да изтривате обекти, маркирани за изтриване (Меню Операции - изтриване на маркирани обекти)

1.6. Извършване на технологичен анализ на базата данни за текущия месец (меню Счетоводство – Технологичен анализ). Коригирайте откритите грешки.

1.7. Проверете дали данните за организацията са попълнени правилно. Води се/не се води счетоводство за индивидуални финансови отчети, отчитане на сетълменти и задължения в чуждестранна валута.

1.8. Стартирайте базата данни BGU 1.0 в режим "1C: Enterprise" и проверете дали директориите, които ще бъдат прехвърлени, са попълнени правилно, като използвате обработката "Проверка преди преминаване от BGU 1 към BGU 2.0". Моля, обърнете внимание на грешките, подчертани в червено.

Описание на началото на обработката, извършените проверки, методите за отстраняване на грешки и важността на тяхното отстраняване са описани в Приложение 1.

Ако има грешки, успешното прехвърляне на информация не е гарантирано.

1.9. Генерирайте и запишете във файл (или отпечатайте) справките „Оборотна ведомост”, както и „Оборотна ведомост за сметка” за всяка качена сметка поотделно към 1 януари на текущата година, както и натрупано. от началото на годината до датата на прехвърляне всяка институция, за която се водят записи в информационната база.

За да управлявате всяка институция, е необходимо да имате пълна и надеждна информация за нейното финансово състояние. Идеално е периодично да се анализират финансовите и икономически дейности (FEA) и своевременно да се идентифицират проблемните области. Струва си да се отбележи, че това е доста трудоемък процес.

Разработчиците на 1C се погрижиха за потребителите на 1C: Счетоводство на обществени институции и включиха специален отчет в стандартната функционалност на програмата - "Изпълнителна конзола". Докладът е на разположение на потребителите от дълго време. Забелязахме обаче, че много от нашите клиенти изобщо не знаят за него или не знаят как да го използват. В тази статия решихме да ви запознаем с „Executive Console“, използвайки примера за работата на държавна бюджетна институция.

След като прочетете статията, ще научите:

• Кога може да имате нужда от отчета на Executive Console?
• Какви данни могат да бъдат получени с помощта на отчета?
• Къде се намира отчетът на изпълнителната конзола?
• За какво е разделът Ключови индикатори?
• Какви отчети съдържа касата?
• Какви отчети съдържа разделът „Вземания и задължения“?
• Какви отчети съдържа разделът „Изпълнение“?

Кога може да имате нужда от отчета на Executive Console? (Фиг. 1)

Фиг. 1. Кога може да се нуждаете от отчета „Executive Console“.

Какви данни могат да бъдат получени с помощта на отчета?

"Конзолата на мениджъра" в "1C:BGU" съдържа набор от аналитични отчети. (Фиг. 2) С тяхна помощ можете бързо и ясно да получите данни за основните финансови показатели на дейността на институцията:

• наличности по сметките и в касата на институцията;
• структура на приходите и разходите на институцията;
• вземания и задължения;
• изпълнение на поетите задължения;
• динамика на промените в показателите.

Фиг. 2. Аналитични отчети

Къде се намира отчетът на изпълнителната конзола?

Отчетът се намира в програмата 1C:BGU в раздела „Счетоводство“ - „Конзола на мениджъра“. (фиг.3)

Фиг.3. Доклад на изпълнителната конзола

За какво е разделът Ключови индикатори?

Разделът „Ключови показатели“ съдържа основна информация за финансовото състояние на институцията с разбивка на сметките в графично представяне. (фиг.4)

Данните са по счетоводни документи към конкретна дата. Информацията се намира в един раздел. Можете да оцените текущото финансово състояние на дадена институция с едно кликване и без досадното генериране на множество стандартни счетоводни отчети. Интерфейсът на раздела е интуитивен дори за човек, който не разбира тънкостите на счетоводството и финансовия анализ!

Фиг.4. Таб. Ключови индикатори

Какви отчети съдържа касата?

