Отразяване на приходите от сделки по придобиване. Ние отразяваме придобиването в счетоводни записи. Касови документи

Плащането с платежни карти вече се приема от по-голямата част от организациите. И естествено тези пари трябва някак си да се отчетат. Ще говорим за това как това е организирано в 1C: Управление на търговията версия 11.3.

Концепцията за договор за придобиване

Под неразбираемата дума „придобиване“ се крие проста процедура – ​​клиентите плащат вашите стоки с карта, а банката превежда тези пари по вашата разплащателна сметка, като запазва комисионната си. Обикновено терминалът се предоставя от самата банка, а комисионната варира от 0,5 до 2 процента.

Придобиване в 1C: Управление на търговията версия 11.3

За приемане на плащания с банкови карти е въведена възможност за работа със системата за придобиване.

Първоначалната настройка

Преди да започнете да регистрирате продажби, настройте работното място на касата в раздела Основни данни и администрация – Администрация – RMK и оборудване. Първо въвеждаме информация за касовия апарат, с помощта на който ще се обработват продажбите на дребно в търговската зона.

В настройките на RMK посочваме касовия апарат и оборудването (фискален рекордер), което е свързано с касовия апарат.

За да се отчетат операциите по придобиване в UT 11.3, сега се използват само „терминали за придобиване“.

Приемащи терминали са предназначени да съхраняват информация относно терминали за регистрация на плащания с платежни карти, обслужвани по споразумение за придобиване.

Нека попълним задължителните полета: Придобиващият е партньор в базата данни, чийто тип бизнес отношения е зададен (отметката е отметната) „Други отношения“. Банкова сметка - тук избираме банковата сметка на нашата компания, по която ще постъпват пари от транзакции с платежни карти. Име - името на договора за придобиване.

На страницата Терминали за придобиване добавяме списък с тези терминали за придобиване, които могат да се използват за извършване на плащания за покупки с платежни карти.

Първо, в настройките на програмата активираме поддръжка за операции по придобиване (Плащане с платежни карти) в раздел Основни данни и Администриране – Основни данни и Настройки на раздели – Каса.

Направихме настройки за работа с платежни карти в UT 11.3.

Как се обработват продажбите на стоки в търговските обекти?

За регистриране на продажби на стоки, когато касовият апарат работи в режим FD, се използва отделно работно място на касиера, което се отваря от раздел Продажби - Работно място на касиера.

Няма да описваме подробната работа с отваряне на касова смяна, избор на стоки и т.н., ще опишем само моментите на работа с използване на терминали за придобиване.

След като попълните информация за стоките и продавача, изберете метод на плащане: в брой, платежна карта или смесено плащане.

Чекът може да бъде платен както в брой, така и с платежна карта. Информация за плащане на чек с платежна карта се появява само ако към работната станция на касовия апарат е свързан терминал за придобиване.

Възможно е смесено плащане: част от чека се плаща в брой, а част - с платежна карта. Както и сертификати или бонус точки, ако се използват.

За да платите с платежна карта, щракнете върху бутона Плащане с карта (Ctrl + Shift + F8) и въведете сумата на плащането и номера на платежната карта.

Ако към работната станция са свързани два или повече приемащи терминала, програмата ще ви подкани да изберете желания терминал.

Системата за придобиване също е свързана с банката за автоматична комуникация. В този случай картата се чете през ПОС терминал, след като купувачът въведе ПИН кода. И получаваме справка от банката за транзакциите, извършени с платежни карти, ако използваме тази опция.

След плащане с платежна карта, чекът автоматично се перфорира в касов апарат, свързан в режим FR. Ако плащането е в брой (или смесено плащане), тогава след обработка на плащането изпълнете командата Punch check.

Тъй като плащанията са извършени с платежни карти по време на смяната на касата, документът „Отчет за продажбите на дребно“ прави вид движение „Получаване“ според регистъра за натрупване „Приемане на сетълменти“.

