Можете да генерирате 2-NDFL в 1C, както следва:

1. В картата на служителя - Попълнете документа –

1. Във формата на списък с директории служители „Изготвяне на документ“ –

1. В документа Уволнение – Създайте въз основа на – 2-NDFL за служители:

1. Глава Данъци и такси- навигационна лента: и дневник на документи „Всички документи за данък върху доходите на физическите лица“; лента за действие Създавайте –

1. Глава Докладване, удостоверения – Сертификати за служители – 2-NDFL за служители; лента за действие

Във формуляра на документа трябва да попълните данните:

• "година", за което е необходимо да генерирате удостоверение и дата на документа;
• "Организация", ако в информационната база има няколко организации;
• "служител";
• "подписано"– пълно име на данъчния агент или негов представител.

Този сертификат може да бъде генериран обобщен или разбит по OKATO/KPP кодове и данъчни ставки. Подпорките за това са "форма".

"Напълни". Документът ще бъде попълнен автоматично:

В зависимост от лихвените проценти всеки раздел се попълва:

На отметката Лични даннипроверете личната информация на служителя. Ако трябва да редактирате някакви данни, можете да следвате хипервръзката Редактиране на карта на служителкъм елемент на директория Физически лица.

След като приключите с редактирането на данните на лицето, щракнете върху бутона "Запази и затвори". На отметката Лични данниинформацията ще се актуализира автоматично:

Ако редактирате личните данни на служител в самия документ, тези подробности ще бъдат подчертани с удебелен шрифт. Този метод на редактиране не се препоръчва. Можете да се върнете назад, като натиснете бутона. „Отмяна на корекциите“:

След като попълните и проверите документа, за да получите разпечатан формуляр на удостоверението, е необходимо да натиснете бутона „Сертификат за доход (2-NDFL)“:

Статус на данъкоплатец:

1. – служителят е резидент на Руската федерация;
2. – служителят не е резидент на Руската федерация;
3. – служителят е висококвалифициран специалист;
4. -служителят е участник в държавната програма за доброволно преселване на сънародници, живеещи в чужбина;
5. – служителят е чужденец и има статут на бежанец или е получил временно убежище в Руската федерация;
6. – служителят е чужденец и работи по патент.

Раздели 3 и 5 се попълват за всяка данъчна ставка в един сертификат:

Кодът на данъчния агент се редактира ръчно: 1 – данъчен агент или 2 – ако е упълномощен представител.

Как да генерирате отчет 2-NDFL за предаване на данъчните власти

1. Глава Данъци и такси– навигационен панел: 2-NDFL за прехвърляне към Федералната данъчна служба и дневник на документи Всички документи за данък върху доходите на физическите лица; лента за действие

1. Глава Докладване, сертификати - 2-NDFL за прехвърляне на Федералната данъчна службаИ 1C-отчитане; лента за действие Създайте - 2-NDFL за прехвърляне към Федералната данъчна служба:

Попълването на данните практически не се различава от 2-NDFL за служители: посочва се годината, за която е създаден сертификатът, датата на предоставяне, OKTMO/KPP.

Когато изготвяте първоначалния сертификат, щракнете върху бутона "Оригинал". В помощта „Номер за корекция“ – 00;

При изготвяне на коригиращо удостоверение, натиснете бутона "поправителен". В помощта „Номер за корекция“ – 01-98;

При изготвяне на акт за анулиране натиснете бутона "Анулиране". В помощта „Номер за корекция“ – 99.

Също така е посочено „Вид сертификати“:

• Годишно отчитане. В сертификата има атрибут „1”;
• Относно невъзможността за удържане на данък върху доходите на физическите лица,Където се посочват доходи, от които не е удържан данък върху доходите на физическите лица. Табличната част на документа се попълва ръчно. В сертификата има знак „2“.

След като попълните необходимите данни, щракнете върху бутона "Напълни". Документът се попълва автоматично, ако не е сертификат „Относно невъзможността за удържане на данък върху доходите на физическите лица“:

За да получите разпечатан формуляр, щракнете върху бутона Печат - Удостоверение за доход (2-NDFL). Ще се изготвят удостоверения за доходи на физически лица:

Гледайте нашето видео за регистриране на удръжки от данък върху доходите на физическите лица в 1C ZUP и счетоводство:

Създаване на сертификат 2-NDFL в 1C 8.3 Accounting 3.0

Можете да създадете сертификат 2-NDFL за служители:

1. Глава Заплата и персонал- навигационна лента Данък върху доходите на физическите лица – 2-NDFL за служители и списание Всички документи за данък върху доходите на физическите лица;лента за действие Създайте - 2-NDFL за служители:

1. В картата на служителя - Попълнете документа –
2. Във формата на списък с директории служители, като предварително сте избрали желания служител и натиснете бутона „Изготвяне на документ“ –
3. В документа Уволнение – Създайте въз основа на – 2-NDFL за служители.

