Interakcia s dodávateľmi a tretími stranami. Protistrana je. Vykonávanie zmien dohodou strán

Protistrana je všeobecný pojem, ktorá zahŕňa dodávateľov a nákupcov, organizácie a jednotlivcov. Adresár „Protistrany“ obsahuje informácie o právnických a fyzických osobách na ďalšie použitie v procese plánovania príjmu a výdaja finančných prostriedkov, pri generovaní správ, pri príprave dokumentov atď. Protistrany v adresári možno zaradiť do skupín, napríklad „Dodávatelia“, „Kupujúci“ atď. Adresár Dodávateľov má neobmedzený počet úrovní vnorenia.

Synchronizácia
V programoch plánovania finančného kalendára a účtovníctva dokumentov spoločnosti SysTecs je adresár „Protistrany“ automaticky synchronizovaný s podobným adresárom 1C: Accounting 8, s ktorým program pracuje. V tomto prípade sa všetky zmeny vykonané v údajoch v programe SysTecs automaticky prejavia v adresári v 1C: Účtovníctvo a naopak.

Adresár "Protistrany" je možné vyvolať z položky hlavného menu "Adresári" - "Protistrany". Nižšie je uvedený formulár na výpis adresára:

Formulár zoznamu adresára "Protistrany"

Úprava a zadávanie informácií o novej protistrane sa vykonáva v samostatnom dialógovom okne.

Forma prvku adresára "Protistrany"

Formulár protistrany obsahuje údaje potrebné na opísanie hlavných charakteristík právnickej alebo fyzickej osoby, zoznam zmlúv uzatvorených s protistranou a zoznam kontaktných osôb protistrany.

Základné údaje formulára protistrany

Pri zadávaní novej protistrany musíte poskytnúť tieto základné informácie:

• Meno – skrátený názov protistrany. Na základe hodnoty tohto poľa sa vytvorí reprezentácia protistrany vo forme zoznamu a výberu prvkov adresára;
• Celé meno– názov protistrany v súlade so zakladajúcimi dokumentmi;
• DIČ – DIČ pridelené protistrane;
• KPP – KPP pridelené protistrane;
• Právnická/fyzická osoba – označuje postavenie protistrany: právnická resp individuálne;
• Komentár – svojvoľný textový komentár;
• Hlavný centrálny finančný obvod je centrom finančnej zodpovednosti organizácie, ktorá vo väčšine prípadov vykonáva a kontroluje vyrovnanie s touto protistranou. Používa sa na automatickú náhradu v platobných dokladoch pri synchronizácii s 1C: Účtovné a plánovacie doklady na urýchlenie a zlepšenie používateľskej skúsenosti;
• Hlavný článok DDS– položka peňažného toku, ktorá sa primárne používa pri vyrovnaní s protistranou. Rovnako ako hlavný finančný riaditeľ sa používa na automatickú substitúciu v dokladoch.

Z formulára protistrany kliknutím na tlačidlo príkazového panela "Operácie" otvoríte formulár prehľadu Prehľad "Transakcie podľa protistrany", ktorý zobrazuje zoznam transakcií uskutočnených s protistranou za určité časové obdobie.

Karta "Protistranné dohody"

Plánovanie vyrovnania s protistranou sa vykonáva v kontexte zmlúv. Zoznam zmlúv registrovaných v programe sa zobrazuje na záložke formulára „Protistranné zmluvy“ a má tieto polia:

• Organizácia – prepojenie na organizáciu, ktorá uzavrela zmluvu s touto protistranou;
• Názov – názov zmluvy;
• Mena – mena vysporiadania podľa zmluvy.

V tomto zozname môžete upravovať a pridávať nové zmluvy prostredníctvom dialógového formulára v adresári „Zmluvy protistrany“. Jedna z registrovaných zmlúv s protistranou je nastavená ako štandardná zmluva (zobrazená tučným písmom). Práve táto dohoda sa zapíše do formulárov pri príprave dokumentov s touto protistranou. Hlavná zmluva sa priraďuje kliknutím na tlačidlo „Hlavná“ na paneli príkazov tabuľky zmlúv.

Karta "Bankové účty"

Pri generovaní platobných dokladov program používa bankové účty protistrany. Na karte „Bankové účty“ sa zobrazuje zoznam bankových účtov protistrany s nasledujúcimi poľami:

• Názov - Stručný opis priradenia účtov;
• Číslo účtu – číslo bankového účtu;
• Mena – mena účtu.

V tomto zozname môžete upravovať a pridávať nové bankové účty protistrany cez dialógový formulár adresára „Bankové účty“, ak nastavenia pravidiel výmeny dát umožňujú zmenu tohto adresára v databáze SysTecs.

Záložka "Kontaktné osoby"

Na karte „Kontaktné osoby“ sa zobrazuje zoznam kontaktných osôb protistrany s nasledujúcimi charakteristikami:

• Celé meno – priezvisko, meno, priezvisko kontaktnej osoby;
• Pozícia – pozícia kontaktnej osoby.

V tomto zozname môžete upravovať a pridávať nové kontakty.

Záložka "Zodpovední zamestnanci"

Zoznam poskytuje informácie o zodpovedných osobách na základe dohody:

• Dohoda – protistrana, za úhradu ktorej je zodpovedný konkrétny zamestnanec;
• Zamestnanec - jednotlivec, ktorý je zodpovedný za zúčtovanie podľa zmluvy (ak je zmluva špecifikovaná) alebo s protistranou ako celkom (inak);
• Upozorniť e-mailom– znak používania systému upozornení o platbách pre protistranu, ktoré budú zaslané e-mailom určenému pracovníkovi.

Pri zadávaní informácií o protistrane by ste mali pamätať na to, že správnosť vyplnenia formulárov tlačených dokumentov závisí od úplnosti zadaných informácií.

Adresár sa volá na zadávanie a úpravu informácií z ponuky Adresáre, odsek protistrany. V adresári protistrán je potrebné zadať informácie o protistranách (organizáciách a jednotlivcoch), aby ste s nimi mohli evidovať vzájomné zúčtovanie a pripraviť dokumenty. Protistrana je všeobecný pojem, ktorý zahŕňa dodávateľov a nákupcov, organizácie a jednotlivcov. Na registráciu obchodných transakcií medzi vlastnými právnickými osobami je možné zaregistrovať ako protistranu vlastnú právnickú osobu. Protistrany možno zoskupiť do skupín klasifikátorov adresárov, napríklad „Dodávatelia“, „Kupujúci“ a „Maloobchodníci“.

Základná karta

Pri zadávaní nového prvku do adresára by ste mali ihneď vyplniť údaje Typ protistrany, keďže vzhľad dialógového okna závisí od zvoleného typu protistrany. Protistranu možno priradiť k jednému z troch typov:

• Právnická osoba tretej strany;
• Jednotlivec;
• Vlastná právnická osoba.

Pri zadávaní nového objektu do adresára sa ponúkne pohľad Právnická osoba tretej strany. Inými slovami, ide o organizáciu tretej strany.

Mená protistrany.

Rekvizity Meno dodávateľa- krátky názov protistrany, zadaný pre organizáciu rýchle vyhľadávanie v referenčnej knihe prvými písmenami mena.

Rekvizity Názov právnickej osoby- názov protistrany v rámci spoločnosti.

Rekvizity Oficiálny názov (pre tlačené formy dokumentov)- ako to má vyzerať v primárnych dokladoch: platobné príkazy, pokladničné príkazy, faktúry atď. Pre protistrany typu Súkromná osoba Do tohto poľa by ste mali zadať svoje priezvisko a iniciály.

Takže pre jednotlivca budú existovať ďalšie podrobnosti Identifikácia a namiesto celého mena bude uvedený názov Priezvisko, iniciály A Celé meno.

V moderných trhových podmienkach neustále rastie počet vzťahov medzi štátom a jeho orgánmi a dokonca aj s ich účasťou. Vo vedeckom a odbornom jazyku sa takéto organizácie nazývajú protistrany. Potom by ste mali zistiť: kto je protistrana?

“Ráno stoličky, večer peniaze...”

Protistrana (v širšom zmysle) je každá osoba, ktorá prejaví svoju vôľu vytvoriť a realizovať zmluvný vzťah. Hlavné princípy protistrany sú teda nasledovné:

1. Toto je akýkoľvek predmet. Teda fyzická osoba, právnická osoba, štát, vládne orgány, zakladajúce subjekty Ruskej federácie a iné. Dôležitým znakom je, že osoba musí byť právne a právne spôsobilá, alebo jednoducho spôsobilá. Prvý znamená schopnosť získať práva a niesť zodpovednosť za svoje činy, druhý - plne získať, používať práva a tiež niesť za ne plnú zodpovednosť.
2. Povinná prítomnosť vôle subjektu. Predmetná skladba akéhokoľvek právneho vzťahu vyzerá ako vzťah „protistrana – protistrana“ a potom sa delí na „veriteľ – dlžník“, „odberateľ – vykonávateľ“ atď. V zmluvných vzťahoch je nevyhnutná vôľa oboch strán. Proces prejavu vôle zmluvných právnych vzťahov sa v judikatúre nazýva aj - ponuka (návrh) a prijatie (súhlas).
3. Existencia zmluvných vzťahov. Vo všeobecnosti je takmer každá interakcia medzi ľuďmi na právnej úrovni zmluvná. Toto je prechod k verejná doprava, a nákupe tovaru v obchode, zmluva jednoducho nemusí mať písomnú formu. Kto je zmluvnou stranou? Toto je strana povinnosti

Podnikanie

Oblasť podnikania si zaslúži osobitnú pozornosť, pretože práve tu nadobúdajú protistrany úplne iný vzhľad. Povedzme si, kto sú protistrany spoločnosti. Predstavte si, že chcete predať produkt a hľadáte kupca. Váš kupujúci je v skutočnosti táto protistrana, ak súhlasil s podmienkami zmluvy. Sumy transakcií sú však pôsobivé, a preto musíte hrať na istotu a čo najviac si preveriť svojho kupujúceho, pretože sa môže stať, že ten, kto si chce od vás tovar kúpiť, zaň nezaplatí. Nenachádza sa na oficiálnej (legálnej) adrese, nie je jasné, čo má na starosti a kto ju riadi. Takáto protistrana bude pre vaše podnikanie predstavovať vážny problém. Preto by ste mali byť vždy čo najopatrnejší a preveriť si všetky organizácie, ktoré spolupracujú alebo chcú spolupracovať s vašou spoločnosťou.

Tok dokumentov

Vo všeobecnosti to bol podnikateľský sektor, ktorý tento pojem začal aktívne používať, neskôr sa stal oficiálnym. Iba právnické osoby sú povinné uviesť vo svojom účtovníctve všetky svoje protistrany. Kto je protistranou v účtovníctve? Ide aj o osobu spojenú s organizáciou súčasnými alebo zaniknutými zmluvnými vzťahmi, ktoré sa premietajú do toku dokumentov právnickej osoby na podávanie správ, platenie daní a pod. Okrem toho je takéto opatrenie odrážajúce svoje protistrany nevyhnutné. To znamená, že každá organizácia musí reflektovať, od koho tovar nakúpila, komu predala, komu bola poskytnutá služba atď. Okrem toho nesplnenie určitých povinností súvisiacich s tokom dokumentov, vrátane problému s uvedením informácií o protistranách, môže mať za následok daňovú a administratívnu zodpovednosť.

Obmedzenia

Keď sme trochu pochopili, kto je protistrana, mali by sme hovoriť o tých, ktorí ňou nemôžu byť. Je tu veľa nuancií. Protistranou nemôže byť napríklad nespôsobilá osoba, pretože nemá právo samostatne uzatvárať a vykonávať zmluvy. Protistranou nemôžu byť niektoré fyzické a právnické osoby v osobitných vzťahoch, napríklad v zákazke na zhotovenie stavby nemôže byť zhotoviteľom fyzická osoba. Ustanovením takýchto obmedzení zákon chráni verejnosť, ako aj záujmy súkromných osôb – ak organizácia nie je fyzicky schopná zúčastniť sa určitej transakcie, potom by bolo lepšie, keby jej to zakázali na zákonnom úrade. úrovni, aby sa predišlo problémom. Malo by byť zrejmé, že na poskytovanie určitých typov služieb alebo vykonávanie určitých druhov práce je potrebná špeciálna licencia.

Záver

V každom prípade vás vykonávanie obchodných aktivít privedie k potrebe spolupráce, hľadaniu protistrán, uzatváraniu zmlúv a dohôd. V žiadnom prípade neverte žiadnej osobe, ktorá vám ponúka zmluvný vzťah za výhodných podmienok. Pamätajte, že opatrnosť je prvoradá: je potrebné skontrolovať, v koho mene tá alebo oná osoba (alebo osoba) koná, čo je a kto to je. Protistrana nie je len účastník, obchodný partner a zamestnanec pracujúci na dôveryhodnom vzťahu, ktorý vás môže vážne sklamať.

Protistranami sa rozumejú rôzne osoby, podniky a inštitúcie, s ktorými organizácia vstupuje do obchodných, finančných, občianskych a iných druhov vzťahov. Klient ako priamy účastník obchodných transakcií je ústredným prvkom v systéme plánovania materiálových a komoditných vzťahov a tvorby prognóz.

Analýza trhu existujúcich a potenciálnych kupujúcich a dodávateľov nám umožňuje určiť pozíciu podniku a vypracovať plány nákupu a predaja na najbližšie obdobie, ako aj plán cash flow.

V závislosti od miery zapojenia spotrebiteľov do procesu predaja sa rozlišujú potenciálne, dostupné a rozvinuté trhy.

Diferenciácia zákazníkov sa vykonáva podľa segmentov trhu, geograficky, distribučných kanálov atď. Počet kategórií zákazníkov môže závisieť od počtu pokrytých segmentov trhu.

Pre rôznych kupujúcich a skupiny kupujúcich je možné vypracovať špeciálne marketingové programy s prihliadnutím na rozdiely v problémoch a význame jednotlivých kategórií kupujúcich.

Informácie o protistranách organizácie a ich identifikácia priamo závisia od odvetvových špecifík a vlastností plánovacieho systému konkrétnej organizácie.

V softvérovom a metodickom komplexe KIS.Budgetirovan-

Hierarchický adresár Protistrany je určený na určenie zloženia existujúcich a potenciálnych klientov podniku, pričom ich rozdeľuje podľa rôznych kritérií (obr. 3.1). Informácie uvedené v adresári o spotrebiteľoch produktov, dodávateľoch, dodávateľoch a iných protistranách sú spravidla synchronizované s podobnými údajmi v účtovných systémoch, aby sa zabezpečila zásada porovnateľnosti plánovaných a skutočných údajov.

Neustále udržiavanie informácií v adresári vám umožňuje používať údaje ako analytiku (subconto) v obchodných prognózach pre konkrétnych klientov alebo skupiny a získať požadované podrobnosti v plánoch predaja a nákupu.

Ako každý adresár v softvéri CIS:-Budgeting, aj adresár Dodávateľov je prispôsobiteľný. Správca systému v Konfigurátore môže pridávať (vymazávať) podrobnosti, konfigurovať veľkosť a vlastnosti polí. Vstavaný informačný systém verzií vám tiež umožňuje spravovať históriu hodnôt, ukladať hodnoty a ich zmeny.

Pri zadávaní a úprave údajov klienta (obr. 3.2) sa zisťujú tieto podrobnosti: ?

Kód protistrany – jedinečný otvorený identifikačný kód (symbolický a (alebo) číselný) protistrany. Kód sa generuje automaticky v systéme a je možné ho v prípade potreby upraviť. Ako kód možno použiť identifikačné číslo daňovníka; ?

Názov protistrany – ľubovoľný názov protistrany. Do tohto detailu sa spravidla uvádza názov protistrany bez uvedenia právnej formy. Tento názov sa bude používať v rôznych zoznamoch ako charakteristika protistrany.

Obr &2. Karta klienta

Zdroj: L.S. Shakhovskaya, V.V. Khokhlov, O.G. Kulakovej. Rozpočtovanie: teória a prax: učebnica [a iné]. - M.: KNORUS. - 400 strán 2009(originál)

Na vyjadrenie celého spektra možných významov slova protistrana možno jeho etymológiu prezentovať takto:

Contr - začiatok slov, označujúci opozíciu voči niečomu + agent;
kontragent je slovo s latinským pôvodom a znamená „vyjednávač“.

Jedným z významných obsahových aspektov tohto slova je opozícia. IN v tomto prípade jedna strana zmluvy je proti druhej strane. V každej zmluve je povinnosť jednej zo strán v rozpore s právom druhej strany.

Pojem protistrana je široko používaný pri príprave medzinárodných dokumentov o anglický jazyk. V tomto prípade to môže byť vyjadrené rôznymi slovami. Anglické slovo counteragent, takmer identické vo výslovnosti a pravopise, má veľmi obmedzené použitie. Oveľa častejšie sa stretnete so slovom zmluvná strana, prípadne protistrana. Tieto slová doslova znamenajú „strana zmluvy“. Aj v angličtine možno na označenie pojmu „protistrana“ použiť slová co-signatory – spoločne podpísané, alebo covenantee – strana dohody (z latinského convenire – spojiť sa).

Dnes sa vo všeobecne akceptovanej hospodárskej a právnej praxi pojem vykladá ako každý účastník zmluvného vzťahu, ktorý preberá záväzky zo zmluvy.

V širšom rozsahu významov je protistrana:

zmluvná strana občianskej zmluvy;
právnická alebo fyzická osoba, ktorá preberá zo zmluvy určité záväzky;
zmluvná strana vo vzťahu k druhej strane;
partneri, ktorí medzi sebou uzavreli zmluvu;
účastník obchodnej transakcie;
zhotoviteľ - osoba, ktorá sa zaväzuje na vlastnú zodpovednosť vykonať požadované množstvo prác podľa pokynov druhej zmluvnej strany (odberateľa).

Protistrana je pojem, ktorý označuje jednu zo strán rokujúcich v rámci občianskoprávnych vzťahov. To znamená, že strany sú v rámci týchto vzťahov proti sebe. To znamená, že každá povinnosť jednej strany má zodpovedajúce alebo vzájomne protichodné právo druhej strany. V rámci zmluvných vzťahov sú obe strany vzájomnými protistranami. Pod týmto pojmom možno rozumieť aj dodávateľa, teda spoločnosť, ktorá vykonáva určité druhy prác v súlade s požiadavkami objednávateľa.

