Formulár na stiahnutie osobnej zamestnaneckej karty T 2. Ako sa vydáva osobná karta zamestnanca? Časť „Informácie o vojenskej registrácii“

Pracovníci oddelenia ľudských zdrojov vytvoria pre každého zamestnanca podniku dokument, ako napríklad osobnú kartu zamestnanca. Je neoddeliteľnou súčasťou jeho osobného spisu a vypĺňa sa na základe všetkých ním predložených kópií a originálov dokladov. Obsahuje aj informácie súvisiace s plnením pracovných povinností zamestnanca.

Osobná karta zamestnanca je hlavným formulárom pre osobné záznamy všetkých zamestnancov podniku. Je to hlavný formulár pre vojenskú registráciu a personálny inšpektor je zodpovedný za presnosť údajov v ňom obsiahnutých.

Zamestnanec po vykonaní zápisov skontroluje všetky zadané údaje a následne ich potvrdí svojim podpisom.

Rosstat na to navrhuje použiť formulár T-2. Každý podnik má právo ho upraviť alebo odstrániť nepotrebné polia v súlade s charakteristikami jeho činností.

HR programy ho obsahujú ako súčasť svojich dokumentov. Formulár je možné vytlačiť a následne vyplniť ručne, alebo zadať príslušné informácie do programových adresárov a automaticky sa vygeneruje osobná karta T 2.

Tieto dokumenty musia byť uložené na presne určených miestach, kde je prístup obmedzený a možný len pre zodpovedných úradníkov. Dôvodom je skutočnosť, že na karte zamestnanca sú jeho osobné údaje, ktoré sú chránené zákonom. Tieto ustanovenia sa vzťahujú aj na počítačové databázy.

Ku karte je vhodné priložiť všetky kópie dokladov, na základe ktorých boli na nej urobené značky.

Do tohto registra personálny zamestnanec podľa potreby robí záznamy o dovolenkách, zdokonaľovaní zamestnanca, preložení a pod. Pri prepustení zamestnanca sa v ňom zaznamenajú podrobnosti o príkaze na ukončenie zmluvy.

Karta T2 musí obsahovať vlastnoručný podpis prepúšťajúceho zamestnanca.

Potom sa spolu s osobným spisom presunie do archívu, v ktorom je dokument uložený v súlade so zákonom 75 rokov.

Osobná karta zamestnanca formulár T-2 vzor výplne 2016

Pozrime sa bližšie na formulár T-2, vzor, ​​ako ho vyplniť.

Najprv vyplňte hlavičku dokumentu. Tu je potrebné uviesť celý názov spoločnosti a jej kód podľa klasifikátora OKPO.

Potom sa údaje vložia do tabuľkovej časti. Dátum ukončenia (zvyčajne sa zhoduje s dátumom prijatia do zamestnania), osobné číslo, číslo daňovníka, číslo dôchodkového poistenia (SNILS), prvé písmeno priezviska, druh vykonávanej práce (môže byť „trvalý“ alebo „dočasný“ ), druh práce (hlavné miesto, práca na čiastočný úväzok), pohlavie (označené jedným veľkým písmenom).

1. Všeobecné informácie

V malej tabuľke na pravej strane je uvedený dátum uzatvorenia a číslo pracovnej zmluvy.

V odseku 4 sa eviduje štátne občianstvo a jeho kód podľa adresára OKIN.

Odsek 5 odráža, aký cudzí jazyk zamestnanec ovláda a v akom rozsahu. Ten môže obsahovať nasledovné: „Čítam a prekladám pomocou slovníka“, „Čítam a viem sa vysvetliť“ alebo „Hovorím plynule“.

Bod 6 obsahuje údaje o získanom vzdelaní - jeho stupeň, názov, údaje o doklade o vzdelaní a získanej kvalifikácii.

V odseku 7 sa uvádza názov profesie, pre ktorú je zamestnanec evidovaný.

Bod 8 sa vypĺňa podľa pracovnej knihy - tu je potrebné uviesť dĺžku služby k určitému dátumu (zvyčajne v čase nástupu do práce).

V odsekoch 9-10 je zaznamenaný rodinný stav, ako aj informácie o priamych príbuzných.

Ustanovenie 11 obsahuje identifikačné údaje.

V odseku 12 sú uvedené adresy registrácie a skutočného pobytu, ako aj kontaktné telefónne číslo.

2. Informácie o vojenskej registrácii

Túto časť vypĺňajú len muži na základe vojenského preukazu alebo osvedčenia o evidencii.

V odseku 2 je napísané vojenská hodnosť zamestnanca. Ak ešte neslúžil, musíte tu uviesť „podlieha odvodu“.

Odsek 3 odráža zloženie, napríklad „vojaci“, „lekári“ atď.

V odseku 4 sa uvádza digitálny kód vojenskej špecializácie.

Odseky 6-7 odrážajú názov vojenskej registračnej a zaraďovacej kancelárie, ku ktorej zamestnanec patrí, a jeho registračný status. V druhom prípade sa záznam robí ceruzkou.

Značka v odseku 8 sa umiestňuje, keď je zamestnanec vyradený z vojenskej registrácie.

Údaje uvedené v tejto časti sú certifikované pracovníkom personálnej služby a samotným zamestnancom.

3. Prijímanie do zamestnania a presuny na inú prácu

V tejto časti sa do tabuľky po riadkoch zapisujú údaje o evidencii a pohyboch zamestnanca. Tu je potrebné uviesť dátum vystavenia objednávky, názov štrukturálnej jednotky a pozície, mzdové údaje a podrobnosti objednávky. Zamestnanec potvrdí každý riadok osobným podpisom.

4. Certifikácia

Vypĺňa sa počas pracovného procesu v podniku. Táto sekcia obsahuje informácie o zamestnancovi, ktorý absolvoval certifikáciu. Musia obsahovať dátum operácie, výsledok práce komisie a podrobnosti protokolu. stĺpec "Základňa" Môže byť prázdny alebo môžete uviesť údaje objednávky, aby ste zamestnanca poslali na certifikáciu.

5. Pokročilý výcvik

Vyplní sa, keď zamestnanec absolvuje príslušné kurzy. Tu je potrebné riadok po riadku uviesť dátum začiatku a konca školenia, typ zvyšovania kvalifikácie, v ktorej vzdelávacej inštitúcii sa uskutočnilo a podrobnosti o prijatom doklade o ukončení. stĺpec "Základňa" vyplnené podobne ako v časti 4.

6. Odborná rekvalifikácia

Sekcia obsahuje riadok po riadku informácie o preškolení zamestnancov. Tu je potrebné uviesť dátumové obdobie, v ktorom bola vykonaná, v akej špecializácii a podrobnosti o prijatom doklade o preškolení.

7. Propagácie a ocenenia

V tejto časti dokumentu je potrebné uviesť informácie o odmeňovaní zamestnanca za vysoký výkon certifikátmi, poďakovaniami, bonusmi atď. V prvom stĺpci je potrebné napísať typ ocenenia a v ďalších stĺpcoch meno , číslo a dátum dokladu, podľa ktorého bola zamestnancovi priznaná odmena.