Следните отчети са достъпни в касовия раздел в 1C:BGU:

• "Останки";
• „Динамика на балансите”;
• „Структура на доходите”;
• „Структура на разходите“.

Докладвай "Останки"отразява сумата на средствата по сметките и в касата на институцията в контекста на личните сметки. Създава се с един клик, без да е необходимо да създавате оборотни ведомости по сметки. (фиг.5)

Фиг.5. Отчет "Парични салда"

Докладвай "Динамика на балансите"графично представя паричния поток за избрания период по месеци. (фиг.6)

Фиг.6 Отчет „Динамика на балансите“

В отчетите можете да настроите селекции по отделна финансова институция, финансова институция и институция. (фиг.7)

Фиг.7. Настройка на отчети

Използване на отчета "Структура на доходите"можете бързо да оцените динамиката на растежа на доходите в контекста на KEK. Диаграмата показва постъпленията в сметките и касата на институцията по вид доход. (фиг. 8)

Така, използвайки примера на държавна бюджетна институция, можем да определим, че основният дял от приходите идва от предоставянето на платени услуги, а други са на второ място.

Фиг.8. Справка "Структура на доходите"

Отчетът се генерира въз основа на парични постъпления (включително декларации), отразени в сметки 17, разбити по KEC. (фиг.9)

Фиг. 9. Генериране на справка „Структура на приходите“.

Докладвай "Структура на разходите"графично представя изходящите парични потоци с разбивка на разходите. (Фиг. 10) Този отчет може да бъде генериран с избор от KFO, IFO и институция.

Благодарение на доклада става ясно, че по-голямата част от плащанията на институцията идват от преводи на заплати, начисления и услуги. Също така, позициите на разходите могат да бъдат оценени във времето за избрания период.

Фиг. 10. Справка "Структура на разходите"

Отчетът включва парични разпореждания, отразени в сметки 18, разбити по КЕК. (фиг. 11)

Фиг. 11. Генериране на справка “Структура на разходите”.

Какви отчети съдържа разделът „Вземания и задължения“?

Съгласно Федерален закон № 83-FZ от 08.05.2010 г. на управителя се възлага лична отговорност за превишаване на максимално допустимата стойност на дължимите сметки. Следователно управителят трябва постоянно да се наблюдавафинансовото състояние на институцията. За да направите това, е важно да можете бързо да получите надеждна информация за текущите задължения и вземания.

В раздела за вземания и задължения в 1C:BGU са налични следните отчети:

• „Дълг с падеж“;
• „Дълг по време“;
• "Динамика на промените в дълга."

Докладвай „Дълг с падеж“показва списък с кредитори и техните задължения в контекста на договори, за които има дълг към датата на генериране на отчета. (фиг. 12)

Фиг. 12. Справка „Дълг с падеж“

Освен това отчетът показва информация за датата на изпълнение по договора, оставащите дни до датата на изпълнение и датата на последната транзакция за сетълмент. Възможно е генериране само на просрочени задължения. Кредиторите с просрочени задължения са маркирани в червено. (фиг. 13)

Фиг. 13. Задължения

Докладвай „Дълг по време“в „1C:BGU“ показва списък на кредиторите с разбивка на споразуменията и размера на дълга. Размерът на дълга е разбит по времето на възникването му, което позволява да се класифицира според спешността на погасяване и да се състави платежен календар. (фиг. 14)

Фиг. 14. Отчет „Дълг по време на възникване“

Диапазоните и броят на термините (интервалите) могат да бъдат зададени във формата за настройки на интервала. (фиг. 15)

Фиг. 15. Настройка на интервали

Какви отчети съдържа разделът „Изпълнение“?

Можете да проследите и предотвратите поемането на задължения над изпълнените LBO и одобрените планови задания в секция „Изпълнение“. Той включва следните доклади:

• „Изпълнение на планови задачи”;
• „Изпълнение на поети задължения”;
• "Динамика на изпълнение на задълженията."

