Въпрос: Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка трябва да съдържа подписа на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки. Във формуляра за трудова книжка е посочено, че подписът трябва да бъде поставен четливо. Означава ли това, че лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, не трябва да поставя своя личен подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, а трябва ясно да посочи фамилията (или пълното си име)? (Експертна консултация, 2010 г.)
Въпрос: Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка трябва да съдържа подписа на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки. Във формуляра за трудова книжка е посочено, че подписът трябва да бъде поставен четливо. Означава ли това, че лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, не трябва да поставя своя личен подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, а трябва ясно да посочи фамилията (или пълното си име)?
Отговор: В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовата книжка на установената форма е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя.
Формата, процедурата за поддържане и съхранение на трудови досиета, както и процедурата за изготвяне на формуляри за трудови досиета и предоставянето им на работодателите се определят от федералния изпълнителен орган, упълномощен от правителството на Руската федерация.
Работодателят (с изключение на работодателите - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай че работата за този работодател е основната за служителя.
Клауза 8 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225, гласи, че регистрацията на трудова книжка за служител, нает за първи път, се извършва от работодателя в присъствието на служителя не по-късно от една седмица от датата на наемане.
Формата на трудовата книжка, одобрена с посоченото постановление на правителството на Руската федерация, предвижда, че на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, след подписа на собственика на книжката, подписът на лицето трябва да се посочи (четливо) отговорникът за поддържането на трудовите книжки.
Съгласно клауза 2.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69, след посочване на датата на попълване на трудовата книжка, служителят удостоверява правилността на въведените информация с неговия подпис на първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка.
Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка също се подписва от лицето, отговорно за издаването на трудови книжки, след което се поставя печатът на организацията (печат на службата за персонал), където първоначално е попълнена трудовата книжка.
Нормативните правни актове в областта на труда не разкриват какво означава „четливо посочване на подписа“.
В същото време формулярът за трудова книжка не съдържа индикация, че при подписване на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, е необходимо ясно да се посочи (само фамилното име или фамилията, собственото име и бащиното име).
Подобна индикация, например, се съдържаше на страница 2 от формуляр N 025/y „Медицински картон на амбулаторен пациент“, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 4 октомври 1980 г. N 1030 (изгубила сила поради публикуването на Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 5 октомври 1988 г. N 750).
Според нас указанието „четливо“ не означава, че лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, не трябва да полага лично своя подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, а трябва четливо да посочи фамилното си име (или пълното име ) .
Изглежда, че тази инструкция означава изискване подписът на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, да бъде разпознаваем. Като се има предвид това, при попълване на полето „Подпис на лицето, отговорно за поддържането на трудови книжки“, можете да се ръководите по аналогия с клауза 3.22 от GOST R 6.30-2003 „Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за изготвяне на документ“, според който съставът Детайлите на „Подпис“ включват: името на длъжността на лицето, подписало документа (пълно, ако документът не е съставен на формуляр на документ, и съкратено - на документ съставен на бланка - в този случай пълен); личен подпис; декриптиране на подпис (инициали, фамилия).
В същото време не е предвидена отговорност за неспазване на изискванията на клауза 3.22 от GOST R 6.30-2003 при попълване на полето „Подпис на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета“.
Забележка: изискването за идентифициране на подписа на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, може да бъде изпълнено, по-специално, когато лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, посочи пълното си фамилно име и инициали на собствено и бащино име, отделно и без комбиниране.
Л.Л.Горшкова
Център по счетоводна методология
и данъчно облагане
01.03.2010
Селекция от най-важните документи при поискване Печат в трудовата книжка при уволнение(нормативни правни актове, формуляри, статии, експертни консултации и много други).
Формуляри за документи
Статии, коментари, отговори на въпроси: Печат в трудовата книжка при уволнение
По-специално, когато служител е уволнен (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печат на работодателя (ако има такъв), както и подпис на самия служител (с изключение на случаите, изброени в параграф 1, клауза 36 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). Този извод следва от ал. 1, т. 35 от посочения правилник и ал. 2 Разяснения по някои въпроси на прилагането на Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“ ( одобрено със Заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 589n ; Ако организацията няма печат, тези записи се заверяват по начина, предписан в параграф. 3 Обяснения.