2-NDFL за прехвърляне на данъчните власти

1. Глава Доклади – 1C-Отчитане – Регулирани отчети:

1. Глава Заплата и персонал- навигационна лента Данък върху доходите на физическите лица – 2-NDFL за прехвърляне на Федералната данъчна служба и дневника Всички документи за данък върху доходите на физическите лица;лента за действие Създайте - 2-NDFL за прехвърляне към Федералната данъчна служба:

Сертификатът 2-NDFL е многофункционален и може да се използва на друго място на работа, в банки или Федералната данъчна служба, за да потвърди размера на приходите и платените данъци. Вашият служител може да го поиска, а също така е предназначен за задължително подаване в данъчната служба.

Естествено, за да се генерира 2-данък върху доходите на един служител, той трябва да бъде назначен в програмата, както и да му се изчисли заплатата. Няма да се спираме на това подробно, тъй като всички действия вече са описани в другите ни статии.

В 1C 8.3 ZUP и Enterprise Accounting има два вида сертификати:

• „2-NDFL за служители“;
• „2-NDFL за прехвърляне към Федералната данъчна служба.“

В 1C ZUP се намират в меню „Данъци и вноски”, а в Счетоводство в меню „Заплати и персонал”.

Принципът на създаване и попълване на двете стандартни конфигурации е един и същ, следователно, като част от нашите инструкции стъпка по стъпка, ще разгледаме пример за демонстрационната база ZUP 3.1.

2-NDFL за служители

Отидете до списъка с документи 1C 8.3 „2-NDFL за служители“. За всеки служител се създава отделен документ за определена година. Кликнете върху бутона „Създаване“.

В прозореца на създадения документ, който се отваря, попълнете заглавката. Тук трябва да попълните следните полета: година, организация и служител. Останалите данни ще бъдат попълнени автоматично. За да ги актуализирате, използвайте бутона „Попълване“.

В случай, че трябва да генерирате този сертификат в 1C 8.3 в контекста на кодове OKTMO/KPP и данъчни ставки, посочете това в атрибута „Генериране“. В тази ситуация трябва да изберете правилната стойност в полето „OKTMO/KPP“, което се намира по-долу.

Ако кликнете върху въпросителния знак вдясно от полето „OKTMO/KPP“, програмата ще ви уведоми дали за този служител е регистриран доход под избрания код. На фигурата по-горе е регистриран доходът на Игор Валентинович Булатов за 2017 г. на КПП „123456789“.

В случай, че не е намерен доход, бележката за програмата ще изглежда като изображението по-долу. В този случай данните за доходите няма да се показват.

Последният раздел съдържа личните данни на служителя, за когото се прави този 2-NDFL. Те могат да се редактират директно в картата на документа. Ако те се различават от въведените в картата на служителя, програмата ще ви издаде съответното предупреждение.

Можете да пренебрегнете това предупреждение, като направите всички необходими промени в документа. Не препоръчваме да правите това. В случай, че тук са включени неправилни данни, по-добре е да ги коригирате директно в картата на служителя, така че в бъдеще както тук, така и в други документи да има само правилни данни.

След като сами проверите всички данни, можете да стартирате проверката на софтуера със съответния бутон и да сканирате документа. След това самият сертификат 2-NDFL се отпечатва за служителя.

Този формуляр е Приложение № 1 към Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММВ-7-11/485@ от 30 октомври 2015 г., както е посочено в заглавката му. Той също така посочва, че този формуляр не е предназначен за подаване до Федералната данъчна служба.

В края на 2016 г. Данъчната служба одобри няколко нови кода за доходи и приспадания. Използването им в сертификата 2-NDFL е задължително. Пълният списък на новите кодове е даден в приложението към заповедта на Федералната данъчна служба от 22 ноември 2016 г. № ММВ-7-11/633@.