Съгласно чл. 15.14 -15.15 часа. Кодексът за административните нарушения на Руската федерация за поемане на бюджетни задължения в размери, надвишаващи одобрените бюджетни разпределения и (или) бюджетни лимити и неправомерно използване на средства, води до налагане на административна глоба на ръководителя на институцията.

Отчетът в „1C:BGU“ показва сумите, планирани според бюджетната оценка на разходите на получателите на бюджетни средства (503.13, 501.13), съгласно FCD плана на бюджетни и автономни институции (504.12), размера на приетите задължения ( 502.11), както и тяхната разлика, отразяваща баланса за приемане на задължения. Докладът е групиран по KPS и KEC. (фиг. 16)

Фиг. 16. Отчет „Изпълнение на планираните задачи“

Групирането по KPS може да бъде активирано/деактивирано чрез квадратчето за отметка „Групиране по KPS“. (фиг. 17)

Фиг. 17. Групиране на отчети

Докладвай „Изпълнение на планирани задачи“в „1C:BGU“ отразява размера на приетите задължения (502.11), размера на поетите парични задължения (502.12), размера на платените парични задължения (изпълнение на парични задължения).

Сумите на паричните задължения, които трябва да бъдат приети в съответствие с приетите задължения (разликата между приетите задължения и паричните задължения) и сумите, които трябва да бъдат платени за затваряне на приетите парични задължения (разликата между сумата на приетите парични задължения и сумата на изпълнение) също се изчисляват. Докладът е групиран по KPS и KEC. (фиг. 18)

Фиг. 18. Отчет „Изпълнение на планираните задачи“

Групирането по KPS може да бъде активирано/деактивирано чрез квадратчето за отметка „Групиране по KPS“. (фиг. 19)

Фиг. 19. Групиране на отчети

заключения

Достатъчно е да използвате отчета „Executive Console“ само веднъж, за да разберете: бързо и най-информативно обобщение на данните за финансовото състояние на вашата институция е възможно без досадното създаване на оборотни листове, сметки и други отчети. В същото време цялата информация се представя в компресиран вид, но без загуба на анализ.

Надяваме се, че нашата статия ви помогна да разберете всички възможности на отчета „Executive Console“ и сега можете да получите пълна и надеждна информация за финансовото състояние на вашата институция в програмата 1C:BSU.

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителен съвет, винаги можете да се свържете с специалистите на нашата компания.

Актуализирането и персонализирането на програмите 1C не е толкова трудно, колкото изглежда. Винаги можете да го направите сами, като следвате прости инструкции.

Специалистите на нашата компания са подготвили поредица от обучителни видеоклипове за работа в програмата „1C: Счетоводство за държавна институция“ („1C: BGU“) версии 1.0 и 2.0. За ваше удобство преведохме видеоклипа в текстов формат на измамни листове с инструкции стъпка по стъпка. Надяваме се, че тази информация ще ви помогне да разберете сами настройката на 1C:BGU и ще спестите време.

Разбира се, няма да е възможно да обхванем цялата функционалност на програмата в една статия, но тук ще бъдат обсъдени някои често задавани въпроси относно настройката на 1C:BGU версия 1.0.

От статията ще научите:

• Как да актуализирам директорията OKOF?
• Как да актуализирате обменните курсове?
• Как да актуализирате OFK формати?
• Как да актуализирам адресния класификатор?

Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате директорията OKOF?

• Отворете елемента от горното меню „ОС, нематериални активи, правни актове“, щракнете върху елемента „OKOF“.
• В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Зареждане на класификатора“.
• 1C фирмен уебсайт;
• папка на вашия компютър.
• Ако решите да актуализирате класификатора от диска „ITS“, ще трябва да поставите диска в устройството на компютъра.
• Ако изберете папка с файлове на вашия компютър, ще бъде достатъчно да посочите в програмата местоположението на папката, където се съхраняват файловете, които ще се актуализират.
• Щракнете върху Напред, изчакайте лентата за зареждане да достигне 100%, щракнете върху Готово.
• Изцяло руският класификатор на дълготрайните активи във вашия “1C:BGU” 1.0 е актуализиран!

Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате обменния курс?

• Отворете елемента от горното меню „Трезор/Банка“, задръжте курсора на мишката върху елемента „Операции в чуждестранна валута“, след което щракнете върху елемента „Валути“.
• В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Изтегляне на курсове“.
• Изберете валутите, чиито курсове искате да актуализирате, както и периода на изтегляне и щракнете върху бутона „Изтегляне“.
• Обменните курсове в “1C:BGU” 1.0 или 2.0 бяха успешно актуализирани!

Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате OFK форматите?

• Отворете елемента от горното меню „Услуга“, щракнете върху елемента „Обмен с трезорни системи и банкови институции“.
• В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Формати за обмен“ и щракнете върху бутона „Зареждане на формати“.
• Изберете източника за зареждане на класификатора. Може да е:
• 1C фирмен уебсайт;
• диск “Информационно и технологично осигуряване”;
• папка на вашия компютър.
• В зависимост от избрания метод, следващите стъпки ще се различават:
• Ако изберете метода за изтегляне чрез уебсайта на компанията 1C, ще трябва да въведете потребителското име и паролата за личния акаунт на клиента.
• Ако решите да актуализирате класификатора от диска „ITS“, ще трябва да поставите диска в устройството на компютъра.
• ако изберете папка с файлове на вашия компютър, ще бъде достатъчно да посочите на програмата 1C:BGU 1.0 или 2.0 местоположението на папката, в която се съхраняват файловете, които ще се актуализират, и също така изберете кои формати ще бъдат заредени в система.
• Щракнете върху бутона „Изтегляне“. След като изтеглянето приключи, щракнете върху бутона „Край“.
• За да завършите актуализацията на ОФК форматите, в предварително отворения прозорец „Обмен с трезорни системи и банкови институции“, до полето „Настройки на формата“, щракнете върху бутона с изображение на 3 точки. В прозореца, който се отваря, изберете използвания в момента формат и щракнете върху бутона „Промяна“ (върху бутона има молив).
• В прозореца, който се отваря, трябва да щракнете върху бутона „Попълване“ и след това върху бутона „OK“.
• Поздравления, успешно обновихте OFK форматите в 1C:BGU 1.0!

Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате адресния класификатор?

• Отворете елемента от горното меню „Операции“ и щракнете върху „Информационни регистри...“
• В прозореца, който се отваря, намерете елемента „Класификатор на адреси“ и кликнете върху него 2 пъти.
• В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Зареждане на класификатора“.
• Ще се отвори прозорецът за зареждане на класификатора, където ще видите 4 полета наведнъж, където можете да въведете пътя до файла с данни. Не е необходимо да попълвате всички полета. Достатъчно е да изберете пътя само в едно поле (нека поставим пътя до файла KLADR.DBF в полето „Класификатор на адреси“) и всички други пътища към файловете за актуализация ще бъдат изтеглени автоматично.
• Изберете необходимите региони от списъка по-долу. За да изберете, преместете желания регион, като го маркирате с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона със синята стрелка вдясно, след което щракнете върху бутона „Зареждане“. Можете да добавите всички налични региони наведнъж, като щракнете върху двойната дясна стрелка, но в този случай времето за зареждане може да се увеличи значително.
• Поздравления - вашият адресен класификатор в 1C:BGU 1.0 е успешно актуализиран!

Заключение

Възможността за самостоятелно конфигуриране на 1C:BGU ще спести много време и ще ви помогне да разберете по-добре възможностите на програмата. Надяваме се, че нашият измамен лист ще стане надежден помощник в това. Разбира се, една статия няма да може да покрие цялата функционалност на решението. Ако имате нужда от помощ по други въпроси, свързани с настройката на 1C:BGU, винаги можете да се свържете с специалистите на нашата компания.