Счетоводно отчитане на сделките по придобиване при продажби на едро

Ще организираме продажба на едро и ще се опитаме да приемем плащане с платежна карта. Нека създадем нов документ „Продажби на стоки и услуги“ (раздел „Продажби“ – „Документи за продажба“). Нека го попълним и публикуваме.

В „Продажби на стоки и услуги“ щракнете върху бутона „Създаване въз основа“ и изберете елемента „Операция по придобиване“.

Сделка за придобиване се създава на базата на продажба на стоки и услуги, фактура за плащане от купувача и поръчка на купувача.

Ще попълним номера на клиентската карта и ще осчетоводим документа.

В резултат на това, ако проверим движенията, ще видим, че операцията по придобиване е затворила взаимни разплащания с клиента за продажба на стоки и услуги (регистърът за натрупване „Разплащания с клиенти“) и документът за придобиване е направил вида движение „ Разписка” според натрупващия регистър „Разплащания за придобиване” по същия начин като документ „Отчет за продажбите на дребно”.

Но тези пари в брой, получени от продажби на дребно и едро все още не са кредитирани по банковата ни сметка. Когато финансовият мениджър (или счетоводител на фирмата) получи банково извлечение за транзакции за придобиване, попълнете документа „Отчет за банково придобиване“. За да направите това, отидете в дневника на документи Доклади на банките за придобиване и създайте нов документ. В раздела Получаване на плащане от клиенти отразяваме плащанията на контрагента. Удобно е да използвате формата за избор, за да изберете необходими плащанияи го прехвърлете в документа. След това операциите по придобиване ще се появят в програмата.

Отчетът за придобиване на банката ще генерира осчетоводяване в регистъра на разходите за придобиване.

Следващият етап е превод на плащанията с платежни карти към банковата сметка на нашата компания.

За да направите това, отидете в дневника за безналични плащания и създайте нов документ с операцията - Разписка за плащане за придобиване. По-удобно е да отидете в раздела За получаване, изберете основата за плащане на DS по пътя, в резултат на което ще бъдат отразени основните документи. Изберете този, от който се нуждаете, и щракнете върху Изпращане на разписка.

В създадения документ Получаване на безкасово ДП попълнете номер и дата за банката и осчетоводете документа.

В резултат на това отразихме всички операции по приемане на плащания с платежни карти и кредитиране на безналични DS по текущата сметка.

Нашите предимства

Специализация

Готови решения

Оптимална цена

Магазин

• 
  

  Корекция на цената според обменния курс в 1C:UT 10.3

  5 500 търкайтеДобави в кошницата
• 
  

  Оперативно отчитане на зърнените продукти

  200 000 търкайтеДобави в кошницата
• 

24. 04. 2017 | уебсайт

Плащайки за покупки с кредитна карта, теглейки средства от банкомат или купувайки стоки и услуги в Интернет, ние ставаме участници в транзакциите за придобиване.

Самият термин „придобиване“ в превод от английски означава „покупка“ и доста точно отразява същността на процеса, който се състои в плащане на стоки или услуги чрез теглене на средства от банкова карта и прехвърлянето им по сметката на организацията.

Предимствата на операциите по придобиване са:

• минимизиране на рисковете при транзакции, включващи пари в брой (приходите от пластмасови карти са трудни за кражба и те няма да ви дадат фалшиви пари);
• повишаване на конкурентоспособността на организацията и увеличаване на оборота чрез привличане на нови клиенти - притежатели на пластмасови карти;
• Транзакциите с пластмасови карти не подлежат на лимит за плащане в брой.

Услугите за придобиване се предоставят от кредитни организации (банки за придобиване). Те инсталират специално електронно устройство - ПОС терминали, чрез използването на които е възможно да се извършват безкасови плащания с пластмасова карта.

Става дума за следните видове услуги:

1. Търговско придобиване , с които можете да заплатите закупени стоки или предоставени услуги с банкова карта. В този случай приемащата банка и търговската организация сключват споразумение.