8. Dovolenka

Pri poskytovaní času odpočinku zamestnancovi sa informácie zaznamenávajú v tejto časti. Tu musíte zadať informácie o všetkých listoch, a to aj bez platenia.

V prvom stĺpci je uvedený jej názov, potom pre ročnú dovolenku - obdobie, na ktoré sa poskytujú, trvanie a presný čas začiatku a konca tohto času. Posledný stĺpec obsahuje podrobnosti o príslušných zákazkách vedenia spoločnosti.

9. Sociálne dávky

Tento oddiel sa vypĺňa, ak má zamestnanec nejaké preferované pracovné podmienky. Napríklad ľudia so zdravotným postihnutím skupiny 3 (pracujúci) by mali mať skrátený pracovný deň. V prvom stĺpci je uvedený druh dávky, za ním nasledujú údaje o doklade, na základe ktorého sa poskytuje. Dôvodom môže byť odkaz na súčasné zákony.

10. Ďalšie informácie

Patria sem údaje, ktoré neboli zohľadnené v predchádzajúcich častiach, ale sú dôležité. Napríklad, ak má zamestnanec vodičské oprávnenie na vedenie auta, v týchto riadkoch sú napísané podrobnosti o vodičskom preukaze, jeho kategórii a dátume vypršania platnosti.

Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý sa používa v organizáciách na zaznamenávanie rôznych informácií o zamestnancoch požadovaných zamestnávateľom.

Vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca vo formulári T-2

Pozrite si ukážku vyplnenia formulára T-2: strana 1; strana 2; strana 3; strana 4

Formulár osobnej zamestnaneckej karty vo formulári T-2

Všetky organizácie sú podľa uznesenia Štátneho štatistického výboru Ruska, bez ohľadu na povahu práce zamestnanca, povinné viesť osobné karty všetkých zamestnancov, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva, odo dňa ich zamestnania do dňa o ich prepustení.

Osobná karta je vytvorená v jednej kópii a uložená oddelene od osobných súborov po dobu 75 rokov. Nová jednotná podoba osobnej karty T-2 bola uvedená do obehu 4. apríla 2004.

Na základe osobných kariet personálne oddelenie zostaví kartotéku zloženia organizácie, pričom karty usporiada buď v abecednom poradí alebo podľa oddelení; Takto sa vedie personálna evidencia.

Osobnú kartu zamestnanca je vhodné začať vypĺňať súčasne so zápisom o zamestnaní do jeho zošita.

Formulár osobnej karty pozostáva zo štyroch strán. Prvé dve strany sa vyplnia pri prijatí zamestnanca, zvyšné dve - počas jeho pracovného života.

Formulár T-2 sa vypĺňa na základe:

• pracovná zmluva, uzavretá so zamestnancom;
• pracovný poriadok,
• pas, pracovná kniha, SNILY zamestnanca,
• vzdelávací dokument;
• vojenské registračné doklady, ak zamestnanec podlieha vojenskej službe alebo podlieha odvodu;
• doklady o nadstavbovom školení, doplnkových kurzoch a pod.
• ďalšie dokumenty, ktoré si budú vyžadovať špecifiká budúcej práce zamestnanca.

Registrácia osobnej zamestnaneckej karty

Vyplnenie osobnej karty zamestnanca sa vykonáva s maximálnou starostlivosťou na základe poskytnutých dokumentov.

V prípade potreby sa uvádzajú kódy zodpovedajúce údajom zamestnanca:

• podľa Celoruského klasifikátora informácií o populácii (OKIN) - štátne občianstvo, znalosť cudzích jazykov, stupeň vzdelania, rodinný stav.
• podľa celoruského klasifikátora špecialít vo vzdelávaní (OKSO) - kvalifikácia, špecialita zamestnanca,
• podľa klasifikátora robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a tarifných kategórií (OKPDTR) - povolanie, ktoré získal ako výsledok školenia.

Pracovné skúsenosti sa počítajú z predchádzajúcich záznamov v pracovná kniha.

V stĺpci „Stav vydatá“ je napísané iba jedno z nasledujúcich:

• nikdy nebol (nikdy sa neoženil) (kód 10 1)
• je v registrovanom manželstve (kód 10 2)
• je v neregistrovanom manželstve (kód 10 3)
• vdovec (vdova) (kód 10 4)
• rozvedený (rozvedený) (kód 10 5)
• rozišiel sa (rozišiel sa) (kód 10 6)

V stĺpci „Zloženie rodiny“ sú uvedení iba príbuzní, ktorí žijú so zamestnancom.

Časť „Informácie o vojenskej registrácii“ je vyplnená:

• pre dôstojníkov v zálohe - na vojenský preukaz, pre brancov - na základe osvedčenia o evidencii.
• pre zodpovedajúcich občanov je v odseku 8 napísané „Vyradený z vojenskej registrácie z dôvodu veku“ alebo „Vyňatý z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov“.

V časti „Nábor, presun na inú prácu“ je uvedené:

• presun na inú pozíciu;
• presun do inej konštrukčnej jednotky;
• presun za prácou do inej lokality a pod.

Na každú zmenu údajov vykonanú na osobnej karte musí byť zamestnanec upozornený, na čo sa musí podpísať; okrem toho všetky zmeny, ktoré pracovník personálneho oddelenia vykoná na osobnej karte a zošite, musí potvrdiť svojim podpisom.

Osobná karta zamestnanca je dôležitým obchodným dokumentom v toku dokumentov akejkoľvek organizácie, jej príprava je zvyčajne zverená personálnej službe. Slúži na účely dôkladného vyúčtovania zamestnancov a obsahuje o nich všetky podstatné informácie: pasové údaje, INN, SNILS, informácie o mieste bydliska, registrácii, pracovnej činnosti, vzdelaní, ako aj stručná informácia o rodine.

Konečná verzia jednotného formulára T-2 bola schválená pracovnou legislatívou. Všetky organizácie sú povinné vytvoriť osobné karty pre všetkých zamestnancov bez výnimky a pre niektoré aj viac ako jedného. Jednotliví podnikatelia sú od takejto potreby oslobodené, ale majú aj možnosť ich vydávať.

Vedenie osobných kariet nie je len povinnosťou, ale táto činnosť môže organizácii priniesť značné výhody. Zamestnávateľ môže často použiť osobné karty na ochranu svojich záujmov, pomocou ktorých potvrdzuje zákonnosť zrážok zo mzdy zamestnancov, správny výpočet priemerného počtu zamestnancov, vypočítava dane a pod., prax súdnych arbitráží popisuje množstvo podobných príklady.