Отворете документа във вашата система ConsultantPlus:
Съгласно писма на Rostrud от 20 януари 2014 г. N PG/13282-6-1 и от 22 ноември 2012 г. N 1450-6-1, записите, направени при изготвянето на посочените документи във връзка с уволнението на служител, могат да бъдат удостоверени не само от печата на работодателя, но и от службата за персонален печат, както и всеки друг печат, съдържащ информация за името и местонахождението на работодателя. Според ведомството това официално ще потвърди факта на работа при даден работодател и няма да наруши правата на служителя.
Нормативни актове: Печат в трудовата книжка при уволнение
Заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 589n
„За одобряване на разяснение по някои въпроси на прилагането на Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „Относно трудови книжки"
(Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 14 ноември 2016 г. N 44328) Ако организацията няма печат, вписванията, направени в трудовата книжка на служителя по време на работата му в тази организация, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки (с изключение на случаите, посочени в параграф 36 от правила).
35. При уволнение на служител (прекратяване на трудов договор) всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печата на работодателя и подпис на самия служител (с изключение на случаите, посочени в параграф 36 от тези правила).
Имахме само началника на отдел „Човешки ресурси“. Към този момент той се пенсионира. Вече няма кадровици. Кой трябва да подписва трудови книжки и други документи за персонала: генерален директор, главен счетоводител? Ако генералният директор подаде оставка, кой трябва да направи запис в трудовата му книжка и да се подпише? Няма служител. Не се ли изискваше служителите да поддържат досиета на персонала?
Като общо правило, когато ръководителят е уволнен, запис в трудовата му книжка се прави от служителя, на когото е възложена отговорността за поддържането на трудовите книжки. Няма официално обяснение дали самият управител може да направи запис в трудовото си досие, ако не е назначен отговорният служител. Следователно, преди уволнението, ръководителят трябва да издаде заповед и да възложи отговорността за поддържане на трудови досиета на един от служителите.
Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух
1. Ситуация:Кой в организацията трябва да отговаря за счетоводството, поддържането и съхранението на трудовите книжки?
В голяма компания отделът по човешки ресурси обикновено отговаря за поддържането на работни досиета. В малка организация, поради липсата на съответното специално звено, счетоводители, секретари или други служители могат да извършват такава работа. Назначаването на лицето, отговорно за работата с трудовите книжки, трябва да бъде формализирано със заповед на ръководителя на организацията в свободна форма (клауза 45 от Правилата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 ). Ако няма на кого да поверите поддържането на книгите, тогава ръководителят на организацията се счита за отговорен за записите.*
При смяна на лицето, отговорно за работа с трудови книжки, прехвърлете трудовите книжки съгласно акта за приемане и предаване на делата. В този случай в акта посочете не само броя на книгите, но избройте действителния им състав (имена на собствениците и подробности). Актът трябва да бъде заверен с два подписа - от една страна, да се посочи длъжността и фамилията на лицето, което е приело документите, от друга страна, лицето, което е подало документите. Ако откриете факти за липсата на някои трудови книжки, съставете акт, в който посочвате причините за липсата им.
Иван Шкловец
2. Ситуация:Кой трябва да удостовери вписванията в трудовата книжка при уволнение на служител, на когото е поверена отговорността за поддържане на трудови книжки
Като общо правило, когато служител бъде уволнен, всички записи, направени в трудовата му книжка, се заверяват от:
- подпис на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета;
- печат на работодателя;
- подписан от самия служител.*
Законодателството не посочва директно кой трябва да прави записи за уволнение в трудовата книжка на служителя, на когото е поверена отговорността за поддържане на трудови книжки. На практика организациите действат по следния начин. Служителят, отговорен за поддържането на трудовите книжки, сам удостоверява вписванията в трудовата си книжка: от една страна, като представител на работодателя, а от друга страна, като физическо лице - служител.
Междувременно тази процедура за удостоверяване на записи не е напълно правилна, тъй като не позволява на работодателя да провери правилността на въведената информация по отношение на служителя относно неговата трудова дейност.* Ето защо, за да се избегнат трудови спорове, се препоръчва да удостоверява вписванията в трудовата книжка на служителя с подписа на ръководителя на организацията. Освен това във връзка с уволнението на служител, отговорен за поддържането на трудовите досиета, работодателят може със заповед да назначи друго отговорно лице. В този случай вписванията в трудовата книжка на уволнения служител имат право да бъдат заверени от новоназначеното лице, отговорно за поддържането на книгите.
Иван Шкловец, заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта
3. Статия:Освобождаване на изпълнителния директор
Вписване в трудовата книжка
В трудовата книжка основанието за прекратяване на трудовия договор (колона 3) трябва да съответства на съдържанието на заповедта.