Съгласно сключения договор търговската организация се задължава:

• да даде възможност на банката да постави на своя територия оборудване, което приема платежни карти (ПОС терминали);
• приема банкови карти за плащане на предоставени стоки и услуги;
• плаща на банката комисиона в размер, определен от споразумението.

Отговорностите на приемащата банка включват:

• инсталиране на еквайринг терминали в търговски обекти на фирмата клиент;
• обучение на служителите на компанията клиент в правилата за обслужване на притежателите на платежни карти и извършване на картови транзакции;
• предоставяне на консултации на фирмата и нейните служители при необходимост;
• проверка на платежоспособността на банкова карта при извършване на транзакции чрез оборудване за придобиване;
• възстановяване в определения от договора срок за суми, платени с картата;
• Осигуряване на фирмите клиенти с необходимите консумативи.

По този начин, когато клиент влиза в директен контакт с продавач, плащащ с банкова карта (в магазини, хотели, ресторанти и др.) - това е търговско придобиване.

2. Интернет придобиване , което дава възможност за извършване на покупки в различни сайтове с помощта на предоставения за това интерфейс. Интернет придобиването, за разлика от търговското придобиване, няма директен контакт между продавача и купувача. Покупките се извършват чрез World Wide Web с помощта на специални уеб интерфейси. Използвайки онлайн придобиване, клиентът прави покупка на уебсайта на продавача и я плаща с банковата си карта. Така картодържателят изпраща нареждане до банката за прехвърляне на определена сума по сметката на онлайн магазина. За разлика от търговията, при интернет придобиването може да има посредник между фирмата продавач и банката, т. нар. обработваща компания. Обработващите компании участват пряко в събирането на данни за клиентските карти и прехвърлянето на данни между банката и картодържателя и осигуряват „защита“ на картодържателите от интернет измамници и информационна (консултантска) подкрепа за платците.

3.Мобилно придобиване , извършвано чрез мобилен ПОС терминал (mPOS). mPOS терминалът е четец на карти, който се свързва със смартфон с инсталирано приложениеи дава възможност за работа с платежни системи.

Мобилното придобиване набира все по-голяма популярност и има следните предимства:

• мобилност на работата на mPOS терминала;
• 24/7 достъп до вашата банкова сметка и възможност за нейното използване;
• ниска цена на mPOS устройство;
• пълна сигурност на безналичните плащания и др.

Системата за придобиване е много привлекателна за банките, тъй като банките, като начисляват комисионна от продавача на стоки и услуги, получават доход. Комисионната се формира от сумите, удържани от извършване на платежни операции с картата. Размерът на комисионната се определя от условията, посочени в договора, като се вземат предвид следните фактори:

• специфика на дейността на фирмата;
• финансови резултати на фирмата;
• период на експлоатация;
• брой, площ и местоположение на търговските обекти;
• технически възможности;
• и други.

Комисионната обогатява не само банката, инсталирала терминала. Част от него се получава от платежната система, другата част от банката, издала пластмасовата карта. Това се отразява в размера на комисионната, начислена на продавача, и в приходите на банката от платежни транзакции, извършени с картата.

За отчитане на операциите по придобиване се използва сметка 57 „Парични средства в движение“. Използването на тази сметка се дължи на факта, че при плащане на стоки с кредитна карта сумата на постъпленията се кредитира по банковата сметка на компанията в рамките на три дни след факта на продажбата на стоките.

В съответствие с ал. 4 стр. 3 т. 3 чл. 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация, банковата комисионна за извършване на операции по договор за придобиване не се облага с ДДС и въз основа на ал. 25, т. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация се взема предвид като част от разходите за данък върху доходите на организацията, като се използва сметка 91 Сметка 91 - Други приходи и разходи (Активна-пасивна)„Други приходи и разходи“.