Pre pohodlie môže zamestnávateľ vykonávať v elektronickom formáte obrat osobných kariet vo forme T-2, túto príležitosť využívajú takmer všetky moderné spoločnosti: je to praktické, v prípade potreby uľahčuje hľadanie požadovaných materiálov. Ale je povinný si ich dať vytlačiť na papier. Zdôvodňuje to obsahom políčok určených na podpis zamestnanca, ako aj personalistu zodpovedného za jej vedenie v osobnej karte. Keďže osobná karta je dokladom dlhodobého používania a skladovania, pri jej tlači by ste mali použiť hrubý papier formátu A4.

Je dôležité si zapamätať, že neexistuje žiadny iný návod na prácu s osobnými kartami okrem vyššie uvedeného uznesenia, preto má článok predovšetkým poradný charakter.

Všeobecné informácie o formulári T-2 a zložitosti jeho vyplnenia

Na otázku, kto vypĺňa a spravuje formuláre T-2, odpovedia pokyny Štátneho výboru pre štatistiku. Osobné karty podľa nich vydáva zamestnanec personálnej služby, a ak personálny stôl takúto pozíciu neobsahuje, osoba oprávnená viesť personálnu evidenciu alebo vedúci podniku. Samotný zamestnanec má zakázané vykonávať akékoľvek zápisy do svojej osobnej karty s výnimkou vlastnoručného podpisu počas zamestnania, personálnych zmien alebo prepúšťania.

Formulár T-2 obsahuje 11 blokov rozdelených podľa tém a umiestnených na 4 stranách. Pre jasnejšie pochopenie štruktúry a pochopenia funkcií výplne vám odporúčame, aby ste sa oboznámili s formulárom. (odkaz na stiahnutie formulára)

Zákon neupravuje načasovanie vytvorenia karty T-2 a najlepšia možnosť zaradí túto položku do súboru štandardných operácií na prihlásenie nového zamestnanca. Je to spôsobené pravidlom: záznam v pracovnej knihe zamestnanca je určite duplikovaný podobným záznamom na jeho osobnej karte. Materiály sa zadávajú do formulára T-2 na základe typického zoznamu dokumentov:

• Poradie prijatia do práce
• pracovná zmluva
• história zamestnaní
• SNILS
• doklady o vzdelaní, pokračovaní odbornej prípravy
• vojenské registračné dokumenty (pre osoby povinné vojenskú službu)

Niektoré profesie a druhy práce majú v takýchto situáciách svoje špecifiká, doplňujúce papiere môžu byť užitočné. Zamestnávateľ má právo ich od uchádzača požadovať, ak to neodporuje platnej legislatíve.

Ultimátna žiadosť o poskytnutie potvrdenia o pridelení DIČ, referencie z predchádzajúceho pracoviska alebo potvrdenia o zložení rodiny môže byť považovaná za nezákonnú. V rozpore s platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie je zakázané požadovať dokumenty tretích strán.

Správne vyplnenie osobnej karty po častiach

Na prvých dvoch stranách formulára T-2 je niekoľko políčok pre rôzne kódy, ktoré je potrebné vyplniť. čo napísať? Potrebné informácie obsahuje množstvo klasifikátorov. Zdôrazňujeme, že k nim musí mať prístup personalista, od osoby, ktorá sa uchádza o prácu, nemožno vyžadovať žiadne kódy. Personálne účtovníctvo v organizácii je založené predovšetkým na využívaní špecializovaných počítačové programy, napríklad 1C, v ktorom sú všetky tieto klasifikátory zabudované a to samozrejme personalistovi značne zjednodušuje prácu, stačí zadať údaje určené na kódovanie do príslušných polí a vybrať príslušný kód; z navrhovaného zoznamu.

Názov organizácie sa píše v záhlaví formulára bez skratiek, dátum vyhotovenia osobnej karty sa zvyčajne vypisuje v štandardizovanej forme (napríklad 13.01.2014).

Každému najatému zamestnancovi musí byť pridelené osobné číslo, čo je užitočné na organizáciu časomiery a identifikácie.

Pri prijatí interného brigádnika nezabudneme prideliť mu jedinečné osobné číslo a určite si vytvorte ďalšiu osobnú kartu. Takýto zamestnanec má v konečnom dôsledku dve jedinečné osobné čísla a karty súčasne.

Informácie o individuálnom čísle daňovníka sa zadávajú na základe osvedčenia o pridelení DIČ, ktoré poskytne prijatý zamestnanec. Ak certifikát nie je k dispozícii, príslušné pole zostane prázdne.

Právne predpisy zaväzujú zamestnanca pri podpise pracovnej zmluvy poskytnúť potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení analogicky s DIČ, do formulára zadáme číslo SNILS. Ak je zamestnanec prihlásený prvýkrát, nebude mať potvrdenie v rukách a zamestnávateľ je povinný mu vystaviť SNILS, v tomto prípade necháme pole prázdne, zápis sa vykoná po obdržaní potvrdenia.

Prítomnosť stĺpca "Abeceda" je vhodná na ukladanie a zaznamenávanie osobných kariet. Zaznamenáva sa tu prvé písmeno priezviska prijatého zamestnanca.

Ďalšie pole je „Povaha práce“, kde sa uvádza, či je zamestnanec prijatý natrvalo alebo dočasne. V súlade s tým je stĺpec „Druh práce“ určený na informácie o tom, či je práca hlavná alebo či ju zamestnanec kombinuje.

V poslednom stĺpci zadáme „muž“ alebo „žena“.

Časť 1 Všeobecné informácie

Začneme vypĺňať tento blok karty uvedením podrobností o pracovnej zmluve, napísaním jej čísla a dátumu uzavretia v teraz známom formáte, ako v príklade vyššie.

Celé meno zamestnanca musí byť napísané čitateľne a bez skratiek a v prípade zmien sa odporúča začať so záznamom čo najviac vľavo. Ak sa teda zamestnankyňa v budúcnosti ožení a prevezme manželovo priezvisko, táto skutočnosť sa určite prejaví na jej osobnej karte.

V položke „Dátum narodenia“ je dátum a rok narodenia uvedený arabskými číslicami, mesiac sa píše slovom bez skratiek (23. 4. 1985). Dátum je duplikovaný v poli kódu v tradičnom formáte dd/mm/rrrr.

„Miesto narodenia“ sa skopíruje z dokladu totožnosti s uvedením typu administratívno-územnej jednotky, je možné použiť všeobecne uznávané skratky.

Personalista vyplní aj pole „občianstvo“ na základe údajov z pasu.

Informácie o znalosti cudzích jazykov sa zvyčajne zaznamenávajú priamo zo slov zamestnanca alebo na základe výsledkov testov, ak sú poskytnuté na prijatie na pozíciu. Tu je stupeň jazykových znalostí objasnený pomocou štandardných formulácií.

Osobná karta odráža znalosť cudzích jazykov iba vo vzťahu k ruštine. Napríklad nie je uvedená znalosť jazykov Tatar, Udmurt a iných národností.

Zamestnanec svoje vzdelanie potvrdzuje predložením príslušných dokladov, diplomov a certifikátov. Hlavné parametre sa prenesú do ďalšej položky na karte.