Например „Трудовият договор е прекратен поради наличието, по вина на управителя, на просрочени задължения, надвишаващи стойността на нетните активи, параграф 10 от трудовия договор от 15 март 2010 г., параграф 3
Или „Трудовият договор е прекратен поради приемането от съвета на директорите на Запад-Строй LLC на решение за прекратяване на трудовия договор от 1 септември 2011 г., параграф 2 от член 278 от Кодекса на труда на Руската федерация.“
Имахме спор с адвокати. Моля, кажете ми, когато освобождавате генералния директор, кой трябва да подпише известието за уволнение в трудовата книжка? Ние (човешки отдел) смятаме, че самият директор може да подпише, т.к към деня на уволнението той все още е директор, а юристите смятат, че трябва да подпише учредителя, който е подписал трудовия договор на дружеството. Кой е прав? Благодаря за отговора. Отговор Съгласно параграф 35 от Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“, при уволнение на служител (прекратяване на трудов договор) всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за воденето на трудовите книжки, с печата на работодателя и подписа на самия работник или служител.
Уволнение на генералния директор: кой подписва трудовата книжка?
Следователно в този случай ръководителят на организацията трябва да направи вписване в трудовата книга на инспектора на отдела по човешки ресурси за уволнението независимо. Мотиви за извода: Част трета на чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя да поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай че работата за този работодател е основна за служителя. , Процедурата за попълване на трудови книжки се регулира от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (наричано по-долу към Правилата), както и Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки“. Горна част. .
Заверка на записа за уволнение в трудовата книжка: тънкости и клопки
Как тогава да се откажа? Идеалният вариант е влизането да се извърши лично от управителя. Но друго решение е съвсем приемливо - назначаване. И.
О. отговарящ за трудовите книжки на друг служител.
внимание
Имайте предвид, че при подобно развитие на събитията е задължително издаването на заповед, съдържаща следната информация:
- Трите имена на служителя, на когото е възложено временно изпълнение на тези задължения;
- времеви интервал за изпълнение на задълженията;
- размера на увеличението на заплатата за посочения период.
Изисквания за подписа на отговорното лице Тъй като говорим за понятието „подпис“, нека се обърнем за изясняване на терминологията към GOST 6.30, озаглавен „Единна система от организационни и административни документи“ (издание 2003 г.).
Наемане и освобождаване на директор: кадрови досиета
Заповедта на федерацията трябва да съдържа подпис за запознаване. Моля, имайте предвид, че този знак трябва да бъде поставен не по-късно от 3 работни дни от датата на публикуване на документа.
Федералната служба по труда и заетостта обяснява, че за да се формализира уволнението на мениджър, ще бъде достатъчно решение на борда на директорите.
- Изтегляне на формуляр за заповед за освобождаване на директора
- Изтеглете образец на заповед за освобождаване на директор
Как се вписва оценка в книжката? Съгласно правилата за документооборот вписването се извършва в деня на уволнението на служителя и се съставя, както следва:
- Първата колона е пореден номер; тук се записва следващият номер на запис.
- Втората колона е датата, съответно денят, месецът и годината, когато е направена необходимата бележка.
- Третата колона е информация за работа и трудова дейност.
Трудови книжки. заверка на записи за уволнение.
важно
Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки? Не бъркайте „легена с метла“: сключването на TD и само поддържането на Trkn. Кариерист 15.09.2011 г., 08:08:50 Бух от Далечното, Далечното Царство, някой да е назначен отговорник за управлението на труда? Така че нека се подписва Vera1978 15.09.2011, 11:26:14 Спомням си, че имаше уточнения по този въпрос в главния счетоводител, имаше следната логика - при уволнение директорът сам подписва уволнителния протокол, т.к.
в деня на уволнението той трябва да работи до края на работния ден и всичко, което трябва да бъде подписано за този ден, включително записи в трудовата книжка, се подписва от него.
Как да запиша уволнението на генералния директор в трудовата книжка?
Сред най-популярните причини за уволнение на ръководители на бизнеса са следните. 1. Уволнението на генералния директор може да стане по инициатива на работодателя - решение на собственика, независимо от това колко ефективно или неефективно е действал мениджърът.
Това право на работодателя е предвидено както от Кодекса на труда, така и от федералните закони за компании от всякаква форма на собственост. Но във всеки случай, когато освобождава генералния директор, собственикът трябва да спазва трудовото законодателство и да вземе предвид, че уволнението не може да се извърши, ако ръководителят на предприятието е на почивка или в отпуск по болест.