Според разясненията на Министерството на финансите на Русия (писмо от 21 ноември 2007 г. № 03-11-04/2/280) за търговските организации на дребно, използващи опростена система за данъчно облагане, приходите от продажби могат да бъдат отразени в счетоводството, тъй като средствата са получени по разплащателна сметка от банката.

При връщане на стока средствата се превеждат по картовата сметка на купувача при представяне на касова бележка и платежна карта. А основата за връщане на средства към платежната карта на купувача ще бъде разписката за връщане.

Ако артикулът бъде върнат в деня на покупката за пълната сума на първоначалната покупка, тогава касиерът просто анулира транзакцията за плащане на артикула от платежната карта и банката анулира транзакцията, без да изпраща средства на компанията.

При връщане на стоки в друг ден или само на част от покупката, съгласно договора за придобиване, е необходимо да се извърши операция „връщане“. В този случай банката ще прехвърли сумата на върнатата покупка на купувача и ще приспадне стойността й от последващи възстановявания на организацията или ще изиска от банката да възстанови сумата на върнатите покупки независимо (чрез платежно нареждане).

Освен това банката може да определи такса за наемане на оборудване (ПОС терминали).

За отразяване на получаването на оборудване, наето от банката за транзакции с банкови карти, се използва задбалансова сметка 001 Сметка 001 - Наети дълготрайни активи (Активна)„Наети дълготрайни активи“. В този случай счетоводството по сметката се извършва за всеки тип оборудване поотделно.

Съгласно клауза 5 от Правилника за счетоводство „Разходи на организацията“ PBU 10 Акаунт 10 - Материали (Активен)/99, одобрена със Заповед на Министерството на финансите от 05.06.1999 г. № 33, наемът за оборудване се включва в разходите от обичайната дейност, като разходи за продажби, тъй като оборудването, наето от банката за извършване на транзакции с платежни карти, е използвани в основната дейност на фирмата, свързана с продажба на стоки.

Нека да разгледаме примери за счетоводни записи.

– незаменим платежен инструмент, ако продавачът иска да достигне до сегмента клиенти – потребители на пластмасови карти. Именно този банков продукт позволява на търговските предприятия да предоставят на клиентите такава услуга като извършване на платежна транзакция с карта, заобикаляйки циркулацията на пари в брой.

От страна на купувача, ако плащането с карта е било успешно, няма грешки и не е върната стока, покупката приключва на етапа на плащане. За продавача все още чака както регистрацията на всички счетоводни записи, така и отразяването на транзакцията по сметки в UT 1C. Точно в този момент счетоводителите имат въпроси и затруднения как правилно да отразят сделката в счетоводството и да капитализират постъпилите средства по разплащателната сметка.

Настройка на придобиване в софтуерния пакет 1c

За да започнете да работите с POS терминала в комбинация с програмите 1C, ще трябва да направите редица настройки, като например свързване на устройството към автоматизирана система. Настройката се извършва веднъж за всеки терминал, така че ако използвате оборудване от различни банки, ще трябва да въведете споразумения отделно.

важно!Когато настройвате терминално оборудване, струва си да се има предвид, че комисионната на банката за платежни инструменти на различни системи може да се различава. Така че комисионната на банката за обслужване на MasterCard и Visa ще бъде различна. Съответно е необходимо да се установят няколко вида плащане, като се вземат предвид различни комисионни. За по-лесно по-нататъшно използване им присвоете подходящи обозначения.