Evidenciu neukončeného (neukončeného) vzdelania nie je možné vyhotovovať na základe študentského preukazu, klasifikačnej knihy alebo čestného slova zamestnanca. Takýto zápis sa robí len po predložení osvedčenia alebo diplomu vzdelávacej inštitúcie.

Zápis „neukončené vysokoškolské vzdelanie“ sa uvádza, ak zamestnanec ukončil väčšinu štúdia na vysokej škole alebo ho ukončil úplne, ale neobhájil diplom alebo nezložil štátnu skúšku.

Ak zamestnanec počas štúdia na vysokej škole neukončil ani polovicu štúdia, v odseku 6 sa uvedie „stredné (úplné) všeobecné“.

Je vhodné uviesť úplný názov vzdelávacej inštitúcie, ale ak je príliš dlhý, je prijateľné použiť skratky. V tomto poli sa uvádza aj názov poskytnutého dokladu o vzdelaní, jeho séria a číslo, rok ukončenia vzdelania, kvalifikácia a špecializácia. Odsek 6 obsahuje aj informácie o postgraduálnom vzdelávaní.

Je zvykom robiť záznamy o profesii na základe pracovných skúseností, ktoré sa odrážajú v pracovnej knihe, personálnej tabuľke a slovách zamestnanca.

Informácie o dĺžke služby sa počítajú predovšetkým na základe záznamov v pracovnej knihe. Pri prijatí zamestnanca do prvého zamestnania sa do daných riadkov píšu nuly.

Záznam o takzvanom rodinnom stave sa vyhotovuje na základe pečiatky do cestovného pasu, sobášneho listu, rozvodového listu poskytnutého zamestnancom.

Dôležité! Pole „stav ženatý“ vypĺňame len s použitím výrazov „slobodný“, „ženatý“, „ženatý“, „rozvedený“ atď. majstrovské diela ľudovej slovesnosti sú neprijateľné.

Ďalšou položkou v prvej časti je „Zloženie rodiny“ tu nie je potrebné uvádzať všetkých známych príbuzných, stačí uviesť tých najbližších: matka, otec, manželka, manžel, dcéra, syn, súrodenci. Zamestnanec nahlasuje tieto informácie na základe toho, ktorý príbuzný s ním žije alebo je na ňom závislý.

Údaje o pasoch prenášame opatrne, prísne v súlade s dokumentom zamestnanca. Adresa pobytu v pase sa prenesie z evidenčnej pečiatky. Skutočná adresa sa musí uviesť iba vtedy, ak nie je totožná s registráciou, zamestnávateľ môže tieto údaje potrebovať napríklad v prípade neprítomnosti alebo ak si zamestnanec nepríde v deň prepustenia vyzdvihnúť zošit. Nezabudnite si zapísať telefónne čísla.

Oddiel 2 Informácie o vojenskej registrácii

Pri vypĺňaní bloku vojenskej služby sa používa jeden z dvoch typov dokladov: v zálohe preukazujú vojenský preukaz a branci si so sebou prinášajú osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti.

Všetky potrebné informácie nájdete v príslušných odsekoch vyššie uvedených dokumentov.

Stáva sa, že kategória vhodnosti nie je vôbec špecifikovaná, nezľaknite sa, predvolene uveďte „A“. Nezabudnite vyplniť odsek 7 jednoduchou ceruzkou, bude to potrebné v budúcnosti. A pri zadávaní značky v bode 8 nezabúdame, že občan je vyradený z evidencie ako pri dosiahnutí maximálneho veku, tak aj zo zdravotných dôvodov.

Na druhej strane v spodnej časti formulára sa zamestnanec podpíše, keď predtým skontroloval správnosť zaznamenaných údajov, je tu aj pole, kde sa personalista po kontrole zadaných údajov podpíše;

Oddiel 3 Prijímanie do zamestnania a presuny na inú prácu

V tomto bloku sa tradične opakuje to, čo je napísané v zošite, otvorí sa tabuľka so záznamom schôdzky, tu zadáme pozíciu, plat, detaily objednávky. Ďalej urobíme sekvenčné preklady, ak nejaké existujú. Dôležitý bod- zamestnanca zoznámime s tu zobrazenými záznamami, pretože ku každému sa potrebuje podpísať.

Časť 4 "Certifikácia"

Mnoho podnikov vykonáva certifikáciu pre svojich zamestnancov na tento účel zostavuje komisiu, ktorej výsledkom je určitý protokol. Informácie o takomto protokole sú uvedené v tejto časti formulára T-2.

Sekcie 5 - 6 „Pokročilé vzdelávanie“, „Odborné preškolenie“

Tu sú dve možnosti:

1. zamestnanec pred prijatím do zamestnania absolvuje zdokonaľovacie školenie a prinesie príslušné doklady;
2. zamestnanec absolvuje kurzy priamo vo svojej firme, potom personalista využije údaje z oddelenia personálneho vzdelávania.

Všetky dátumy sú uvedené v typickom formáte charakteristickom pre predchádzajúce časti. Pri vypĺňaní týchto blokov zvyčajne neexistujú žiadne špeciálne otázky. Ak si zamestnanec nezvýšil svoju kvalifikáciu alebo neprešiel rekvalifikáciou, potom sekcie zostávajú prázdne.

Časť 7 „Odmeny“

Ako už názov napovedá, patria sem všetky druhy stimulov, ktoré zamestnanec dostal v rámci svojej práce v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú informácie v tejto časti totožné s podobnou časťou pracovného zošita. Môžete použiť všeobecne akceptované skratky, ak to neskresľuje všeobecnú podstatu.

Časť 8 "Dovolenka"

V tomto bloku sa zohľadňujú všetky druhy dovolenky, ktoré zamestnanec kedy využil: ročná, vzdelávacia, neplatená, na starostlivosť o dieťa. Mali by ste si zaznamenať informácie o trvaní dovolenky, dátumoch jej začiatku a konca, období, na ktoré bola dovolenka poskytnutá a samozrejme podrobnosti o príslušnej objednávke.

Počas svojej kariéry ide zamestnanec na dovolenku viackrát. Je prirodzené, že voľné polia jedného dňa skončia. Nestrácame sa, ale jednoducho si vytlačíme ďalšiu stranu s pokračovaním tabuľky.

Oddiel 9 „Sociálne dávky“

Zamestnávateľ tu poskytuje informácie o výhodách, ktoré poskytuje konkrétnemu zamestnancovi, ako aj informácie o dokumentoch, ktoré umožňujú získať to alebo ono privilégium.

Časť 10 „Ďalšie informácie“

Prax ukazuje, že táto časť je vyplnená zriedka, ale ak je to žiaduce a dostupné, údaje o:

• zdravotného postihnutia
• školenia zamestnancov
• medzinárodný pas
• ak má zamestnanec zdravotne postihnuté deti, je možné túto skutočnosť zobraziť tu.