Protistrana je pojem, ktorý znamená jednu zo strán, ktoré sa dohodnú v rámci právnych občianskoprávnych vzťahov. Rozumie sa, že strany sú v rámci týchto vzťahov proti sebe. To znamená, že všetky záväzky jednej strany majú vzájomne protichodné alebo zodpovedajúce právo druhej strany. Obe strany sú v rámci zmluvných vzťahov protistranami vo vzájomných vzťahoch. Pod týmto pojmom sa môže rozumieť aj dodávateľ, teda spoločnosť, ktorá vykonáva určité druhy prác v súlade s požiadavkami objednávateľa.

Proti – alebo proti pochádza z opozície jednej strany voči druhej, v dohode je každý záväzok strán vzájomne protikladný (zodpovedá) právu druhej strany a naopak. V právnych občianskoprávnych vzťahoch sa protistranou rozumie jedna zo zmluvných strán. Ako protistrana vystupujú obe zmluvné strany vo vzájomnom vzťahu.

Každý partner uzatvárajúci zmluvu je protistranou.

Protistranou sa môže nazývať napríklad dodávateľ - právnická alebo fyzická osoba, ktorá sa zaviaže vykonať určitú prácu v súlade s pokynmi zákazníka, pričom za to dostane odmenu.

Pozrime sa bližšie na to, čo znamená protistrana.

V dnešnom chápaní sa za protistranu považuje fyzická alebo právnická osoba konajúca ako jedna zo strán transakcie. Protistranami sa rozumejú rôzne osoby, podniky a inštitúcie, s ktorými organizácia vstupuje do obchodných, finančných, občianskych a iných druhov vzťahov. Klient ako priamy účastník obchodných transakcií je ústredným prvkom v systéme plánovania materiálových a komoditných vzťahov a tvorby prognóz.

Kontakt s protistranami je takmer nevyhnutnou súčasťou práce každej výrobnej alebo obchodnej spoločnosti. Vyznačuje sa svojimi princípmi, metódami a nevyhnutne sa odráža v finančné výkazy. Pre každú jednotlivú protistranu musí účtovník vypracovať samostatný zoznam dokumentov a zaznamenať do nich najmenšie finančné podrobnosti.

Inými slovami, je to každý z partnerov, kto medzi sebou uzatvára dohodu. Protistrany môžu byť akékoľvek osoby, ktoré majú spojenie s organizáciou. Patria sem výrobcovia tovarov alebo služieb, dodávatelia, zamestnanci a dokonca aj zákazníci.

Teda každý, s kým podnik vstupuje do obchodných vzťahov a uzatvára zmluvy. Zmluvné vzťahy medzi protistranami môžu byť postavené na vzájomnej rovnosti a úplne vylučujú akúkoľvek podriadenosť jednej strany transakcie druhej.

Na uzavretie zmluvy s konkrétnou protistranou musí každý podnik najskôr predložiť vhodnú ponuku a druhá strana ju musí prijať. To znamená, že každá takáto transakcia pozostáva z dvoch etáp.

Prvá etapa sa nazýva ponuka a ide o písomný návrh na uzavretie zmluvy.

Druhá fáza sa nazýva prijatie a týka sa súhlasu osoby (protistrany) s prijatím ponuky. V dôsledku toho sa obchod môže považovať za uzavretý, keď navrhujúca strana dostane ako odpoveď prijatie od strany, ktorá návrh prijíma.

Účtovník vstupuje do podnikania po tom, čo organizácia uzatvorila potrebnú zmluvu s protistranou, a teda s ňou vstúpila do zmluvného vzťahu.

Vytvorí sa jednotná informačná databáza, ktorá obsahuje informácie o každom partnerovi podniku.

V pomerne veľkom počte podnikov používajú účtovníci počítačový program 1C. V tomto prípade sú informácie o protistrane uložené v špeciálnych adresároch, v ktorých je uvedené meno a DIČ partnera, krajina jeho registrácie, fyzická alebo právnická osoba, kódy kontrolných bodov a OGRN, adresa a telefónne číslo.

Okrem toho sú v samostatnom stĺpci zobrazené bankové údaje protistrán, ktoré slúžia na prípravu potrebných platobných dokumentov.

Všetky vzájomné vyrovnania medzi podnikom a jeho protistranami sú rozdelené do niekoľkých typov a majú svoje vlastné charakteristiky. Pokiaľ ide o dodávateľov, potom sú možné platby na úver alebo za iných dohodnutých podmienok. Zároveň musí účtovník vystaviť platobné príkazy, akreditívy, šeky, zmenky a balík ďalších dokumentov.

Zoberme si prípad, v ktorom platba za tovar alebo službu nastane bezodkladne. Potom sa spravidla použije platobný príkaz. Ak má však dodávateľ problémy, uplatní sa inkasné zúčtovanie.

Pri vykonávaní vzájomných vyrovnaní medzi organizáciou a dodávateľom dostane dodávateľ dohodnutú sumu, čo znamená, že vyrovnanie sa môže uskutočniť podľa vyhlásení, ktoré sa uzavrú po zaplatení požadovanej sumy. Platby pracujúcemu personálu sa uskutočňujú aj podľa výkazov, v ktorých je uvedené, kto a v akej výške dostáva preddavok a kto má nárok na odmenu alebo penále.

Na vykonávanie vzájomného vyrovnania s klientmi musia účtovníci viesť syntetické účty, ktoré zobrazujú zovšeobecnené informácie o majetku podniku v peňažnom vyjadrení, a analytické účty, ktoré uvádzajú podrobnejšie informácie nielen v peňažnom vyjadrení, ale aj v naturáliách.

Účtovné vyrovnania s protistranami zohrávajú dôležitú úlohu v činnosti každej spoločnosti, preto musia byť vždy vykonané presne a v presne stanovenom časovom rámci.

Nie každá fyzická alebo právnická osoba môže vystupovať ako protistrana. Malo by sa pamätať na to, že na poskytovanie určitých druhov služieb alebo vykonávanie určitých druhov prác je potrebná špeciálna licencia. Protistrana totiž nie je len účastníkom zmluvných vzťahov, v prvom rade je to obchodný partner a zamestnanec, ktorý pracuje na dôvernom vzťahu. Správnym prístupom k výberu protistrany sa môžete vyhnúť mnohým nepríjemným situáciám a vždy si byť istí spoľahlivosťou svojej obchodnej činnosti.

Kontrola protistrany

Často je potrebné skontrolovať spoľahlivosť protistrany, aby sa eliminovali budúce nároky daňových úradov. Niekedy má zmysel podobným spôsobom kontrolovať aj vašich konkurentov, či podnikajú čestne alebo či využívajú fiktívne spoločnosti, ktoré im dávajú nelegálne konkurenčné výhody z hľadiska daní. A stáva sa, že nezaškodí prejsť si svoje daňové identifikačné číslo cez databázu – niekedy tam môžete nájsť nečakané informácie, ktoré nemajú najlepší vplyv na imidž firmy alebo jednotlivého podnikateľa.

Na kontrolu spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa pomocou rôznych databáz stačí poznať DIČ alebo OGRN (OGRIP). Ak máte čas nezávisle skontrolovať protistranu pomocou rôznych databáz.

Ak nemáte čas na pracné vyhľadávanie, môžete využiť vyhľadávanie v databáze špecializovaného úradu, ktorý zhromažďuje všetky informácie o protistrane podľa oficiálnych informácií z Jednotného štátneho registra právnických osôb (USRIP), registrov tzv. Federálna daňová služba, súdne orgány, súdni exekútori atď. Na získanie informácií o spoločnosti alebo podnikateľovi, o ktorý máte záujem, stačí zadať DIČ alebo OGRN.

V prvom rade sa musíte uistiť, že spoločnosť je zaregistrovaná predpísaným spôsobom a funguje. Dá sa to rôzne cesty.

Uistite sa, že DIČ dodávateľa nie je náhodný súbor čísel, ale skutočný digitálny kód, ktorý patrí spoločnosti, ktorá transakciu ponúka.

Je veľmi ľahké to skontrolovať, pretože identifikačné číslo daňového poplatníka má svoj vlastný algoritmus a falošné číslo mu s najväčšou pravdepodobnosťou nebude zodpovedať. Chybu v DIČ môžete rozpoznať v akomkoľvek programe na prípravu informácií o príjmoch jednotlivcov zadaním čísla do poľa „DIČ zamestnávateľa“. Ak číslo nevyhovuje algoritmu, zobrazí sa chybové hlásenie.

Zároveň môžete na webovej stránke Federálnej daňovej služby zistiť pravosť DIČ a jeho pridruženie ku konkrétnej spoločnosti.

Osvedčenie o štátnej registrácii potvrdzuje, že protistrana existuje ako právnická osoba a je registrovaná ako platiteľ dane. Pri registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov sa namiesto osvedčenia o štátnej registrácii vydáva vstupný list požadovaného registra - Jednotný štátny register právnických osôb alebo Jednotný štátny register individuálnych podnikateľov. Vstupný list je teda dokument potvrdzujúci vykonanie zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo Jednotného štátneho registra právnických osôb.

V súlade s článkom 13 Pravidiel pre vedenie Jednotného štátneho registra právnických osôb je vstupný list štátneho registra súčasťou registračného spisu právnickej osoby. V súlade s článkom 19 Pravidiel pre vedenie Jednotného štátneho registra fyzických osôb je vstupný list štátneho registra súčasťou registračného súboru fyzického podnikateľa.

Nie je potrebné žiadať kópiu certifikátu alebo evidenčného listu priamo od potenciálnej protistrany.

Čerstvý výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb potvrdzuje, že protistrana je zaregistrovaná a v čase prijatia nebola odhlásená. Okrem toho pomocou výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb môžete skontrolovať podrobnosti uvedené protistranami v zmluvách a iných dokumentoch.

Výpis je možné vyžiadať priamo od potenciálneho partnera alebo pomocou služby Federálnej daňovej služby.

Navyše umiestnením organizácie, o ktorú máte záujem, pod dohľad v tejto službe, budete dostávať upozornenia o akýchkoľvek zmenách údajov Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra fyzických osôb – podnikateľov na váš email.

Dobrou pomôckou na posúdenie protistrany je súvaha k poslednému dňu vykazovania s označením z daňového úradu. Možno ho požiadať priamo od protistrany alebo ho získať z oficiálnych zdrojov.

Súvaha vám umožňuje vyvodiť niekoľko dôležitých záverov o spoločnosti:

Po prvé, potvrdzuje, že spoločnosť predkladá správy.
Po druhé, umožňuje vám zistiť, či organizácia vykonávala ekonomické činnosti.
Po tretie, z účtovných záznamov sa môžete dozvedieť o „portfóliu“ finančných prostriedkov, ktoré má spoločnosť. Ak má spoločnosť prakticky nulovú hodnotu aktív, významné dlhové záväzky a autorizovaný kapitál 10 000 rubľov, je to dôvod na zamyslenie, či sa takejto spoločnosti oplatí poskytnúť napríklad obchodný úver. Príliš nízky obrat spoločnosti v porovnaní s výškou navrhovanej transakcie môže tiež naznačovať, že dodávateľ časť príjmu tají. V tomto prípade je lepšie obchod odmietnuť.

Na základe údajov z finančného výkazníctva je ľahké vytvoriť finančnú analýzu, ktorá ukáže dynamiku činnosti spoločnosti a umožní posúdiť jej finančnú stabilitu.

Informácie o právnických osobách, ktoré majú daňové nedoplatky a/alebo nepredložili daňové priznania viac ako rok, možno získať aj na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Je potrebné overiť integritu protistrany a zhromaždiť dôkazy o tom, že ste vykonali potrebné kontroly. Prečo je to dôležité? V prípade súdneho sporu to potvrdí, že vaša spoločnosť pri výbere protistrany postupovala s náležitou starostlivosťou.

Z pohľadu daňových úradov (List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie N ED-5-9/547@) spoločnosť nevykonala náležitú starostlivosť, ak nemá:

Osobné kontakty vedenia v protistrane pri prerokúvaní dodacích podmienok a pri podpisovaní zmlúv;
listinné potvrdenie o poverení vedúceho protistrany, kópie jeho dokladu totožnosti;
informácie o skutočnom umiestnení protistrany, ako aj o umiestnení skladu, výroby a maloobchodných priestorov;
informácie o spôsobe získania informácií o protistrane (reklama, odporúčania partnerov, oficiálna stránka a pod.);
informácie o štátnej registrácii protistrany v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
informácie o tom, či má protistrana potrebnú licenciu (ak je transakcia uzavretá v rámci licencovanej činnosti), potvrdenie o prijatí na určitý druh práce vydané samoregulačnou organizáciou;
informácie o iných účastníkoch trhu podobných tovarov, prác, služieb vrátane tých, ktorí ponúkajú nižšie ceny.

Hromadné vystupovanie je jedným zo znakov preletových spoločností. Ministerstvo financií vydalo list č. 03-12-13/75024, v ktorom upozornilo, že ak sa potvrdí informácia o nedôveryhodnosti poskytnutých údajov o adrese právnickej osoby, registračný orgán má právo registráciu odmietnuť. . Podľa dokumentu je zahrnutie informácie o hromadnej registračnej adrese základom pre kontrolu správnosti údajov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Registráciou spoločností na hromadnej adrese teda právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ riskuje odmietnutie registrácie.

Sprísnenie kontroly hromadných adries sa však netýka len nových podnikateľov, ale aj už zaregistrovaných firiem: daňový úrad posiela listy firmám, ktoré potrebujú registračnému úradu poskytnúť spoľahlivé informácie o svojej adrese. Oznámenie daňových úradov nebude možné ignorovať: ak adresa nie je potvrdená, predložené dokumenty nezodpovedajú spoľahlivosti, potom sa v Jednotnom štátnom registri právnických osôb vykoná záznam o nesprávnych informáciách o adrese, čo môže viesť k vyradeniu organizácie z registra, podľa čl. 21.1 federálneho zákona č. 129-FZ. O to nebezpečnejšie je uzatváranie zmlúv s protistranami registrovanými na hromadných adresách.

Rozpor medzi skutočnou a legálnou adresou sám o sebe protistranu nijako necharakterizuje. Podľa Federálnej daňovej služby sa takmer 80 % ruských spoločností nenachádza na právnej adrese uvedenej pri registrácii. Daňový úrad ale odporúča preveriť si skutočnú polohu protistrany spolu s ďalšími údajmi.

Takéto informácie je možné získať na oficiálnej alebo skutočnej adrese zamýšľaného partnera. Umožní vám to nielen objasniť, či sa tam skutočne nachádza kancelária protistrany, ale aj pozrieť si priestory, výrobné či obchodné priestory a porozprávať sa so zamestnancami a susedmi v kancelárskej budove. Takáto návšteva môže byť obzvlášť produktívna, ak sa uskutoční inkognito, pod rúškom kupujúceho alebo potenciálneho partnera.

Je potrebné mať zrejmé dôkazy o tom, že protistrana má reálnu možnosť splniť podmienky zmluvy. V prvom rade sa berie do úvahy čas strávený dodaním alebo výrobou tovaru, vykonaním práce alebo poskytnutím služby.

Daňovník má právo požadovať od daňových úradov informácie o platení daní protistranami. Nezáleží na tom, či inšpekcia odpovie na žiadosť spoločnosti. Zákon neustanovuje povinnosť daňových úradov poskytovať daňovníkom na ich žiadosť informácie o tom, ako si protistrany plnia povinnosti ustanovené právnymi predpismi o daniach a poplatkoch, alebo o ich porušení zákona (list ministerstva financií Ruskej federácie N 03-02-07/1-134).

Ako ukazuje arbitrážna prax, o náležitej starostlivosti spoločnosti svedčí aj samotná skutočnosť, že sa obrátila na daňový úrad so žiadosťou o pomoc pri overení integrity protistrán.

Aby bola skutočnosť kontaktovania inšpekcie zaznamenaná, je potrebné žiadosť zaslať doporučene s potvrdením o prijatí (budete mať jednu kópiu súpisu a vrátené oznámenie) alebo podať žiadosť osobne na daňový úrad ( v tomto prípade budete mať kópiu žiadosti s označením prijatia).

Rozhodcovské konania sú dôležité nielen na preukázanie náležitej starostlivosti daňovníka, ale aj na získanie informácií o jeho obchodnej povesti a charaktere jeho správania na trhu.

Venujte pozornosť tomu, do akých sporov bola organizácia zapojená. Ak bol dodávateľ v minulosti zapojený do nezákonných schém daňových únikov, súd to môže považovať za nepriamy dôkaz o vine daňovníka. Ak ide o nároky súvisiace s porušením záväzkov spoločnosti a potenciálna protistrana má takýchto sporov veľa, potom je dôvod zamyslieť sa aj nad vhodnosťou spolupráce.

Arbitráž vám umožňuje určiť, s akými sumami spoločnosť operuje. Je to dôležité najmä vtedy, ak daňovník nemá iné informácie o finančnom stave potenciálneho partnera.

Môžete tiež skontrolovať „typickosť“ sporov protistrany. Ak je organizácia neustále zapletená do toho istého typu sporov, je možné, že zmluvy, ktoré uzatvára, obsahujú pasce určené na klientov, ktorí sa slabo orientujú v spleti občianskeho práva. Aby ste to mohli s istotou posúdiť, budete potrebovať odborné znalosti skúseného právnika.

Štátne zákazky sú ďalším spôsobom, ako získať spoľahlivé informácie o perspektívnom partnerovi. Skutočnosť, že spoločnosť opakovane uzatvárala štátne zmluvy a plnila svoje záväzky načas, môže naznačovať jej spoľahlivosť.

Opakované uzatváranie vládnych zmlúv a včasné plnenie záväzkov môže naznačovať spoľahlivosť spoločnosti. Na vyvodenie konečných záverov však potrebujete poznať situáciu v regióne.