Опитайте се да следите внимателно новите версии на отчетите и промените в законодателството, така че да можете да използвате само текущите формуляри за отчети и методи за изчисление навреме.

Сертификати 2-NDFL за представяне на данъчните власти

Този документ също се намира в менюто 1C „Данъци и вноски“. Създайте нов документ.

Нека да преминем към попълване на заглавката. Първо, посочете годината и организацията, за която се генерира отчетът. След това OKTMO и KPP се посочват при изплащане на доходи. Тук също трябва да посочите контролно-пропускателния пункт и кода на Федералната данъчна служба, към който впоследствие ще бъде прехвърлен този отчет.

Типът удостоверение в нашия случай е „Годишен отчет“. Това поле също има стойност „Относно невъзможността за удържане на данък върху доходите на физическите лица“.

Последната стъпка при попълването на заглавката ще бъде посочване на вида на сертификата: оригинален, коригиращ или отменящ, като се посочи номерът на корекцията.

Можете да попълните табличната част със служителите автоматично (бутон „Попълване”), ръчно или по избор. За този пример избрахме първия метод на пълнене.

Когато щракнете върху който и да е ред от попълнения ред, за всеки служител ще се отвори отделен сертификат 2-NDFL. Този документ по същество е регистър на препоръките на служителите.

Не забравяйте да проверите всички данни и да публикувате документа. В бъдеще можете да го изтеглите или незабавно да го изпратите на регулаторния орган (ако имате съответно конфигурирана програма). Можете също да отпечатате документа, като изберете съответния елемент в менюто „Печат“.

При отпечатване в един отчет сертификатите ще бъдат генерирани незабавно за всички служители, избрани в документа. Те са почти идентични с този, който формирахме в предишния пример.

Както можете да видите, тук няма нищо сложно. Най-важното е да поддържате записи правилно и да следите актуализациите на програмата.

Служителите редовно се обръщат към своя работодател с искане да предоставят удостоверение за доходи във формуляр 2-NDFL. Също така е необходимо да се издаде това удостоверение при уволнение на служител, тъй като новото място на работа изисква информация за доходите му за текущата година, за да се определи правилно правото на данъчни облекчения. На напускащия служител се предоставя и удостоверение за изчисляване на обезщетенията, съдържащо информация за изчисляване на средната заплата в случай на временна нетрудоспособност. Нека да поговорим за това как да генерираме данни за сертификати в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8-мо издание. 3.1 и дали сумите на приходите в тези два документа трябва да съвпадат.

Необходимо е да освободите служител с помощта на документ „Уволнение“.

За да изготвите удостоверение за доход на физическо лице във формуляр 2-NDFL, програмата съдържа документа „2-NDFL за служители“. За да го намерите, отидете в раздела „Отчитане, сертификати“ - „Сертификати за служители“ - „2-NDFL за служители“. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“.
В полето „Година“ изберете годината, за която се генерира информация за доходите и посочете служителя. В полето „Генериране“ изберете „Резюме“, тъй като трябва да създадете един сертификат за всички доходи на служителя. Кликнете върху "Попълване". Табовете „13%“, „30%“, „35%“, „15%“, „9%“ ще се попълват автоматично, в тях ще се отразяват месечните начислени доходи, обложени с посочените ставки. Дясната страна на таблицата ще покаже данъчни облекчения, ако има такива.

Раздел „Лични данни” се попълва с данни за физическото лице, за което се съставя удостоверението. Тази информация се отразява на хартиен носител в раздел „Данни за физическото лице – получател на дохода”. Ако някои данни не са попълнени или се нуждаят от корекция, трябва да ги промените в картата „Индивидуално“, която можете да получите, като кликнете върху хипервръзката „Редактиране“. Ако редактирате данните на физическо лице, така че да се различават от данните, въведени по-рано, тогава при публикуване на документа програмата ще издаде предупреждение: „В документа са открити грешки. Продължи?". Ако сте съгласни, документът ще бъде осчетоводен и може да бъде отпечатан, но програмата не препоръчва да се прави това (тъй като данните в публикувания документ ще се различават от данните, въведени преди това).

За да генерирате и отпечатате сертификат, използвайте бутона „Сертификат за доход (2-NDFL)“.