§ 11 Dôvody skončenia pracovnej zmluvy (výpoveď)

Posledný odsek formulára T-2 je krátky a stručný, tu sa nachádza záznam o prepustení, znenie je presne skopírované z príkazu na prepustenie, rovnaký záznam bude uvedený v zošite. Analogicky s druhou stranou formulára je tento odsek podpísaný personálnym zamestnancom a samotným zamestnancom

Ukladanie a účtovanie osobných kariet vo forme T-2

Formulár T-2 je papier s dlhou „trvanlivosťou“ karty sú predpísané na skladovanie 75 rokov, čo znamená, že by ste sa mali vopred postarať o ich neporušenosť, najmä použiť na tlač hrubý papier správnej kvality. Neexistujú žiadne prísne účtovné štandardy, karty sú zvyčajne uložené v uzamknutých skrinkách v personálnom hoteli alebo v kancelárii vedúceho organizácie, usporiadané v abecednom poradí. Tento problém je podrobnejšie rozobraný v nasledujúcom videu.

Osobné karty už prepustených zamestnancov sa po určitom čase posielajú do archívu.

FAQ

Ako sme videli, osobná karta T-2, hoci je objemná, je pomerne jednoduchý dokument na vyplnenie. Stále však vyvstávajú otázky a na záver si o nich povieme.

Často nastanú situácie, keď niektoré polia zostanú z rôznych dôvodov prázdne. V takom prípade by ste do nich nemali vkladať pomlčky, tým menej ich vymazávať. Formulár T-2 je upravený zákonom, preto z neho nemožno vymazať žiadne oddiely. V prípade potreby však môžete zadať nové podrobnosti.

Ku každej zmene jednotného formulára by mala byť priložená zodpovedajúca objednávka podpísaná vedením

Aj personalisti sú ľudia a robia chyby. Ak na svojej osobnej karte nájdete nepresnosť alebo chybu, odporúča sa pozorne prečiarknuť jeden riadok a na vrch napísať správne údaje. V tomto prípade musí pracovník personálneho oddelenia potvrdiť opravu svojim podpisom a oboznámiť ju s podpisom zamestnanca, aby v budúcnosti nemal žiadne otázky.

To isté robíme, keď si zamestnanec zmení napríklad priezvisko. Staré údaje sú starostlivo prečiarknuté, aktuálne informácie sú zaznamenané a určite tu uvedieme dokument, ktorý je základom takejto opravy.

Ekonomický subjekt môže vydať osobnú zamestnaneckú kartu pre každú osobu, s ktorou má uzatvorenú pracovnú zmluvu. Otvára sa pri nástupe nového zamestnanca do spoločnosti a zatvára sa pri ukončení zmluvy s ním.

Osobná karta zamestnanca je register, ktorý zaznamenáva základné informácie o každom zamestnancovi.

Legislatíva stanovuje prísne definovaný objem dokumentov, ktoré je potrebné poskytnúť pri prijímaní nováčika. Okrem toho možno od zamestnanca požadovať množstvo ďalších dokumentov.

S cieľom systematizovať údaje o osobe pracujúcej v podniku mu spoločnosť dáva osobnú kartu, formulár T-2. Takéto tlačivo sa nepovažuje za povinné pre vyhotovenie podnikateľským subjektom. V určitých situáciách však musí byť zamestnanecká karta vo firme prítomná.

Vzťahuje sa tak na osobu pracujúcu na dohodu o hlavnom pracovnom pomere, ako aj na brigádnika.

Počiatočné vyplnenie formulára je možné vykonať pomocou počítača, ale všetky nové údaje je potrebné doplniť iba rukou. Prázdne polia nie je možné prečiarknuť!

Pozor! Všetky údaje do nej zapisuje zodpovedný pracovník podľa dokladov predložených zamestnancom. Ich kópie sú pripojené k osobnému spisu zamestnanca. Za prácu na osobných kartách je spravidla zodpovedný personalista.

Zamestnanec musí v určitých prípadoch sledovať správnosť a spoľahlivosť údajov zaznamenaných vo svojej osobnej karte. Na zaznamenanie tejto skutočnosti je potrebné, aby na kartu uviedol svoje podpisy.

Spoločnosti majú právo používať štandardizovanú formu tohto dokumentu. Na jeho základe je tiež možné vyvinúť podnikovú formu, berúc do úvahy zvláštnosti jej fungovania.

Osobná karta zamestnanca zaznamenáva osobné údaje osôb pracujúcich v podniku, preto sa musí uchovávať a používať v súlade s metódami ustanovenými príslušnými právnymi predpismi.

Pozor! V tejto súvislosti musí byť karta T2 chránená pred neoprávneným prístupom k nej v elektronickej aj papierovej podobe.

Je to povinný dokument alebo nie?

Pri bežnom používaní nie je zahrnutá osobná karta zamestnanca potrebné dokumenty, ktorý musí byť bezpodmienečne zavedený do spoločnosti. Iné sú však veci, pokiaľ ide o vedenie vojenských záznamov.

Podľa legislatívy v tejto oblasti musí zodpovedný pracovník vyhotoviť osobnú kartu pre každú osobu povinnú vojenskú službu.

Správnosť jeho vedenia, ako aj pravidelnú aktualizáciu údajov v ňom kontrolujú zástupcovia vojenského registračného a zaraďovacieho úradu.

Preto musí byť v predmete na príkaz vedúceho určená osoba zodpovedná za vojenskú registráciu, ktorá pri vedení preukazov musí svojim podpisom osvedčiť údaje zapísané v týchto registroch.

Dôležité! Ak sa tieto pravidlá nedodržia, spoločnosť môže byť braná na zodpovednosť vo forme peňažných pokút.

Na základe akých dokladov sa vypĺňa osobná karta?

Všetky údaje uvedené na osobnej karte musia byť zapísané na základe dokladov predložených zamestnancom alebo vydaných spoločnosťou pri výkone jeho práce. Najlepšie je urobiť si ich kópie a priložiť ich na kartu, aby ste potvrdili správnosť informácií.

Hlavné dokumenty, ktoré sa používajú na zadávanie údajov, sú:

• Zamestnanecký pas.
• SNILS.
• Vojenský preukaz (ak je k dispozícii).
• Osvedčenie a iný doklad o vzdelaní.
• Zamestnanie alebo osvedčenie z hlavného miesta podnikania.
• Sobášny list (ak je k dispozícii).
• Rodné listy pre deti (ak sú k dispozícii).
• Pracovná zmluva.
• Objednávky na prenájom, dovolenku, prevod, bonusy, prepustenie atď.

Väčšina z týchto dokumentov musí byť poskytnutá na začiatku pri uchádzaní sa o zamestnanie - na ich základe sa informácie zapíšu na prvé dva listy osobnej karty.

Dôležité! Informácie prenesené z objednávok na kartu v súvislosti s prijatím, prevodom, prepustením musia byť potvrdené podpisom zamestnanca, pre ktorého je otvorená osobná karta T-2.