Informácie o fyzických osobách, ktoré sú konateľmi alebo zakladateľmi (účastníkmi) viacerých právnických osôb, poskytuje Federálna daňová služba na svojej webovej stránke.

Hovoríme o registri diskvalifikovaných osôb. Diskvalifikácia je správny trest, ktorý spočíva v odňatí určitých práv jednotlivcom, najmä práva obsadzovať vedúce funkcie vo výkonnom orgáne právnickej osoby, vstupovať do predstavenstva (dozornej rady) a vykonávať podnikateľskú činnosť. riadiť právnickú osobu.

Podkladom na vyradenie môže byť úmyselný alebo predstieraný konkurz, zatajenie majetku alebo majetkových záväzkov, falšovanie účtovných a iných účtovných dokladov a pod.

Aby ste sa vyhli spolupráci so spoločnosťami, ktorých manažér bol diskvalifikovaný, stačí si overiť potenciálneho partnera prostredníctvom špeciálnej služby na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Vyhľadávanie sa vykonáva podľa názvu právnickej osoby a OGRN.

Ministerstvo financií odporúča pri preverovaní protistrán zabezpečiť si listinné dôkazy o oprávnení konateľa (jeho zástupcu). Ak sú dokumenty podpísané zástupcom spoločnosti, musíte od protistrany získať plnú moc alebo iný dokument oprávňujúci tú či onú osobu podpisovať dokumenty v mene spoločnosti.

Ministerstvo financií zároveň odporúča, aby si daňovníci vyžiadali identifikačné doklady od šéfa protistrany. Tým sa potvrdí, že dokumenty podpisuje osoba, ktorá má na to oprávnenie. Okrem toho môžu nastať prípady, keď je protistrana zapísaná v stratenom alebo ukradnutom pase. To sa dozviete na stránke FMS.

Nedostatok osobného kontaktu pri uzatváraní transakcie môže naznačovať, že daňovník nevykonal náležitú starostlivosť. Zozbierané údaje o okolnostiach uzavretia dohody s protistranou (kto sa zúčastnil rokovaní, kto predal tovar a pod.) pomôžu dokázať opak.

Tento postup umožňuje vyhnúť sa nielen nárokom zo strany daňových úradov, ale aj prípadným súdnym sporom.

Skontrolujte adresu uvedenú v dokumentoch protistrany, najmä vo faktúrach;
uistite sa, že dokumenty dodávateľa neobsahujú logické rozpory a sú v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie a inými zákonmi;
porovnajte podpisy zamestnancov na dokumentoch, aby ste predišli situácii, keď sú v mene jednej osoby umiestnené rôzne podpisy (je lepšie takéto dokumenty vylúčiť, aby ich Federálna daňová služba nevyhlásila za fiktívne).

Uvedený zoznam „filtrov“ je neúplný. Existujú aj iné spôsoby, ako postupovať opatrne pri výbere protistrany a získať o nej čo najúplnejšie informácie.

Obchodné protistrany

Vo finančnej literatúre a obchodnej praxi sa často spomínajú protistrany organizácie, ale samotný pojem nie je pre mnohých podnikateľov dostatočne jasný. Zároveň sa nachádzajú v každodenných činnostiach a zastupujú partnerov spojených so spoločnosťou alebo individuálnym podnikateľom s určitými, zdokumentovanými povinnosťami. Protistrana môže vystúpiť až po uzavretí zmluvy a vo vzťahoch upravených týmto dokumentom zastupuje vašu „protistranu“, druhú, vonkajšiu stranu.

Pôvod termínu je latinský - contrahens znamená „protichodný“. Kto sú externé protistrany a kto nimi môže byť? Fyzické a podnikateľské subjekty, vrátane dodávateľov, ktorí vykonávajú práce na žiadosť zákazníka (toto je najvýraznejší príklad vzťahu), môžu podpisovať zmluvy s organizáciami. Občianskoprávne vzťahy vzniknuté po podpise papierov ich budú zaväzovať až do splatenia všetkých vzájomných záväzkov.

Na druhej strane budete vystupovať ako protistrana pre druhú stranu, keďže uzavretie dohody alebo podpis zmluvy je vzájomný, obojstranný proces. Ak vznikne finančný vzťah, s takmer stopercentnou pravdepodobnosťou bude do tejto kategórie patriť aj váš partner, pretože vznik finančných záväzkov musí byť podložený dokladmi. Ak spolupracujete s novým, neznámym partnerom, odborníci odporúčajú, aby ste si svoje protistrany vždy skontrolovali, aby ste sa uistili, že sú čestní, a znížili tak riziko, že narazíte na podvodnú fiktívnu spoločnosť.

Vo všeobecnosti sa všetky externé protistrany delia na klientov (medzi ktoré patria organizácie) a osoby – ide o jednotlivcov a zamestnancov spoločností, ktorí uzatvárajú zmluvy vo svojom mene. Ak dodávateľ podpisuje dokumenty s tretími stranami, zostáva vašou protistranou ako splnomocnenec.

V závislosti od povahy vzťahu možno všetky externé protistrany rozdeliť do skupín:

Kupujúci a predávajúci. Vystupujú navzájom ako protistrany, pričom sa zaväzujú na jednej strane tovar previesť a na druhej strane ho prijať a zaplatiť. Základom pre vznik vzťahu je uzatvorená kúpno-predajná zmluva.
Hypotéky a hypotéky. Výsledné záväzky sú podporené majetkom, ktorý je poskytnutý ako záruka. V prípade porušenia podmienok má majiteľ záložného práva právo požadovať od svojej protistrany určité peňažné prostriedky alebo si majetok ponechať pre seba. Základom vyrovnania je záložná zmluva.
Kupujúci a dodávatelia. Ten v stanovenej lehote prevedie tovar prvému. Kupujúci sa na základe týchto zmlúv zaväzujú používať produkty na obchodné účely, a nie na osobné účely, ako je to v zmluvách medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi.
Darcovia a príjemcovia. Prvá strana sa zaväzuje bezodplatne previesť nehnuteľnosť na druhú.
Prenajímatelia, prenajímatelia a nájomníci. Na základe nájomnej zmluvy sa nehnuteľnosť prevádza do užívania na určitú dobu za pevnú sumu finančných prostriedkov.
Platitelia a príjemcovia nájomného. Predmetom vzťahu je majetok. Príjemca, ktorý prevedie svoj majetok platiteľovi do užívania, dostane peňažnú odmenu.
Veritelia druhých strán a ručitelia zodpovední za konanie druhej strany, príkazcovia a komisionári vykonávajúci transakcie v ich mene, odosielatelia tovaru a ich dopravcovia a iné externé protistrany.

Úspech a bezpečnosť organizácie pred rizikami priamo závisí od úplnosti dokumentačnej podpory operácií a správnosti interakcie s externými dodávateľmi. Pred uzatvorením transakcií by ste si určite mali skontrolovať všetky dokumenty, ktoré od nového partnera dostanete, mať možnosť skontrolovať jeho osvedčenie o registrácii, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, bankové spojenie, licencie a pod. Je lepšie, ak sa tejto práce zhostí profesionál, ktorý vie ako na to a pozná všetky možné zdroje informácií.

Poradie vzťahov je možné vybudovať po vzájomnej dohode a vašich preferenciách. Dnes sú populárne špeciálne softvérové ​​​​shelly, ktoré vám umožňujú automatizovať výpočty a vybudovať systém účtovania pre klientov a iné externé protistrany. Urýchľuje to každodennú obchodnú rutinu a zjednodušuje prácu zamestnancom spoločnosti. Elektronická správa dokumentov, interná alebo medzipodniková, môže byť čiastočne automatizovaná.

Pri zúčtovaní s protistranou musí spoločnosť zvoliť nasledujúci spôsob:

Práca podpísaním jednotnej dohody uzavretej prostredníctvom výmeny dokumentov a ich obojstranného podpisu;
súhlas s ponukou - na nadobudnutie platnosti stačí podpis jednej strany.

Všetky podmienky musia byť v zmluvách jasne uvedené, pretože často sa s jednou externou protistranou uzatvára niekoľko rôznych dohôd. Je potrebné, aby dokument zaznamenával jednotky peňažného merania dlhov a poskytoval možnosť spresnenia platby. Posledné, čo treba špecifikovať, je poradie dodávok a platieb za ne, teda ktorá zo skutočností sa eviduje ako prvá.

Účet protistrany

Všetci sa stretávame s bežnými účtami. Účet má 20 číslic. Poďme zistiť, čo znamenajú a aké informácie z nich môžeme získať.

Rozdeľme 20 čísel do skupín. AAAAAA-BBB-V-RRRR-DDDDDDDD

AAAA - Prvých päť znakov v čísle účtu vyjadruje číslo súvahového alebo podsúvahového účtu. Napríklad:
40701 - Fínsky org.,
40702 - obchodná org,
40703 - nikto. org atď.

BBB je trojmiestny kód meny účtu. Pre rubľové účty - 810, pre dolárové účty - 840, pre nemecké marky - 276 atď.

B - kontrolná číslica, kľúč. Vypočítava sa z iných kategórií účtu plus niektoré ďalšie informácie (číslo identifikačného kódu banky (číslo BIC), ako aj číslo korešpondenčného účtu otvoreného v Banke Ruska). „Kľúč k účtu“ sa vypočíta v banke na počítači a vyplní sa až po uvedení všetkých ostatných čísel osobného účtu.

RRRR – tieto štyri číslice označujú konkrétnu banku (alebo jej pobočku), v ktorej je tento účet otvorený.

DDDDDDD - Posledných sedem číslic v čísle osobného účtu označuje sériové číslo osobného účtu.

Napríklad je otvorený osobný účet s číslom: 40702810.8.0321.0000487.

Číslo znamená, že osobný účet je otvorený pre komerčného klienta v rubľoch s kľúčom „8“, v ktorom sú zašifrované platobné údaje banky, účet je otvorený v pobočke č. 0321, klient, ktorý dostal číslo účtu, je 487. komerčný klient v tomto odvetví.

Z času na čas sa jej priami konkurenti pokúšajú zistiť bežný účet spoločnosti. Ich cieľom je získať informácie o protistranách konkurenta a ich vzťahu s nimi. V budúcnosti môžu byť informácie použité vo vlastnom záujme inšpektora. Takéto „kontroly“ sú však nezákonné a sú trestné nielen administratívne, ale aj trestnoprávne.

Túžba skontrolovať bežný účet protistrany najčastejšie vychádza z túžby zistiť, do akej miery je protistrana spoľahlivá. Podmienečne, či má dostatok finančných prostriedkov na splnenie svojich záväzkov. A v širšom zmysle: existuje vôbec protistrana, či sa správa finančne ekonomická aktivita.

Samotné číslo bežného účtu vám však túto informáciu neprezradí. Keď sa naučíte, ako skontrolovať bežný účet protistrany a prijať ho, stanete sa vlastníkom súboru čísel a informácií, v ktorej banke je tento účet otvorený. Z takýchto informácií však nebude žiadny úžitok.

List protistrane

Začiatkom jesene prichádza mnoho spoločností bez zisku alebo dokonca so stratou a na ich účtoch spravidla nezostáva žiadna hotovosť na zaplatenie dlhov protistranám. Váš dlžník však môže dostať príkaz na vyplatenie veriteľov z dôvodu jeho vlastných dlhov voči vašej spoločnosti (článok 1 článku 313 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Tu je dôležité, že termín splatnosti podľa dohody s vami a vaším dlžníkom už nadišiel.

Zároveň na splatenie dlhu za spoločnosť treťou osobou nie je potrebný súhlas veriteľa a je povinný takúto platbu prijať. Výnimkou sú prípady, keď v súlade s podmienkami zmluvy alebo zákona môže dlžník splniť záväzok len osobne.

Príkaz na splatenie dlhu za spoločnosť jej dlžníkom sa vyhotovuje písomne. Občiansky zákonník nehovorí, v akej presnej forme, preto môže byť vyhotovený vo forme listu na firemnom hlavičkovom papieri. V liste musia byť uvedené všetky údaje, ktoré umožňujú identifikovať dlžníka a veriteľa spoločnosti, zmluva, na základe ktorej dlžník prevedie peniaze, ako aj podrobné informácie o bežnom účte a banke veriteľa, ktorému je platba určená. a účel platby.

Po prevode peňazí by ste tiež mali požiadať svojho dlžníka o poskytnutie kópie potvrdenky o platbe s bankovou značkou. V opačnom prípade nebude mať spoločnosť žiadne doklady o zaplatení dlhu, aby sa následne ochránila pred prípadnými nárokmi veriteľa.

Zmluvy s obchodnými partnermi často obsahujú klauzulu, ktorá zaväzuje zmluvné strany navzájom sa informovať o akýchkoľvek zmenách údajov spoločnosti, vrátane zmeny generálneho riaditeľa. V tomto prípade je potrebné zaslať faxom alebo e-mailom informačnú správu o vymenovaní nového konateľa spoločnosti. Aj keď však takáto klauzula v zmluvách s jedným z partnerov nie je, bolo by užitočné upozorniť ich na zmenu, ktorá nastala.

Aspoň preto, aby neboli prekvapení, keď v prijatých dokumentoch od firmy (napríklad faktúry) uvidia celé meno a podpis nového riaditeľa.

List o zmene generálneho riaditeľa sa vypisuje vo voľnej forme na hlavičkovom papieri spoločnosti. List podpisuje nový manažér.

V dokumente bude potrebné uviesť celé meno nového generálneho riaditeľa, ako aj dátum, od ktorého začal vykonávať svoje služobné povinnosti.

protistrany DPH

V rámci daňového priznania k DPH musíte predložiť informácie z nákupných kníh, predajných kníh a denníkov faktúr (odsek 5.1 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie). Nová forma daňového priznania k DPH bola schválená nariadením Federálnej daňovej služby č. ММВ-7-3/558@.

Daňové úrady majú v úmysle dôkladnejšie sledovať správnosť výpočtu a platenia DPH. Informačný systém Federálnej daňovej služby, kde sa budú štvrťročne zostavovať informácie o faktúrach, bude využívať špeciálne algoritmy na porovnanie údajov od predajcov a kupujúcich. Každý záznam v nákupnej knihe kupujúceho musí mať „zhodu“ v predajnej knihe predávajúceho. Faktúry sa porovnávajú pomocou niekoľkých údajov, napríklad: daňové identifikačné číslo, číslo faktúry, dátum, náklady na nákupy, výška odpočtu, sadzba dane.

Ak sa nenájde protistrana alebo sa zistia nezrovnalosti týkajúce sa niektorých údajov, spoločnosť dostane žiadosť o objasnenie. Do 6 pracovných dní musíte ako odpoveď poslať potvrdenie (odsek 5.1 článku 23 daňového poriadku Ruskej federácie). V opačnom prípade má daňový úrad právo zablokovať bežný účet organizácie. Ďalej musíte do 5 pracovných dní (článok 88 daňového poriadku Ruskej federácie) odpovedať na žiadosť predložením aktualizovaného vyhlásenia alebo vysvetlení pre každú faktúru obsiahnutú v žiadosti.

Podľa zákona je predávajúci po vystavení faktúry povinný zaevidovať ju v predajnej knihe v období, v ktorom k predaju došlo, bez ohľadu na to, kedy bola vystavená a prijatá kupujúcim. V praxi však môžu nastať situácie, keď to predávajúci z nedbanlivosti alebo zlého úmyslu neurobí. V tomto prípade zostáva skutočnosť implementácie nezdokumentovaná.

Ak spoločnosť udržiava tok papierových dokumentov, účtovník musí preniesť údaje z faktúr do účtovného systému. Najčastejšie dochádza k zámene v číslach dokumentov, dátumoch, sumách a TIN organizácií.

Prax ukazuje, že počet takýchto nezrovnalostí môže byť veľmi veľký. Dve spoločnosti, ktoré patria do kategórie najväčších daňových poplatníkov, tak skontrolovali svoje adresáre protistrán prostredníctvom online služby Federálnej daňovej služby. Ukázalo sa, že 30 % protistrán je neplatných, vo väčšine prípadov kvôli nesprávne zadaným DIČ.

Chyby v DIČ sú nebezpečné, pretože pri zosúlaďovaní údajov v databáze Federálnej daňovej služby sa protistrana jednoducho nenájde. To znamená, že vznikne otázka o platnosti daňového zvýhodnenia získaného kupujúcim a účtovník bude musieť poskytnúť vysvetlenia. Jeden alebo dva prípady za štvrťrok nie sú kritické. Ak je však každá tretia protistrana zapísaná do účtovného systému s chybou, požiadavky na vysvetlenia paralyzujú prácu účtovného oddelenia.

Nezrovnalosti môžu vzniknúť v dôsledku úmyselného neplnenia daňových povinností dodávateľom. Na žiadosti daňových úradov budete musieť reagovať aj vtedy, ak ste si neúmyselne vybrali za partnera „preletenú“ spoločnosť alebo spoločnosť, v ktorej reťazci ekonomických vzťahov sa zisťujú masívne „prestávky“.

Čo riskujú daňoví poplatníci:

1. Veľký počet požiadaviek, ku ktorým bude potrebné poskytnúť vysvetlenie. Pre každý prípad bude potrebné poskytnúť podporné dokumenty.
2. Odmietnutie odpočtu DPH. Na základe výsledkov administratívnej kontroly môže správca dane rozhodnúť o odmietnutí odpočítania DPH, pričom nad túto sumu môžu byť vyrubené penále a pokuty.

Najistejším spôsobom, ako znížiť počet nezrovnalostí, a teda aj požiadavky Federálnej daňovej služby, je prejsť na EDI. V tomto prípade kupujúci a predávajúci pracujú s rovnakým elektronickým dokumentom. Navyše, ak je EDI systém integrovaný s účtovným systémom, faktúra je automaticky akceptovaná do účtovníctva. To znamená, že nezrovnalosti spojené s prenosom údajov do účtovného systému sú vylúčené.

V praxi však aj tie spoločnosti, ktoré prešli na výmenu EDI elektronické dokumenty nie so 100 % protistranami. Mnoho malých spoločností vykonáva tok dokumentov prostredníctvom webových verzií systémov EDI. To znamená, že doklady sa prijímajú do účtovníctva manuálne a môžu sa stratiť. EDI preto nezruší vyrovnanie. Tieto procesy sa skôr dopĺňajú.