Като правно основание в този случай, когато правите запис в трудовата книжка, можете да се позовете на член 278, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Кой трябва да подпише трудовата книжка при освобождаване на директора?
В този случай е приемливо следното решение: Инспектор OK φ Lokteva E.V Работник μ Соболев V.A. За повече информация как да подпишете трудовата книжка на служител при уволнение, прочетете тук. Печат в трудовата книжка при уволнение и основни изисквания Последният елемент за удостоверяване на записа за уволнение, както беше отбелязано по-рано, е печатът. Първият аспект от тази точка, на който си струва да се спрем, е с какъв вид печат трябва да бъде заверен такъв запис? Преди това можете да избирате от две опции:
- печат на експлоатационната организация (предприятие);
- печат на отдел "Човешки ресурси" (служба).
Но от 2008 г. Правилата са донякъде променени.
Редица направени изменения включват заповед от Rostrud за замяна на част от фразата в параграф 35 „... с печата на организацията (служба за персонал) …“ с „... с печата на работодателя“.
Кой трябва да подпише трудовата книжка на директора при уволнение?
По-долу е представен примерен запис в трудовата книжка в случай на уволнение на ръководителя на организация поради промяна на собственика на нейното имущество. Можете да изтеглите формуляра или попълнен образец от тук. Може да намерите полезни и нашите статии: 3. Генералният директор може да бъде уволнен и в случай, че е взел неоснователно решение, в резултат на което дружеството е претърпяло големи финансови или репутационни загуби, нарушена е безопасността на имуществото му и др. , Такова уволнение ще бъде признато за законно само ако е възможно да се получат неопровержими доказателства за вината на ръководителя на предприятието. Основанието за уволнение в този случай е клауза 9 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. По-долу е представен примерен запис в трудовата книжка, когато уволнението на ръководителя е настъпило поради неоснователно решение.
Можете да изтеглите формуляра или попълнен образец от тук. 4.
Информация
Характеристики на регистрацията и възможни грешки Когато регистрирате запис в трудовата книжка, е важно да избягвате грешки, тъй като това е много сериозен документ, който се използва за записване на трудовия опит на служителя. Особено когато става въпрос за изпълнителния директор. Най-вероятно след уволнението ръководителят на предприятието ще кандидатства за по-висока длъжност, където по правило се извършва много задълбочена проверка на всички документи.
Ако искате да сте сигурни, че няма грешки в трудовата ви книжка, трябва да обърнете внимание на някои точки:
- Първо, вписването се прави на ръка, така че трябва да е лесно за четене и без изтривания и корекции.
Кой подписва трудовата книжка на директора при уволнение?
В случай на напускане на работа се прави запис, посочващ причината и връзка към конкретен член от законодателството. Тази информация трябва да бъде въведена и вероятно е най-основната в този запис.
В крайна сметка това е единственият документ, който показва действителната причина за напускане на работа и следващият работодател ще може да анализира трудовата дейност на служителя. Пример: Уволнен поради решение на общото събрание на собствениците за прекратяване на трудовия договор, съгласно ал. 2 с.л. 278 от Кодекса на труда на Руската федерация.
- Четвъртата колона е данните за документите, въз основа на които е извършено вписването. Съответно, това е заповед или друг документ, регулиращ освобождаването на длъжността на служител.
Кой подписва трудовата книжка на генералния директор при уволнение?
Този документ гласи, че реквизитите, наречени „подпис“, трябва да включват:
- наименованието на длъжността на лицето, подписало документа;
- личен подпис на горепосоченото лице;
- Пълното име като препис на картината.
И така, личният подпис в трудовата книжка при уволнение на лицето, отговорно за Комитета по труда (нека да бъде счетоводител), ще приеме следната форма: Счетоводител φ Локтева К.В. В случай на индивидуален предприемач, който е бил задължен по член № 66 от Кодекса на труда лично да прави вписвания в описания документ, подписът ще изглежда така: Индивидуален предприемач φ Котов Ю.Б. Много спорове възникват по въпроса за възможността или невъзможността за намаляване на думите „индивидуален предприемач“ до две букви „IP“.
Отговорността за поддържането, съхраняването, записването и издаването на трудови книжки се носи от специално упълномощено лице, назначено със заповед (инструкция) на работодателя. Представител на работодателя е ръководителят на организацията (директор), с изключение на случаите, предвидени в закона, подобни на горните, по този начин или ръководителят на организацията, или служителят, назначен отговорен за поддържането, съхраняването, записването и издаването на работа. books има право да подписва трудови книжки (виж също отговорите на специалистите на Rostrud на въпрос № 1, въпрос № 3, тъй като в разглежданата ситуация лицето, отговорно за поддържането, съхранението, записването и издаването на трудови книжки не е в организацията, тези задължения се изпълняват от ръководителя на организацията.
Съгласно клауза 35 от Правилата, при уволнение на служител (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му за този работодател, са сертифицирани:
. подпис на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудови досиета,
печат на работодателя И
подпис на самия служител (с изключение на случаите, посочени в клауза 36 от Правилата).
Нека ви напомним, че клауза 36 от Правилата споменава случаите, когато е невъзможно да се издаде трудова книжка в деня на уволнението на служител (прекратяване на трудов договор) поради отсъствието на служителя или неговия отказ да получи работа книга в ръка.
Относно подписите
При уволнение вписванията в трудовата книжка се удостоверяват с подписите на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, и служителя. Как се подготвят тези подписи? Трябва ли служителят да напише някаква дума, различна от собствения си подпис, например думата „Удостоверявам“ или „Запознат съм“?
Този въпрос е двусмислен. Има спорове между експертите.
Традиционно подписът на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, се изготвя по схемата: „Позиция. Подпис. Дешифриране на подписа (инициали, фамилия).“
Длъжни сме да дадем и друга гледна точка относно регистрацията на подписите в трудовата книжка, която напоследък стана широко разпространена сред кадровиците.
Клауза 1.1 от Инструкциите гласи, че в трудовата книга „Записите се правят... без съкращения. Например не е позволено да се пише "пр." вместо "поръчка", "изпращане". вместо "заповед", "транс." вместо „преведено“ и т.н.“ Някои експерти смятат, че изискването за липса на съкращения се отнася не само за самите записи на работата и наградите, но и за подписите и смятат, че в преписа на подписа не могат да се поставят инициали; фамилия, собствено име и бащино име на лицата, положили подписите, трябва да бъдат изписани изцяло.
Ситуацията е още по-сложна с подписите на служителите.
Позицията на редица специалисти е следната: клауза 35 от Правилата изисква само подпис на служителя. Тези. Предлага се служителят да положи собствен подпис без разкодиране и др.
Има и друго мнение, според което служителят трябва да се подпише по същия начин като лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета: „Длъжност на служителя. Подпис. Пълно име".
Вариант 1 (4.7.5) (служителят е работил като спедитор)
Когато длъжността е твърде дълга, често се предлага да се замени с думата „служител“.
Вариант 2 (4.7.6)
Тази позиция се обосновава по следния начин. Съгласно точка 3.22 от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за оформяне на документи” Реквизитът “подпис” включва:
Длъжност на лицето, подписало документа;
Личен подпис;
Декриптиране на подпис (инициали, фамилия).
Разбира се, правилата и инструкциите не посочват директно необходимостта да се ръководят от GOST при работа с работна книга, а самата работна книга, строго погледнато, не се отнася до организационна и административна документация. Въпреки това е напълно приемливо да се съсредоточите върху посочения стандарт, тъй като това не противоречи на общата процедура за поддържане и попълване на трудови книжки и е в съответствие с установената практика.
Подписът на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, което се прави под протокола за уволнение, традиционно отговаря на изискванията на GOST и се извършва по схемата: „Позиция. Подпис. Пълно име". Логично е подписът на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, и подписът на служителя да бъдат направени по едни и същи правила, тъй като клауза 35 от Правилата не прави разлика между тях.
В същото време има едно предупреждение.
Понякога се прави аргумент срещу посочването на длъжността в подписа на служителя в трудовата книжка, а именно някои експерти твърдят, че напускащият служител вече не е служител и вече няма длъжност. Нека припомним, че денят на уволнението обикновено е последният работен ден и служителят все още заема длъжността си. Друг е въпросът, когато служителят получи книгата си не навреме, а след уволнение. Тогава позицията вече не може да бъде посочена. И думата „служител“ не би била подходяща.