Stiahnite si formulár a vzor osobnej karty

Stiahnite si vo formáte Word.

Stiahnite si vo formáte Excel.

2018 vo formáte PDF.

Vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca vo formulári T-2 v roku 2018

Zvážte vyplnenie vzorky osobnej karty formulára T-2.

Na prednej strane musí byť v hornej časti uvedený názov spoločnosti, ako aj registračný kód organizácie, ktorý jej pridelil Rosstat.

Potom sa v tabuľkovej časti zadá písmeno, ktorým sa zadá priezvisko zamestnanca, pre ktorého sa otvára osobná karta. Je tu zaznamenaný aj charakter jeho pracovnej činnosti a jej typ. Môže to byť hlavný alebo čiastočný úväzok.

V tej istej časti osobnej karty je zaznamenané pohlavie zamestnanca.

Všeobecné informácie

Uvedenie informácií v časti musí začínať údajmi o pracovnej zmluve podpísanej so zamestnancom.

Do stĺpcov 1-3 je potrebné zapísať celé meno, dátum narodenia a miesto. V pravej tabuľkovej časti sú k týmto informáciám na základe adresára pridané potrebné kódy. Pri uvádzaní údajov o mieste narodenia musia byť typy malých osád (dedina, kishlak, aul atď.) napísané celé, bez skratiek.

Stĺpec 4 zaznamenáva vaše súčasné občianstvo.

V stĺpci 5 je potrebné uviesť názov cudzieho jazyka a úroveň jeho ovládania. V druhom prípade môžete uviesť „čítam a píšem so slovníkom“, „hovorím plynule“ atď.

Stĺpec 6 slúži na zadanie informácií o vašom doterajšom vzdelaní. Tu si treba zapísať druh vzdelania, údaje o absolvovaní vzdelávacia inštitúcia, informácie o doklade o jeho prevzatí (diplom, certifikát atď.)

V stĺpci 7 je uvedená profesia, na ktorú bol zamestnanec prijatý.

Stĺpec 8 by sa mal zostaviť na základe údajov z pracovného zošita. Tu musíte zadať veľkosť dĺžka služby k určitému dátumu (najčastejšie sa používa dátum prijatia do spoločnosti).

Stĺpce 9 a 10 obsahujú informácie o tom, či je zamestnanec ženatý, ako aj údaje o jeho najbližších príbuzných. CELÉ MENO. príbuzných je potrebné uviesť celé, bez akýchkoľvek skratiek.

Stĺpec 11 obsahuje informácie o dokumente, ktorý identifikuje zamestnanca.

V stĺpci 12 je uvedená adresa miesta zamestnanca - podľa registrácie, aktuálna. Ak sú adresy rovnaké, druhý riadok môže zostať prázdny. Tu je potrebné zadať aj vaše telefónne číslo pre komunikáciu.

Informácie o vojenskej registrácii

Údaje v určenej časti osobnej karty sa zadávajú len pre zamestnancov mužského pohlavia. Na poskytnutie údajov sa vyžaduje vojenský preukaz totožnosti alebo osvedčenie o registrácii.

Stĺpec 2 označuje získané hodnotenie. Ak zamestnanec ešte nebol braný, ale má v ruke osvedčenie o registrácii, v tomto stĺpci musí byť napísané „podlieha odvodu“.

V stĺpci 3 sa uvádza, do akého typu zamestnanec patrí – vojaci, zdravotníci atď.

V stĺpci 4 musí byť uvedený kód špecializácie, ktorú zamestnanec získal počas trvania služby.

V stĺpci 5 musíte použiť písmeno „A“ až „D“ na označenie stupňa vhodnosti pre službu v ozbrojených silách.

V stĺpci 6 sa uvádza názov vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, kde je zamestnanec evidovaný.

Stĺpec 7 obsahuje značky o aktuálnom stave registrácie. Informácie by sa tu mali písať iba ceruzkou.

Stĺpec 8 odráža vyradenie zamestnanca z vojenskej registrácie.

Pozor! Všetky informácie, ktoré boli zadané do tejto sekcie, sú skontrolované personálnym špecialistom a následne overené svojim podpisom. Ďalej je potrebné zadané informácie predložiť zamestnancovi osobne, čo musí potvrdiť osobným podpisom.

Nábor a presun na iné pracovné miesta

Spočiatku táto časť odráža informácie o nábore zamestnanca. V budúcnosti je potrebné sem zadávať informácie o jeho pohyboch v rámci štrukturálnych divízií, povýšení a pod.

V tabuľke je potrebné zaznamenať dátum, kedy bol prevod vykonaný, informácie o prijímajúcej jednotke a názov pozície, mzdu na novom mieste. V časti musíte tiež uviesť informácie o objednávke, ktorá slúžila ako základ pre premiestnenie zamestnanca.

Záverečný stĺpec je určený na osobný podpis zamestnanca, ktorý ho musí uviesť ako potvrdenie o prečítaní.

Certifikácia

V situácii, keď organizácia prešla recertifikáciou zamestnancov, potom sekcia odráža jej výsledky. Dátum konania sa zapisuje do prvého stĺpca tabuľky.

Potom musíte reflektovať rozhodnutie komisie o zadanom zamestnancovi („vyhovuje“ alebo „nevyhovuje“), ako aj zadať podrobnosti protokolu o postupe certifikácie.

Záverečný stĺpec tabuľky môže zostať prázdny, prípadne môžete zadať informáciu o objednávke, ktorou sa spoločnosť rozhodla vykonať certifikáciu zamestnancov.

Školenie

V tejto časti musí personalista zaznamenať skutočnosti o účasti zamestnanca na kurzoch ďalšieho vzdelávania.

Najprv je potrebné zadať dátumy, medzi ktorými sa kurzy konali. Potom sa do tabuľky zapíše typ rekvalifikácie, názov inštitúcie, ktorá slúžila ako základ pre vedenie kurzov, ako aj informácie o vydanom certifikačnom dokumente.

Základ pre odporúčanie na pokročilý výcvik je zaznamenaný v poslednom stĺpci tabuľky. Zvyčajne dostanú príkaz, ktorý určuje potrebu zamestnanca ísť absolvovať školenie.

Odborná rekvalifikácia

Táto časť obsahuje informácie o každej skutočnosti, že zamestnanec prešiel rekvalifikáciou. Najprv je potrebné zohľadniť obdobie, počas ktorého sa postup vykonával, názov profesie, pre ktorú sa školenie vykonalo, údaje o doklade vydanom zamestnancovi po ukončení postupu. V poslednom stĺpci je uvedený základ pre účasť na rekvalifikácii.

Propagácie a ocenenia

V tejto časti by mala osobná karta zamestnanca zhrnúť údaje o všetkých typoch stimulov, ktoré zamestnanec dostal počas svojho pôsobenia v organizácii. Tu sa môžu odraziť ceny, hodnotné darčeky, certifikáty atď.