Генерираният сертификат 2-NDFL за служителя допълнително съдържа коментар: „Формуляр 2-NDFL не е за подаване на данъчния орган.“

Сега нека поговорим за създаването на втория документ. За изготвяне на удостоверение за размера на доходите за изчисляване на обезщетенията се използва документът „Изходящо удостоверение за изчисляване на обезщетенията“. Можете да го намерите в секция „Отчетност, справки”. Кликнете върху „Създаване“. Появява се прозорец, в който трябва да посочите датата на съставяне на документа и служителя, за когото искате да генерирате този сертификат. В полето „Години на изчисление“ изберете периодите, за които трябва да предоставите информация.
Ако са направени промени в идентификационните данни, сертификатът трябва да се попълни отново чрез бутона „Попълване на данните за сертификата“. Ако в помощта има ръчни корекции, трябва да кликнете върху бутона „Актуализиране (като се вземат предвид ръчните корекции)“.

Попълваме разделите „Данни за притежателя на полицата“ и „Данни за застрахованото лице“, след което публикуваме документа. Преди да генерира сертификат, програмата проверява дали този документ е попълнен правилно. Създаваме печатен формуляр с помощта на бутона „Печат“. Избираме печатната форма на сертификата: „Сертификат (по образец от 2013 г.)“ или „Сертификат (по формуляр от 2011 г.)“.

От 2013 г. генерираме сертификати чрез формата.

В резултат на това общият размер на облагаемия доход в удостоверението 2-NDFL и размерът на заплатите, както и други плащания и възнаграждения, подлежащи на осигурителни вноски в удостоверението за размера на доходите за изчисляване на обезщетенията, съвпадат в този пример.
Сега нека да разгледаме пример, при който служител е имал периоди на временна нетрудоспособност.
Създаваме отпуск по болест („Персонал“ - „Отпуск по болест“) през февруари от 08.02.2016 г. до 21.02.2016 г. Помощта се изчислява въз основа на средната печалба: общо - 1713,32 рубли. Тъй като обезщетенията за временна неработоспособност поради заболяване или нараняване се облагат с данък върху доходите на физическите лица, данъкът се изчислява върху размера на отпуска по болест, данъкът върху доходите на физическите лица е 233 рубли.

Създаваме още един болничен през юни по аналогия. За този отпуск по болест на служителя са начислени общо 979,04 рубли, а данъкът върху доходите на физическите лица е 128 рубли.

Сега да видим как нашите сертификати ще бъдат генерирани въз основа на новите условия.
Ние генерираме сертификат „2-NDFL за служители“. Обезщетенията за временна нетрудоспособност също са включени в този сертификат и се облагат с данък върху доходите на физическите лица въз основа на вид доход 2300 „Обезщетения за временна нетрудоспособност“.

Ние генерираме „Изходящ сертификат за изчисляване на обезщетения“. Служителите на болницата попадат в раздел „Дни на болест, грижи за деца“. Но приходите като цяло вече са по-малко, отколкото в сертификата „2-NDFL за служители“, само сумата на отпуск по болест (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Това се дължи на факта, че в това удостоверение общият размер на доходите включва заплати и други плащания, за които се дължат осигурителни вноски за фонд „Пенсии“ и фонд „Социално осигуряване“, докато обезщетенията за временна нетрудоспособност и обезщетенията за майчинство не се дължат на тези вноски.

Нека обобщим: сумите в двата разглеждани сертификата може да не съвпадат, тъй като сертификатът 2-NDFL включва доход, който подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица, а сертификатът за изчисляване на обезщетенията включва доход, който подлежи на осигурителни вноски. Така че в разглеждания пример начисленията за отпуск по болест бяха включени в сертификата 2-NDFL, но не бяха включени в сертификата за изчисляване на обезщетенията.

Годината е към края си и след няколко месеца след всички празници ще започнем да подготвяме доклади 2-NDFL за прехвърляне на Федералната данъчна служба. В тази връзка прегледах статиите и с изненада открих, че въпросът отчитане на данъка върху доходите на физическите лица в 1C ZUP, практически не обърна внимание на никого. Ето защо, започвайки с тази публикация, през следващите месец-два ще бъдат публикувани поредица от статии, посветени на счетоводното отчитане на данъка върху доходите на физическите лица. Ще разгледаме типични ситуации, с които съм се сблъсквал при обслужването на моите клиенти.