Що се отнася до някои допълнителни думи в подписа на служителя, отбелязваме следното: почти всички експерти смятат, че не е необходимо да се пишат думите „съгласен“ или „запознат“. Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито Правилата, нито Инструкциите изискват това. Понякога обаче има мнение, че думата „удостоверявам“ може да бъде написана преди подписите, тъй като параграф 35 от Правилата говори за удостоверяване с подписи на вписванията, направени в трудовата му книжка. Смятаме, че всички тези допълнителни думи са ненужни. Подписът на служителя е достатъчен.
Така на практика има различни възможности за регистриране на подписи върху известие за уволнение. Това се дължи на неяснотата на действащото законодателство.
За печата на работодателя
Както беше отбелязано по-горе, съгласно клауза 35 от Правилата, когато служител е уволнен, вписванията, направени в трудовата му книжка, се заверяват с печата на работодателя.
В глава 3 вече говорихме за факта, че не всички организации трябва да имат печат; някои имат право да нямат печат. Работодателите - индивидуалните предприемачи също могат да работят без печат.
По-долу ще говорим за случаите, когато работодателят има печат.
Нека сравним клауза 35 от Правилата.
| Член 35, изменен с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 | Член 35, изменен с постановление на правителството на Руската федерация от 1 март 2008 г. N 132 |
| Когато служител бъде уволнен (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му в тази организация, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печат на организацията (човешки отдел) | Когато служител бъде уволнен (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печат на работодателя и подписа на самия служител (с изключение на случаите, посочени в параграф 36 от настоящите правила). |
Както можете да видите, възможността за удостоверяване на записи в трудовата книжка с печата на службата за персонал беше изключена от Правилата.
Обяснения от Rostrud
Редакторите на електронната библиотека „Пакетен персонал“ се обърнаха към Федералната служба по труда и заетостта (Rostrud) с молба да предостави официално разяснение по въпросите на своите потребители:
„Когато служител бъде уволнен, всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, могат да бъдат удостоверени печат на отдел "Човешки ресурси".работодател? Или трябва да сложа печата на организацията?
Съгласно предишната редакция на Правилата за водене на трудови книжки: „35. Когато служител бъде уволнен (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му в тази организация, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печата на организацията (персонал услуга) и подписа на самия служител (освен в случаите, посочени в параграф 36 от настоящите правила)....” Формулировката на постановлението на правителството на Руската федерация от 1 март 2008 г. вече не се отнася до печата на кадровата служба, но се позовава на печата на работодателя. Печатът на отдел „Човешки ресурси“ един от печатите на работодателя ли е?“
По този въпрос получихме следните разяснения от Rostrud (писмо от 24 ноември 2008 г. № 2607-6-1).
„В съответствие с параграф 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричан по-долу Правила за поддържане на трудови книжки), при уволнение на служител (прекратяване на трудов договор) всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, се заверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печат на работодателя и подписа на самия служител (с изключение на случаите, посочени в параграф 36 от Правилата).
За разлика от предишното издание на посочения параграф от Правилата за поддържане на трудови книжки, което беше в сила преди влизането в сила на Постановление на правителството на Руската федерация от 1 март 2008 г. № 132, новото издание не установява идентичност между понятията „печат на работодателя” и „печат на службата за персонал на работодателя”, използвайки само едно от тях. Въз основа на естеството на промените и допълненията, направени в Правилата за поддържане на трудови книжки от посоченото постановление на правителството на Руската федерация, те са насочени към привеждане на нормите на Правилата за поддържане на трудови книжки в съответствие с разпоредбите на Кодекс на труда на Руската федерация относно използването на едно понятие „работодател“ вместо понятието „организация“.
Когато се правят промени в параграф 35 от Правилата за поддържане на трудови книжки, очевидно се основава на факта, че работодателите - лицата, изброени в параграфа. 2 часа 5 с.л. 20 от Кодекса на труда на Руската федерация (работодателите са индивидуални предприемачи), като правило няма кадрова служба и работодателят води трудови книжки самостоятелно или от специално упълномощено от него лице.
С други думи, може да се приеме, че изключването от този параграф на разпоредбата, която позволява на работодателите - физически лица, когато уволняват служители, да поставят както официалния печат на организацията, така и печата на службата за персонал върху трудовите си книжки, е на преднамерен характер.
В тази връзка, по наше мнение, настоящата версия на посочения параграф от Правилата за поддържане на трудови книжки не предоставя възможност на работодателите - юридически лица, когато уволняват служители, да поставят печата на своята кадрова служба в трудовите си книжки. ”
Сега нека започнем да разглеждаме примери за самите записи за уволнение.