Как да свържете споразумение за придобиване и да конфигурирате работата на терминала

1. Активирайте функцията „Плащане с пластмасови карти“. За да направите това, в секцията за администриране, в раздела продажби, трябва да поставите отметка в съответното квадратче.
2. Сключете договор с приобретателя. В секцията „Споразумение за придобиване” трябва да създадете нова, да въведете данните на компанията и да изберете съответната банка от секцията контрагенти (най-добре е предварително да въведете всички банкови институции, с които има активни транзакции в отделна папка в секцията).
3. Добавете комисионната на банката за транзакцията. Това може да стане чрез добавяне на нов ред „Вид на плащане“, посочващ % от сумата на покупката.
4. При успешно запаметяване на договора в секция „Терминали за придобиване” е необходимо да добавите устройство, със задължително посочване на видовете касови апарати за търговия на дребно или работещи каси за търговия на едро.
5. Определете как ще работи терминалът. Можете да настроите автономна работа, тогава служителят ще трябва ръчно да посочи сумата на покупката и да извърши плащането в 1C или да бъде свързан към системата и да бъде онлайн, след което устройството ще получава данни от комплекса, а касиерът ще трябва само разрешите операциите. За да работите офлайн, трябва да поставите отметка в квадратчето „Използване без връзка“.

Всички 1C обвивки поддържат функционалността на цялостната автоматизация на продажбите и позволяват, след извършване на редица прости настройки, автоматично да показват транзакции на дребно. Що се отнася до пратките на едро, ще се изисква допълнително отразяване на данните.

внимание!В различните версии на комплекса имената на разделите могат да се различават леко, но същността на операцията се запазва и изборът на опции е интелектуално ясен.

Извършване на продажби на едро и излагане на сделки

При продажба на стоки на едро се предполага наличието на конкретен контрагент, което води до необходимостта от създаване на допълнителни публикации. Въвеждането на данни стъпка по стъпка е както следва:

1. В секция “Продажби” трябва да създадете документ “Продукти. Услуги, комисионна” чрез бутона „продажба”.
2. Полетата „Контрагент“, „Организация“, „Склад“ и „Вид цена“ ще бъдат задължителни за попълване в документа.
3. След като попълните необходимите данни, трябва да добавите необходимите на купувача стоки чрез „Избор“ и, ако е необходимо, да добавите допълнителни услуги.
4. Когато документът е готов, въз основа на него трябва да създадете плащане „Създаване на база“, изберете вида на плащането - „Плащане с пластмасова карта“, посочете организацията и банката по споразумението.
5. Публикувайте документа.

След като платежният документ бъде осчетоводен за транзакцията, ще станат достъпни осчетоводявания, които отразяват напълно същността на транзакцията.

Извършване на продажби на дребно на АТТ и НТТ с участието на клиента

В продажбите на дребно има две концепции: съответно ATT - автоматизирана точка на продажба и NTT - неавтоматизирана точка на продажба.

За ATT, когато плащате с пластмасова карта, служителят ще трябва да свърже терминала в началото на работната смяна в 1C, а в момента на извършване на продажба в секцията „Получаване“ извършва плащане само с помощта на „ Плащане с карта”. На този етап не са необходими други действия; номерът на картата и сумата на транзакцията ще бъдат отразени автоматично.

Работата в NTT е различна по това, че трябва да извършите следните действия:

• В секцията „Отчет за продажбите на дребно“ трябва да изберете терминал в менюто „Плащане с платежна карта“;
• Добавяне на плащане, въвеждане на номер на карта и сума на транзакцията;
• Публикувайте получения документ.

На този етап работата с клиента приключва.

Генериране на транзакции в края на деня, кредитиране на средства от банката

Независимо от метода на извършване на търговски дейности, в края на деня търговският работник трябва да извърши всички операции, за да затвори смяната и да генерира отчети за продажбата на стоки. Можете да извършите тези операции в раздел „Продажби“. Когато формулярът за отчитане се генерира, той изисква изпълнение; за това е необходимо да се провери коректността на показването на данните за продажбите. Ако всичко е правилно, натиснете съответния бутон.