Do úvodného stĺpca je potrebné zapísať celý názov poskytnutého stimulu a do druhého stĺpca zadať údaje o objednávke, ktorou bol pridelený.

Dovolenka

Všetky obdobia, počas ktorých zamestnanec dostal čas na odpočinok, sa zapisujú do určenej časti osobnej karty zamestnanca. Zároveň musia byť v sekcii uvedené úplne všetky dovolenky - hlavné, účtovné, dodatočné, bez mzdy atď.

Do sekcie sa najprv zapíše názov dovolenky. Ďalej musíte uviesť dátum začiatku a konca obdobia, na ktoré sa dovolenka poskytuje. Napríklad pri pracovnej dovolenke je tu uvedený pracovný rok.

Keď zamestnanec pracuje vo firme dostatočne dlho, môže sa stať, že prázdne miesto v tabuľke dôjde. V tejto situácii sa vydá „Dodatok k osobnej karte“. Na ňu je umiestnená hlavička, ako na hlavnej časti dokumentu, a potom potrebná tabuľka.

Sociálne benefity

Táto časť odzrkadľuje informácie o dôvodoch, prečo sa zamestnancovi poskytujú pracovné podmienky, ktoré zlepšujú jeho situáciu. Napríklad, ak je zamestnancovi diagnostikovaná invalidita 3. skupiny, tak má zo zákona právo na skrátený pracovný deň.

Tabuľka rozdelenia sa vyplní nasledovne. Najprv sa zapíše názov dávky a potom informácie o dokumente, ktorý ju potvrdzuje.

Posledný stĺpec slúži na vyjadrenie informácie o základe pre priznanie dávky. Napríklad sem môžete napísať odkaz na normatívny dokument(zákon, nariadenie a pod.), ktorý ustanovil poskytovanie tejto dávky.

Ďalšie informácie

V tejto sekcii môžete voľným štýlom odrážať informácie, ktoré nemožno zadať do žiadnej inej sekcie. Napríklad tu môžete uviesť, či má zamestnanec vodičský preukaz, uviesť jeho údaje, zaznamenať prítomnosť zdravotného postihnutia atď.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Toto je posledná časť dokumentu formulára T-2. Vypĺňa sa až pri výpovedi zamestnanca u tohto zamestnávateľa.

Pri zadávaní údajov do sekcie musí personalista uviesť dôvod ukončenia zmluvy (podľa Zákonníka práce), dátum prepustenia a údaje o vyhotovenej objednávke (jej číslo, dátum).

Po zadaní všetkých potrebných údajov musí personálny pracovník skontrolovať, či sú zadané správne, a následne pripojiť svoj podpis.

Posledným krokom je oboznámenie zamestnanca s informáciami zaznamenanými v tejto časti. Musí si prečítať špecifikované informácie a potom svojim podpisom potvrdiť osobnú kartu zamestnanca.

Medzi HR dokumentmi je pre každého zamestnanca hlavným zdrojom informácií jeho osobná karta. Zamestnávateľ je povinný ho udržiavať (tlačivo T2) pre všetkých zamestnancov, aj pre tých, ktorí sú zamestnaní na čiastočný úväzok. podrobné pokyny vyplniť, formulár a hotový príklad - o všetkom práve teraz.

Účel a typy

Legislatíva schválila jednotný formulár T2, ktorý udržiavajú všetky organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva a počet zamestnancov. Dokument obsahuje všetky základné údaje o občanovi:

• informácie o vzdelávaní;
• informácie o odbornej praxi (prax, kvalifikácia v súlade so získaným vzdelaním);
• osobné údaje (adresa, zloženie rodiny);
• údaje o aktuálnom pracovisku (dovolenka, ocenenia, rekvalifikácia a pod.);
• podrobnosti o vašom pase, diplome, vojenskom preukaze a niektorých ďalších dokumentoch.

Spolu s jedinou šablónou existuje niekoľko ďalších možností, ktoré sú popísané nižšie.

Formulár t2

Toto je hlavný typ dokumentu, ktorý sa používa vo veľkej väčšine prípadov. Formulár vyzerá takto.

Formulár t-4

Navrhnuté špeciálne pre zamestnancov, ktorí patria k vedeckým a pedagogickým pracovníkom:

• vedci s kandidátskymi alebo doktorandskými titulmi, ako aj s titulmi docent, profesor alebo akademik;
• vysokoškolských učiteľov (vrátane starších učiteľov a asistentov).

Rozdiel vo forme je spôsobený prítomnosťou špeciálnych grafov ( akademický titul, hodnosť, dátum pridelenia a príslušné dokumenty).

Formulár t2 GS

Vyplní sa, ak je zamestnanec štátnym zamestnancom. Rozdiel oproti bežnej forme je len jeden. Objaví sa sekcia IV, ktorá obsahuje informácie o pridelení triednej hodnosti alebo iných pohyboch po kariérnom rebríčku. Všetky ostatné časti sa vyplnia úplne rovnako, ale ich číslovanie je posunuté o 1 bod (počnúc časťou „Certifikácia“, ktorá nasleduje po čísle V).

Požadované dokumenty

Pre správnu registráciu je potrebné vziať iba potvrdené údaje. Budete potrebovať nasledujúce dokumenty:

• občiansky pas;
• príkaz vedenia schvaľujúci prijatie zamestnanca;
• Je potrebné priniesť si pracovnú knihu (pre tých občanov, ktorí pracujú prvýkrát, ju vydáva zamestnávateľ);
• ak občan patrí do kategórie brannej povinnosti, predloží aj vojenský preukaz;
• doklad potvrdzujúci úroveň vzdelania;
• CÍN a SNILY;
• doklady, ktoré potvrdzujú absolvovanie rekvalifikácie, pridelenie titulov a pod. podľa dostupnosti;
• uzatvorená pracovná zmluva so zamestnancom.

Všetky dokumenty sú poskytované v origináloch.

Pokyny na vyplnenie krok za krokom

Správne vyhotovenie personálnych dokumentov je povinná požiadavka na personálne oddelenie, takže pri vypĺňaní treba vychádzať z oficiálnych pokynov, ktoré sú podrobne popísané nižšie.

Oddiel I

Sú to prvé časti formulára T2, ktoré tvoria hlavnú časť, ktorá musí byť vyplnená podľa nasledujúcich pravidiel:

1. Názov spoločnosti alebo fyzického podnikateľa sa vždy uvádza celý. Skrátené verzie sú však tiež povolené, ak boli pôvodne pridelené spoločnosti a premietnuté do príslušných zakladajúcich dokumentov.
2. Jedinečné osobné číslo, ktoré je pridelené každému zamestnancovi, sa musí skladať iba z čísel ( maximálne množstvo znaky – 6). V tomto prípade sa kombinácia nemení ani v prípadoch, keď je zamestnanec povýšený alebo preradený na prácu v inej pobočke alebo oddelení a pod.
3. V stĺpci „Abeceda“ musíte uviesť iba písmeno, ktorým sa začína priezvisko občana.
4. Povaha práce – tu máme na mysli predpokladanú dobu trvania podpísanej pracovnej zmluvy: najčastejšie práca na dobu neurčitú, a ak ide o sezónnu prácu alebo prácu na kratší pracovný čas, tak dočasná.
5. Typ - najčastejšie ide o hlavné zamestnanie, ale niekedy občan pracuje na čiastočný úväzok (interný alebo externý).
6. Pohlavie sa označuje veľkým písmenom.
7. Celé meno sa zapíše tak, ako je uvedené v pase (patronymické - ak je k dispozícii). A dátum narodenia sa zaznamenáva aj v textovom formáte, napríklad: „28. januára 1991“.
8. Kód miesta bydliska je uvedený v súlade s OKATO.
9. Občianstvo je predpísané zákonníkom.

1. Stupeň rečových schopností v cudzom jazyku označujú aj kódy.

1. Označenie vzdelania sa tiež robí pomocou kódov - nastavuje ich OKIN.

POZNÁMKA. Koncept nedokončeného vyššie vzdelanie, ktorá sa nazýva aj neukončená, bola v roku 2013 zrušená, takže ak zamestnanec v súčasnosti študuje na vysokej škole, do úvahy sa berie len skutočne dosiahnuté vzdelanie.

1. Kvalifikácia je uvedená presne podľa diplomu (napríklad „Bakalár prírodovedného vzdelávania“).
2. Profesia je predpísaná na základe toho, ako je v spoločnosti akceptovaná - na to sa musíte obrátiť na personálnu tabuľku, ako aj na objednávku, ktorá schválila zamestnanca na túto pozíciu.
3. Celková dĺžka služby sa zvyčajne vypočítava na základe dátumov uvedených v pracovnej knihe. Ale je možné použiť aj iné papiere, ktoré obsahujú potvrdené informácie o dĺžke práce občana na rôznych miestach.
4. Pomocou kódov sa robí aj poznámka o osobnom živote.

1. Pod rodinným zložením musíme doslova rozumieť tých ľudí, ktorí žijú s človekom ako jedna rodina. Zapíše sa ich celé meno, ako aj stupeň príbuznosti (otec, syn, sestra atď.).
2. Údaje o pase musia byť vyplnené presne tak, ako je uvedené v dokumente, až po skratky a interpunkčné znamienka.

Oddiel II

V týchto stĺpcoch musíte použiť údaje z vášho vojenského preukazu, ak sú k dispozícii. Zároveň musí byť prísna zhoda údajov - skratky, mená, interpunkčné znamienka atď. Existujú však určité zvláštnosti, ak dôstojník v zálohe dostane prácu.

A ak je prijatý zamestnanec, ktorý podlieha odvodu (muži, ktorí sú fit a ženy s vojenským preukazom - zdravotné sestry, nejaký ďalší personál), body 1, 3, 4 a 7 zostávajú prázdne. Ostatné sú vyplnené tak, ako je uvedené v tabuľke.

Ostatné sekcie

Zostávajúce časti sa vyplnia v súlade s nasledujúcimi pravidlami:

1. kapitolaIII– tu sú všetky údaje rovnaké, ako sú uvedené v internej dokumentácii spoločnosti. Zaznamenáva sa celý názov spoločnosti, presný názov pozície a ako podklad pre rozhodnutie je uvedená objednávka (s názvom, číslom a dátumom) alebo objednávka.
2. kapitolaIV– evidencia sa robí aj na základe schválených dokladov. V tomto prípade je každý riadok vyplnený úplne (všetky stĺpce), okrem stĺpca „Základ“. Väčšinou sa tu odvolávajú na protokol, ktorý obsahuje výsledky certifikácie – zapíšu si meno, číslo a dátum.
3. kapitolaV– tu sú zaznamenané dátumy školenia (začiatok a koniec), typ propagácie, ako aj úplný oficiálny názov vzdelávacia organizácia, v ktorej prebieha proces učenia. Nie je potrebné zadávať informácie do „Základov“, ale ak existuje zodpovedajúca objednávka alebo objednávka, musíte zadať jej názov, číslo a dátum schválenia.
4. kapitolaVI– táto časť obdobne obsahuje informácie o odbornej rekvalifikácii, ktorú zamestnanec absolvoval.
5. IN oddieleVII Zaznamenávajú sa ocenenia a čestné tituly, ktoré zamestnanec dostal za svoje pracovné zásluhy.
6. kapitolaVIII– tu sa zaznamenávajú informácie o všetkých dovolenkách, ktoré zamestnanec oficiálne dostal, bez ohľadu na ich trvanie. Údaje musia presne zodpovedať objednávkam, ako aj harmonogramu dovoleniek. Pozor si treba dať najmä na neplatené dovolenky, ktoré si zamestnanec čerpá na vlastné náklady. Berú sa do úvahy aj bez ohľadu na trvanie. V tomto prípade musia byť všetky informácie rovnaké - v žiadosti zamestnanca, v objednávke a na samotnej karte (na presnosť dátumov musíte byť obzvlášť opatrní). Treba mať na pamäti aj to, že niekoľkohodinové voľno (za nadčasy, nadčasy a pod.) nie je nechávané na vlastné náklady. Deň voľna na celý pracovný deň (1 a viac) je dovolenka bez mzdy.
7. kapitolaIX vyplnené v súlade s právnymi predpismi o dávkach. To znamená, že sa berú do úvahy federálne výhody aj výhody prijaté na regionálnej úrovni (v každom regióne sa ich zoznam môže značne líšiť). Patria sem aj benefity, ktoré sú ustanovené vnútornými predpismi podniku (vo veľkých spoločnostiach majú podniky často svoje benefity, ktoré sú zriadené na podnet zamestnávateľa a teda môžu byť zrušené jeho vlastným rozhodnutím). „Dôvody“ označujú názov tých dokumentov, ktoré oprávňujú na dávky.
8. kapitolaX obsahuje heterogénne informácie, ktoré nepatria do žiadnej z vyššie diskutovaných kategórií, napríklad:

• informácie o tom, že osoba momentálne študuje na vysokej škole, technickej škole, vysokej škole, učilišti a iné vzdelávacie inštitúcie; je uvedený dátum začatia a predpokladaný dátum ukončenia, ako aj údaje o skutočnom počte kurzov, ktoré sú v súčasnosti už absolvované;
• údaje o zamestnancovi so zdravotným postihnutím: zdravotné doklady, skupina zdravotného postihnutia, ako aj dátum zmien v lekárskych rozhodnutiach, ak existujú;
• záverečný dokument, ktorý vypracovala špeciálna komisia na posúdenie pracovných podmienok (škodlivé, nebezpečné faktory, dodržiavanie noriem atď.).

Pri vypĺňaní všetkých sekcií existuje jediné pravidlo, aby sa pole nechalo prázdne, ak v ňom nie sú žiadne údaje alebo je odpoveď záporná. Nemôžete napríklad napísať „nemám“ - stačí ignorovať riadok.