Predtým, keď sa zmenil postup priznania DPH, podniky nemuseli zosúladiť všetky fakturačné údaje s protistranami. Obdobu možno vidieť len v bilančnom odsúhlasení, ktoré akciové spoločnosti vykonávajú každoročne v rámci inventarizácie pohľadávok a záväzkov. Akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní, ktorý sa v tomto prípade používa, však rieši úplne iný problém ako porovnávanie údajov vo faktúrach.

Pri akte zosúladenia vzájomných vyrovnaní sa teda DIČ protistrany nesmie uvádzať, a ak je uvedené, potom v záhlaví dokumentu; faktúru nemožno zapísať; Nie je uvedená sadzba a výška DPH. Preto, aby bolo možné použiť výkazy odsúhlasenia na porovnanie údajov faktúry, bude potrebné upraviť formulár. A na to budete musieť vylepšiť účtovný systém.

Ďalším aspektom je čas. Vo veľkých spoločnostiach trvá generovanie reportov pre všetky protistrany minimálne týždeň. Odoslanie aktov dodávateľom a čakanie na odpoveď od nich trvá približne tri týždne. Samozrejme, ak jedna z protistrán používa EDF, akty o zmierení možno podpísať elektronicky a poslať na v elektronickom formáte. Ušetríte tým čas pri odosielaní dokumentov, no údaje budete musieť porovnávať manuálne. Okrem množstva a faktu zásielky si pri každej transakcii treba skontrolovať množstvo ďalších parametrov a to všetko ide pomaly.

V prípade DPH je pritom kritický čas. Berúc do úvahy termíny podávania správ (federálny zákon č. 382-FZ), na konci štvrťroka majú spoločnosti menej ako 25 dní na prípravu vyhlásenia vrátane odsúhlasenia údajov z faktúr.

Vyrovnania s protistranami

Spolupráca s protistranami preniká do celej práce obchodu alebo podniku, preto je veľmi dôležité, aby sa platba uskutočnila presne a v jasne definovanom časovom rámci. Pri veľkom obrate tovaru vám však môžu uniknúť dôležité detaily a zmiasť sa v tom, s kým sa vzájomné vyrovnanie uskutočnilo a s kým ešte nie.

Aby sa predišlo akýmkoľvek nedorozumeniam, stojí za to podrobnejšie študovať všetky zložitosti práce s protistranami, pochopiť, ako sa vykonávajú vzájomné vyrovnania, na čo by ste mali venovať pozornosť a čo nie.

Takže najprv musíte pochopiť, aké sú princípy a metódy práce s protistranami a kto sú.

Protistrana je osoba, ktorá je finančne prepojená s výrobou, spoločnosťou alebo obchodom. Môžu to byť zamestnanci, zákazníci alebo dodávatelia.

V tomto prípade nie je možné jasne určiť, s kým presne tá alebo oná organizácia stále častejšie spolupracuje, pretože každá protistrana plní svoju funkciu pri prinášaní zisku organizácii. Z tohto dôvodu je potrebné venovať zvýšenú pozornosť finančné záležitosti, pretože ak vypadne jeden článok protistrán, celý reťazec sa naruší.

Je tiež potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že v účtovníctve existuje koncepcia výpočtov, kde sa finančné výpočty vykonávajú podľa výkazu alebo série výkazov v závislosti od úzkej spolupráce s protistranou. Deje sa to nasledovne: každá protistrana má svoj vlastný dokument v účtovnom oddelení, kde je zaznamenaný každý najmenší finančný detail.

Po ukončení spolupráce, môže to byť koniec mesiaca alebo štvrťroka, alebo možno jednorazová transakcia, účtovné oddelenie vyplatí prostriedky a zaznamená to do svojich dokumentov. Netreba dodávať, že jasná organizácia platieb je taká dôležitá, ak je zrejmé, že ak sa účtovné oddelenie zamotá v papieroch, spoločnosť môže utrpieť značnú stratu.

Je dôležité vziať do úvahy, že výpočty v účtovníctve sú mimoriadne dôležité, pretože vďaka prehľadnej organizácii výpočtov môžete kedykoľvek zobraziť všetky potrebné informácie pre konkrétnu protistranu alebo pre všetky protistrany naraz. Je to nielen pohodlné a rýchle, ale veľmi často jednoducho nevyhnutné.

Aby nedošlo k zmätku a aby ste pochopili, čo je čo, existujú typy vzájomného vyrovnania, ktoré okamžite rozdeľujú vzájomné vyrovnania na:

Vzájomné vyrovnanie so zákazníkmi;
vzájomné vyrovnania s dodávateľmi;
vzájomné vyrovnania s dodávateľmi.

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že tieto dva typy vzájomného vyrovnania sa od seba zásadne líšia, preto boli vyvinuté špeciálne špecifiká na vykonávanie vzájomného vyrovnania.

Ak teda hovoríme o vzájomnom vyrovnaní s dodávateľom, potom môže byť s ním dohoda o zaplatení tovaru na úver alebo za iných podmienok. Na druhej strane, ak hovoríme o dodávateľoch, potom sa dokumenty uchovávajú iba v účtovníctve a dodávateľ dostane iba sumu, na ktorej sa dohodol. To naznačuje, že účtovné oddelenie okamžite uzavrie výkazy a dlhy sú v tomto prípade mimoriadne zriedkavé.

Čo sa týka kupujúcich, za tých sú podané úplne iné doklady, ktoré popisujú príjem a nie výdaj zisku. Toto je hlavný rozdiel a hlavná podstata práce. Ale napriek všetkej jednoduchosti dokumentácie, v skutočný život všetko je oveľa komplikovanejšie, pretože veľa rôznych faktorov je vrstvených. Z tohto dôvodu musíte byť mimoriadne opatrní a dodržiavať všetky pravidlá pre uchovávanie dokumentov, zaznamenávanie každej vykonanej transakcie.

Účtovanie vzájomných vyrovnaní s klientmi je jednou z najdôležitejších úloh. Tu sa v žiadnom prípade nemôžete pomýliť, pretože urazený klient, ktorý nedostal svoje ťažko zarobené peniaze, môže spoločnosti priniesť skutočnú krízu.

Preto je potrebné zvážiť, aké kroky sú potrebné, ak protistrany používajú platby v rôznych menách. Stojí za to povedať, že účtovné oddelenie je na to pripravené a má rôzne formy a formy na prijatie akejkoľvek meny. Účtovanie zúčtovaní teda môže jednoducho prebiehať v cudzej mene.

V momente, keď príde čas výplaty zamestnancov, účtovné oddelenie otvorí výkazy, ktoré sa týkajú len zamestnancov. Vo výpisoch sú uložené všetky informácie o tom, kedy a v akej výške bol preddavok vyplatený, kto dostal bonus a kto, naopak, dostal pokutu. Účtovný a platobný postup sa spravidla tvorí od vedúcich pozícií alebo hodností až po radových zamestnancov.

No napriek tomu, že účtovné oddelenie vynakladá veľké úsilie, aby zabezpečilo dokonalé splnenie všetkých úloh, ktoré mu boli zverené, skôr či neskôr dôjde k zlyhaniu. A aby ste sa tomu vyhli, je lepšie prestať robiť všetko ručne a ovládať vzájomné zúčtovanie pomocou automatizácie.

Dlh protistrán

Takmer všetky firmy skôr či neskôr čelia partnerským dlhom. Dlh protistrany často vzniká v dôsledku jeho nepozornosti pri štúdiu zmluvných podmienok, v dôsledku straty dokumentov alebo jednoduchej zabudnutia. Nepríjemná situácia je však možná aj v dôsledku nepoctivosti klienta - a ťažkostiam sú nevyhnutné.

Pohľadávky voči protistranám na konci mesiaca sa môžu pohybovať od 10 do 60 % z celkových mesačných výnosov. V tomto prípade bude pravdepodobne potrebné odpísať asi 5 %. Jeden spoločník sám môže predstavovať až 30 % všetkých dlhov. Ak chcete získať vrátenie peňazí, musíte prejsť rôznymi krokmi. Pozrime sa bližšie na efektívne princípy vysporiadania pohľadávok protistrán v každej fáze.

Pre väčšinu spoločností je vymáhanie dlhu na súde poslednou možnosťou. Efektívnejšou možnosťou je nepodávať vec súdu, k tomu môže výrazne prispieť predbežná kontrola protistrany. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy 2 nuansy.

Ak sa predávajúci rozhodne odpísať nedobytný dlh protistrany, znížte daňové riziká uspeje vďaka overeniu protistrany kupujúceho. Je známe, že daňové úrady nie sú vždy pripravené súhlasiť so zahrnutím pohľadávok po lehote splatnosti voči dodávateľom do výdavkov dane z príjmov.

Dôsledkom omeškania pohľadávok voči zmluvným stranám je nedostatok vlastných peňažných aktív, spoločnosť musí hľadať prostriedky na včasné zaplatenie daní z časovo rozlíšených a nevyplatených príjmov. Bohatstvo protistrany je pre predávajúceho o to dôležitejšie, že je možné podnikať aj s úverovými prostriedkami. A nedostupnosť majetku pre veriteľov je zabezpečená napríklad prevodom na prepojenú spoločnosť.

Zníženie rizika je možné dosiahnuť prostredníctvom povinnej starostlivosti o zákazníka. Postup je pomerne pracný, zahŕňa kontrolu registračnej adresy a právomocí osôb, ktoré vedú rokovania, vyžiadanie si výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, analýzu účtovnej závierky klienta, štúdium súdnych sporov, v ktorých bola protistrana zapojená, a ďalšie opatrenia.

Pre zjednodušenie a zrýchlenie overovania je možné pracovať so špeciálnymi programami. Predovšetkým plánujeme pracovať s cloudovou službou, ktorá nie je viazaná na konkrétny počítač - v systéme budú súčasne pracovať účtovníci, právnici a špecialisti z komerčnej služby našej spoločnosti cez webové rozhranie.

Stačí zadať vyhľadávací dopyt v takomto programe, aby ste na obrazovke získali potrebné základné informácie - uvedenie stavu protistrany, spriaznených osôb, registračnej adresy, súdnych sporov, ktorých sa partner zúčastnil, atď. Informácie o klientovi v systéme je dostupná účtovná závierka s expresnou analýzou - výpočtom ukazovateľov rentability, finančnej stability, likvidity a pod. Systém poskytuje aj údaje o dynamike a štruktúre aktív.

Sledovanie stavu zúčtovania s klientom je zabezpečené takmer od okamihu poskytnutia služieb. V prípade omeškania správca pridelený klientovi používa súbor štandardných vymáhacích opatrení vrátane rokovaní s dlžníkom, pravidelného upomínania dlhu a upozorňovania na možné následky neplatenia. V neistej fáze zapájame aj oddelenie pre prácu s dlhom klientov.

Obchodné spory je zvykom riešiť v rámci prípravného konania – týmto spôsobom sa rieši viac ako polovica vzniknutých nezhôd. Takýto postup je povinnou podmienkou, ak je ustanovený dohodou alebo príslušným regulačným aktom. Postup riešenia reklamačného sporu je možné zakotviť v samotnej zmluve s klientom. Približne 30-60% pohľadávok po lehote splatnosti voči protistranám je splatených vo fáze reklamácie.

Reklamačné práce zahŕňajú nielen rokovania, ale aj listy klientovi - s výzvou na splatenie dlhu, ako aj upomienku na vymáhanie štátnej povinnosti v prípade, že sa veriteľ uchádza o súdne pojednávanie, s potrebou platiť úroky z výšky dlhu a z výšky škody.

Pracujeme s dlžníkmi na všetkých existujúcich adresách prítomnosti. V budúcnosti, ak sa situácia zmení na súdne konanie, sú v exekučnom titule uvedené rovnaké adresy - pre väčšiu pravdepodobnosť splatenia dlhu so zapojením súdnych exekútorov.

Pohľadávky musia byť zaslané dlžníkovi aspoň na 2 adresy – skutočnú poštovú adresu a adresu sídla (uvedenú v registračnej dokumentácii protistrany).

Mimoriadne dôležitá je aj kontrola obchodnej korešpondencie. Existuje možnosť, že budete musieť preukázať dlh na súde. Je potrebné mať doklady o poskytnutí celej finančnej dokumentácie dlžníkovi – vo forme potvrdení o vykonaní prác, faktúr, faktúr. Na potvrdenie toho môžu byť vhodné oznámenia o doručení poštovej zásielky s popisom prílohy, ako aj podpisom oprávnenej osoby protistrany na kópii veriteľa. Užitočné je aj ukladanie obálok, potvrdení, dokumentov s označením oprávnených osôb, ako aj zápisov v denníkoch odoslanej a došlej korešpondencie. Ak je súd nútený študovať históriu problému, vďaka údajom z korešpondencie možno vyvodiť závery o dodržiavaní záväzkov strán.

Slušné výsledky môžete dosiahnuť vďaka listu zaslanému účtovnému oddeleniu dlžníka. Veriteľ v ňom uvedie nezrovnalosť medzi údajmi o výpočte a požiada o potvrdenie priloženého vyhlásenia o zosúladení výpočtov. Účtovník dlžníka údaje zosúladí, zapíše a predloží akt na podpis konateľovi – to sa stáva významným dôkazom o existencii dlhu.

Ak výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb obsahuje údaj o likvidácii dlžníka z dôvodu zlúčenia s inou právnickou osobou, potom je potrebné pred uplynutím premlčacej doby priznať nesplatený dlh právnemu nástupcovi dlžníka. Reklamácia sa najskôr odošle na posúdenie právnemu nástupcovi a spolu s adresou sídla sú uvedené všetky fyzické údaje. Ak nie je možné dosiahnuť výsledok, je podaná žaloba na protistranu.

Likvidácia dlžníka v dôsledku zlúčenia môže byť známa priamo počas súdneho konania. V tomto prípade bude potrebný súdny návrh na výmenu odporcu.

Ak je vo výpise z Jednotného štátneho registra právnických osôb informácia o likvidácii dlžníka bez právneho nástupcu, prípadne o jeho uznaní za nečinného, ​​ostáva už len odpisy. Odporúčame uviesť na čiernu listinu informácie o šéfovi dlžníckej spoločnosti.

Osobná skúsenosť potvrdzuje, že asi 10 % všetkých zásielok sprevádzajú problémy s pohľadávkami voči protistranám. V období ekonomických ťažkostí v krajine sa toto číslo zvyšuje na 20 %. Pri riešení dlhu je dôležitý status protistrany. Dokonca aj tie najspoľahlivejšie protistrany môžu čeliť ukončeniu platieb v dôsledku konkurzu, zmeny právnickej osoby alebo iných okolností.

Ak klient opustí trh bez plánovania ďalšej spolupráce s dodávateľom, bude takmer nemožné vymôcť od neho dlh. Nekonečný súd je možný, ale ak súper nemá peniaze, výsledok bude malý.

Ak protistrana plánuje pokračovať v spolupráci, ale narazí na dočasné problémy, stále existuje možnosť vymáhať svoj dlh. Je potrebné s tým ďalej pracovať – napríklad vďaka 10-20% zľave, nájsť pochopenie na kompenzácii, urobiť úpravy splátkového kalendára. Opozičná spoločnosť môže vašej organizácii poskytnúť služby výmenou za časť dlhu.

Samozrejme, je možné znížiť obchodné riziká predbežným overením protistrany. Bude užitočné vykonať 2-3 dodávky s krátkou odloženou platbou za relatívne skromné ​​množstvá zásielok, pričom sa kontroluje dodržiavanie dohôd z jeho strany.

Šanca, že protistrana splatí svoj dlh v priebehu konkurzného konania, sa výrazne znižuje – v prvom rade z dôvodu neurčitého počtu konaní, ktoré budú vo vzťahu k dlžníkovi potrebné, aj z dôvodu možnosti predĺženia lehôt.

V každom prípade treba konať – skúste zapísať výšku dlhu do registra pohľadávok veriteľov. V tomto dokumente sú uvedené údaje o veriteľoch, výške ich pohľadávok, priorite uspokojenia a pod. Na základe registra dôjde k splateniu existujúceho dlhu. Ak pohľadávka nebude zaradená do registra, bude možné dosiahnuť splatenie dlhu len na úkor majetku dlžníckej spoločnosti, ktorý zostane po uspokojení pohľadávok zaradených do registra.

Veritelia majú právo prihlásiť pohľadávky voči dlžníkovi do 30 kalendárnych dní odo dňa zverejnenia oznámenia o zavedení monitorovacieho postupu. Je pravdepodobné, že po fáze pozorovania nebude možné obnoviť platobnú schopnosť dlžníka. Potom prichádza posledná fáza konkurzného konania. Pohľadávky veriteľov sa uspokojujú na úkor majetku dlžníckej spoločnosti.

Je potrebné zistiť, kto je správcom konkurznej podstaty dlžníka. Môžete ho požiadať o výšku náhrady nákladov na úhradu veriteľov o novom veriteľovi a podrobnosti o poukázaní výšky náhrady. Bez listinných dôkazov o zaplatení týchto trov nemôže súd prijať návrh na zápis nového veriteľa do registra.

Ďalšou dôležitou podmienkou je, že musíte svoje pohľadávky zverejniť pred uzavretím registra pohľadávok veriteľov.

Spravidla sa 25 – 30 % z celkovej sumy prihlásených pohľadávok uspokojí v štádiu konania o pohľadávke – keď je pohľadávka prihlásená, ale súdne pojednávanie ešte neprebehlo. Takéto odvolania na súd sa zvyčajne končia zamietnutím pohľadávok žalobcom z dôvodu úplného splatenia dlhu. V tomto prípade sa odporca môže obmedziť len na zaplatenie štátnej povinnosti. Zvyšných 70 – 75 % sa vyberie po uznaní na súde – počas exekučného konania. Tento proces sa ukazuje ako dosť komplikovaný a môže trvať až 3 roky.

O zoznam bežných účtov dlžníckej spoločnosti a bánk, v ktorých sú zriadené, je možné požiadať prostredníctvom správcu dane - je potrebné priložiť kópiu exekučného titulu s neuplynutou lehotou na predloženie na exekúciu.