Публикациите за транзакции за придобиване ще изглеждат така:

• На дребно:

Dt 62.R (купувач на дребно) Kt 90.01.1 (приходи от търговия)

Dt 57.03 (парични средства в транзит) Kt 62.R (купувач на дребно);

• Купувач на едро:

Dt 62.02 (контрагент) Kt 90.01.1 (приходи от търговия)

Dt 57.03 (парични средства в движение) Kt 62.02 (контрагент);

За да може програмата да определи правилно вида на продажбата (на дребно, на едро), на етапа на създаване на документа трябва да изберете правилен изгледразписки „Продажби на дребно“ или „Плащане от контрагента“.

След като продавачът извърши всички необходими операции, трябва да осчетоводите получаването на средства от банката за посочените продажби, за това трябва:

• изберете създадения документ в менюто „Плащане с платежна карта“;
• чрез него в меню „Създаване на база” създавате операция за заверяване на разплащателната сметка;
• в получения документ сумата автоматично ще бъде разделена на нетния приход към разплащателната сметка и сумата на комисионната, която автоматично се осчетоводява в сметката на други разходи.

След създаването, документът изисква изпълнение, веднага след приключване на операцията се генерират счетоводни записи със следното съдържание:

Dt 51 (текуща сметка на организацията) Kt 57.03 (парични средства в транзит)

Dt 91.02 (други разходи) Kt (парични средства в транспорта).

Средствата трябва да бъдат осчетоводени съгласно банковото извлечение.

важно!Банките, като правило, прехвърлят средства в общата сума за всички транзакции на смяна или конкретен договорен период, съответно получаването на приходи в 1C ще бъде показано за няколко продажби наведнъж.

Показване в 1C Интернет придобиване

Отчитането на транзакциите чрез онлайн терминали в 1C, работещи чрез сайтове на онлайн магазини, не се различава от тези на реални места. В края на смяната продавачът също трябва да генерира отчет за продажбите и да извърши всички транзакции, отразени в счетоводните сметки. В този случай балансовите групи ще бъдат същите като във физическия магазин.

Средствата се кредитират от банката по разплащателната сметка на фирмата чрез виртуален терминал в общ размер на следващия ден и се отразяват в извлечението.

внимание!Софтуерните системи 1C позволяват на счетоводителя да настрои ръчно необходимите сметки за показване, ако е необходимо. Въпреки това си струва да запомните това автоматични настройкиПрограмите се изпълняват на базата на действащото законодателство и отговарят на изискванията на счетоводната политика за 2018 г., като корекциите трябва да се правят с повишено внимание. Неправилните публикации могат да доведат до глоби за организацията.

Разплащанията с клиенти на мястото на продажба на стоки с помощта на банков терминал (придобиване) не са необичайни. Нека да разгледаме как се извършват изчисленията и какви са принципите счетоводствосетълменти по време на придобиване.

Придобиването е извършването от кредитни институции (приемачи) на сетълменти с търговски (обслужващи) организации за транзакции, извършени с помощта на платежни карти ((наричани по-нататък Регламент № 266-P)). (CCP) чрез сетълмент означава приемане или плащане на средства с помощта на пари в брой и (или) електронни средства за плащане за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги ((наричан по-долу Закон № 54-FZ)).

За транзакции с платежни карти организацията трябва да сключи договор за услуга с приемащата банка. Плащането с банкова (платежна) карта се приема с помощта на специален ПОС терминал, който е електронно устройство, предназначен за автоматизирани транзакции с карти.

При извършване на транзакция с ПОС терминал, касиерът прекарва (вкарва) банкова карта през (в) четеца на терминала, а терминалът чете информация от картата и проверява нейната платежоспособност, като автоматично иска разрешение от банката за извършване на транзакция. (, одобрен).

След извършване на плащането с платежна карта, платежната карта се връща на купувача (клиента) и се издава фиш, който съдържа необходимите данни, както и подпис на картодържателя и подпис на касиера ( ; ). Като се има предвид, че плащанията с платежни карти подлежат на , при извършване на такива плащания организацията е длъжна да издава на клиентите, освен фишове, касови бележки или формуляри за стриктна отчетност, отпечатани от касовите апарати.