И за да ви е по-лесно да се ориентирате в работата с данък върху доходите на физическите лица в бъдеще, тази първа статия ще обхване всички последователност на отчитане на данъка върху доходите на физическите лицав 1C ZUP. Ще разгледаме основополагащите принципи. И в бъдеще, когато разглеждам по-тесни въпроси, ще мога да се позова на тази статия, за да не се разсейвам от конкретен пример. Напомням, че именно на този принцип беше създадена поредица от статии, посветени на.

✅

✅

Да започнем с това къде и как в програмата 1C Управление на заплатите и персонала се изчислява чрез данък върху доходите на физическите лица. Като начало ще разгледам най-простия случай, който не изисква допълнителни настройки. Служителят е гражданин на Русия, резидент, няма удръжки за данък върху доходите на физическите лица и получава работа при нас от началото на годината. В този случай няма да е необходимо да правите никакви настройки за отчитане на данъка върху доходите на физическите лица за този служител. По обичайния начин отразяваме факта на наемането му (HR записите са описани подробно в статията).

Ако служител има едно планирано начисляване за месеца, например „Заплата на ден“ 100 000 рубли, тогава за изчисляване на това плащане ще използваме документа „Заплати“, за който писах подробно в. При попълване на този документ в таб "NDFL"Автоматично ще бъде създаден празен ред за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица. В този пример имам 1 служител в документа, така че има само един ред за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица. Обикновено се създават толкова редове, колкото има служители в останалите раздели (понякога не съвпада, ако например служител има доход, който не подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица).

След това трябва да отразим факта на изплащане на заплатите в документ „Платима заплата“.Можете да прочетете основната статия, която е посветена специално на този документ. Така че сумата за плащане в този документ ще бъде попълнена минус изчисления по-рано данък върху доходите на физическите лица. За нашия пример това е 87 000 рубли. = 100 000 – 13 000 т.е. всъщност данък върху доходите на физическите лицав 1C ZUP е регистриран с този документ.

Концепцията за изчислен данък върху доходите на физическите лица и удържан данък върху доходите на физическите лица

✅

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

И тук има важна функция, която трябва да се вземе предвид незабавно, така че по-късно да бъде по-лесно да работите с програмата. Смята се, че при изчисляване на заплатите се изчислява данъкът върху доходите на физическите лица и той ще бъде удържан само в момента на изплащане на заплатите. Но в програмата 1C ZUP е възможно да зададете настройка, така че в момента на изчисляване на заплатата данъкът върху доходите на физическите лица да се счита незабавно както изчислен, така и удържан. Това става в счетоводните параметри в раздела „Изчисляване на заплатите“ с помощта на отметката „Когато изчислявате данъка върху доходите на физическите лица, вземете предвид изчисления данък като удържан.“

Какво влияе това? В програмата има репортаж „Анализ на начислените данъци и вноски”, която включва опция за отчет за данък върху доходите на физическите лица за преглед на данните за данъка върху доходите на физическите лица.

Тези. Справката „Анализ на начислените данъци и вноски“ е фокусирана не върху месеца на начисляване, а върху датата на документа.

Ако сега поставим отметката в счетоводните параметри „При изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица вземете предвид изчисления данък като удържан“и определено ще прегледаме документите „Начисляване на заплати“ и „Изплатени заплати“, ще можем да видим в справката „Анализ на начислените данъци и вноски“ и изчислен данък върху доходите на физическите лица, и удържан данък върху доходите на физическите лица за един месец.

Прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица в бюджета

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Следващият етап от работата с данъка върху доходите на физическите лица в 1C ZUP е отразяването на факта на плащане на данък върху доходите на физическите лица към бюджета. За целта програмата предоставя документ „Прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица в бюджета“. Може да се намери в раздела „Данъци“ на работния плот на програмата. Този документ е доста специфичен и работата му не винаги може да бъде обяснена логично, затова ще говоря за него подробно в друга публикация. Сега отбелязвам, че е необходимо да попълните съответната информация за плащането на данък върху доходите на физическите лица в регулиран доклад 2-NDFLи в Данъчно счетоводен регистър за данък върху доходите на физическите лица. От това следва, че не изисква задължително месечно попълване. Можете да попълните всичко непосредствено преди да подадете отчетите си във Федералната данъчна служба, но не ви съветвам да правите това, въпреки че, разбира се, изборът е ваш.

Така че нека попълним този документ за служителя в нашия пример. Особеност на този документ е, че полето „Сума“ трябва да се въведе ръчно. Тази сума се разпределя между служителите, които са имали облагаем доход през месеца. Сега няма да навлизам в подробности за това как работи този документ, тъй като ще го разгледам в отделна статия. За разглеждания пример с един служител документът „Прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица в бюджета“трябва да се попълни, както е показано на екранната снимка.

Регламентирано отчитане на данъка върху доходите на физическите лица в 1C ZUP

От гледна точка на автоматизацията, отчитане на данъка върху доходите на физическите лица в 1C ZUPпровеждани с две основни цели. Първо, той ви позволява автоматично да генерирате правилните суми за плащане въз основа на начислената заплата и изчисления данък върху доходите на физическите лица. Това беше обсъдено, когато говорих за документа „Изплащане на заплати“. Втората цел е автоматичното генериране на регламентирана отчетност, а именно отчет 2-NDFL. Позволете ми да ви напомня, че този отчет се генерира веднъж годишно и трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба не по-късно от 1 април на годината, следваща отчетната година.

За генериране на този отчет в 1C ZUP има специална услуга „Подготовка на данни за данъка върху доходите на физическите лица за предаване на данъчния орган“. Може да бъде достъпен от секцията „Данъци“ на работния плот на програмата.

В тази статия прегледах общия принцип на отчитане на данъка върху доходите на физическите лица в 1C ZUP и също така обсъдих двете основни възможности за автоматизация, които ZUP предоставя по отношение на работата с данък върху доходите на физическите лица. Все още обаче не е казано много за данъка върху доходите на физическите лица: за отчитането на данъка върху доходите на физическите лица в други документи за изчисление на заплатите, за установяване на удръжки, за работа с нерезиденти и граждани на други държави и много други важни въпроси. Ще пиша за това в следващите статии. Това е всичко за днес!

Това е всичко за днес!

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

За да направите правилно и бързо удостоверение за доходи за конкретен служител на предприятие или организация в 1C, първо трябва да имате надеждна софтуерна поддръжка на 1C в Москва https://erpone.ru/uslugi/services-1c/support -1c от този модерен и ефективен инструмент за качествено счетоводство.

Използвайки 1C, неизбежно възниква въпросът: всички компоненти и конфигурации на тази автоматизирана счетоводна система функционират ли правилно? Самият факт на закупуване и инсталиране на програмата 1C или дори увереното боравене и използване от потребителя дава малко.

По правило бизнесът, в процеса на своята дейност в сложна и силно конкурентна среда, изправя материално-финансовото счетоводство пред нови предизвикателства и изисквания за бърз анализ на финансовата и ресурсна ситуация с цел вземане на бързи и правилни решения, базирани на то.

Следователно, като използвате 1C от време на време, трябва да:

• извършване на актуализации на програмата;
• коригиране на грешки, които неизбежно възникват по време на работата на програмата;
• провеждайте своевременно превантивни мерки;
• поддържайте базата данни актуална.

Помощ 2-NDFL в 1C 8: функции за попълване на полетата за помощ

Когато започнете да попълвате документ с информация за доходите на служител на предприятие или организация, трябва да вземете предвид и да спазвате следните характеристики за показване на лична информация:

• всички цифрови данни трябва да се показват само в рубли и копейки и те се разделят един от друг само с десетична запетая. Изключение правят данъчните суми, когато данъчната сума съдържа данни, които са по-малки от 50 копейки, тогава те не се отразяват, а когато надвишават 50 копейки, те се закръглят до най-близката рубла;
• В празните полета на документа не се поставят ръкописни или други знаци;
• Когато попълвате формуляра за удостоверение, в полето, където е посочено лицето, подписало документа, въведете неговото фамилно име, както и инициали. В случай, че документът трябва да бъде подписан от данъчен агент, в допълнение към неговото фамилно име и инициали се посочва пълното име на неговата длъжност;
• мястото за подпис трябва да бъде разположено така, че да не се покрива от печата, който се поставя в полето с надпис „М.П.” в долния ляв ъгъл на документа;
• в случай, че документът съдържа голямо количество данни и не може да се покаже на една помощна страница, тогава попълнете необходимия брой страници. В този случай на всяка допълнителна страница най-отгоре се посочва нейният номер по ред, а също така се отпечатва текст, че това е удостоверение за доход на физическо лице за такъв период, номер и дата на удостоверението.