Navrhovateľ bude mať veľké šťastie, ak sa mu podarí nájsť svojho odporcu niekde na platformách elektronického verejného obstarávania, prípadne jeho údaje priamo na oficiálnej stránke. Vďaka tomu je možné určiť, ktorý bežný účet dlžník uprednostňuje a poslať exekučný titul predovšetkým do tejto konkrétnej banky.

Ak banka dostane hlásenie o chýbajúcom pohybe na bežnom účte a povinná platba podľa exekučného titulu je uložená na kartotéke, je lepšie tento dokument stiahnuť a poslať na posúdenie súdnemu exekútorovi. Aj tu je však potrebné pokračovať v konaní, aby sa dosiahol želaný výsledok.

Bude tiež celkom užitočné preštudovať si pridružené spoločnosti dlžníka a vzájomne závislé osoby. Je pravdepodobné, že ich možno použiť na jeho vypátranie – na nájdenie majetku s cieľom pokryť existujúci dlh.

Zahraničná protistrana

Na určenie práva, ktoré sa má použiť na úpravu zmlúv komplikovaných cudzím prvkom, Občiansky zákonník Ruskej federácie navrhuje kritérium „charakteristického plnenia“, ktoré je formulované v odseku 1 čl. 1211 ako „právo krajiny, kde sa v čase uzavretia zmluvy nachádza bydlisko alebo hlavné miesto podnikania strany, ktorá vykonáva plnenie rozhodujúce pre obsah zmluvy“. Okrem toho, na uľahčenie práce policajta, ďalší odsek stanovuje, že v prípade kúpno-predajnej zmluvy bude takouto stranou predávajúci. V súlade s tým, pokiaľ nie je v samotnej zmluve uvedené inak, rozhodným právom budú právne predpisy Litovskej republiky.

Ďalšou črtou týchto dohôd je, že podliehajú menovej regulácii.

V súlade s čl. 6 zákona č. 173-FZ menové operácie medzi rezidentmi a nerezidentmi sa uskutočňujú bez obmedzení, s výnimkou devízových transakcií uvedených v článkoch 7, 8 a 11 tohto federálneho zákona, v súvislosti s ktorými sú stanovené obmedzenia, aby sa zabránilo výraznému zníženiu zlata a devízové ​​rezervy, prudké výkyvy výmenného kurzu Ruská federácia, ako aj na udržanie stability platobnej bilancie Ruskej federácie.

Je však potrebné mať na pamäti, že ak celková výška platieb podľa dohody presiahne 50 000 amerických dolárov, potom je potrebné vydať transakčný pas, pretože Tieto menové transakcie sú predmetom účtovníctva. Upozorňujeme, že toto obmedzenie je nastavené bez ohľadu na zvolenú menu. To znamená, že aj keď sa platby uskutočňujú v rubľoch, povinnosť registrácie vzniká pri prekročení stanoveného limitu na základe výmenného kurzu centrálnej banky.

Ak je protistranou zahraničná organizácia (nerezident), potom pri vyžiadaní dokumentov od tejto protistrany a ich kontrole je potrebné vziať do úvahy nasledujúce vlastnosti.

Po prvé, dokumenty potvrdzujúce právne postavenie zahraničnej organizácie (charakteristika, zakladajúca zmluva, osvedčenie o založení atď.) musia byť preložené do ruštiny a predpísaným spôsobom legalizované, pokiaľ zákon neustanovuje zjednodušený postup ich potvrdenia pripojením apostila .

Zoznam dokumentov, pri ktorých sa vyžaduje apostila, je uvedený v článku 1 Haagskeho dohovoru o zrušení požiadavky na legalizáciu zahraničných úradných dokumentov, ktorého zmluvnou stranou je Rusko (uzavretý v Haagu 5. októbra, pre Rusko nadobudol platnosť) . Ak krajina pôvodu protistrany nie je zmluvnou stranou tohto dohovoru, potom všetky jej úradné dokumenty musia byť predpísaným spôsobom legalizované.

Podobné požiadavky sa vzťahujú nielen na zakladajúce dokumenty, ale aj na splnomocnenie osoby, ktorá dohodu podpíše, ako aj na všetky ostatné úradné dokumenty.

Je potrebné mať na pamäti, že protistrana – zahraničná organizácia – môže odmietnuť poskytnúť apostilované alebo legalizované dokumenty s odvolaním sa na zložitosť postupu, vysoké náklady atď. V takom prípade môžete od nej prijať kópie dokumentov bez potrebná certifikácia. V tomto prípade sa však riziká pri uzatváraní dohody s touto protistranou mnohonásobne zvýšia.

Po druhé, pred uzavretím zmluvy je vhodné požiadať zahraničnú organizáciu o výpis z obchodného registra svojej krajiny. Tento výpis musí uvádzať štatút zahraničnej spoločnosti a spoločnosť musí byť uvedená ako „aktívna“. Ak protistrana takýto výpis neposkytne alebo výpis uvádza aktuálny stav spoločnosti - „ukončená“, neodporúča sa uzatvárať zmluvu s touto organizáciou. V prípade súdneho sporu nebudete môcť chrániť svoje práva a vymáhať straty od organizácie, ktorá už ukončila svoju činnosť.

Mnohé zahraničné krajiny zároveň nezabezpečujú vedenie obchodných registrov (napríklad v Spojenom kráľovstve). V týchto prípadoch sa odporúča namiesto výpisu z obchodného registra požadovať osvedčenie potvrdzujúce bezúhonnosť spoločnosti.“

Účtovníctvo pre protistrany

Kontrola nad vzájomným vyrovnaním s protistranami je základom stabilných finančných aktivít organizácie. Preto je veľmi dôležité mať dobre fungujúci systém spolupráce s dodávateľmi, nákupcami, veriteľmi a ďalšími organizáciami finančne prepojenými s vašou spoločnosťou.

Protistrany sú všetky organizácie a jednotlivci (dodávatelia, zmluvní partneri, nákupcovia, sprostredkovatelia, vlastní zamestnanci, banky atď.), ktorí majú akékoľvek finančné väzby s touto spoločnosťou. Prakticky každá firma v biznise je niekomu protistranou.

Vzťahy s protistranami často komplikuje skutočnosť, že odoslanie tovaru alebo poskytnutie služieb, ako aj dodávka elektriny a vody verejnoprospešnými službami sa uskutočňujú pred prijatím platby, a to buď na základe zálohovej platby alebo úver (splátky). A často dochádza k situáciám, keď v dôsledku omeškania a nesprávneho plnenia zmluvy utrpia strany peňažné a materiálne straty.

Aby spoločnosti nevznikali straty, jej finančné prostriedky neboli „zmrazované“ z dôvodu nezaplatenia zo strany spoločníkov, nehromadili sa pokuty a penále za oneskorené povinné platby, je potrebné mať dobre fungujúci kontrolný systém:

O pohybe peňažných prostriedkov na pohľadávkach a záväzkoch,
na papierovanie,
za dodacie lehoty,
za kvalitu a množstvo dodávaných produktov, za súlad poskytovaných služieb,
o stave zásob tovaru,
na povinné platby daní, miezd, energií atď.

Vzájomné vyrovnania v podniku sú kontrolované pomocou úzko súvisiaceho účtovníctva a manažérskeho účtovníctva. Evidencia všetkých transakcií v účtovných knihách, dokladoch a klientskych kartách manažérmi je duplikovaná evidenciou príjmov/výdajov finančných prostriedkov na príslušných účtoch účtovným oddelením.

Tento článok sa zameria na manažérske účtovníctvo.

Účtovanie vzájomných vyrovnaní s klientmi sa najlepšie vykonáva pomocou moderných automatizačných programov.

Monotónnosť a pracnosť manuálneho účtovníctva spolu s nekonzistentnosťou činností a nedostatkom spoločnej databázy spôsobujú mnohé problémy, ktoré ohrozujú organizáciu vážnymi stratami. Zavedením automatizovaných účtovných služieb sa eliminuje väčšina chýb a opomenutí, ktoré spravidla vznikajú práve pod vplyvom ľudského faktora.

Produkty automatizačného softvéru môžu byť dvoch typov:

1. „Krabicový“ – produkt sa predáva ako balík, všetky úkony na jeho spustenie, používanie a údržbu systému vykonávate sami;
2. „Cloud“ – produkt je „prenajatý“: všetok softvér je uložený na dátových serveroch spoločnosti, od ktorej ste si zakúpili automatizovanú službu; platíte za inštaláciu služby, výber vhodnej tarify s požadovaným súborom možností, vytvorte si účet v tomto systéme a pracujte v ňom v reálnom čase, bez starostí o údržbu systému a s pomocou vyriešite všetky problémy, ktoré vzniknú počas jeho prevádzky technickej podpory predávajúcej spoločnosti.

Malé a stredné podniky majú spravidla bližšie ku „cloudovým“ softvérovým produktom, keďže sú lacnejšie ako tie „krabicové“, ľahšie sa inštalujú a udržiavajú a ich funkcionalita obsahuje všetko potrebné pre úspešné riadenie obchodných aktivít.

Výber vhodného softvérového produktu na správu ofsetov nie je náročný, keďže dnes je takýchto automatizovaných služieb na trhu dostatok. V tomto prípade je výber určený potrebnými nástrojmi a optimálnym pomerom jeho nákladov a schopností.

Hlavnou úlohou automatizácie vzájomného vyrovnania je zorganizovať kontrolu nad všetkými komoditnými a finančnými transakciami, ktoré sa uskutočňujú medzi podnikom a jeho protistranami.

Výber protistrany

Ak rozoberieme tvrdenia daňových úradov, ktoré sa bežne predkladajú organizáciám pri daňovej kontrole, tak najčastejšia reklamácia v poslednom období súvisí s dodávateľmi – dodávateľmi kontrolovanej organizácie. K ich výberu treba pristupovať s náležitou opatrnosťou.

Ak inšpektori zistia, že váš dodávateľ sa v skutočnosti nenachádza na svojej zákonnej adrese, je registrovaný v mieste hromadnej registrácie, nepodáva hlásenia alebo podáva „nulové“ hlásenia, potom vy ako organizácia spolupracujúca s bezohľadnými platiteľmi dane nebudete byť v dobrej kondícii. Totiž: v tomto prípade kontrolóri vyhlásia, že ste získali neoprávnené daňové zvýhodnenie, napríklad neoprávnene uplatnenými odpočtami DPH na „vstupe“ prezentovaných týmito dodávateľmi.

No prvá – najjednoduchšia vec, ktorá ma napadne – je snažiť sa nespolupracovať s takýmito spoločnosťami. Na to však musia byť „vypočítané“. A toto bude ťažšie. Po prvé, pred uzavretím zmluvy je potrebné získať údaje potvrdzujúce dobrú vieru potenciálnych protistrán. Sú to: kópie DIČ, zakladajúce zmluvy, charty atď.

Môžete tiež oficiálne požiadať o výpis o protistrane z Jednotného štátneho registra právnických osôb (USRLE). Keď ho dostanete, overíte si, že organizácia je oficiálne zaregistrovaná, a uvidíte aj oficiálnu adresu, ktorú treba porovnať so skutočným sídlom potenciálneho dodávateľa.

Po druhé, je žiaduce mať dôkaz o tom, že potenciálna protistrana pravidelne podáva správy daňovému úradu a že vykazované sumy dane nie sú nulové. K tomu je potrebné vyžiadať si od protistrany kópie vyhlásení za predchádzajúce obdobia, alebo ešte lepšie za obdobie, v ktorom bola transakcia uskutočnená (tento bod si samozrejme pred uzatvorením zmluvy preberte). To je azda to najťažšie, pretože dodávateľ môže odmietnuť a bude mať pravdu, pretože zákon takúto povinnosť nestanovuje. Tu sa spoločnosť sama rozhodne: riskovať, aby nestratila ziskovú protistranu alebo s ňou odmietla spolupracovať, aby sa chránila pred daňovými rizikami.

Čo robiť, ak už bola zmluva uzavretá a transakcia bola dokončená?

V tomto prípade je potrebné získať aj výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb o protistrane a podľa možnosti aj priznania, z ktorých je zrejmé, že pravidelne platí dane. V ideálnom prípade získajte od protistrany kópie predajnej knihy za obdobia, v ktorých sa transakcia s ňou uskutočnila. Ak vám partner tieto doklady poskytne a z týchto dokladov bude zrejmé, že daň z transakcií uskutočnených s vami bola vypočítaná a premietnutá do priznania, potom spory s daňovým úradom, ktorému sa nepáčila povedzme prítomnosť vašej protistrany na miestach hromadnej registrácie, okamžite skončí a prípad sa nebude musieť obrátiť na súd.

Odporúčame vám však poslať dodávateľovi žiadosť o poskytnutie kópií vyhlásení a predajných kníh v písomnej forme. Preto je to potrebné. Ak vám dodávateľ odmietne poskytnúť kópie týchto dokumentov, budete mať dôkaz, že ste si dokumenty vyžiadali a že ste postupovali s náležitou starostlivosťou a starostlivosťou. A pri posudzovaní sporu na súde (ak sa vec dostane pred súd) bude pre daňové úrady ťažké dokázať vašu nedostatočnú starostlivosť pri výbere partnera. A prítomnosť takýchto písomných žiadostí (najlepšie s rovnakými písomnými odmietnutiami od protistrán) môžu arbitri posúdiť vo váš prospech.

Ako sa vlastne zachovať na súde, ak sa inšpektori napriek tomu rozhodnú organizáciu potrestať? Ako sme práve poznamenali, bude veľmi dôležité, aby spoločnosť mala informácie o protistrane (kópie zakladateľskej listiny, identifikačné číslo daňovníka, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb atď.). Ideálne je, ak tieto dokumenty boli overené notárom a ešte pred uzavretím dohôd s protistranami. Ak sa takpovediac premešká, mať aspoň jednoduché kópie týchto dokumentov je v každom prípade lepšie ako nič.

Zopakujme: všetky tieto dokumenty sú potrebné na to, aby súd preukázal, že ste pri výbere dodávateľov postupovali s náležitou starostlivosťou.

Vo všeobecnosti plénum Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie svojho času hovorilo o „povinnej starostlivosti“ v uznesení č. 53. Podstata uznesenia je nasledovná: skutočnosť, že protistrana daňovníka poruší svoje daňové povinnosti, neznamená sama o sebe predstavuje dôkaz o tom, že daňovník získal neoprávnené daňové zvýhodnenie; Na uznanie neoprávneného daňového zvýhodnenia musia daňové úrady preukázať, že daňovník konal bez náležitej starostlivosti a opatrnosti a mal si byť vedomý porušení, ktorých sa protistrana dopustila. Venujte pozornosť poslednej časti vety. Pre daňové úrady to bude jednoduchšie dokázať, ak sú organizácia a protistrana vzájomne závislé alebo pridružené. Preto v situácii, keď protistrana neúčtovala o výnose zo spornej transakcie a platiteľ dane akceptoval na odpočet DPH na vstupe zohľadnenú v nákladoch transakcie, a zároveň predpokladajme, že generálny riaditeľ je zakladateľ organizácie protistrany, šance na výhru na súde sú veľmi malé. A čím väčší je podiel generálneho riaditeľa na základnom imaní protistrany, tým sú šance nižšie.

Tento záver vyplýva z bodu 10 vyššie uvedeného uznesenia. Hovorí sa v ňom, že „daňové zvýhodnenie môže byť uznané za neoprávnené aj vtedy, ak správca dane preukáže, že činnosť daňovníka, jeho vzájomne závislých alebo prepojených osôb je zameraná na uskutočňovanie transakcií súvisiacich s daňovým zvýhodnením, najmä s protistranami, ktoré si neplnia svoju daň. povinnosti.”

keďže podľa stanoviska pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie tieto okolnosti nemôžu samy osebe slúžiť ako základ pre uznanie daňového zvýhodnenia za neoprávnené:

– vytvorenie organizácie krátko pred obchodnou transakciou;
– vzájomná závislosť účastníkov transakcií;
– nepravidelný charakter obchodných operácií;
– porušenie daňových zákonov v minulosti;
– jednorazový charakter operácie;
– vykonanie transakcie na inom mieste, ako je miesto daňovníka;
– uskutočňovanie platieb prostredníctvom jednej banky;
– uskutočňovanie tranzitných platieb medzi účastníkmi vzájomne súvisiacich obchodných transakcií;
– využívanie sprostredkovateľov pri vykonávaní obchodných transakcií.

Tieto okolnosti spolu a v spojení s inými okolnosťami však môžu rozhodcovské súdy uznať za okolnosti naznačujúce, že daňovník získal neoprávnenú daňovú výhodu.

Preto pri najmenšom podozrení vašich protistrán z nečestnosti budú nároky vznesené predovšetkým proti vám. A s vysokou pravdepodobnosťou budete musieť svoje právo na odpočítanie DPH brániť na súde. Práve v tejto fáze je dôležité mať dôkaz, že pri výbere dodávateľov ste postupovali s náležitou starostlivosťou a opatrnosťou.

Zmena protistrany

Zmena podmienok zmluvy si vyžaduje zmenu textu zmluvy uzavretím dodatočnej dohody (článok 2 článku 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Kapitola 27 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie neobsahuje také podmienky zmluvy ako bankové údaje zmluvných strán.

Zmenu názvu banky príjemcu stačí oznámiť protistrane.

V tomto prípade sa musíte uistiť, že protistrana dostala oznámenie (pozri odporúčanie nižšie).

Ak veriteľ neoznámil dlžníkovi zmenu jeho bankových údajov, má dlžník právo na splnenie svojho peňažného záväzku podľa údajov o veriteľovi, ktoré sú mu známe. V tomto prípade všetky prípadné problémy spojené napríklad s prítomnosťou finančných prostriedkov na účte nesplácanej banky dopadnú na veriteľa a nebude možné vymáhať od dlžníka sankcie za nesprávne plnenie peňažný záväzok. Preto je v záujme veriteľa, aby svojich dlžníkov riadne informoval o zmenách svojich údajov.

Zároveň, ak veriteľ oznámil dlžníkovi zmenu jeho bankových údajov a dlžník napriek tomu previedol peniaze pomocou predchádzajúcich údajov, potom sa v tomto prípade nebude mať za to, že dlžník splnil svoj peňažný záväzok voči veriteľovi. . To znamená, že od neho možno požadovať splnenie povinnosti s použitím nových údajov, ako aj sankcie za omeškanie.

Príklad z praxe: Súd odmietol vymáhať pohľadávku od objednávateľa, keďže zhotoviteľ zaslal informáciu o nových bankových údajoch po tom, ako objednávateľ previedol platbu pomocou starých údajov.

Žalobca (výkonný umelca) podal na žalovaného (odberateľa) žalobu o vymoženie dlhu zo zmluvy o realizácii developerských prác.

Rozhodnutím súdu prvého stupňa boli žaloby zamietnuté.

Žalobca v kasačnej sťažnosti poukázal na skutočnosť, že žalovanému bola riadne oznámená zmena bankových údajov žalobcu, platby boli žalovaným realizované na bankový účet, ktorý už žalobca uzavrel, získať údaje hotovosťŽalobca nemá možnosť. V tomto smere si podľa žalobcu žalovaný riadne nesplnil svoju povinnosť zaplatiť za vykonanú prácu.

Kasačný súd uviedol nasledovné. Medzi stranami bola uzavretá dohoda o vykonaní vývojových prác. Žalobca vykonal dielo podľa zmluvy. Žalovaný za dielo zaplatil podľa náležitostí uvedených v zmluve. V čase platby sa zmenili bankové údaje žalobcu uvedené v zmluve. Žalobca sa domnieval, že na to žalovaného upozornil. Žalovaný namietal, že vo veci nič nenasvedčuje tomu, že by mu bola zo strany žalobcu oznámená zmena bankových údajov.

Ak miesto plnenia nie je určené zákonom alebo zmluvou a nevyplýva to z obchodných zvyklostí alebo podstata záväzku, potom peňažný záväzok musí byť splnený v mieste, kde sa nachádza veriteľ v čase vzniku záväzku (ods. 5 ods. článok 316 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Vo vzťahu k peňažným záväzkom plneným bezhotovostným platobným stykom je miestom plnenia záväzku miesto obsluhujúceho veriteľa banky.

Žalobca mal preukázať, že žalovanému bola zmena jeho bankových údajov riadne oznámená. Oznámenie žalobcu o zmene podrobností však žalovanému nebolo doručené a vo veci neexistujú žiadne relevantné dôkazy. Dodatočnú dohodu k zmluve o vykonaní prác, ktorá obsahovala nové bankové spojenie, zaslal žalobca a žalovaný ju obdržal po prevode finančných prostriedkov podľa zmluvy. Súčasná právna úprava navyše neobsahuje zákazy alebo obmedzenia otvárania viacerých účtov právnickou osobou v rôznych úverových inštitúciách.

Skutočnosť poukázania finančných prostriedkov, ktoré sú úhradou za vykonanú prácu, na bankový účet uvedený žalobcom v zmluve, mal žalovaný preukázané. Žalobca nepredložil dôkazy potvrdzujúce oznámenie žalovaného o zmene bankových údajov. V dôsledku toho si žalovaný splnil svoju povinnosť zaplatiť za vykonanú prácu žalobcom.

Na základe toho kasačný súd ponechal napadnuté rozhodnutie nezmenené a kasačnej sťažnosti - bez vyhovenia (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Uralského dištriktu č. F09-9923/10-S5 vo veci č. A50-22961).

Riziko protistrany

Riziko protistrany – angl. Riziko protistrany je typ a stupeň rizika spojeného s každou stranou zmluvy. Riziko protistrany v podstate priamo súvisí s finančnou stabilitou každej strany transakcie. Hodnotenie úrovne rizika spojeného s väčšinou foriem pôžičiek alebo investícií je založené na pravdepodobnosti, že obe strany transakcie budú schopné dodržať svoje záväzky.

V prípade úverov poskytnutých finančnými inštitúciami je pre veriteľa mimoriadne dôležité vykonať primerané posúdenie rizika protistrany. Hodnotenie sa vykonáva na základe analýzy súčasnej finančnej situácie dlžníka a prognózy jeho schopnosti splácať úver v budúcnosti. V ideálnom prípade sa veritelia budú snažiť predovšetkým vydávať úvery, pri ktorých sú riziká protistrany relatívne nízke, to znamená, že ich vydávanie je sprevádzané nevýznamnou pravdepodobnosťou straty pre úverovú inštitúciu.

Investičné transakcie sú ďalším príkladom transakcií, ktoré zahŕňajú aj riziká protistrany. Napríklad pri opciách musí kupujúci zvážiť nielen cenovú stabilitu podkladového aktíva (ako sú akcie, dlhopisy, komodity, komodity alebo deriváty), ale aj finančnú stabilitu vypisovateľa opcie. V prípade investovania do akcií alebo dlhopisov ide o to, aby ste sa uistili finančná stabilita ich emitenta (napríklad korporácia), teda v schopnosti plniť svoje záväzky. Viac nízky level riziko protistrany znamená pre investora lepšiu investičnú príležitosť.

Mnohé typy finančných zmlúv často obsahujú určitý stupeň ochrany proti riziku protistrany pre obe strany. Napríklad forwardová zmluva môže obsahovať ustanovenia, ktoré sa aktivujú v prípade zlyhania niektorou zo strán a ponúknu druhej strane niektoré dodatočné práva regresia. Futures kontrakty zase často obsahujú aj ustanovenia, ktoré poskytujú každej strane určitú ochranu, ak druhá strana nie je schopná alebo ochotná plniť svoje záväzky zo zmluvy. Hoci v praxi bude akýkoľvek typ transakcie nevyhnutne zahŕňať určitý stupeň rizika protistrany, všetky dotknuté strany by sa mali snažiť ho minimalizovať.

Hoci to, o čom sa budeme baviť, nemá nič spoločné so žiadnymi oslavami alebo nejakým revolučným hnutím, predsa je to dôležité. Riziko protistrany je riziko, že vaši finanční partneri uviaznu na plytčine alebo budú mať iné problémy. Samozrejme, nezáleží na tom, či im dlhujete peniaze, ale určite záleží na tom, či vám dlhujú peniaze alebo majetok, ktorý vám patrí.

O ktorých inštitúciách presne hovoríme? Áno, takmer o všetkých inštitúciách a organizáciách, ktoré tak či onak pracujú s finančnými prostriedkami, ktoré vám patria. Len sa na chvíľu zamyslite nad rizikami protistrany, ktorým dnes čelíte. Máte záujem o podielový fond alebo spoločný investičný fond? Vlastníte akcie? Máte dôchodkové sporenie, osobný dôchodkový účet alebo, ak ste Američan, 401 (k) alebo, ak ste cudzinec, príspevky do iného podobného plánu? Máte uzatvorené životné alebo autopoistenie? Zaplatili ste si vopred dlhodobé členstvo v niektorom klube? Máte vklady spojené s nejakými obecnými podnikmi? Každá z týchto investícií podlieha riziku protistrany.

Podľa nášho názoru množstvo finančné inštitúcie Bohatý svet sa v nadchádzajúcom ťažkom období zrúti, a ak sa tak stane, pôjde ku dnu spolu s vašimi peniazmi. V tomto prípade sa teda riaďte našimi radami.

O nebezpečenstve investovania všetkých úspor do jednej banky alebo jednej úverovej inštitúcie, ktorej bonitu ste si dôkladne nepreverili, sme už písali. Ale to isté platí pre poisťovne a maklérske spoločnosti, dôchodkové fondy a všetky ostatné inštitúcie, s ktorými máte finančné vzťahy. Mali by ste im všetkým položiť dve otázky. A nebojte sa ich opýtať, pretože ak sa vás budú chcieť spýtať, pozrú sa do vašej úverovej histórie.

Oznámenie protistranám

V činnosti právnickej osoby môže za účelom optimalizácie podnikania alebo z iných dôvodov vzniknúť potreba reorganizácie.

Zákon ustanovuje všeobecný postup reorganizácie právnickej osoby bez ohľadu na jej právnu formu, či už ide o OJSC alebo obecný podnik.

Jednou z povinných podmienok je informovanie všetkých protistrán.

Jedným z prvých krokov pri transformácii alebo inej reorganizácii právnickej osoby (zlúčenie, rozdelenie, splynutie, odčlenenie) je zaslanie informačných listov všetkým veriteľom a iným protistranám s upozornením na zmeny nastávajúce u právnickej osoby.

Takéto oznámenie sa zasiela buď doporučenou poštou s požadovaným potvrdením, alebo kuriérom proti potvrdenke. Predíde sa tak situácii, keď sa veriteľ bude odvolávať na nesplnenie povinností z dôvodu neznalosti reorganizácie právnickej osoby. Zverejnenie informácií o reorganizácii právnickej osoby na webovej stránke organizácie preto nestačí.

Oznámenie protistrán o reorganizácii nemá prísnu formu, to znamená, že informačný list o tom je vypracovaný v akejkoľvek forme. Hlavná vec je dodržať niekoľko podmienok.

Takýto informačný list musí obsahovať všetky údaje o predchádzajúcej právnickej osobe a novovzniknutej právnickej osobe. Vrátane mena, adresy, informácií o manažéroch, bankových údajov, telefónu, adresy Email.

Je dôležité poznamenať, že nie je potrebné opätovne prejednávať dohodu medzi reorganizovaným subjektom a jeho protistranami. Keďže novovzniknutá právnická osoba má spravidla rovnaké práva a povinnosti ako predchádzajúca. Mnohé organizácie však uprednostňujú opätovné prerokovanie zmlúv s protistranami, aby sa vyhli problémom s daňovou službou.

Oznámenie musí mať podpis konateľa a pečiatku právnickej osoby.

Oznámenie protistrán nemožno ignorovať, pretože podľa zákona majú veritelia právo požadovať od reorganizovaného subjektu, aby požadoval ukončenie alebo predčasné splnenie záväzkov. Neoznámenie veriteľov môže mať za následok neplatnosť reorganizácie právnickej osoby.

Spoľahlivosť protistrany

Daňoví úradníci vám pripomínajú, že môžete skontrolovať protistranu a na základe prijatých údajov rozhodnúť o bezpečnosti uzavretia transakcie s ňou pomocou niekoľkých elektronických služieb Federálnej daňovej služby na webovej stránke.

Pomocou služby „Riziká podnikania: skontrolujte seba a svoju protistranu“ môžete skontrolovať:

Dostupnosť registrácie protistrany v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- zistiť, či protistrana predložila inšpektorátu dokumenty na štátnu registráciu zmien (o zmene generálneho riaditeľa alebo zloženia účastníkov);
- uistiť sa, že protistrana nie je na zozname spoločností, s ktorými nie je spojenie na ich adrese sídla;
- skontrolujte, či adresa, na ktorej je protistrana zaregistrovaná, nie je uvedená v zozname adries hromadnej registrácie;
- skontrolovať, či protistrana nie je zaradená do zoznamu neaktívnych právnických osôb, pre ktoré bolo prijaté rozhodnutie o vylúčení z Jednotného štátneho registra právnických osôb;
- skontrolovať, či vlastníci protistrany prijali rozhodnutie o likvidácii alebo reorganizácii spoločnosti;
- zabezpečiť, aby medzi zakladateľmi a konateľmi protistrany neboli osoby, ktorých nemožnosť účasti v tejto organizácii potvrdil súd;
- uistite sa, že neexistujú žiadne informácie o diskvalifikácii generálneho riaditeľa protistrany;
- uistite sa, že vo vedení protistrany nie sú žiadne ďalšie diskvalifikované osoby.

Služby „Platné DIČ právnických osôb“, „Neplatné DIČ právnických osôb“ umožňujú overiť platnosť DIČ protistrany.

Pomocou služby „Neplatné certifikáty“ môžete skontrolovať platnosť čísla štátneho registračného certifikátu protistrany alebo osvedčenia o pridelení DIČ.

Overenie protistrany teda naznačuje, že organizácia pri výbere obchodného partnera vykonala náležitú starostlivosť. Pomocou služieb Federálnej daňovej služby Ruska môžete vykonať komplexnú analýzu finančných a ekonomických aktivít protistrany a vyvodiť závery o jej spoľahlivosti.

V občianskej legislatíve neexistuje pojem „organizácia v dobrej viere“ a kontrola spoľahlivosti protistrany nemá jasné kritériá. Preto zostáva aktuálna otázka výberu zdrojov na získavanie údajov o právnickej osobe.

Spoločnosť je zodpovedná za výber dodávateľov a zákazníkov. Neopatrnosť vedie k strate peňazí, obchodnej povesti, odmietnutiu vrátenia DPH a dokonca k obvineniam právnickej osoby z podvodu. Preto je dôležité čo najviac posúdiť riziká spolupráce s konkrétnou spoločnosťou.

Kontrola dôveryhodnosti nepodlieha špeciálnemu algoritmu. Existuje niekoľko všeobecne akceptovaných kritérií uvedených v prílohe č. 2 k vyhláške Federálnej daňovej služby Ruska č. MM-3-2/467@:

1. Daňové zaťaženie je niekoľkonásobne nižšie ako priemer odvetvia.
2. Premietnutie strát do finančných dokladov za niekoľko období za sebou.
3. Veľké sumy daňových odpočtov za vykazované obdobie.
4. Nesúlad medzi tempom rastu príjmov a tempom rastu výdavkov.
5. Odmeňovanie pracovníkov podľa dokladov je pod krajským priemerom.
6. Ukazovatele, ktoré opakovane hraničia s prípustnou hodnotou, umožňujúce použitie osobitných daňových režimov.
7. Takmer rovnaké sumy výdavkov a príjmov.
8. Budovanie dlhého „reťazca protistrán“ bez primeraného ekonomického opodstatnenia.
9. Nedostatok vysvetlení nezrovnalostí vo finančných ukazovateľoch zistených daňovými úradmi.
10. Pravidelné odhlásenie a ďalšia registrácia na novej adrese.
11. Významná odchýlka od priemerného ukazovateľa ziskovosti stanoveného podľa štatistík pre konkrétne odvetvie.
12. Vykonávanie finančných a ekonomických činností s vysokým daňovým rizikom.

Prvých 11 kritérií sa v praxi overuje pomerne ťažko, ale overenie spoľahlivosti právnickej osoby podľa dvanásteho kritéria nie je také zložité.

Poriadok podrobne rozoberá znaky takýchto činností:

Nedostatok údajov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- absencia osobných stretnutí riaditeľa (alebo referentov) pri uzatváraní zmlúv medzi dodávateľmi a ich klientmi;
- nedostatok dokumentov potvrdzujúcich právomoci riadiaceho orgánu;
- nedostatok informácií o skutočnom umiestnení spoločnosti, registrácia na rovnakej adrese u iných spoločností;
- nedostatok informácií v médiách, na internete a iných zdrojoch.

Prítomnosť jedného alebo viacerých kritérií môže stačiť na to, aby bola organizácia uznaná za „problematickú“ a nevstupovala s ňou do obchodných vzťahov.

Overenie integrity protistrany je možné vykonať prostredníctvom otvorených zdrojov alebo pomocou platených služieb.

Niektoré informácie je možné získať bezplatne prostredníctvom nástrojov na webovej stránke Federálnej daňovej služby: informácie o registrácii alebo procese likvidácie, typ činnosti, informácie o daňových dlhoch, mieste registrácie atď.

Pomocou platených služieb si môžete objednať kompletný výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb s údajmi o zakladateľoch, výkonnom orgáne, výške základného imania a jeho zmenách, vydaných licenciách a pod.

Ďalšie informácie je možné získať prostredníctvom ďalších internetových zdrojov:

Registre bezohľadných dodávateľov;
- mapovací systém Yandex a Google;
- registre licencií;
- databanka exekučných konaní;
- kartotéka arbitrážnych prípadov;
- Internetové vyhľadávače.

Existujú aj špecializované služby, ktoré poskytujú všetky potrebné informácie v jedinej súhrnnej tabuľke.

Dokumenty s protistranou

Pred transakciou musíte znížiť právne riziká. Ak chcete uzavrieť dohodu, skontrolujte dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnú činnosť protistrany a jej právo nakladať s majetkom. Okrem toho si vyžiadajte informácie z Jednotného štátneho registra právnických osôb a iných zdrojov.

Nachádzate sa na profesionálnej webovej stránke so špecializovaným právnym obsahom. Na prečítanie tohto článku môže byť potrebná registrácia.

Jednou z úloh právnikov je zmluvná práca. Najmä pred novou transakciou musíte skontrolovať budúcu protistranu. Právnici zisťujú, či vykonáva skutočnú podnikateľskú činnosť a ako svedomito. Ako o tom hovoria ostatné firmy, hrozí bankrot alebo likvidácia. V akej funkcii sa zúčastňuje rozhodcovských sporov atď. Čím spoľahlivejšie informácie právnici zhromažďujú, tým ľahšie je predvídať riziká transakcie. Pri generálnej kontrole sa vyžaduje množstvo dokumentov na uzavretie dohody.

Na systematizáciu práce právnikov v predpisoch o zmluvnej práci píšu, aké dokumenty sú potrebné na uzavretie zmluvy:

S právnickou osobou
s individuálnym podnikateľom,
s jednotlivcom.

Uvádzajú teda, aké dokumenty je potrebné vyžiadať na uzavretie dohody s inou spoločnosťou:

1. Konštituent.
2. Registrácia.
3. Doklad o DIČ.
4. Výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb.
5. Potvrdenie oprávnenia zodpovednej osoby. To zahŕňa kontrolu podpisu riaditeľa.
6. Licencované (ak spoločnosť vykonáva činnosti, ktoré si vyžadujú licenciu).
7. Založenie práv (ak sa transakcia týka majetku, ktorého sa protistrana zbavuje).

Napríklad, ak sa plánuje zmluva o dodávke medzi právnickými osobami, právnici kupujúcej spoločnosti skontrolujú dokumenty na uzavretie takejto zmluvy:

Charta alebo zakladateľská zmluva dodávateľa;
doklady s OGRN a TIN;
aktuálny výpis z registra;
dokumenty, ktoré potvrdzujú právo dodávateľa nakladať s tovarom;
splnomocnenie zástupcu, ktorý bude dohodu podpisovať, prípadne podpis riaditeľa a pod.

Okrem toho, aby sa znížili riziká v rámci dlhodobého vzťahu s tou istou protistranou, má zmysel pravidelne si vyžiadať aktuálne verzie zoznamových dokumentov na uzatvorenie zmluvy.

Všetky dokumenty, ktoré sú uvedené v zozname na uzavretie zmluvy, musia byť predložené v kópiách overených notárom alebo úradníkom organizácie s pripojenou pečiatkou (ak organizácia používa pečať). Táto požiadavka disciplinuje protistranu a znižuje riziko predloženia neplatných, nespoľahlivých alebo zastaraných dokumentov.

Zoznam zakladajúcich dokumentov na uzavretie zmluvy obsahuje listinu a (alebo) zakladajúcu zmluvu v závislosti od typu právnickej osoby. Skontrolujte, či sú uvedené v úplnom znení. Nemá zmysel požadovať výpisy zo zakladajúcich dokumentov, prvej a poslednej strany charty atď. V tomto prípade nebude možné zistiť všetky potrebné informácie.

Vyžiadajte si chartu alebo iné zakladajúce dokumenty v najnovšom aktuálnom vydaní, je to dôležité pre zmluvu. Ak spoločnosť dostane predchádzajúcu verziu, riskuje, že o nej nebude vedieť dôležité zmeny. Verziu, ktorú predkladá protistrana, môžete určiť pomocou výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb. Ak máte pochybnosti o spoľahlivosti, skúste si od protistrany vyžiadať predchádzajúce vydania základných dokumentov.

Na uzavretie zmluvy budete okrem základných dokumentov potrebovať aj registračné dokumenty protistrany:

1. Osvedčenie o štátnej registrácii. Upozorňujeme, že daňový úrad takýto papier nevydáva. Nové spoločnosti dostávajú iba list jednotného štátneho registra právnických osôb.
2. Listy jednotného štátneho registra právnických osôb.
3. Doklady o registrácii zmien zakladajúcich dokumentov.
4. Doklady o registrácii zadávania informácií do Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktoré nesúvisia so zmenami v zakladajúcich dokumentoch.

Venujte zvláštnu pozornosť tomu, aby sa názov organizácie uvedený v zakladajúcich dokumentoch zhodoval s názvom organizácie v certifikáte OGRN.

Ak právnická osoba zmenila svoj názov, v tomto prípade sa názov organizácie uvedený v zakladajúcich dokumentoch nemusí zhodovať s názvom štátneho registračného dokumentu. Zmena názvu organizácie sa však musí prejaviť v Jednotnom štátnom registri právnických osôb alebo v osvedčení o zmene a doplnení Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Medzi doklady potrebné na uzavretie zmluvy patria doklady z daňového úradu. toto:

1. Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade a pridelení identifikačného čísla daňovníka. Názov organizácie uvedený v zložkových a registračných dokumentoch sa musí zhodovať s názvom organizácie v dokumente DIČ.
2. Aktuálny výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Informácie obsiahnuté v registri sa môžu neustále meniť. Preto je potrebné požiadať o výpis vystavený čo najneskôr ku dňu odovzdania tohto výpisu protistranou. Môžete tiež vypracovať jednotné pravidlá na kontrolu dokumentov od protistrany a uviesť v nich, že výpis musí protistrana predložiť napríklad najneskôr 10 dní pred dátumom podpisu zmluvy. Ak protistrana vyhlási, že je pre ňu ťažké získať výpis tak rýchlo, treba mať na pamäti: čím skorší dátum predloženia výpisu, tým vyššie budú riziká pri uzatváraní zmluvy s touto protistranou. V žiadnom prípade sa neodporúča akceptovať výpisy od protistrán vystavené neskôr ako mesiac pred predpokladaným dátumom podpisu zmluvy.

Pri kontrole informácií obsiahnutých vo vyhlásení postupujte takto:

Jednotný štátny register právnických osôb je prístupný verejnosti. Predpokladá sa, že osoba, ktorá sa spolieha na údaje z Jednotného štátneho registra právnických osôb, nevie a nemala by vedieť o nespoľahlivosti týchto údajov;
Právnická osoba nemá právo vo vzťahu k osobe, ktorá sa v dobrej viere spoliehala na údaje Jednotného štátneho registra právnických osôb, odvolávať sa na údaje v tomto registri neuvedené, ako aj na nedôveryhodnosť jej údajov. údajov. Výnimku tvoria len prípady, keď sa príslušné údaje dostanú do určeného registra v dôsledku protiprávneho konania tretích osôb alebo inak proti vôli právnickej osoby;
zákon spravidla neustanovuje povinnosť osoby, ktorá nie je súčasťou orgánov právnickej osoby a nie je jej zakladateľom alebo účastníkom, kontrolovať zakladajúce listiny právnickej osoby za účelom zistenia obmedzení alebo vymedzenia pôsobnosť jediného výkonného orgánu právnickej osoby alebo viacerých samostatných výkonných orgánov konajúcich nezávisle od seba alebo spoločne;
tretie osoby, ktoré sa spoliehali na údaje z Jednotného štátneho registra právnických osôb o osobách oprávnených konať v mene právnickej osoby, majú spravidla právo predpokladať, že tieto právomoci sú neobmedzené. Ak Jednotný štátny register právnických osôb obsahuje údaje o viacerých osobách, ktoré sú oprávnené konať v mene právnickej osoby, tretie osoby majú právo predpokladať, že právomoci každej z nich sú neobmedzené. Ak sa v Jednotnom štátnom registri právnických osôb nachádzajú údaje o spoločnom výkone právomocí viacerými osobami, tretie osoby majú právo vychádzať z neobmedzenej právomoci osôb, ktoré konajú spoločne (bod 22 uznesenia Pléna ozbrojených síl SR). Ruskej federácie č. 25).

V mene protistrany zmluvu podpíše konateľ alebo zástupca.

Ak riaditeľ podpíše, protistrana musí predložiť:

rozhodnutie o vymenovaní generálneho riaditeľa;
protokol o voľbe generálneho riaditeľa kolegiálnym orgánom právnickej osoby.

Okrem toho skutočnosť vymenovania riaditeľa bude potvrdená výpisom z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Pri kontrole právomocí riaditeľa si pozrite, čo je napísané v stanovách organizácie. Napríklad právomoc vykonávať občianske transakcie môže byť obmedzená na určitú sumu. Ak riaditeľ uzavrie transakciu so sumou nad tento limit, môže byť vyhlásená za neplatnú (článok 174 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Charta tiež spravidla uvádza obdobie, na ktoré je volený vodca. Skontrolujte, či rozhodnutie o vymenovaní alebo volebný protokol nie sú oneskorené.

Je potrebné mať na pamäti, že ustanovenia o výkone právomocí nemôžu ovplyvniť práva tretích osôb a slúžia ako základ pre vyhlásenie transakcie uskutočnenej v rozpore s týmito ustanoveniami za neplatnú. Platí to však pre prípady, keď spoločnosť nevedela o obmedzeniach protistrany. Ak sa preukáže, že druhá strana vedela alebo mala vedieť o obmedzeniach právomocí v charte v čase transakcie, bude to slúžiť ako základ pre námietku. Dôkazné bremeno tejto okolnosti v tomto prípade spočíva na osobách, v záujme ktorých boli obmedzenia stanovené. Napríklad to urobí účastník LLC, ktorý sa postaví proti transakcii uzavretej riaditeľom LLC pri obchádzaní obmedzení.

Všetky nejasnosti a rozpory v ustanoveniach o obmedzení právomocí riaditeľa sa vykladajú v prospech absencie takýchto obmedzení. Zmienka v zmluve, že šéf spoločnosti koná na základe jej stanov, posudzuje súd s prihliadnutím na konkrétne okolnosti uzavretia zmluvy a v spojení s ďalšími dôkazmi vo veci. Takýto dôkaz, ako každý iný, nemá pre súd vopred stanovenú silu a nenasvedčuje tomu, že druhá strana transakcie vedela alebo zrejme mala vedieť o špecifikovaných obmedzeniach (odseky 5–8 ods. 22 uznesenia z r. Plénum Ozbrojených síl Ruskej federácie č. 25) .

Môže sa zdať, že na uzavretie zmluvy vám stačí skontrolovať množstvo dokumentov. Musí však byť potvrdený aj podpis konateľa. Ak máte pochybnosti o pravosti podpisu, môžete požiadať o kópiu bankovej karty s jej vzorom. Kópia je overená notárom alebo bankou, ktorá protistrane poskytuje hotovostné a zúčtovacie služby.

Keď predpisy o zmluvných prácach uvádzajú, aké doklady sú potrebné na uzavretie zmluvy, uvádzajú konkrétne kontrolu splnomocnenia zástupcu spoločnosti. Za spoločnosť môže zmluvu podpísať nie jej konateľ, ale iný zamestnanec: obchodný riaditeľ, riaditeľ rozvoja, vedúci zárobkového oddelenia. Závisí to od veľkosti spoločnosti, špecifík transakcie atď. Právomoci takéhoto zamestnanca musia byť preverené spolu s právomocami riaditeľa. V plnomocenstve musí byť výslovne uvedené, že má právo uzatvárať obchody (resp. tento obchod) v mene spoločnosti.

Vyžiadajte si kópiu splnomocnenia osoby na podpis zmluvy. Splnomocnenie musí obsahovať dátum jeho vyhotovenia. Bez tohto dátumu je plnomocenstvo neplatné (článok 1 článku 186 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Uvedená je aj doba platnosti. Ak doba platnosti nie je uvedená v plnomocenstve, potom je plnomocenstvo platné rok od dátumu jeho vyhotovenia (článok 1 článku 186 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Uistite sa, že medzi dátumom vystavenia dokladu bez termínu a očakávaným dátumom transakcie je menej ako rok.

Okrem dátumov skontrolujte aj formulár splnomocnenia. Osvedčuje ho buď notár, alebo samotná organizácia. Splnomocnenie bude mať rovnakú právnu silu bez ohľadu na spôsob jeho osvedčenia. Ale ak to bolo overené firmou, musí to byť podpísané riaditeľom alebo iným povereným zamestnancom. Musí byť potvrdené aj oprávnenie zamestnanca vydávať plné moci. Vrátane relevantnosti právomocí riaditeľa v čase vydania. Ale plomba na plnomocenstve sa vyžaduje v prípadoch výslovne stanovených zákonom. V ostatných prípadoch absencia pečate nemá vplyv na platnosť dokumentu.

Splnomocnenie v poradí zastupovania musí byť overené notárom (článok 3 článku 187 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Dohodu, na uzavretie ktorej sa kontrolujú doklady, môže podpísať zamestnanec na základe splnomocnenia v poradí čiastkového splnomocnenia, ktoré vydal vedúci pobočky. V tomto prípade sa druhá strana transakcie považuje za dobromyseľnú, ak si preštudovala pôvodnú plnú moc a príkaz na subrogáciu (bod 129 uznesenia Pléna ozbrojených síl RF č. 25).

Kontrola licencie protistrany je potrebná len vtedy, ak vykonáva činnosti, ktoré je potrebné licencovať. Ak je to tak, licencia je súčasťou balíka dokumentov, ktoré sa kontrolujú na uzavretie zmluvy. Pozrite si zoznam typov takýchto činností (články 1 a 12 federálneho zákona č. 99-FZ).

Dávaj pozor na:

1. Zoznam konkrétnych druhov činností, ktoré môže právnická osoba vykonávať. Tento zoznam je buď priložený k licencii, alebo je uvedený na zadnej strane dokumentu. Trvajte na tom, aby protistrana predložila tento zoznam spolu s licenciou pred uzavretím zmluvy.
2. Doba platnosti licencie (ak je špecifikovaná). Uistite sa, že platnosť licencie nevypršala.

Majetkové dokumenty by sa tiež mali skontrolovať v závislosti od situácie: ak sa transakcia týka tohto majetku. Tieto dokumenty budú napríklad potrebné na uzavretie záložnej, nájomnej, kúpnej a predajnej zmluvy medzi právnickými osobami atď. Právnici musia potvrdiť správnosť dokumentov o vlastníctve protistrany.

Ak spoločnosť plánuje transakciu s individuálnym podnikateľom, je potrebné skontrolovať aj takúto protistranu.

Súbor dokumentov na uzavretie dohody s ním sa však líši od súboru, ktorý sa od organizácie vyžaduje:

1. Fyzický podnikateľ nemá žiadne zakladajúce dokumenty - chartu alebo zakladajúcu zmluvu.
2. Fyzická osoba, ktorá bola zaregistrovaná pred 1. januárom 2017, koná na základe osvedčenia o štátnej registrácii fyzickej osoby (OGRIP).
3. Fyzický podnikateľ musí požiadať o výpis z Jednotného štátneho registra fyzických osôb (USRIP).
4. Dokumenty potvrdzujúce právo jednotlivého podnikateľa podpísať dohodu sú osvedčenie OGRIP a pas občana Ruskej federácie.

V opačnom prípade musia doklady na uzavretie zmluvy s fyzickým podnikateľom spĺňať rovnaké požiadavky ako pre právnické osoby.

Dlhy protistrany

Dlhové zaťaženie protistrany je jedným z najdôležitejších kritérií pri jej hodnotení pri vzťahoch s tvorbou pohľadávok, využívaním zálohových schém a odložených platieb. Ak chcete správne posúdiť úroveň dlhových záväzkov protistrany, musíte ich rozdeliť do kategórií a každú z nich skontrolovať.

Dlh protistrany voči daňovému inšpektorátu je verejný a možno ho zobraziť na webovej stránke agentúry vo verejnej doméne. Táto informácia je kritická. Ak má protistrana dlh voči daňovým úradom, môže byť jej účet zablokovaný, a to aj s tými prostriedkami, ktoré protistrana zamýšľa splniť si svoje záväzky voči vám.

Tým sa dokončí prvá fáza overovania.

Tieto informácie sú tiež verejné a možno ich získať na webovej stránke FSSP. Tu je situácia podobná ako pri daňových dlhoch. Ak v rámci súdneho príkazu právnická osoba neuhradí svoje dlhy zo svojho, jej majetok vrátane majetku nachádzajúceho sa na bežnom účte môže byť kedykoľvek vymáhaný.

O prípadnom výskyte dlhov tohto typu sa môžete dozvedieť vopred. Informácie o nárokoch voči protistrane sú zverejnené na internetovej stránke Rozhodcovského súdu. Je dôležité mať na pamäti, že vymáhanie pohľadávok právnických osôb nie vždy vedie k ich neplneniu záväzkov voči vašej spoločnosti. Finančné prostriedky protistrany môžu byť dostatočné na splatenie dlhov a na efektívnu interakciu s protistranami. Súvahy spoločnosti, informácie o zisku a obrate spoločnosti pomôžu posúdiť stav vecí.

Nepriame údaje potrebné na posúdenie dlhového zaťaženia protistrany môžu poskytnúť jej súvahy. Informácie o nich sú tiež otvorené.

Ak sú vo všetkých týchto stĺpcoch pomlčky, znamená to, že v uvedenom vykazovanom období neexistovali žiadne úverové záväzky. Ak sú niektoré z nich vyplnené, ale zostatok je kladný, najčastejšie to znamená, že protistrana sa úspešne vyrovnáva so svojou finančnou záťažou. Ak je však pre vás dôležitá platobná disciplína v aktuálnom čase (ako aj najnovšie informácie o úveroch protistrany), podrobnosti si môžete zistiť z úverovej histórie protistrany.

Úverová história je najpresnejším nástrojom na posúdenie dlhového zaťaženia protistrany. Práve z nej môžeme čerpať aktuálne údaje o veľkosti a typoch úverov, výške mesačných splátok, včasnosti ich úhrady protistranou, o stave dlhu. Údaje sú navyše relevantné presne v deň žiadosti. Zatiaľ čo iné zdroje pracujú s výrazným oneskorením. Daňové dlhy vznikajú na konci zdaňovacieho obdobia, rozhodcovské konanie 90 dní po vzniku dlhu plus lehota na súdne konanie atď. Úverová história sa aktualizuje online.

Porovnaním súvahových údajov a úverovej histórie môžete vypočítať úroveň dlhového zaťaženia podniku protistrany:

Pre veľké podniky je dôležitý pomer dlhu k EBITDA. Nemalo by presiahnuť tri alebo štyri.
Pre malé a mikropodniky je dôležitý ukazovateľ obratu alebo zisku. Malo by to stačiť na splatenie úveru a vykonávanie základných činností.

Vyhodnoťte platobnú disciplínu protistrany a jej zadlženosť počas celej doby spolupráce. Ak sa situácia zhorší, reagujte rýchlo. V tomto prípade budete mať viac času na to, aby ste prinútili protistranu splniť si záväzky voči vašej spoločnosti a vyhli sa tak zbytočným finančným stratám.

Akty zmierenia s protistranami

Podľa predpisov o hospodárení účtovníctvo a účtovných výkazov v Ruskej federácii, zostaveniu ročných účtovných (finančných) výkazov v Ruskej federácii musí nevyhnutne predchádzať inventarizácia všetkých aktív a pasív.

Upozorňujeme, že pohľadávky sa týkajú majetku organizácie a záväzky sa týkajú finančných záväzkov.

Inventarizácia vyrovnaní s dodávateľmi, odberateľmi, rôznymi dlžníkmi a veriteľmi pozostáva z kontroly platnosti súm pohľadávok a záväzkov uvedených v súvahe.

Zároveň odsúhlasenie vyrovnaní protistranami, ktoré je formalizované v akte odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní (vzájomné vyrovnania), umožňuje spoľahlivo posúdiť správnosť premietnutia výšky dlhu.

Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní (vzájomné vyrovnania) s protistranami je dokument, ktorý vypracuje účtovné oddelenie organizácie na odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní medzi stranami (organizáciami, individuálnymi podnikateľmi atď.) na určité časové obdobie (mesiac , štvrťrok, rok).

Akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní je účtovný doklad, ktorý odráža:

Pohyb produktov (práce, služby) a finančných prostriedkov medzi dvoma protistranami počas určitého obdobia;
prítomnosť alebo neprítomnosť dlhu jednej strany voči druhej k určitému dátumu.