Придобиване и касов апарат: да използвате или не?

Процедурата за връщане на средства на купувача в случай, че той върне стоки, платени с платежна карта чрез банков терминал, може да се регулира чрез споразумение за придобиване ().

ВАЖНО

Ако ПОС терминалът няма функции на касов апарат, използването му трябва да бъде придружено от използване на касово оборудване, освен в случаите, установени със закон. Не е необходимо да регистрирате такъв ПОС терминал в данъчните власти.

Регистриране на ПОС терминал за придобиване

Банков терминал (POS терминал), предоставен от банка за извършване на плащания чрез придобиване, е устройство, което ви позволява да четете информация от магнитната лента или чипа на банкова карта и да се свържете с банката за автоматично оторизиране (). Тоест, за разлика от касовия апарат (), банковият терминал е предназначен предимно за извършване на платежна транзакция с банкова (платежна) карта, а не за записване и съхраняване на информация за сетълменти с купувачи (клиенти). Законодателството не установява изисквания ПОС терминалът да има функции на касов апарат.

Също така отбелязваме, че в съответствие с (приети и въведени в действие) касовите терминали, свързани към компютър или мрежа за данни (код 26.20.12.110), и касовите апарати (код 28.23.13.120) принадлежат на различни видовепродукти.

Следователно, от гледна точка на автора, ако банковият терминал не е софтуерно-хардуерен комплекс с вградена функция за касов апарат (не се използва от организация като терминал за касов апарат), а се използва само за идентифициране на притежателя на картата от банката и плащат за стоки (услуги) чрез отписване на парични средства от банка купувач (клиент), не е необходимо да регистрирате такъв терминал в данъчния орган.

Отчитане на сетълментите по време на придобиване

В счетоводството приходите от продажба на продукти и стоки (постъпления, свързани с извършване на работа, предоставяне на услуги), включително тези, платени с помощта на банкови терминали, са приходи от обичайни дейности (одобрени (наричани по-долу PBU 9/99)) .

Сумите за продадени стоки или предоставени услуги, платени с помощта на банкови терминали, могат да бъдат кредитирани по сметката на организацията минус комисионите, начислени от банката в съответствие със споразумението за придобиваща услуга. Размерът на приходите обаче се приема в счетоводството в пълния размер на вземанията, а размерът на плащането за услуги на банкова комисиона е включен в други разходи на организацията (одобрени).

Основата за изготвяне на сетълмент и други документи за отразяване на сумите на транзакциите, извършени с платежни карти в счетоводните записи на участниците в сетълмента, е регистър на транзакциите или електронен дневник ().

Дебитирането или кредитирането на средства за транзакции, извършени с платежни карти, се извършва не по-късно от работния ден, следващ деня, в който кредитната институция получи регистър на транзакциите или електронен дневник.

ПРИМЕР

За закупен диван на стойност 30 000 рубли. Купувачът плати с карта. В счетоводството операциите, свързани с продажбата на стоки (услуги), платени от купувачи (клиенти) чрез банков терминал, могат да бъдат отразени в следните записи (инструкции за използване на сметкоплана, одобрени):

ДЕБИТ 62 КРЕДИТ 90, подсметка "Приходи"
- 30 000 rub. - отразяват се приходи от продажба на стоки (услуги);

ДЕБИТ 57 КРЕДИТ 62
- 30 000 rub. - отразява се плащането през банков терминал;

ДЕБИТ 51 КРЕДИТ 57
- 29 550 rub. - сумите, платени през банковия терминал, се заверяват по разплащателната сметка;

ДЕБИТ 76 КРЕДИТ 57
- 450 рубли. - удържа се банкова комисионна;

ДЕБИТ 91, подсметка "Други разходи" КРЕДИТ 76
- 450 рубли. - банковата комисионна е отразена като част от други разходи.

Павел Ерин, експерт на Служба за правни консултации ГАРАН

Придобиването в 1C 8.3 не означава нищо повече от редовно плащане за покупка с банкова карта.