• Как да генерирате 2-данък върху доходите на физическите лица в 1C, следвайки алгоритъм стъпка по стъпка?

Първа стъпка:

За да изготвите удостоверение за служител, съгласно формуляр 2-NDFL за един или друг от неговите периоди на заплата, трябва да изберете папката „Подготовка на данни за данъка върху доходите на физическите лица“ в раздела „Данъци“ на програмата 1C в издание 8 в прозореца, който се отваря, и щракнете върху него в долната част В реда на падащия списък щракнете върху връзката „Сертификат за доход (2-NDFL) за служители“. На фигура 1 е подчертано с червена линия:

Втора стъпка:

Сега трябва да създадете нов документ и в падащите списъци с полета изберете името на организацията, данъчния период и кода на организацията, фамилното име, собственото име и бащиното име на служителя, посочете номера на документа и изберете датата , попълнете полето „отговорен“, поставете отметка до „за деклариране във Федералната данъчна служба“, посочете данъчна ставка: 13%.

Трета стъпка:

След като изберете тези параметри, документът се попълва автоматично, но трябва да проверите показаните данни.

Всички общи данни за доходите и удръжките се проверяват спрямо фишове за заплати, а общият размер на данъчното облагане се проверява спрямо базата, получена чрез умножение, която подлежи на облагане със ставка от 13%. Полетата като „Преведени” и „Удържани” изискват особено внимателна проверка, където често се появяват грешни суми. Причините за това могат да бъдат недостатъчно внимание, отделено на поддръжката на софтуерния продукт, чиято важност беше спомената в началото. Ако се установят несъответствия в сумите в тези колони, те се коригират ръчно.

Трябва да се има предвид, че алгоритъмът за удържане на сумите на данъка върху доходите на физическите лица в 1C може да е различен, следователно, дори в процеса на създаване на базата данни, трябва правилно да конфигурирате параметрите за отчитане на заплатите. За да направите това, в настройките на параметрите за изчисляване на заплатата трябва да поставите отметка в квадратчето на мястото, посочено на фигура 3:

Значението на тази настройка трудно може да бъде надценено, тъй като ако флагът е зададен, тогава всички суми на удържания данък върху доходите на физическите лица се регистрират в базата данни за начисляване на заплати, в противен случай - в базата данни за плащания на заплати. Без маркировка в настройките е възможно да възникнат несъответствия, ако последователността е нарушена: първо изчисляване на заплатите, а след това техните плащания. Но понякога се случва първо да се извършат плащания и едва след това да се начисляват.

Помощ 2-NDFL в 1C 8 в издание 03 се генерира в следната последователност: трябва да изберете опцията „2-NDFL за служители“ в раздела „Заплати и персонал“. Вижте фигура 4:

И в прозореца, който се отваря, изпълнете процедурите за попълване на документа, които са описани по-горе. В този случай всички начисления и удръжки се попълват автоматично и дори трябва да извършите допълнителни манипулации, за да проверите полетата „Задържани“ и „Прехвърлени“, така че настройките на програмата отчитат недостатъците на предишната й версия.

Идеалният примерен сертификат трябва да изглежда като този, показан на фигура 5:

Помогнете на 2-NDFL в 1C КАМИНА

Що се отнася до генерирането на сертификат 2-NDFL в софтуерния продукт 1C на компанията KAMI, този процес е най-достъпен и ясно показан във видеото на KAMI:

Предимствата на тази програма са:

• че започват да работят с него веднага след инсталирането, не изисква допълнителни настройки;
• благодарение на ясния и опростен интерфейс е изключително лесен за научаване;
• позволява ви да следите начисленията и плащанията за няколко компании или отделни клонове на една и съща компания;
• има услуга за онлайн отчитане, така че можете да извършвате отчитане онлайн директно от програмата

Съвременното ефективно производство и предоставянето на конкурентни услуги е невъзможно без автоматизирани софтуерни инструменти за отчитане на финансови и материални ресурси, без създаването както на отделни, така и на корпоративни системи за обмен на данни. Но едно е да закупите необходимия софтуерен продукт и съвсем друго, когато трябва да го поддържате в постоянно работно състояние.

Следователно не можете без http://consulting.1c.ru/ услуги за поддръжка на 1C, които ще ви позволят своевременно да идентифицирате и отстраните системните повреди, да вземете мерки за актуализирането й за максимална ефективност на нейната работа и следователно работата на цялата компания или организация.