Listina nie je primárnym dokumentom, pretože nepotvrdzuje skutočnosť vyplatenia finančných prostriedkov inej osobe a jej použitie žiadnym spôsobom nemení finančnú situáciu strán.

V podstate ide o technický dokument, ktorého použitie je vo väčšine prípadov dobrovoľnou iniciatívou účtovníka.

Dlhodobá spolupráca s pravidelnými dodávkami tovaru alebo služieb;
uzatvorenie viacerých zmlúv s jedným partnerom alebo vypracovanie dodatočných zmlúv k existujúcim zmluvám;
poskytnutie odloženej platby dodávateľom;
prevod veľkého množstva zálohy (preddavku) kupujúcim v podmienkach pravidelných dodávok;
vysoké náklady na tovar; Predmetom zmluvy je široký sortiment produktov.

Údaje, ktoré iniciujúca organizácia uvádza v akte o vzájomnom vyrovnaní s protistranami, sa musia zhodovať s informáciami protistrany.

Ak sa v účtovných údajoch zistia nezrovnalosti, nezrovnalosti sa zapíšu do záverečnej časti dokladu.

Akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní naznačuje uznanie dlhu protistranou. Navyše dňom podpísania aktu sa premlčacia doba prerušuje a začína znova plynúť.

Okrem toho môže byť akt zmierenia vzájomných vyrovnaní predložený na súde ako dôkaz o existencii dlhu protistrany.

Navyše, ak sú medzi spoločnosťami uzatvorené aspoň dve zmluvy a z nich vyplývajú vzájomné dlhy, potom je jednoduchšie uzavrieť dohodu o započítaní dlhov z týchto zmlúv.

Správa o vyrovnaní pomôže objasniť výšku vzájomných dlhov.

Legislatíva zároveň v súčasnosti neustanovuje oficiálnu formu takéhoto dokumentu.

Povinnosť vypracovať akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania s protistranami tiež nie je zákonom stanovená, ide však o jeden z potrebné dokumenty, ktorá slúži na kontrolu dodržiavania všetkých zmluvných podmienok.

V prípade potreby si každá organizácia môže vypracovať vlastný formulár pre akt odsúhlasenia vzájomného vyrovnania s protistranami a zabezpečiť si jeho formulár ako prílohu k účtovnej politike.

Pri zostavovaní aktu o zosúladení vzájomných vyrovnaní s protistranami je možné v skutočnosti skontrolovať niekoľko účtov naraz:

60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“;
62 „Vysporiadanie s kupujúcimi a zákazníkmi“;
63 „Opravné položky na pochybné pohľadávky“;
66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“;
67 „Zúčtovanie dlhodobých úverov a pôžičiek“;
76 "Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi."

Zosúladenie vzájomných vyrovnaní sa môže uskutočniť tak pre konkrétnu dohodu, ako aj pre všetky vzťahy s protistranou na určité obdobie.

V akte o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní musí byť uvedený počet, obdobie vyrovnania a názov organizácií.

Akt o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní s protistranami musí spravidla obsahovať tabuľku, do ktorej sa zapisujú údaje o číslach a dátumoch primárnych dokumentov potvrdzujúcich dodanie a platbu tovaru na debet a kredit.

Na konci formulára aktu odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní s protistranami, debetného a kreditného obratu za obdobie resp. Konečný zostatok s uvedením celkovej dlžnej sumy.

Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní s protistranami vyhotovuje účtovné oddelenie organizácie, podpisuje ho generálny riaditeľ a potvrdzuje pečiatka organizácie.

Akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania s protistranami je vyhotovený v dvoch kópiách, ktoré sú následne zaslané protistrane.

Zároveň, aby sa akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní s protistranami stal právnym dokumentom, musí byť podpísaný oprávnenými osobami na oboch stranách.

Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní s protistranami môžu podpísať oprávnené osoby, jediný výkonný orgán organizácie (napríklad generálny riaditeľ, finančný riaditeľ a pod.) alebo zástupca konajúci na základe splnomocnenia vydaného spol. také telo.

Hlásenie protistrany

Každá firma chce medzi svojimi protistranami vidieť len čestných a zodpovedných zástupcov. Často sa však stáva, že v dôsledku nepoctivosti partnera sa obchody pokazia alebo dokonca spôsobia straty. Aby ste sa vyhli takýmto problémom, musíte si byť istí obchodnou povesťou svojho budúceho partnera. Pozrime sa, ako skontrolovať hlásenia protistrany.

Najprv sa musíte uistiť, že spoločnosť je skutočne zaregistrovaná, takže by ste mali začať kontrolovať presnosť DIČ. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Najjednoduchším spôsobom je navštíviť webovú stránku Federálnej daňovej služby, zadať do okna DIČ, o ktoré máte záujem, a dostanete potrebné informácie. Druhá metóda overovania zahŕňa prítomnosť špeciálnych programov v podniku. Okrem toho vám tieto systémy umožňujú požiadať o výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (IP), kde v rozšírenej forme dostanete informácie, o ktoré máte záujem. Získaný výpis naznačuje, že spoločnosť je skutočne zaregistrovaná.

O výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (IP) môžete oficiálne požiadať daňovú službu, ide však o pracnejší a zdĺhavejší proces.

Teraz, keď ste si overili, že protistrana existuje, musíte analyzovať jej finančné výkazy. Maximálna suma informácie, ktoré sa dozviete zo súvahy. Formulár (označený Federálnou daňovou službou) si môžete vyžiadať priamo od svojho partnera alebo ho dostanete prostredníctvom špecializovaných systémov.

Bilancia potvrdzuje viaceré dôležité body, pokiaľ ide o záujmovú spoločnosť:

Predkladá podnik správy Federálnej daňovej službe, a preto funguje?
Aké finančné prostriedky má spoločnosť k dátumu zostavenia účtovnej závierky?

Nemali by ste uzatvárať zmluvu so spoločnosťou, ktorá pravidelne podáva nulové správy Federálnej daňovej službe. Venujte zvláštnu pozornosť stĺpcom, ktoré informujú o základnom imaní, vypožičaných prostriedkoch, fixných aktívach a financiách.

S účtovnou závierkou v ruke je ľahké zostaviť graf znázorňujúci finančnú situáciu podniku, na základe ktorého môžete urobiť správne rozhodnutie o spolupráci. Napríklad by ste sa nemali ponáhľať so žiadosťou o „obchodnú pôžičku“ v podniku, ktorý má minimálny povolený kapitál; riskujete stratu svojich financií, ak spoločnosť zbankrotuje.

Ak ste presvedčení, že spoločnosť je registrovaná a jej finančná situácia vám vyhovuje, venujte pozornosť nasledujúcim bodom, ktoré sú často znakmi bezohľadných klientov:

Registračná adresa podniku by sa na webovej stránke Federálnej daňovej služby nemala zobrazovať medzi hromadnými, podľa týchto parametrov možno identifikovať jednodňové spoločnosti.
Overte si skutočnú adresu sídla firmy, overte si, či tam firma, o ktorú máte záujem, skutočne sídli.
Nečestnosť firmy môže naznačiť aj základný manažér. Ak si všimnete, že manažér je riaditeľom niekoľkých organizácií alebo je vo všeobecnosti diskvalifikovaný, nemali by ste takejto spoločnosti dôverovať.

Integritu svojho budúceho partnera si môžete overiť na webovej stránke Federálnej daňovej služby skontrolovaním všetkých parametrov uvedených vyššie alebo prostredníctvom špeciálneho informačné systémy. Okrem toho sú štatistické úrady povinné poskytnúť účtovné údaje na vašu žiadosť bezplatne (príkaz č. 183).

Hovorili sme o hlavných parametroch, ktoré by ste mali venovať pozornosť pri uzatváraní zmluvy a analýze reportingu. Buďte opatrní pri uzatváraní nových partnerstiev.

Povinnosti zmluvných strán

Protistrana alebo transakčný partner je osoba, s ktorou ste v zmluvnom vzťahu. Môže to byť organizácia, individuálny podnikateľ alebo obyčajný jednotlivec. Čo robiť, ak si váš partner neplní svoje zmluvné záväzky: neplatí za váš tovar včas, nedodržiava dodacie lehoty alebo poskytuje služby nedostatočnej kvality? Ako ho postaviť pred súd?

Ak máte v pláne okamžite žalovať svoju protistranu, potom si najprv pozorne prečítajte podmienky podpísanej zmluvy. Je možné, že jeho ustanovenia stanovujú povinné predsúdne konanie v prípade sporov, pričom v takom prípade bude vaše vyhlásenie o žalobe jednoducho ponechané bez posúdenia (článok 148 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie). Povinné predsúdne postupy na vyriešenie určitých kategórií prípadov môžu ustanoviť aj federálne zákony.

Ale aj keď vás spor s partnerom nezaväzuje k urovnaniu v predsúdnom konaní, aj tak musíte najskôr kontaktovať protistranu s nárokom. Tento príkaz je celkom efektívny, pretože umožňuje vrátiť až 40 % dlhov bez vynaloženia peňazí a času na súdne konania.

Väčšina spoločná príčina spory so spoločníkom sú oneskorené platby alebo pohľadávky. Na príklade práce s pohľadávkami vám navrhujeme, aby ste podrobnejšie porozumeli tomu, aké kroky je možné a potrebné podniknúť, aby si transakčný partner plnil svoje záväzky voči vám.

Krok č. 0. Kontrola protistrany pred podpisom zmluvy.

Najlepšia cesta Aby ste sa vyhli možným konfliktom s bezohľadnou protistranou, buďte pri výbere partnera opatrní a obozretní. Prevencia je vždy účinnejšia ako liečba, preto si pripomeňme, čo všetko obsahuje zoznam opatrení na preverenie protistrany.

Treba povedať, že daňové úrady čoraz viac sprísňujú požiadavky na registráciu podnikateľských subjektov, a tak je čoraz menej prelietavých spoločností vytvorených špeciálne pre podvodné schémy. Nikto okrem vás však nebude zodpovedný za to, s kým presne vstúpite do zmluvného vzťahu. Pamätajte, že podnikanie je riskantná činnosť.

Všetky ďalšie kroky budú účinné len vo vzťahu ku skutočnému partnerovi, ktorý má v úmysle pokračovať v legálnom podnikaní. Apelovať na bezúhonnosť človeka, na ktorom už visí tucet žalôb a ktorý sa skrýva pred veriteľmi, je prakticky zbytočné.

Pred informovaním partnera o oneskorenej platbe a súdnou cestou sa uistite, že ste si splnili dodaciu povinnosť: tovar bol dodaný včas, v požadovanom množstve a sortimente, protistrana nereklamovala nízku kvalitu, ani nepožadovala vrátenie tovaru. V opačnom prípade riskujete prijatie protipohľadávky od odporcu.

Krok č. 1. O omeškaní informujeme protistranu.

Pohľadávky voči protistranám musia neustále monitorovať obchodní manažéri, účtovné oddelenia, právnik, alebo ak je firma malá, tak samotný manažér. K malému oneskoreniu platby často dochádza v dôsledku zlyhaní v účtovnom oddelení alebo zlej obchodnej organizácie v spoločnosti partnera. Nemali by ste však dúfať, že si protistrana sama spomenie na svoj dlh. Samotná skutočnosť, že sledujete načasovanie platieb, ho povzbudí k finančnej disciplíne.

V prvých dňoch po zmeškaní platobných lehôt musíte protistrane zaslať písomnú upomienku na potrebu platby. Toto ešte nie je reklamácia, ale obyčajný obchodný dokument s približne týmto textom: „V súlade s podmienkami zmluvy (uveďte podrobnosti zmluvy) ste prijali povinnosť zaplatiť za dodaný tovar. Upozorňujeme na skutočnosť, že ste porušili platobné podmienky uvedené v bode (...) zmluvy. Žiadame vás, aby ste dlh zaplatili do 3 bankových dní odo dňa prijatia tohto listu.“

Neuškodia ani ústne upomienky o omeškaní platieb telefonicky alebo osobné stretnutie so zamestnancami partnera, ktoré však nemôžu nahradiť písomné upozornenia.

Krok č. 2. Pripravte vyhlásenie o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní.

Ak platba nebude prijatá v lehote uvedenej v upomienke, musíte zavolať a zistiť od zamestnancov protistrany, či bol váš list prijatý. V niektorých prípadoch na vyriešenie problému stačí kontaktovať manažérov partnerskej organizácie (ak ste predtým mali kontakt iba s manažérmi alebo účtovníctvom) alebo ústredie.

Ak nedôjde k písomnej odpovedi partnera na platobnú upomienku, ktorá potvrdí existenciu dlhu a stanoví splátkový kalendár, je potrebné zaslať vyhlásenie o odsúhlasení vyrovnania podľa dohody. Odporúča sa to urobiť do 10-15 dní po oneskorení.

Krok č.3. Pozastavujeme expedíciu tovaru.

Ak podmienky vašej zmluvy stanovujú pokračovanie dodávky tovaru protistrane, môžete po uplynutí lehoty splatnosti uvedenej v upomienke pozastaviť dodávku ďalších zásielok. Právo na to je dané článkom 486 ods. 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, takáto možnosť však musí byť uvedená v zmluve.

Krok č. 4. Pošleme reklamáciu protistrane.

Zákon neupravuje načasovanie a postup pri vymáhaní pohľadávok, takže reklamáciu môžete odoslať ihneď, keď dôjde k omeškaniu, obídete fázy upomienok a požiadavku na zosúladenie vzájomného vyrovnania. Pohľadávka je vážnejší dokument potvrdzujúci váš zámer vymáhať pohľadávku. Pri podaní žaloby na súd preukážete, že ste dodržali postup v prípravnom konaní pre spory.

V žalobe okrem samotnej výšky dlhu uvádzajú aj podmienky zodpovednosti partnera podľa zmluvy (pokuta a penále) a vymáhanie trov právneho zastúpenia od neho, ak sa vec dostane na súd. Môžete sa tiež odvolať na všeobecné pravidlá zmluvnej zodpovednosti stanovené v článkoch 307, 309, 310 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Všetka korešpondencia týkajúca sa vymáhania pohľadávok od partnera musí mať doklad o doručení:

Ak boli dokumenty zaslané poštou, musí to byť doporučený list s obsahom a doručenkou;
ak boli písomnosti doručené osobne vašimi zamestnancami alebo kuriérskou službou s licenciou na poskytovanie poštových služieb, potom druhá kópia musí mať označenie prevzatia protistrany (číslo účtu pre prichádzajúce listy, podpis zodpovednej osoby, pečiatka organizácie alebo pečiatka pre korešpondenciu) .

Pokiaľ ide o adresu doručenia dokumentov, musia byť zaslané na oficiálnu adresu sídla. Aj keď s istotou viete, že sa protistrana nachádza na inej adrese (skutočnej alebo poštovej), je to kontakt na úradnej adrese, ktorý dokazuje, že ste partnera ohľadom riešenia sporu kontaktovali.

Dodatočné odvolanie prostredníctvom iných kontaktov (skutočná adresa spoločníka, adresa bydliska konateľa alebo zakladateľa) môže mať praktický význam, nenahradí však odvolanie súdu na adresu sídla.

Krok č. 5. Obráťte sa na súd.

Po prijatí pohľadávky protistrana, ktorá má v úmysle dodržať svoje záväzky, zvyčajne vstúpi do rokovaní, potvrdí existenciu dlhu, požiada o jeho reštrukturalizáciu a ponúkne svoj splátkový kalendár. Ak sa nič také nestane, ďalším krokom je príprava. vyhlásenie o nárokuísť na súd.

Na prípravu reklamácie je potrebné zhromaždiť dokladový základ, t.j. buďte pripravení presvedčiť súd, že partner s vami uzavrel dohodu, neplnil si povinnosti a nereaguje na výzvy na splatenie dlhu. Veľký význam má v žalobnom návrhu správne odôvodnenie svojich nárokov.

Spory súvisiace s vykonávaním obchodnej činnosti sa prejednávajú na rozhodcovských súdoch, ale po dohode strán sa môžete obrátiť aj na rozhodcovský súd (článok 4 ods. 6 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie). Rozhodcovský súd je neštátny orgán, ktorého rozhodnutie strany vykonávajú dobrovoľne. Obľúbenosť rozhodcovských súdov rastie, pretože... spracovanie prípadov je tam jednoduchšie a efektívnejšie, ale kontaktovať ich má zmysel len vtedy, ak je váš partner odhodlaný vyjednávať a je pripravený konflikt vyriešiť.

Krok č. 6: Požiadajte o predbežné opatrenia.

Právny postup je zdĺhavý a zložitý, počas ktorého môže bezohľadný spoločník vybrať svoj majetok (previesť peniaze z bežného účtu, predať alebo previesť majetok na tretie osoby) alebo predať nezaplatený tovar. Ak máte dôvod sa tomu domnievať, tak súčasne s podaním žaloby môžete podať na rozhodcovský súd návrh na zabezpečenie pohľadávky.

Zoznam predbežných opatrení je uvedený v článku 91 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie, medzi ktoré patria:

zaistenie finančných prostriedkov a majetku odporcu;
zákaz prevodu alebo iných úkonov v súvislosti so sporným majetkom (vami dodaným tovarom alebo zariadením)
prevod sporného majetku na uskladnenie žalobcovi alebo oprávnenej osobe.

Krok č. 7. Domáhať sa výkonu súdneho rozhodnutia.

Dostať súdne rozhodnutie vo váš prospech je len polovica úspechu. Ak spor s partnerom dosiahol takúto úroveň, potom je jasné, že protistrana dlh dobrovoľne splatiť nechce alebo nie je schopná. Zachovať aktívne postavenie pri vymáhaní pohľadávok, sledovať, ako súdna exekútorská služba vykonáva rozhodnutie súdu, ktoré nadobudlo právoplatnosť, požadovať zaistenie účtov a majetku dlžníka, ak tieto opatrenia súd neprijal v štádiu posudzovania pohľadávky .

Žiaľ, musíme priznať, že značné percento súdnych rozhodnutí sa nevykonáva, a preto je kontrola bezúhonnosti protistrany v predzmluvnej fáze taká dôležitá.