Организацията продавач сключва договор за придобиване с банка и открива разплащателна сметка в тази банка. Банката от своя страна предоставя терминал за четене на баланса по картата на купувача и дебитиране на сумата на покупката. Тези терминали могат да се предоставят или срещу заплащане, или за безплатен наем. Също така, за придобиване на услуги, банката взема определен процент като награда от всяка покупка.

Моля, имайте предвид, че при плащане на покупка средствата не отиват в сметката на продавача, а в самата обслужваща банка. Не е практично да се обработва всяка покупка. След това банката, с която е сключено споразумението, превежда средства за няколко покупки наведнъж, като по този начин изплаща дълга си към организацията - продавача.

За отчитане на онези средства, които вече са били дебитирани от картата на купувача, но все още не са кредитирани при нас, е предназначена специална сметка 57.03. Парите се отразяват в тази сметка, докато не получим потвърждение, че парите действително са кредитирани в нашата текуща сметка.

На първо място, трябва да проверим дали имаме всички настройки за използване на придобиване в програмата 1C: Accounting 3.0.

Отидете в секцията „Основни“ и изберете „Функционалност“.

В раздела „Банка и каса“ и задайте флага в настройката „Платежни карти“. В нашия случай тази част от функционалността вече беше активирана по-рано. Не можем да го деактивираме поради причината, че програмата вече отразява отчети за продажби на дребно и транзакции с банкови карти.

Отражение на придобиването в 1C Счетоводство

Първо, ще отразим в 1C продажбата на килограм сладкиши Belochka. Това може да се направи за OSN/STS/UTII, като се използва документът „Изпълнение (актове, фактури)“.

След това трябва да създадете документ „Транзакция с разплащателна карта“. Това може да стане както от меню „Банка и каса”, така и на базата на документа за продажба, който току-що сте въвели. Ще изберем втория метод, тъй като е много по-прост.

Всички данни, с изключение на вида на плащането, бяха въведени в създадения документ автоматично. В това поле ще изберем придобиване от Сбербанк, тъй като в нашия пример с него е сключено съответното споразумение.

Забележка, че типът транзакция по подразбиране ще бъде зададен на „Плащане от купувач“. Няма да го променяме, тъй като „Приходите от търговия на дребно“ като правило се използват за отразяване на тези данни в ръчни търговски обекти като определена обща сума.

В транзакциите за придобиване на 1C можете да видите това, което беше споменато по-рано. Получените средства всъщност все още не са в нашата текуща сметка, а в банката, така че сумата от 350 рубли беше кредитирана по сметката на 57.03.

Приемане и продажби на дребно

При извършване на продажби на дребно плащането чрез придобиване се отразява в. IN в такъв случайвсичко става автоматично. Данните за такова плащане се показват в раздела „Безналични плащания“.

Този документ създаде транзакциите, показани на фигурата по-долу.

Получаване на средства от банката

Докато банката, обслужваща нашия терминал за придобиване, не прехвърли средства от продажби по нашата разплащателна сметка, тези суми ще бъдат посочени в сметка 57.03. Фактът на паричния превод по сметката на нашата организация е отразен в програмата.

Този документ може да се генерира автоматично при изтегляне на извлечение от клиентската банка. Можете също да го въведете в базата данни ръчно, като използвате елемента „Банкови извлечения“ в раздела „Банка и каса“.

В този пример ще създадем разписка към разплащателната сметка директно от документа „Транзакция с разплащателна карта“.

Документът е създаден и напълно попълнен автоматично. Ще проверим коректността на всички детайли и ще го изпълним.

В резултат на това сумата от продажбата на сладкиши Belochka в размер на 350 рубли беше прехвърлена от сметка 57.03 в сметка 51 „Разплащателни сметки“. Така дългът на Сбербанк към нашата организация е погасен.

Вижте и видео по темата: